各位朋友好,上一節(jié)講到日期的幾種常用計算方法。那么在這節(jié),我們來說說EXCEL的常用技巧,在平日工作中說不定你會遇到。
1. 在指定位置凍結(jié)行和列
一張表格數(shù)據(jù)太多,行和列都很多的情況下,滾動數(shù)據(jù)的時候,行標題和列表題常常都看不到,這是日常工作經(jīng)常會遇見的。
怎么才能讓行標題和列標題始終都處于可見狀態(tài)?很簡單,就如同下面的數(shù)據(jù),讓左側(cè)一列和頂端一行始終顯示,那么可以單擊第二列和第二行的交叉處,也就是B2單元格,單擊【視圖】-【凍結(jié)窗格】-【凍結(jié)拆分窗格】
拖動滾動條試試,行標題和列標題現(xiàn)在始終顯示啦!
2. 想要將文字和日期連起來
如果想要將A1和B1單元格的內(nèi)容連接起來,我們可以使用連接符號&,這是EXCEL中最常用最簡單的連接符號了。
它的用法就是”=A1&B1”
但是如果你想要連接的內(nèi)容是時間,日期,或者有特定格式的內(nèi)容,那么連接的結(jié)果,不會是你想要的樣子哦。
正確的連接日期時間類數(shù)據(jù)的格式,是使用TEXT轉(zhuǎn)制函數(shù),TEXT在上一節(jié)我們也講過,可以將日期變?yōu)橹形男瞧趲住?/span>在這里我們可以用它鎖死日期格式。
公式為:
=A2&TEXT(B2," yyyy年m月d日")
先使用TEXT函數(shù),將B列的日期鎖定為固定的日期格式,這里其實已經(jīng)將日期轉(zhuǎn)換為文本狀態(tài),然后再與A列的姓名連接,就變成了最終需要的樣式。
3. 即使篩選了數(shù)據(jù),顯示的序號依然是連續(xù)的
有時候為了查看數(shù)據(jù),我們常常會使用序號,可以使數(shù)據(jù)顯得整齊好看。但是我們篩選后的數(shù)據(jù),這些序號就會有跳躍顯示的現(xiàn)象,非常的不美觀不好看。
那么怎么樣才能在篩選的時候也能顯示正確的序號呢?其實很簡單,A2輸入公式:
=SUBTOTAL(3,$B$1:B2)-1
SUBTOTAL是個神奇的函數(shù),本次我們只將其中一點。
SUBTOTAL函數(shù)第1參數(shù)使用3,表示對$B$1:B5這個動態(tài)擴展區(qū)域中,統(tǒng)計可見的不為空的單元格個數(shù)。也就是跳過隱藏的單元格不進行計算。
使用這個函數(shù),無論你怎么篩選,顯示的序號都沒有問題。
4. 同時在很多單元格輸入數(shù)據(jù)
選中要輸入內(nèi)容的所有單元格,在編輯欄輸入數(shù)據(jù),按下Ctrl鍵的同時,按Enter鍵。
這個真是超簡單了。
5. 超過指定日期,內(nèi)容不可見
不會用VBA?但是也想到過了某個日期,指定內(nèi)容不可見?簡單!
第一步,先設(shè)置條件格式,公式為:
=TODAY()>=--"2020-12-15"
其中的TODAY()是系統(tǒng)當前日期,"2020-12-15"是要指定的日期。
設(shè)置的自定義格式為三個分號 ;;;
第二步,保護工作表。設(shè)置這個目的也是為了不讓別人刪掉或者修改條件格式。
設(shè)置完成后,如果到了指定的系統(tǒng)日期,再打開工作簿,就什么都看不到咯.
6. 想要選中不連續(xù)的單元格
想要選中的數(shù)據(jù)太多,又不連續(xù)怎么辦?按下“Shift+F8”,激活“添加選定”模式,此時工作表下方的狀態(tài)欄中會顯示出“添加或刪除所選內(nèi)容”字樣。
再單擊任意單元格或單元格區(qū)域即可選定,這樣就不必按住Ctrl鍵不放了。
7. 顯示公式
我們想檢查數(shù)據(jù)里有沒有錯誤,或者想查看公式本身時,<Ctrl + `>能夠一鍵讓單元格中的公式顯示出來?!癭”鍵就在數(shù)字1鍵的左邊。
如果不使用快捷鍵,那么就是在【公式】-【顯示公式】
8. 單擊格式刷,雙擊格式一直刷
我們常使用格式刷將固定格式刷給別的單元格,其實格式刷還有個隱藏功能,就是雙擊格式刷,就可以多次使用,可以將格式刷給多個不連續(xù)的單元格,正所謂單擊格式刷,雙擊格式一直刷。
9. 指定日期是一個月的上旬還是下旬
在Excel中沒有直接判斷上中下旬的函數(shù),但是可以使用LOOKUP函數(shù)來直接出結(jié)果,這里也就是將VLOOKUP用來選擇單元格的部分,用大括號寫出來。
=LOOKUP(DAY(C2),{0,11,21},{"上旬","中旬","下旬"})
先用DAY函數(shù),判斷C2單元格的日期是幾號,然后用LOOKUP函數(shù)近似匹配,如果在0~10之間就是上旬,在11~20之間就是中旬,其他就是下旬。
10. 從身份證號碼提取出生日期
計算公式為:
=1*TEXT(MID(C2,7,8),"0-00-00"
首先使用MID函數(shù)從B2單元格的第7位開始,提取出表示出生年月的8個字符,結(jié)果為:
"19870101"
再使用TEXT函數(shù)將字符串轉(zhuǎn)換為日期樣式:
"1987-01-01"
然后通過*1計算,將其轉(zhuǎn)換為真正的日期。如果不乘以1,那么結(jié)果會是文本。
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還在發(fā)愁關(guān)于日期的計算?今天講解五種關(guān)于日期的計算,學會你就超神!
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