在做Excel表時,我們經(jīng)常要一下子,錄入幾千條信息,如果每次都手動輸入,工作效率極低!
今天就教大家,10個Exce快速錄入技巧,讓你錄入數(shù)據(jù)的速度,迅速翻倍!
職場辦公必備哦~學(xué)了老板都夸好
1
快速錄入序號、時間等
除了序號,可以1秒批量錄入!
星期、年月日,中英文等等,都無需手動輸入,直接拖就ok哦!
如下GIF:
操作步驟:
①序號不變,將光標,移動到“+'號,向下拖拉,即可。
②序號遞增,Ctrl鍵不松手,向下拖拉,即可。
③其他的,如:星期、年月日,中英文等批量生成,將光標,移動到“+'號,向下拖拉,即可。
2
分類別編號
如下GIF:分類別編序號,輸入公式:=COUNTIF(C$2:C2,C2)
3
快速錄入今年日期
如果是輸入今年的日期,不需要輸入年,直接輸入月份日期即可。
如下GIF:工具欄選擇【短日期】,直接輸入月日,即可。
4
快速錄入當前日期、時間
日期和時間,在工作中是經(jīng)常要錄入的數(shù)據(jù),手動錄入很麻煩
最快捷的方法,就是使用Excel快捷鍵啦!
如下GIF,操作步驟::
①快速輸入當前日期:Ctrl+;
②快速輸入當前時間:Ctrl+Shift+;
③快速輸入當前日期+時間:輸入”Ctrl+;“后,輸入一個”空格“,接著繼續(xù)輸入”Ctrl+Shift+;“,就大功告成了!
5 快速錄入百分數(shù)
如下GIF:工具欄選擇【百分比%】 - 輸入數(shù)字,即可。
6
批量去除小數(shù)點
有時,我們要將表里的小數(shù)點,一鍵全部去掉,保留整數(shù)。
如下GIF:選中工資區(qū)域 - 按【Ctr+Shift+1】,所有的數(shù)據(jù)小數(shù)點就不顯示了,同時在千位有一個千分符號。
7
快速從日期中獲取星期
想要快速從日期中獲取星期,很簡單!
如下GIF:按【Ctrl+1】鍵,打開單元格格式對話框,選擇【日期】-【星期格式】,即可。
8
保持序號連續(xù)性
我們在處理表格數(shù)據(jù)時,經(jīng)常對指定行數(shù)進行刪減或隱藏等操作,這時如何保持序號連續(xù)性呢?
如下GIF:在單元格,輸入公式=SUBTOTAL(103,$B$2:B2)。
講解下,subtotal函數(shù)的語法,為:
SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2, ...)
①Function_num 為 1 到 11(包含隱藏值),或 101 到 111(忽略隱藏值)之間的數(shù)字,指定使用何種函數(shù)在列表中進行分類匯總計算。
②1 到 11(包含隱藏值)或 101 到 111(忽略隱藏值)。
③其中,103,為計數(shù)函數(shù),可以計數(shù)所選單元格范圍的非空單元格的數(shù)量。
④$B$2,表示絕對引用,輸入方法:先選中B2單元格,按F4,即可。
9
Excel公式轉(zhuǎn)數(shù)值
如何將單元格中的公式函數(shù),轉(zhuǎn)化成值顯示,這樣的技巧在工作中經(jīng)常會需要用到哦。
如下GIF:選擇要復(fù)制的單元格區(qū)域 -【 Ctrl+C】復(fù)制- 鼠標右鍵,在粘貼選項中,選擇【值】,即可。
10
批量刪除空行
如下GIF:選中單元格 - 按【CTRL+G】定位 - 點擊【定位條件】 -【空值】- 【確定】- 右鍵,選擇刪除行。
小本子都記下了嗎~
這些超實用的Excel工作技巧
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