作者：湯曉華
來(lái)源：采購(gòu)管理文摘
供應(yīng)商通常不大愿意與采購(gòu)方分享內(nèi)部成本數(shù)據(jù)。在這種情況下，采購(gòu)方只能根據(jù)自己的成本數(shù)據(jù)來(lái)進(jìn)行成本分析?，F(xiàn)在，有一種叫做倒推價(jià)格分析的分析方法，它可以用來(lái)估計(jì)供應(yīng)商成本。
供應(yīng)商的成本結(jié)構(gòu)會(huì)影響價(jià)格。因?yàn)樵陂L(zhǎng)期，供應(yīng)商必須把價(jià)格定在這樣的水平上，即能補(bǔ)償全部可變生產(chǎn)成本、部分固定成本，并產(chǎn)生一定利潤(rùn)。
前面已說(shuō)，供應(yīng)商通常不大愿意與采購(gòu)方分享內(nèi)部成本數(shù)據(jù)。但是，這些信息對(duì)采購(gòu)方非常珍貴，特別是當(dāng)其評(píng)價(jià)供應(yīng)商價(jià)格的時(shí)候。因此在缺乏明確的成本數(shù)據(jù)的條件下，必須估計(jì)供應(yīng)商的總成本結(jié)構(gòu)。
這類分析方法常稱做“倒推價(jià)格分析”或“應(yīng)有成本分析”，即如果供應(yīng)商以適當(dāng)?shù)姆椒ǚ謹(jǐn)偝杀?，依?jù)這些計(jì)算，得出產(chǎn)品成本應(yīng)該是多少。
特定產(chǎn)品或生產(chǎn)線的信息通常難以辨認(rèn)。采購(gòu)方不得不使用內(nèi)部技術(shù)來(lái)估計(jì)產(chǎn)品生產(chǎn)的花費(fèi)，依靠歷史經(jīng)驗(yàn)與判斷來(lái)估計(jì)成本，或者依靠考察公開的財(cái)務(wù)資料確認(rèn)供應(yīng)商的主要成本數(shù)據(jù)。
當(dāng)公開的是只有有限生產(chǎn)線的小供應(yīng)商數(shù)據(jù)時(shí)，后者效果更好，利用財(cái)務(wù)資料可以估計(jì)供應(yīng)商的總成本結(jié)構(gòu)。缺點(diǎn)是這些資料不能提供關(guān)于產(chǎn)品或生產(chǎn)線明確的成本分析所需的詳細(xì)信息。此外，如果供應(yīng)商是私有企業(yè)，就很難獲取或估計(jì)成本數(shù)據(jù)。
盡管存在這些困難，仍然有一些途徑，如利用某些公開得到的信息來(lái)估計(jì)供應(yīng)商的成本。當(dāng)我們?cè)u(píng)價(jià)供應(yīng)商成本的時(shí)候，必須把供應(yīng)商總成本構(gòu)成的主要決定因素考慮在內(nèi)。
假定一個(gè)采購(gòu)管理人員第一次購(gòu)買某種產(chǎn)品或服務(wù)，缺乏經(jīng)驗(yàn)，不知道公平的價(jià)格是多少。由于手邊沒(méi)有參考工具，或者太忙的緣故，許多采購(gòu)人員常用的方法是憑直覺或估計(jì)競(jìng)爭(zhēng)報(bào)價(jià)。
然而，花費(fèi)一定的時(shí)間與精力，利用從收入報(bào)告或網(wǎng)站上獲得的數(shù)據(jù)做更多的研究是非常值得的。為此，采購(gòu)方可能就需要使用倒推價(jià)格分析——其主要內(nèi)容是把價(jià)格“分解”成物料、勞動(dòng)、營(yíng)業(yè)費(fèi)用和利潤(rùn)等不同成本項(xiàng)。
我們從供應(yīng)商提供的20元／單位的價(jià)格開始分析過(guò)程。首先要考慮的是價(jià)格對(duì)利潤(rùn)以及銷售費(fèi)用、一般費(fèi)用和管理費(fèi)用(SGA)的貢獻(xiàn)。
對(duì)于公開交易的企業(yè)，可以利用從其網(wǎng)站上的財(cái)務(wù)報(bào)告中獲得的信息，對(duì)此做出估計(jì)。這些信息包括平衡表、收入收益報(bào)表、現(xiàn)金流量表及年度報(bào)告。
