在以往的辦公條件下，公司如果有小批量彩色印刷需求的話必須外包給廣告公司、彩印廠才能完成的。而隨著彩色激光打印技術(shù)的發(fā)展，輸出質(zhì)量完全可以和彩色印刷系統(tǒng)媲美，從而掀起了一股“辦公室自主彩印”的潮流。
彩色激光打印機(jī)原理
彩色激光打印機(jī)的成像原理和黑白激光打印機(jī)相似的，都是利用激光掃描，在硒鼓上形成電荷潛影，然后吸附墨粉，再將墨粉轉(zhuǎn)印到打印紙上，只不過黑白激光打印機(jī)只有一種黑色墨粉，而彩色激光打印機(jī)要使用黃、品、青、黑四種顏色的墨粉。四種顏色，彩色打印要進(jìn)行四個(gè)打印循環(huán)，基于CMYK色系 ，每次處理一種顏色。這四個(gè)打印循環(huán)有兩種處理方法，一種是利用轉(zhuǎn)印膠帶，每處理一種顏色，將墨 粉從硒鼓轉(zhuǎn)到轉(zhuǎn)印帶上，然后清潔硒鼓再處理下一種顏色，最后在轉(zhuǎn)印帶上形成彩色圖像，再一次性地轉(zhuǎn)印到紙張上，經(jīng)加熱固著；還有一種方法就是某些惠普彩色 激光打印機(jī)所使用的方法，處理完一種色彩，墨粉就吸附在硒鼓上，接著處理下一種色彩，最后一次性地轉(zhuǎn)印到打印紙上。
彩色激光打印機(jī)選購(gòu)要點(diǎn)
打印質(zhì)量
讓我們先從打印質(zhì)量說起，因?yàn)檫@是彩色打印最基本也是最重要的因素之一。既然要把彩印廠搬進(jìn)辦公室，那彩色打印的質(zhì)量必須與印刷質(zhì)量相當(dāng)。在打印軟件方面，要看打印驅(qū)動(dòng)程序是否支持對(duì)打印內(nèi)容的智能化識(shí)別及分門別類地進(jìn)行相應(yīng)處理。例如，能否正確區(qū)分并分別用不同的算法處理點(diǎn)陣圖像、矢量圖形和文本等;是否支持sRGB、Pantone、ColorSync、ICC等行業(yè)色彩匹配標(biāo)準(zhǔn)等。值得一提的還有打印分辨率，即指每英寸打印多少個(gè)點(diǎn)，單位是dpi。它的數(shù)值直接關(guān)系到打印機(jī)輸出圖像和文字的質(zhì)量好壞，一般來說，分辨率越高打印質(zhì)量也會(huì)越好。選購(gòu)的產(chǎn)品最少要有600dpi及以上分辨率。
打印速度
對(duì)于大多數(shù)人而言，打印速度都是一個(gè)非常重要的指標(biāo)，單位ppm，指每分鐘輸出的頁(yè)數(shù)。我們平常看到廠商資料中提到的打印速度往往是打印機(jī)的引擎速度，而實(shí)際打印速度還與首頁(yè)輸出時(shí)間有很大關(guān)系。打印首頁(yè)時(shí)，打印機(jī)需要一段預(yù)熱時(shí)間，據(jù)統(tǒng)計(jì)，大多數(shù)用戶經(jīng)常打印1-3頁(yè)文件，所以首頁(yè)輸出時(shí)間成為決定輸出速度的最主要因素，特別是在小批量、多次打印的場(chǎng)合。待機(jī)狀態(tài)下的首頁(yè)輸出速度在10秒以內(nèi)，冷啟動(dòng)狀態(tài)下小于15秒。出于小型辦公環(huán)境的工作量和打印機(jī)性價(jià)比的考慮，打印速度應(yīng)該在10ppm以上。如果是中型工作組，建議選擇20ppm以上的打印機(jī)。
打印成本
接下來我們談?wù)勝?gòu)買成本，也就是打印機(jī)本身的價(jià)格。這是每一位用戶首先關(guān)心的問題。決定打印機(jī)價(jià)格的因素很多，千萬(wàn)不要以為價(jià)格便宜就好。例如，就隨機(jī)配備的耗材容量而言，有些廠商的機(jī)器價(jià)格似乎比別人便宜，但仔細(xì)一看，它的隨機(jī)耗材的容量特別小，所以可能并不劃算。某些品牌的彩色激光打印機(jī)的基本型號(hào)其實(shí)無法達(dá)到宣傳的最佳打印質(zhì)量，用戶必須為最佳打印質(zhì)量支付額外的金錢、時(shí)間和精力來升級(jí)到專業(yè)型號(hào)。這些都是用戶必須非常清楚的。當(dāng)我們比較完購(gòu)買成本后，更加重要的就是打印成本，也就是耗材的價(jià)格和壽命。通常彩色激光打印機(jī)除了碳粉盒以外，還有3個(gè)消耗性部件：成像鼓、轉(zhuǎn)印組件和加熱組件。壽命越長(zhǎng)而價(jià)格越低當(dāng)然單頁(yè)打印成本就越低。不要小看單頁(yè)打印成本，選擇打印成本低的打印機(jī)，一年或兩年用下來在耗材上省下來的錢差不多夠買一臺(tái)新的打印機(jī)了。
