★ 插入其它語種的特殊符號
用Word進行文字處理時，往往要輸入很多符號。這里介紹幾種常用的輸入其他語種特殊符號的方法。
1.插入符號法
單擊“插入”菜單欄，選擇“符號”命令，在里面可以選擇拉丁語、希臘語等語種。
但是此法調(diào)用符號模塊時間較長，加之在較大的篇幅內(nèi)尋找需要的符號比較麻煩，因此有一定局限性。
2.利用軟鍵盤功能法
Windows內(nèi)置的中文輸入法提供了13種軟鍵盤。它們是：PC鍵盤、希臘字母鍵盤、俄文字母鍵盤、注音符號鍵盤、拼音鍵盤、日文平假名鍵盤、日文片假名鍵盤、標點符號鍵盤、數(shù)字序號鍵盤、數(shù)學符號鍵盤、單位符號鍵盤、制表符鍵盤、特殊符號鍵盤。我們可以根據(jù)需要，進行不同的選擇。
操作時，只須用鼠標右鍵單擊輸入法詞條的軟鍵盤圖標，選中需要的軟鍵盤，即可選定、插入符號。
3.利用英文字體設置
在英文字體Wingdings和Webwings下，數(shù)字、英文字母和其它的一些字符顯示為一些符號。
另外，以此類推，利用上述幾種方法，還可以為用戶的屏幕保護程序“三維文字”增加近200種特殊圖案。方法是：在“三維文字”的“設置”中，輸入上述的英文字母、數(shù)字和字符，字體選擇為Wingdings或Webdings，則出現(xiàn)與之對應的符號或特殊圖案，如果再選擇擴展名為BMP的文件為紋理，屏幕保護程序圖案會更加美觀大方，更加多樣化。
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★快速輸入大寫中文數(shù)字
在一些特殊領(lǐng)域，例如銀行等金融部門，經(jīng)常需要輸入中文的數(shù)字，一次兩次可以，但是輸入次數(shù)多了未免太麻煩了，這里介紹一種快速輸入中文數(shù)字的方法：
執(zhí)行“插入”菜單上的“數(shù)字”命令，在彈出的“數(shù)字”對話框中輸入需要的數(shù)字，如輸入1231291，然后在“數(shù)字類型”里面選擇中文數(shù)字版式“壹、貳、叁….. ”，單擊“確定”，中文數(shù)字式的“壹佰貳拾叁萬壹仟貳佰玖拾壹”就輸入好了。
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★將姓名按姓氏筆劃排序
在舉辦會議或者進行評比時，需要對相關(guān)的人員姓名按照姓氏筆劃進行排序。首先，將需要排序的姓名寫出來，每個姓名要占一行，即輸入結(jié)束后需按“回車”換行，選中所有需要排序的姓名，執(zhí)行“表格”菜單上的“排序”命令。
在“排序文字”對話框里，“排序依據(jù)”項選擇“段落數(shù)”，“類型”項里根據(jù)各自的要求，可以選擇“筆劃”、“數(shù)字”、“日期”、“拼音”四種排序方式，在其后的二選一框里選擇“遞增”或者“遞減”方式，單擊“確定”，雜亂無章的姓氏就被Word排列的井井有條了。 ---------------------------------
★在Word中插入當前的日期和時間
用戶可以隨時使用快捷鍵在Word文檔中插入當前的日期或時間。方法很簡單，只需要將光標置于需要插入日期或時間的位置，按下Alt+Shift+D組合鍵即可插入日期，而按下Alt+Shift+T可插入當前時間。用戶也可以執(zhí)行“插入”菜單上的“日期和時間”來完成同樣的工作。
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★鎖定插入的日期和時間
在上面的例子中，我們介紹了如何插入“日期和時間”，如果在插入日期和時間的時候在“日期和時間”對話框中選擇了“自動更新”的話，則每次打開該文檔時日期和時間都會變成當前的日期和時間。如果用戶并需要日期和時間的自動更新，可以單擊時間和日期處，按下Ctrl+F11組合鍵，這樣就可以鎖定時間和日期了。還有一種一勞永逸的方法，就是按下Ctrl+Shift+F9組合鍵使時間和日期變?yōu)檎５奈谋?，自然就不會自動更新了?
