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3秒錄入2000條數(shù)據(jù),全靠10個Excel妙招!職場辦公必備!

在做Excel表時,我們經(jīng)常要一下子,錄入幾千條信息,如果每次都手動輸入,工作效率極低!

今天就教大家,10個Exce快速錄入技巧,讓你錄入數(shù)據(jù)的速度,迅速翻倍!

職場辦公必備哦~學(xué)了老板都夸好

1



快速錄入序號、時間等



除了序號,可以1秒批量錄入!

星期、年月日,中英文等等,都無需手動輸入,直接拖就ok哦!

如下GIF:

操作步驟:

①序號不變,將光標,移動到“+'號,向下拖拉,即可。

序號遞增,Ctrl鍵不松手,向下拖拉,即可。

③其他的,如:星期、年月日,中英文等批量生成,將光標,移動到“+'號,向下拖拉,即可。

2



分類別編號



如下GIF:分類別編序號,輸入公式:=COUNTIF(C$2:C2,C2)

3



快速錄入今年日期



如果是輸入今年的日期,不需要輸入年,直接輸入月份日期即可。

如下GIF:工具欄選擇【短日期】,直接輸入月日,即可。

4



快速錄入當前日期、時間



日期和時間,在工作中是經(jīng)常要錄入的數(shù)據(jù),手動錄入很麻煩

最快捷的方法,就是使用Excel快捷鍵啦!

如下GIF,操作步驟::

①快速輸入當前日期:Ctrl+;

②快速輸入當前時間:Ctrl+Shift+;


③快速輸入當前日期+時間:輸入”Ctrl+;“后,輸入一個”空格“,接著繼續(xù)輸入”Ctrl+Shift+;“,就大功告成了!

5



快速錄入百分數(shù)



如下GIF:工具欄選擇【百分比%】 - 輸入數(shù)字,即可。

6



批量去除小數(shù)點



有時,我們要將表里的小數(shù)點,一鍵全部去掉,保留整數(shù)。

如下GIF:選中工資區(qū)域 - 【Ctr+Shift+1】,所有的數(shù)據(jù)小數(shù)點就不顯示了,同時在千位有一個千分符號。

7



快速從日期中獲取星期



想要快速從日期中獲取星期,很簡單!

如下GIF:按【Ctrl+1】鍵,打開單元格格式對話框,選擇【日期】-【星期格式】,即可。

8



保持序號連續(xù)性



我們在處理表格數(shù)據(jù)時,經(jīng)常對指定行數(shù)進行刪減或隱藏等操作,這時如何保持序號連續(xù)性呢?

如下GIF:在單元格,輸入公式=SUBTOTAL(103,$B$2:B2)。

講解下,subtotal函數(shù)的語法,為:

SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2, ...)

①Function_num 為 1 到 11(包含隱藏值),或 101 到 111(忽略隱藏值)之間的數(shù)字,指定使用何種函數(shù)在列表中進行分類匯總計算。

②1 到 11(包含隱藏值)或 101 到 111(忽略隱藏值)。

③其中,103,為計數(shù)函數(shù),可以計數(shù)所選單元格范圍的非空單元格的數(shù)量。

$B$2,表示絕對引用,輸入方法:先選中B2單元格,按F4,即可。

9



Excel公式轉(zhuǎn)數(shù)值



如何將單元格中的公式函數(shù),轉(zhuǎn)化成值顯示,這樣的技巧在工作中經(jīng)常會需要用到哦。

如下GIF:選擇要復(fù)制的單元格區(qū)域 -【 Ctrl+C】復(fù)制- 鼠標右鍵,在粘貼選項中,選擇【值】,即可。


10



批量刪除空行



如下GIF:選中單元格 - 按【CTRL+G】定位 - 點擊【定位條件】 -【空值】- 【確定】- 右鍵,選擇刪除行。

小本子都記下了嗎~

這些超實用的Excel工作技巧

老規(guī)矩,練習(xí)文件放在評論區(qū)啦!

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