Windows“我的公文包”究竟該怎么用
Windows98里有一個(gè)非常實(shí)用的小工具——“我的公文包”。顧名思義，它的功能與我們?nèi)粘Ｓ玫墓陌畈欢?，是存放一些重要而又要?jīng)常移動(dòng)，但它還有一個(gè)非常重要的功能，就是可以確保你的文件永遠(yuǎn)是最新版本，如何使用？看看以下的介紹吧！
一、先準(zhǔn)備一張磁盤用來存放你的文件，點(diǎn)擊“我的電腦”，然后進(jìn)入A盤。
二、按點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“新建／公文包”，這時(shí)就在你的軟盤上新建了一個(gè)“公文包”。然后你便可以把一些你常需要的文件“拖拉”到這個(gè)文件夾里。例如一些經(jīng)常更新的價(jià)目表，新產(chǎn)品項(xiàng)目名單等。
(注意：原來存放這些文件的文件夾仍保留有該些文件。如果更改文件的內(nèi)容，也只需在原來的文件上作更改便可以了。)
三、不管“公文包”里的文件原來存放在哪里，你只要把磁盤放入電腦，然后在“公文包”的圖標(biāo)上按右鍵，再選擇“全部更新”所有的文件都會變成最新的版本！些重要而又要經(jīng)常移動(dòng)，但它還有一個(gè)非常重要的功能，就是可以確保你的文件永遠(yuǎn)是最新版本，如何使用？看看以下的介紹吧！
如果經(jīng)常要在主計(jì)算機(jī)之外（例如使用便攜式計(jì)算機(jī)）處理文件，則結(jié)束文件處理時(shí)可以用“公文包”將文件與主計(jì)算機(jī)上的對應(yīng)部分進(jìn)行同步。
當(dāng)將便攜式計(jì)算機(jī)重新連接到主計(jì)算機(jī)（或者插入包含已修改文件的可移動(dòng)磁盤）時(shí)，“公文包”自動(dòng)將主計(jì)算機(jī)上的文件更新為修改后的版本。不必將修改后的文件移出“公文包”，或者刪除主計(jì)算機(jī)上現(xiàn)有的副本。
“公文包”存儲文件并顯示文件的狀態(tài)。比如，它可以顯示某個(gè)文件是否鏈接到主計(jì)算機(jī)的原始文件，或者某個(gè)文件是否為孤立文件。這些信息幫助您組織文件并防止在文件的最新版本上發(fā)生意外刪除或復(fù)制。
創(chuàng)建新“公文包”
要打開“我的電腦”，請單擊“開始”，然后單擊“我的電腦”。
單擊要在其中創(chuàng)建新“公文包”的文件夾。
在“文件”菜單上，指向“新建”，然后單擊“公文包”。
使用“公文包”同步連接在計(jì)算機(jī)上的文件
在計(jì)算機(jī)處于連接狀態(tài)時(shí)，打開便攜式計(jì)算機(jī)上的“公文包”并從主計(jì)算機(jī)復(fù)制所需文件。
在便攜式計(jì)算機(jī)上處理文件。
在處理完文件后，請連接兩臺計(jì)算機(jī)（如果它們已經(jīng)斷開），打開便攜式計(jì)算機(jī)上的“公文包”，然后完成以下步驟之一：
要更新所有文件，請?jiān)?#8220;公文包”菜單上，單擊“全部更新”。
要只更新部分文件，請選擇要更新的文件，然后在“公文包”菜單上單擊“更新所選內(nèi)容”。
文件夾是為了整理瑣碎的文件而所創(chuàng)建的管理目錄(標(biāo)示目錄)
“公文包”是Windows自帶的文件同步工具，最早設(shè)計(jì)的功能是用來同步主機(jī)與其它計(jì)算機(jī)電腦中的對應(yīng)文件夾，Windows XP的“公文包”可以顯示某個(gè)文件是否鏈接到主計(jì)算機(jī)的原始文件，或者某個(gè)文件是否為“孤立文件”。下面我們就來看看Windows XP操作系統(tǒng)中“公文包”的六大技巧。
一、創(chuàng)建新“公文包”
那么在Windows XP中如何創(chuàng)建一個(gè)公文包呢?方法很簡單，具體如下:
1、打開“我的電腦”，雙擊桌面上的“我的電腦”圖標(biāo)。
2、單擊要在其中創(chuàng)建新“公文包”的文件夾。
3、在“文件”菜單上，指向“新建”，然后單擊“公文包”即可。
4、如果要在桌面上創(chuàng)建新的“公文包”，先右鍵單擊桌面的任何位置，接著單擊“新建”，然后單擊“公文包”即可。