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★利用合并字符功能設置上下標
用戶在編輯文檔的時候，有時會遇到某個字符同時具有上下標，例如X10 、10+2-1，公式編輯器可以輕松的完成任務，但是如果在安裝Office時沒有安裝公式編輯器該怎么辦呢？
在工具欄里添加“合并字符”按鈕，鍵入有上下標的字母，依次鍵入上標、下標，然后同時選中上下標，最后按下合并字符按鈕，接著會彈出對話框，進行了相應的設置后，就完成了上下標的輸入。
需要提醒用戶注意的是，如果上下標對不齊的話可以嘗試加空格，另外此方法只適用上下標不超過6個字符的情況。
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★使用⑩以上的數(shù)字序號
以前在Word中輸入10以帶圈序號非常困難，現(xiàn)在Word XP 中可以輕松插入帶圓圈10以上的序號。點擊工具欄上的○字按鈕，在“文字(T)”欄輸入“11”， “圈號(Q)”欄中選“○”，點“確定”即可完成。
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★使用格式刷重復復制格式
格式刷的用法相信廣大用戶都會，但是每次只能調(diào)整一次格式是不是很不方便呢？
其實只要雙擊“格式刷”按鈕，用戶可以將選定格式復制到多個位置。再次單擊格式刷或按下“Esc”鍵即可關(guān)閉格式刷。
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★利用拖放的方式復制網(wǎng)頁
在復制網(wǎng)頁內(nèi)容時，通常用戶都是在IE窗口用鼠標選中需要復制的部分，然后執(zhí)行“復制”命令，接下來打開Word程序，進行“粘貼”。
其實還有更加簡便的方法，就是使用Windows最常見的拖放功能，選中網(wǎng)頁上的內(nèi)容，按住鼠標左鍵不放，拖到Word窗口，然后釋放鼠標左鍵，網(wǎng)頁的內(nèi)容就被完整復制了。
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★利用不間斷空格使兩個單詞保持在同一行文字里
用戶在錄入一段文字時，經(jīng)常會遇到這樣的情況，一個由多個單詞組成的詞組（如人名）被分隔在兩行文字里，如果遇到這種情況，可以通過一個不間斷空格使該詞組保持在一行文字里。
方法很簡單,選中詞組中每個單詞（除最后一個單詞）后的空格并按下Ctrl+Shift+Space組合鍵即可。
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★讓光標在段落間快速移動
在編輯Word文檔的時候，如果需要在段落之間移動，可以使用Word提供的一個快捷鍵只需按住Ctrl鍵，然后再按下方向鍵中的向上或向下鍵，這樣就可以使光標依次向上或向下移動一個段落。
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★巧用“選擇性粘貼”中的“無格式文本”
用戶在制作文檔時經(jīng)常會用到復制和粘貼的方法，但是直接粘貼的文本有時會出現(xiàn)不希望的格式，如從復制的網(wǎng)頁文字粘貼到文檔后，四周留下了表格邊框；從其它文檔粘貼過來的文字延續(xù)了源文件中的格式。通過“選擇性粘貼”我們可以讓這些文字按照設置好的格式出現(xiàn)。
將需要的文字復制到剪貼板后，執(zhí)行“編輯”菜單上的“選擇性粘貼”命令，在彈出的對話框中選擇“無格式文本”。單擊“確定”按鈕后，粘貼的文字就是無格式的，也就是說它會按照粘貼光標位置的格式出現(xiàn)。
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★快速顯示文字格式
在用戶編輯文檔的時候，有時需要確定某一段文字應用了何種格式（如字體、大小等）。
執(zhí)行“幫助”菜單上的“這是什么？”命令，鼠標指針變?yōu)橐粋€問號后，單擊需要確定格式的文字。屏幕上就會顯示出該文字的格式。用戶還可以按下Shift+F1組合鍵，然后單擊需要查詢格式的文字。如果不需要文字格式的顯示，可以按下Esc鍵取消。
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★在Word中用另類方法復制文本
選定需要復制的文字，按下Shift+F2組合鍵，這時狀態(tài)欄上會顯示“復制到何處”的字樣，然后將光標移動到目標處并按下回車鍵即可完成復制。
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★去除自動添加的超級鏈接
Word有很多自動功能，這無疑給用戶的操作增添了無數(shù)的便捷，但有時也會感到有些不方便，比如僅僅是輸入了一個網(wǎng)址或E-mail地址后，Word會自動將其轉(zhuǎn)換為一個超級鏈接，對于不需要這一鏈接的用戶來說如何去除自動添加呢？