可靠性
說到打印機(jī)的可靠性，可能許多用戶覺得這個(gè)指標(biāo)難以量化，不用怎么知道呢？其實(shí)，激光打印機(jī)有一個(gè)很重要的技術(shù)指標(biāo)，那就是打印負(fù)荷。按照慣例，這個(gè)指標(biāo)以月為衡量單位。比如，如果某臺(tái)打印機(jī)A的打印負(fù)荷達(dá)到每月2萬(wàn)頁(yè)，那它就比打印負(fù)荷僅為每月8000頁(yè)的打印機(jī)B可靠性要高很多。它代表了不同打印機(jī)在可靠性方面的差異。有些打印機(jī)還提供新穎的基于控制面板的真正的在線式幫助，當(dāng)打印機(jī)顯示錯(cuò)誤信息時(shí)，用戶可以通過打印機(jī)的控制面板得到有效的幫助和提示，以排除故障。大家可以根據(jù)自己的實(shí)際情況選購(gòu)相應(yīng)打印量的機(jī)器。
易用性
現(xiàn)在越來越多一體機(jī)面市，功能一個(gè)比一個(gè)齊全，但是某些機(jī)器操作太復(fù)雜，購(gòu)買后還要認(rèn)真學(xué)習(xí)才能搞懂怎么使用，顯然是不科學(xué)的，所以選購(gòu)時(shí)還要多了解機(jī)器的操作便捷程度，例如是否有自動(dòng)雙面打印，智能黑白打印等功能。還有就是無線功能是非常實(shí)在好用的，因?yàn)橐酝拇蛴C(jī)通過有線局域網(wǎng)連接辦公室的電腦，布線各方面都需要考慮，驅(qū)動(dòng)安裝也比較繁瑣，而無線打印機(jī)則擺脫了這些麻煩，只要設(shè)備與打印機(jī)處在同一個(gè)無線網(wǎng)，即可無線打印，方便快捷。有掃描和傳真需求的朋友可以選購(gòu) 4in1 一體機(jī)，這樣一臺(tái)機(jī)子就能滿足你需求了。
耗材分類
激光打印機(jī)的耗材硒鼓按組合方式的不同可以分為三類:即一體化硒鼓、二體化硒鼓和三體化硒鼓。一體化硒鼓是光導(dǎo)鼓(感光鼓)、磁鼓(顯影輥)以及墨粉盒合為一體的硒鼓，這種硒鼓在設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)上原則上不允許用戶填加墨粉。二體化硒鼓是指硒鼓分為兩個(gè)部分，一部分為光導(dǎo)鼓，另一部分為磁鼓與墨粉盒，用戶用完墨粉后，只要更換磁鼓與墨粉盒部件，而不用更換光導(dǎo)鼓。三體化硒鼓是指硒鼓分為三個(gè)獨(dú)立的部分:即光導(dǎo)鼓、磁鼓、墨粉盒。用戶用完墨粉后只要更換墨粉盒，就是大家通常所說的鼓粉分離技術(shù)。一般來說硒鼓分離比較經(jīng)濟(jì)，但隨著國(guó)產(chǎn)通用硒鼓的上市，某些型號(hào)硒鼓一體的耗材價(jià)格比鼓粉還低，所以衡量耗材問題時(shí)要根據(jù)具體機(jī)型分析，才能選出最適合自己的產(chǎn)品。
下面推薦幾款好的彩色激光打印機(jī)：
1.惠普 LaserJet Pro MFP M277dw
惠普M277dw為一款集打印、掃描、復(fù)印、傳真功能于一體的彩色激光多功能一體機(jī)，該產(chǎn)品黑白/彩色首頁(yè)輸出速度為11.5/13秒，標(biāo)稱黑白/彩色輸出速度為19ppm。最大打印分辨率為600dpi，標(biāo)配內(nèi)存為256MB，機(jī)身內(nèi)部搭載一塊800MHz處理器，前置3英寸的彩色顯示屏，操作便利。采用了惠普智捷技術(shù)的JetIntelligence全新智能硒鼓平臺(tái)，使用體積更小的惠普ColorSphere3碳粉，比同樣重量的普通碳粉多打印33%的能力，在同樣分辨率下為用戶提供更為平滑的打印質(zhì)量。
