選好了學(xué)校、專業(yè)，拿到了夢校offer，解決了簽證問題，辦理好了機票等問題，你以為就可以坐等搭上飛往英國的飛機了嗎？答案是否定的，你還需要知道留學(xué)期間檔案應(yīng)當(dāng)怎樣保管？怎樣存放？存放途徑有哪些？以免因?qū)€人檔案管理的疏忽，導(dǎo)致學(xué)成歸來后，個人檔案成為死檔或是無業(yè)人員，為回國后工作、落戶帶來諸多不便。
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檔案存放，有多重要？
檔案是組織或個人在以往的社會實踐活動中直接形成的清晰的、確定的、具有完整記錄作用的固化信息。個人檔案是一個人一生生命軌跡的縮寫，是用人單位了解一個人情況的非常重要的資料，也是一個人政治生涯中的重要組成部分，絕不可小看和忽視。
具體來說，入職企事業(yè)單位、技術(shù)類工作的各級職稱評定、部分城市落戶時、退休時，都需要檔案。因此，如果打算繼續(xù)出國深造，千萬別忘了給檔案找個'家'。
一、出國留學(xué)檔案怎么辦？
1.學(xué)校保管（大部分學(xué)校并不能存檔）
有的學(xué)?？梢悦赓M保留一定年限(一般是兩年)，像中國香港、英國的碩士很多都是讀一年，如果學(xué)校愿意保管，那么一年畢業(yè)后你回學(xué)校辦理也無妨。但是不是每個學(xué)校都有這項服務(wù)，要上交的材料視學(xué)校具體情況而定，所以，在畢業(yè)前要及時咨詢好自己學(xué)校的戶口和檔案處理政策。
兩年以后如果沒有接收單位，檔案戶口打回原籍，學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報到證。畢業(yè)生憑用人單位錄(聘)用手續(xù)、勞動合同和《普通高等學(xué)校畢業(yè)生證書》辦理落戶手續(xù)。
優(yōu)點：
學(xué)校的誠信度較高，代為保管戶口關(guān)系和檔案，提供就業(yè)咨詢、就業(yè)信息、就業(yè)指導(dǎo)等與落實就業(yè)單位有關(guān)的服務(wù)，而且不收取額外費用，學(xué)生自由度較大，安全性高，可以以應(yīng)屆畢業(yè)生的身份參加公務(wù)員考試等。
缺點：
畢業(yè)生檔案留校只是延長了擇業(yè)期，與學(xué)校沒有人事隸屬關(guān)系，涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。另外，檔案留校期間不計算工齡。留學(xué)期間的檔案空白(學(xué)校沒有資格填寫留學(xué)期間的經(jīng)歷)。
2.返回原籍
返回原籍的解釋是將畢業(yè)生的檔案遷出學(xué)校的集體戶口，轉(zhuǎn)到學(xué)生戶口所在地的人才交流中心，檔案轉(zhuǎn)至生源地所在地級市的人事局或教育局接收。如果學(xué)校不愿意替留學(xué)生管理戶口和檔案，那么這類學(xué)生的檔案便會回到原籍。值得注意的是，如果不及時處理放在原籍人才交流市場的檔案，就有可能失去'干部身份'和'無法計算工齡'。
3.人才市場
如果不想把戶口放回原籍，想把戶口和檔案都放在當(dāng)?shù)氐娜瞬攀袌觯梢宰稍兏鞯氐娜瞬攀袌觯M行托管，人才市場是可以同時保管戶口和檔案的。流程比較繁瑣，可以自行查詢各地人才市場官網(wǎng)。
優(yōu)點：
在當(dāng)?shù)鼐蜆I(yè)手續(xù)簡便。
缺點：
留學(xué)期間檔案空白。最大的弊病就是失去了應(yīng)屆生的身份，找工作的時候會按照社會人員的標(biāo)準(zhǔn)，可能會存在一些國家補貼、福利方面的不同。
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4.留學(xué)服務(wù)中心
教育部留學(xué)服務(wù)中心是教育部直屬并具有法人資格的國家級留學(xué)服務(wù)專業(yè)機構(gòu)，是國家唯一提供全方位留學(xué)服務(wù)的單位。
留學(xué)存檔作為留學(xué)服務(wù)工作的一部分，與'中心'的其他服務(wù)形成了完善的一條龍服務(wù)的配套機制，留學(xué)存檔人員不必到處奔波即可'一站式'辦理出國留學(xué)和留學(xué)回國工作等手續(xù)。