在與供應(yīng)商討論其成本結(jié)構(gòu)及其怎樣用于所付價(jià)格的時(shí)候，為了發(fā)現(xiàn)降低成本的機(jī)會(huì)，采購(gòu)方應(yīng)當(dāng)嘗試從以下幾方面展開討論：
1．設(shè)備使用。應(yīng)當(dāng)評(píng)價(jià)供應(yīng)商額外的業(yè)務(wù)在成本上對(duì)運(yùn)營(yíng)效率產(chǎn)生的影響。供應(yīng)商是在滿負(fù)荷生產(chǎn)嗎？額外的產(chǎn)量會(huì)因加班而產(chǎn)生更高的成本嗎？
供應(yīng)商能通過(guò)額外產(chǎn)量壓縮其成本結(jié)構(gòu)嗎？評(píng)價(jià)設(shè)備使用是因?yàn)樯a(chǎn)資料的使用率直接影響供應(yīng)商的成本結(jié)構(gòu)。
2．流程生產(chǎn)能力。采購(gòu)方還應(yīng)當(dāng)考慮計(jì)劃的需求量是否與供應(yīng)商的生產(chǎn)能力相匹配。向一個(gè)需要長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)才能實(shí)現(xiàn)成本最小化的供應(yīng)商采購(gòu)較小的批量可能是沒(méi)有效率的。
另外，專長(zhǎng)于小批量的供應(yīng)商不能有效地提供需要長(zhǎng)期生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)量。供應(yīng)商的生產(chǎn)流程應(yīng)與買方的生產(chǎn)要求相匹配。
采購(gòu)時(shí)應(yīng)評(píng)價(jià)生產(chǎn)流程，確認(rèn)它是依賴先進(jìn)的技術(shù)還是過(guò)時(shí)的技術(shù)。生產(chǎn)能力影響賣方的工作效率、質(zhì)量和總成本結(jié)構(gòu)。
3．供應(yīng)商的勞動(dòng)力。供應(yīng)商的勞動(dòng)力影響成本結(jié)構(gòu)。如職工是否有工會(huì)，是否被激勵(lì)，職工的質(zhì)量意識(shí)和責(zé)任都對(duì)成本結(jié)構(gòu)增加另外一種影響因素。
在參觀供應(yīng)商的工廠時(shí)，采購(gòu)方代表應(yīng)當(dāng)花時(shí)間與雇員討論質(zhì)量及其他與工作相關(guān)的問(wèn)題。與雇員的直接接觸可提供關(guān)于供應(yīng)商運(yùn)營(yíng)績(jī)效的寶貴信息。
4．管理能力。管理通過(guò)以下方式來(lái)影響成本，比如以最有效的方式指揮勞動(dòng)力，實(shí)現(xiàn)物料生產(chǎn)能力的長(zhǎng)期改進(jìn)，規(guī)定企業(yè)的質(zhì)量要求、管理技術(shù)，以最優(yōu)方式分配資金等。
管理的效率與能力會(huì)對(duì)公司的成本結(jié)構(gòu)產(chǎn)生有形或無(wú)形的影響。其實(shí)，每一成本最終都是采取某種管理行為的結(jié)果。
5．采購(gòu)效率。產(chǎn)品或服務(wù)的采購(gòu)工作的好壞直接影響采購(gòu)價(jià)格。供應(yīng)商在其供給市場(chǎng)上面臨著與采購(gòu)方相同的不確定性與影響力。在做供應(yīng)商的調(diào)查與評(píng)價(jià)時(shí)，應(yīng)當(dāng)評(píng)價(jià)他們?cè)诓少?gòu)物料時(shí)所用的工具與技術(shù)。
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