有三種方法
1.即時方法，在Word將網(wǎng)址或E-mail自動轉(zhuǎn)換為超級鏈接域后，按下Ctrl+Z組合鍵，即可取消該自動轉(zhuǎn)換。
2.長期方法，執(zhí)行“工具”菜單上的“自動更正選項”命令，在彈出的對話框中選擇“鍵入時自動套用格式”選項卡中，去除“Internet及網(wǎng)絡路徑替換為超級鏈接”復選框的選擇。
需要提醒用戶注意的是，使用此方法后，當用戶再輸入網(wǎng)址或E-mail地址時，Word就不會自動將其轉(zhuǎn)換為超級鏈接了。
3.取消其它位置的超級鏈接，如果想把文檔中某個已經(jīng)存在的超級鏈接域轉(zhuǎn)換為正常文本，只需在按住Ctrl鍵的同時單擊該超級鏈接，然后按下Ctrl+Shift+F9組合鍵即可。
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★快速插入一對大括號
將光標置于需要插入大括號的地方，然后按下Ctrl+F9組合鍵，就可以快速在插入點插入一對大括號，并且將輸入光標置于大括號中。
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★在Word 2002中選擇多個文檔區(qū)域
用戶在Word 2002中可以像在Windows窗口中選擇多個文件一樣來選中多個文檔區(qū)域，這樣可以大大提高工作效率。具體方法與選擇多個文件一樣，就是按住“Ctrl”然后使用鼠標進行選擇即可。
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★禁用智能標記
雖然智能標記大大方便了用戶的操作，不過可能也有些朋友不喜歡它們，因為不時的彈出菜單太煩人了。那就將它們?nèi)∠耸拢椒ê芎唵?，仍然打開對話框，取消“使用智能標記標識文字”和“顯示智能標記操作按鈕”兩個復選框就行了，如果你仍想使用某個智能標記，那就在“識別器”清單中個別設置就行了。
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★WORD字體隨身攜帶
在日常辦公中，常常要在另一臺電腦上打印本機Word文檔，如果采用的是Windows系統(tǒng)默認的字體，在另一臺電腦上打印當然不會有什么問題，可是如果本機采用的是另外安裝的字體，而另一臺電腦上又未安裝該字體，那么打印時就會變成宋體了。要想即不在另一臺電腦上安裝該字體，又要正確打印出該文檔，我們可以這樣做：執(zhí)行 “工具→選項”命令，打開“選項”對話框，點擊“保存”標簽，選中“嵌入TrueType字體”，這樣就可以把創(chuàng)建此文檔所用的TrueType字體與文檔保存在一起，當在另一臺電腦上打開此文檔時，仍可用這些字體來查看和打印文檔。
注意：①如果想實現(xiàn)此目的，必須對該文檔使用一種新的樣式；②你想嵌入的字體只能是True Type字體；③這樣的文檔容量比較大，為了減小文檔的體積，可同時選中“只嵌入所用字符”選項；④在另一臺電腦上打開該文檔時，不能對嵌入的字體文本進行修改，否則會使嵌入的字體丟失。
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★為WORD文本加注解
如果你想為WORD的某個文本（如一個新名詞、一個英文縮寫等）加以注釋，而又不想讓注釋出現(xiàn)的文檔中，下面三種方法中的任意一種可以幫你實現(xiàn)：
?、傧冗x中需要注釋的文本，用“插入→批注”命令，打開“批注”窗口，在其中輸入注釋文字后關(guān)閉該窗口，則該文本被加上黃色底紋（不會打印出來），當鼠標移至該文本時，注釋文字則顯示在該文本的上方；
?、趯⒐鈽艘浦列枰幼⑨尩奈谋竞竺妫?#8220;插入→腳注或尾注”命令，打開“腳注或尾注”對話框，適當設置后確定，則光標移至該頁文本的左下方，輸入注釋文本，則在上述文本后面出現(xiàn)一個數(shù)字序號，光標移至該序號處，注釋文本即顯示出來（不過該注釋文本會顯示在文檔下方，并能打印出來）；
?、廴绻⑨屛谋颈容^長，我們可以先將注釋文本（圖片也可以）存放在一個獨立的文件中（非WORD格式也行），然后建立一個鏈接：選中要加注釋的文本，用“插入→超級鏈接”命令，打開“插入超級鏈接”對話框，在“要顯示的文字”右邊的方框中輸入需要加注釋的文本，在“請鍵入文件名稱或Web頁名稱”下面的方框中輸入前面建立的注釋文本文件的詳細路徑及名稱（也可以用“瀏覽”按鈕查找到），按“確定”按鈕，則需要加注釋的文本變成藍色帶下畫線形式（并不影響文檔的打?。c擊該文本（在WORD XP中需要按住Ctrl鍵），則可直接打開注釋文本所在的文件。
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