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【畢業(yè)助力】畢業(yè)生檔案處理全攻略!伴隨你一生而未曾蒙面的檔案將何去何從?


檔案篇


檔案原則上來(lái)講分為三種:學(xué)籍檔案、人事檔案和工人檔案。

1、還未畢業(yè)的學(xué)生的檔案,全部是學(xué)籍檔案,學(xué)籍檔案記錄一個(gè)人的讀書(shū)生涯(這期間檔案在學(xué)校);

2、畢業(yè)生畢業(yè)后,在學(xué)籍檔案中放入該畢業(yè)生的報(bào)道證、轉(zhuǎn)正定級(jí)材料、婚姻變更材料、出國(guó)材料,然后由學(xué)校將檔案轉(zhuǎn)交畢業(yè)生就業(yè)單位的人事部門(mén)或掛靠人才市場(chǎng),這份檔案才轉(zhuǎn)成人事檔案(這期間檔案在工作單位或者人才市場(chǎng));

3、如果畢業(yè)生畢業(yè)后未辦理相關(guān)手續(xù),學(xué)校將把檔案打回原籍,進(jìn)入勞動(dòng)局,轉(zhuǎn)變?yōu)楣と藱n案,只是檔案存放在那里,沒(méi)有什么作用(這期間檔案在勞動(dòng)局)。



1
檔案的六大重要功能
其一、保留個(gè)人原有干部身份;
其二、辦理工作調(diào)動(dòng)時(shí)需要個(gè)人檔案;
其三、參加公務(wù)人員招聘考試,需檔案確定身份;
其四、辦理個(gè)人退休手續(xù)時(shí),要查看檔案記錄;
其五、專業(yè)職稱晉升的參考依據(jù);

其六、出國(guó)政審和公證時(shí),需要查閱個(gè)人檔案。



說(shuō)件事兒,2016年的畢業(yè)生們,學(xué)姐抱抱~不怕不怕,離開(kāi)了學(xué)校,離開(kāi)了宿舍,還有學(xué)姐呢!無(wú)論你們是在上海上學(xué)的,還是6月份畢業(yè)后打算來(lái)上??匆豢?,闖一闖來(lái)吧!學(xué)姐招待你~

2
畢業(yè)后檔案的去向
1.畢業(yè)后檔案主動(dòng)打回原籍
畢業(yè)生在畢業(yè)前沒(méi)有主動(dòng)處理檔案,未辦理《接收函》給學(xué)校,那么學(xué)校所開(kāi)的《報(bào)道證》是默認(rèn)把檔案派遣回生源地的。檔案打回生源地是最后的退路,只是存放在生源地的人社局,沒(méi)有什么作用。
很多畢業(yè)生檔案被學(xué)校打回生源地就沒(méi)有去理它,或者是一些生源地的人社局,是沒(méi)有提供人事服務(wù)的,也就是沒(méi)辦法幫你們補(bǔ)辦干部身份的,這也就是經(jīng)常說(shuō)檔案打回生源地容易丟失干部身份的情況。

2.暫留學(xué)校(即暫緩就業(yè))
辦理暫緩就業(yè)更加適用于那些要考公務(wù)員或者考研的同學(xué),因?yàn)闀壕従蜆I(yè)可以保留應(yīng)屆畢業(yè)生的身份,把檔案暫時(shí)存放在學(xué)校,最多存放兩年。在這兩年期間如果大家找到工作的,都可以隨時(shí)辦理取消暫緩手續(xù),遷至工作單位或掛靠在人才市場(chǎng)。
但是,辦理暫緩就業(yè)的學(xué)生在工齡時(shí)間計(jì)算上有所損失,同時(shí)會(huì)導(dǎo)致同級(jí)職稱評(píng)定時(shí)間的推遲,從而影響未來(lái)工作中的薪資、福利等待遇。由于暫緩就業(yè)期限無(wú)法購(gòu)買社會(huì)和醫(yī)療等保險(xiǎn),暫緩就業(yè)的畢業(yè)生也無(wú)法享受就業(yè)者擁有的社會(huì)與勞動(dòng)保障。

3.畢業(yè)后檔案寄送公司/單位
國(guó)有企業(yè)、事業(yè)單位這些有檔案接收管理權(quán),可由單位接收、管理檔案;民營(yíng)企業(yè)、私企、外企這些都是沒(méi)有檔案接收管理權(quán),現(xiàn)在有些公司是把員工檔案統(tǒng)一放在公司所在區(qū)的人才市場(chǎng)。建議檔案還是不要由公司掛靠在人才市場(chǎng),以防自己萬(wàn)一離職時(shí)被公司扣留,因?yàn)檗o職了要從人才市場(chǎng)調(diào)走檔案,是需要公司授權(quán)。

4.存放人才市場(chǎng)
未就業(yè)的畢業(yè)生或者單位不接收檔案的情況,檔案可以掛靠在人才市場(chǎng),享受人事服務(wù),包括計(jì)算工齡、一年后轉(zhuǎn)正定級(jí)擁有干部身份、評(píng)定職稱、出示檔案證明材料等等。 小編提示特別是那些以后想進(jìn)國(guó)企事業(yè)單位工作的同學(xué),或者以后想長(zhǎng)期留在廣州深圳發(fā)展的,強(qiáng)烈建議檔案掛靠在人才市場(chǎng)保管。


