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ERP環(huán)境下的企業(yè)成本管控體系

ERP環(huán)境下的企業(yè)成本管控體系

作者: ■王玉法/文 2013.12.20 中國會計報 
    ERP是將先進(jìn)的管理思想用信息化的平臺表現(xiàn)出來。它在企業(yè)的實施過程不僅僅是信息化改造過程,更重要的是企業(yè)管理思想變革的過程。
    實施ERP,說到底就是盡可能地將一切手工計劃、計算、結(jié)算、報表、需求、分配進(jìn)行規(guī)范化、程序化、自動化。無疑,制造業(yè)中,手工作業(yè)量巨大的成本核算和控制業(yè)務(wù),具有非常大的潛力和優(yōu)勢,可以讓人快速幾乎是實時地看到各產(chǎn)品的真實成本,而且準(zhǔn)確性也大大增加,可以為管理者做出正確、果斷的決策提供最前沿、最真實的成本信息,從而為企業(yè)贏得競爭力。
    企業(yè)借助ERP建立成本管控體系,可以從以下4個方面入手。
    
作業(yè)成本控制體系
    ERP與作業(yè)成本管理的核心思想可以說是不謀而合。兩者具有天然的結(jié)合基礎(chǔ)。ERP以供應(yīng)鏈管理為核心,要求將貫穿“供應(yīng)商—— —企業(yè)—— —客戶”的供應(yīng)鏈作為成本核算對象。
    企業(yè)實施作業(yè)成本管理的基本目的是:以顧客鏈為導(dǎo)向,以作業(yè)價值鏈為中心,對企業(yè)的“作業(yè)流程”進(jìn)行根本、徹底的改造,強(qiáng)調(diào)協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)外部顧客的關(guān)系,從企業(yè)整體出發(fā),協(xié)調(diào)各部門、各    環(huán)節(jié)的關(guān)系,要求企業(yè)物資供應(yīng)、生產(chǎn)和銷售等環(huán)節(jié)的各項作業(yè)形成連續(xù)、同步的“作業(yè)流程”,消除作業(yè)鏈中一切不能增加價值的作業(yè),使企業(yè)處于持續(xù)改善狀態(tài),促進(jìn)企業(yè)整體價值鏈的優(yōu)化,確立企業(yè)競爭優(yōu)勢。
    ERP系統(tǒng)運用作業(yè)成本管理思想,從設(shè)計階段開始對企業(yè)供應(yīng)鏈中耗費資源的作業(yè)進(jìn)行歸集、計算和分析,區(qū)分哪些是增加價值的作業(yè),哪些是不增加價值的作業(yè),采取措施盡可能減少不增值作業(yè)而采用增值作業(yè),不斷優(yōu)化資源配置,使成本控制在預(yù)定范圍之內(nèi),更有效地控制成本。
    
動因分析控制成本管理體系
    動因分析控制成本管理體系,通過實行標(biāo)桿對比,強(qiáng)化過程控制、生產(chǎn)環(huán)節(jié)控制和勞動組織控制等措施,挖掘成本動因、降低消耗,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
    企業(yè)逐步在生產(chǎn)單位推行成本對標(biāo)分析管理工作,通過成本對標(biāo)分析管理,可以促進(jìn)各生產(chǎn)單位開拓視野,逐步從“縱向比對查因素”向“橫向?qū)Ρ日也罹唷鞭D(zhuǎn)變,增強(qiáng)管理意識,最終提高管控效果。
    
信息溝通平臺
    隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,生產(chǎn)的社會化程度越來越高,生產(chǎn)規(guī)模    越來越大,技術(shù)要求越來復(fù)雜,分工越來越細(xì),生產(chǎn)協(xié)作日益廣泛,這就必須通過制定和使用標(biāo)準(zhǔn)來保證各生產(chǎn)部門的活動,使其在技術(shù)上保持高度的統(tǒng)一和協(xié)調(diào),保證生產(chǎn)正常進(jìn)行。
    首先,ERP的標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)為企業(yè)組織現(xiàn)代化生產(chǎn)創(chuàng)造了前提條件。規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)應(yīng)用于企業(yè)的產(chǎn)品設(shè)計,可以縮短設(shè)計周期;應(yīng)用于生產(chǎn),可使生產(chǎn)在科學(xué)、有序的基礎(chǔ)上進(jìn)行;應(yīng)用于管理,可促進(jìn)統(tǒng)一、協(xié)調(diào)、高效率等。
    其次,由于企業(yè)中各部門是相對獨立的系統(tǒng),信息溝通障礙影響企業(yè)的整體效率。
    ERP系統(tǒng)作為供應(yīng)鏈思想的延伸,整合了企業(yè)各種主要業(yè)務(wù)活動,遵循信息集成思想,實現(xiàn)了各項功能完美銜接,使得企業(yè)內(nèi)各項業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)規(guī)范共享,溝通順暢,既避免了重復(fù)輸入數(shù)據(jù),又保    障了數(shù)據(jù)的一致性,進(jìn)而降低了系統(tǒng)維護(hù)成本,消除了部門間因數(shù)據(jù)差異導(dǎo)致的矛盾,這不但提高了企業(yè)整體效率,而且有利于快速準(zhǔn)確進(jìn)行決策。
    
流程管理系統(tǒng)
    在流程控制再造從思想到現(xiàn)實的轉(zhuǎn)變中,信息系統(tǒng)作為一個重要手段起到了一種催化劑的作用,不考慮信息系統(tǒng)的應(yīng)用一般難以達(dá)到改善管理監(jiān)督的目標(biāo)。
    ERP系統(tǒng)是整合了企業(yè)的管理理念、業(yè)務(wù)流程、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、人力物力、計算機(jī)硬件和軟件于一體的企業(yè)資源管理系統(tǒng)。
    引進(jìn)ERP系統(tǒng),可使企業(yè)的日常經(jīng)營管理活動自動化。它更重要的是對企業(yè)傳統(tǒng)的流程控制進(jìn)行根本性的變革,使其更加合理化、科學(xué)化,從而大幅度地降低了企業(yè)的管理成本。ERP在合理的業(yè)務(wù)流程基礎(chǔ)上實現(xiàn)了對企業(yè)資源的有效利用與管理,顯著地改善了現(xiàn)代企業(yè)管理績效。
    結(jié)合現(xiàn)代信息技術(shù)ERP,理順管理流程和環(huán)節(jié)再造,細(xì)化指標(biāo)分解,明確責(zé)任目標(biāo),優(yōu)化生產(chǎn)系統(tǒng),強(qiáng)化過程控制和現(xiàn)場控制力度,樹立規(guī)范的業(yè)績評價體系和標(biāo)桿對比體系,建立“大成本”管理理念,增強(qiáng)成本管控效果,提高經(jīng)濟(jì)效益,這為企業(yè)更穩(wěn)、更優(yōu)、更強(qiáng)發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。
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