二、使用“公文包”同步存儲在可移動(dòng)磁盤上的文件
1、將可移動(dòng)磁盤插入主計(jì)算機(jī)的磁盤驅(qū)動(dòng)器中。
2、打開“公文包”，然后將相應(yīng)的文件復(fù)制到公文包中。
3、將“公文包”拖動(dòng)到磁盤，此時(shí)“公文包”中的文件被復(fù)制到磁盤。
4、從主計(jì)算機(jī)取出磁盤，并將其插入便攜式計(jì)算機(jī)的磁盤驅(qū)動(dòng)器中。
5、從磁盤打開“公文包”，并處理其中的文件。當(dāng)準(zhǔn)備同步文件時(shí)，從便攜式計(jì)算機(jī)上取出磁盤，然后重新將它插入到主計(jì)算機(jī)上的磁盤驅(qū)動(dòng)器。
6、從磁盤打開“公文包”，然后執(zhí)行以下步驟之一:
A:要更新所有文件，在“公文包”菜單上，單擊“全部更新”。
B:要只更新部分文件，選擇要更新的文件，然后在“公文包”菜單上單擊“更新所選內(nèi)容”。
三、選擇使用“公文包”或“脫機(jī)文件”
Windowss XP提供了可以處理存儲在主計(jì)算機(jī)或者網(wǎng)絡(luò)上的文件的工具。你可以根據(jù)需要選擇合適的工具:
1、如果使用直接電纜連接或可移動(dòng)磁盤在計(jì)算機(jī)間頻繁傳輸文件，那么公文包將是最佳的工具。使用公文包可以使其他計(jì)算機(jī)上修改的文件與主計(jì)算機(jī)上的文件同步?？梢酝ㄟ^創(chuàng)建多個(gè)公文包來組織文件。
2、如果想在網(wǎng)絡(luò)上使用共享文件，則“脫機(jī)文件”是最好的工具。使用“脫機(jī)文件”可以在網(wǎng)絡(luò)斷開時(shí)對共享文件進(jìn)行改動(dòng)，然后在下一次連接到網(wǎng)絡(luò)時(shí)同步它們。
四、使用“公文包”同步連接在計(jì)算機(jī)上的文件
Windows XP和以前版本的Windows一樣，可以使用公文包同步連接計(jì)算機(jī)上的文件。
1、在你的計(jì)算機(jī)處于連接狀態(tài)時(shí)，打開便攜式計(jì)算機(jī)上的“公文包”并從主計(jì)算機(jī)復(fù)制所需文件。
2、在便攜式計(jì)算機(jī)上處理文件。
3、在處理完文件后，請連接兩臺計(jì)算機(jī)(如果它們已經(jīng)斷開)，打開便攜式計(jì)算機(jī)上的“公文包”，然后完成以下步驟之一:
A:要更新所有文件，在“公文包”菜單上，單擊“全部更新”。
B:要只更新部分文件，選擇要更新的文件，然后在“公文包”菜單上單擊“更新所選內(nèi)容”。
這里要注意的是:當(dāng)您使用“公文包”將文件從主計(jì)算機(jī)復(fù)制到便攜式計(jì)算機(jī)時(shí)，必須通過網(wǎng)絡(luò)或直接電纜連接將兩臺計(jì)算機(jī)連接起來; 處理文件時(shí)，不需要連接兩臺計(jì)算機(jī)。
五、分隔存儲在“公文包”內(nèi)的文件與“公文包”外對應(yīng)的文件
1、打開“公文包”，然后單擊要拆分的文件。
2、在“公文包”菜單上，單擊“脫離原文件”。
將存儲在“公文包”內(nèi)的文件與“公文包”外對應(yīng)的文件分離后，該文件將被標(biāo)記為孤立文件并且不再同步。
六、檢查“公文包”中文件的狀態(tài)
有時(shí)候我們需要檢查一下公文包中文件的狀態(tài)，以便于合理的使用公文包。
1、打開“公文包”，然后單擊要檢查的文件。
2、在“文件”菜單上，單擊“屬性”。
3、單擊“更新狀態(tài)”選項(xiàng)卡。
這里要注意以下二點(diǎn):
1、如要查找“公文包”外的文件副本(對應(yīng)于“公文包”中存儲的副本)，在“更新狀態(tài)”選項(xiàng)卡上，單擊“查找原文件”。
2、如果要查看存儲在“公文包”中的文件狀態(tài)，而且狀態(tài)欄沒有出現(xiàn)在“公文包”窗口右窗格中，在“查看”菜單上，單擊“詳細(xì)信息”即可。
本站僅提供存儲服務(wù)，所有內(nèi)容均由用戶發(fā)布，如發(fā)現(xiàn)有害或侵權(quán)內(nèi)容，請
點(diǎn)擊舉報(bào)。