3
檔案掛靠人才市場(chǎng)的好處
1.檔案掛靠在人才市場(chǎng),一年后即可轉(zhuǎn)正定級(jí)擁有干部身份(一個(gè)社會(huì)身份的憑證)
2.連續(xù)計(jì)算工齡(關(guān)系到工資級(jí)別及以后的退休工資級(jí)別)
3 . 評(píng)定職稱(如:會(huì)計(jì)師、工程師、設(shè)計(jì)師等,前提要有干部身份)
4.接收黨籍、黨團(tuán)關(guān)系管理、人事檔案管理
5.出具證明材料(即出具與個(gè)人檔案相關(guān)的證明材料)
6.代辦五險(xiǎn)一金




戶口篇




1
戶口在學(xué)校的處理
畢業(yè)了,學(xué)校就要求遷出集體戶口,三種選擇:
1、遷回原籍(當(dāng)初從哪里遷來(lái)就遷回哪里去)
2、掛靠在人才市場(chǎng)集體戶口或搭戶
3、 單位是國(guó)企、事業(yè)單位,可以入單位集體戶口  (但是如公司集體戶口只是暫時(shí)的,以后辭職公司會(huì)要求遷出戶口,到時(shí)候需要重新找戶口接收的地方,而那時(shí)候再辦理入戶就不是按照應(yīng)屆畢業(yè)生身份入戶了,而是要積分入戶,就比較麻煩)


2
戶口在老家的情況
1、 讀大學(xué)時(shí),戶口在老家沒(méi)有遷移來(lái)學(xué)校的,如果想入學(xué)校所在城市,也是可以辦理落戶的,第一步都是提交材料辦理《接收函》,然后帶接收函報(bào)道證等材料回老家派出所開(kāi)《戶口遷移證》就行;

2、有些地方農(nóng)村戶口也不錯(cuò),如果有地可以分紅,可以考慮不遷移戶口。

3
搭親戚朋友入戶
如果公安局同意,再聯(lián)系我們辦理接收函和入戶指標(biāo)卡,畢業(yè)生最后一步來(lái)人才市場(chǎng)報(bào)道領(lǐng)取入戶指標(biāo)卡后到當(dāng)?shù)毓簿洲k理入戶手續(xù)即可。



檔案掛靠入戶篇


1
只掛靠檔案
提交三方協(xié)議書(shū)或者實(shí)習(xí)協(xié)議或者勞動(dòng)合同,這三樣其中一樣材料都可以(要求是簽了廣州單位的)
如果沒(méi)有找到單位或者單位不簽三方,可以直接提交空白三方,我們可以提供廣州單位給大家簽三方,只是用來(lái)申請(qǐng)接收函,對(duì)您自己的工作單位是沒(méi)有影響的。

提交三方后,就可以申請(qǐng)《接收函》,代表人才市場(chǎng)愿意接收你的檔案。拿到接收函后交給學(xué)校開(kāi)報(bào)到證,學(xué)校一般是在6月份開(kāi)報(bào)到證,報(bào)到證也叫《派遣證》,意思是學(xué)校要把你的檔案派遣到人才市場(chǎng)來(lái),畢業(yè)生畢業(yè)的時(shí)候帶報(bào)到證、畢業(yè)證、學(xué)位證等材料來(lái)人才市場(chǎng)報(bào)道歸檔。學(xué)校在7、8月份會(huì)統(tǒng)一把大家的檔案派遣到人才市場(chǎng)來(lái)。


2
檔案掛靠
條件:具有全日制大專以上學(xué)歷的應(yīng)屆畢業(yè)生,畢業(yè)的時(shí)候能順利拿到畢業(yè)證、學(xué)位證

辦理材料:
1、畢業(yè)生就業(yè)推薦表原件(內(nèi)容填寫(xiě)完整,貼照片,須蓋學(xué)院公章和就業(yè)辦公章)
2、成績(jī)單原件(須蓋學(xué)校教務(wù)處公章)
3、戶口本戶主頁(yè)和個(gè)人頁(yè)的復(fù)印件
4、身份證復(fù)印件(身份證正反面復(fù)印在一張A4紙上)
 


最后,小編溫馨提醒下大家:現(xiàn)在各學(xué)校已經(jīng)陸續(xù)發(fā)放通知,要求畢業(yè)生盡快提交《接收函》落實(shí)檔案戶口派遣手續(xù)。學(xué)校一般是在6月份分批統(tǒng)一開(kāi)《報(bào)到證》,所以需要辦理檔案掛靠的同學(xué)盡快提交材料辦理接收函。

檔案戶口這些都是大事,影響的是大家的一生,請(qǐng)各位畢業(yè)生認(rèn)真對(duì)待處理,5月份是最佳辦理時(shí)期也是辦理高峰期,有心的你要抓緊時(shí)間準(zhǔn)備了。



設(shè)置起來(lái),四大招聘別錯(cuò)過(guò)

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