2.富士施樂（Fuji Xerox）CP119w
DocuPrint CP119w輸出速度彩色為每分鐘10頁(yè)、黑白為每分鐘12頁(yè)。這款產(chǎn)品不僅可以處理A4、A5和B5多尺寸紙張，即使在皺紙上也能實(shí)現(xiàn)順暢輸出。此外，DocuPrint CP119w采用了富士樂視的圖像增強(qiáng)技術(shù)，使其支持1200*2400dpi打印分辨率。CP119w支持一鍵式WiFi直連，操作簡(jiǎn)單易上手。這款打印機(jī)采用了鼓粉分離設(shè)計(jì)，經(jīng)濟(jì)環(huán)保；節(jié)墨模式功能，可延長(zhǎng)粉盒的使用壽命。此外，富士施樂為DocuPrint CP119w配置了迷你家庭裝耗材，進(jìn)一步降低家庭用戶的成本。
3.惠普 LaserJet Pro CP1025nw
惠普Laserjet Pro CP1025一代經(jīng)典機(jī)型，不過由于上市較早，功能沒那么先進(jìn)，后續(xù)推出的惠普LaserJet PRO CP1025nw加入了網(wǎng)絡(luò)打印和無線打印兩種極為實(shí)用的功能，加上原本的優(yōu)良傳統(tǒng)，實(shí)在是一款入門級(jí)的好機(jī)器?；萜誄P1025nw彩色激光打印機(jī)，采用了灰白色的的外觀設(shè)計(jì)，經(jīng)典大方。性能方面，該機(jī)標(biāo)配了64MB內(nèi)存，每分鐘黑白打印輸出16頁(yè)，彩色輸出4頁(yè)，首頁(yè)打印輸出僅需要15.5秒，最大分辨率支持600x600dpi，這樣的性能設(shè)計(jì)，可以滿足一般Soho用戶的打印需求。耗材方面，惠普CP1025nw彩色激光打印機(jī)采用了四色分體式硒鼓，這樣的設(shè)計(jì)可以幫助用戶盡可能的節(jié)省后期使用成本。而惠普采用的ColorSphere碳粉，則能夠保證該機(jī)輸出色彩飽滿的文本和平滑的色彩。
4.佳能LBP7110Cw
佳能LBP7110Cw擁有14頁(yè)/分鐘黑白彩色同速輸出，標(biāo)配無線/有線網(wǎng)絡(luò)、遠(yuǎn)程管理、多種色彩再現(xiàn)技術(shù)更令工作效率提升。支持手動(dòng)雙面打印，月打印負(fù)荷大致30000頁(yè)，耐用省成本，采用鼓粉一體式設(shè)計(jì)，后期更換方便。支持無線WiFi打印和手動(dòng)雙面打印功能，性能出色，非常適合小型辦公高品質(zhì)輕松辦公。在應(yīng)對(duì)普通圖文混排文件工作時(shí)，佳能的UFR II LT更有優(yōu)勢(shì)，可將打印數(shù)據(jù)合理分配給電腦和打印機(jī)，借助電腦速度和內(nèi)存優(yōu)勢(shì)，協(xié)調(diào)打印機(jī)工作，打印機(jī)即使只有少量?jī)?nèi)存，也可完成高速輸出工作。
5.兄弟MFC-9340CDW
兄弟MFC-9340CDW是一款集成打印、復(fù)印、掃描和傳真四大功能于一體的彩色數(shù)碼一體機(jī)，內(nèi)存256MB,每分鐘可以輸出22頁(yè)，支持網(wǎng)絡(luò)和自動(dòng)雙面功能，四色分離技術(shù)和大容量耗材，黑色墨粉盒容量高達(dá)2500頁(yè)，專為商務(wù)辦公用戶設(shè)計(jì)。針對(duì)行業(yè)用戶會(huì)進(jìn)行大量的紅頭文件打印需求，兄弟MFC-9340CDW還專門開發(fā)了紅頭文件打印功能選項(xiàng)，里面涵蓋有168種紅色選項(xiàng)，幫助用戶制作高品質(zhì)的打印文檔，以滿足政府事業(yè)單位等行業(yè)的特殊文印需求。
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