具體服務(wù)內(nèi)容包括：
? 辦理國(境)外學(xué)歷學(xué)位證書的認(rèn)證；
? 辦理留學(xué)人員回國工作就業(yè)報到證、落戶手續(xù)；
? 辦理自費出國留學(xué)手續(xù)；
? 為留學(xué)存檔人員開具各種人事證明；
? 負(fù)責(zé)出國留學(xué)存檔人員中的中共黨員的組織關(guān)系接轉(zhuǎn)；
? 負(fù)責(zé)記錄在國外留學(xué)和在香港、澳門地區(qū)就讀的經(jīng)歷，填補在境外學(xué)習(xí)階段人事檔案材料的空白，完善存檔人員的檔案。
服務(wù)對象：
下列人員不受地域和戶口限制，均可委托留學(xué)人員檔案室代管檔案
(1)自費出國留學(xué)的高校在校生、研究生和已經(jīng)畢業(yè)但未參加就業(yè)的高校畢業(yè)生、畢業(yè)研究生；
(2)自費出國留學(xué)的在校高中生、高中畢業(yè)生；
(3)自費出國留學(xué)的單位自動離職人員、辭職人員；
(4)自費赴中國香港、澳門地區(qū)就讀的人員；
(5)出國探親、訪友、陪讀、移民等改為留學(xué)身份的人員；
(6)尚未在國內(nèi)落實工作單位的留學(xué)回國人員；
(7)雖已落實工作單位，但因無就業(yè)手續(xù)和當(dāng)?shù)貞艨?，或檔案需跨地區(qū)調(diào)動，工作單位或人才交流中心尚不能接收其檔案的留學(xué)回國人員。
優(yōu)點：
時間靈活，申請存檔者如果已經(jīng)出境，仍可把檔案存放在留學(xué)人員檔案室，并可委托他人代辦存檔手續(xù)。如果檔案原先存放在街道辦事處，也可以轉(zhuǎn)往留學(xué)人員檔案室(因為放在留服是要UNCON的OFFER才行，如果現(xiàn)在還沒拿到UNCON可以等拿到以后委托國內(nèi)的家人或者朋友幫忙辦理)。
缺點：
存檔人員在國外或港、澳地區(qū)學(xué)習(xí)期間，暫不計算工齡，待學(xué)成回國(或回內(nèi)陸)后，應(yīng)首先辦理國外學(xué)歷、學(xué)位認(rèn)證，并找到接收單位，辦理完工作派遣手續(xù)后，'中心'檔案室或其他檔案接收單位方可按照國家有關(guān)規(guī)定為存檔人員定級并計算工齡。
檔案存放注意事項：
1.檔案不允許個人保管，要避免檔案變成'死檔'。
如果現(xiàn)在還在自己手上，請盡快找到存檔機構(gòu)。同時，高校并不是畢業(yè)生檔案的最終存放地。有些同學(xué)畢業(yè)后會選擇把檔案存放在學(xué)校。通常來講，學(xué)校會給學(xué)生免費保存兩年檔案，兩年期滿后，如果沒有有人事權(quán)的單位接收，一般來講，學(xué)生檔案就會發(fā)回原籍。
出現(xiàn)'死檔'主要是兩種情況：
（1）超過擇業(yè)期仍未落實工作，檔案打回原籍過程中容易丟失，形成'死檔'；
（2）檔案長期在自己手里并超過2年。
2.值得注意的是，各地市的人才市場都是具有正規(guī)人事權(quán)的，因此可以存放畢業(yè)生檔案。一般來說，把檔案放到各地的人才市場是一種比較普遍的保管方法，優(yōu)點是手續(xù)簡便并且免費。畢業(yè)生與人才市場簽訂三方協(xié)議后，檔案由學(xué)校統(tǒng)一派送到所在區(qū)域的人才市場，學(xué)生可以到此人才市場認(rèn)領(lǐng)人事檔案并進行托管。留學(xué)期間檔案空白，不算工齡。
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二、出國留學(xué)，戶口怎么辦？
現(xiàn)在介紹一下幾種戶口保存途徑：
1.本身戶口在家或?qū)艨谶w回原籍。
2.像檔案一樣暫時留校保管（一般時間為兩年），超過兩年，會打回原籍，所以千萬別忘。
3.可以存放在正規(guī)人才市場。
需要注意的是，學(xué)生得到戶口遷移證后，學(xué)校所在派出所會注銷你在當(dāng)?shù)氐膽艨?。這時戶口遷移證就成為了臨時戶口，必須到遷入地派出所辦理入戶。如果超過戶口遷移證上的期限（一般是1個月）未辦理，需要在學(xué)校所在地派出所重新開具戶口遷移證，否則就成了黑戶。
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