以下答案包括本人工作過程中應(yīng)用的函數(shù)和其他excel技巧。 --------------------------------------------------------------------------------------------------------- 一、本人實(shí)務(wù)工作中常用函數(shù) 1、Subtotal函數(shù)（對過濾后的數(shù)據(jù)進(jìn)行加總），如 SUBTOTAL(9,B12:B24)（統(tǒng)計(jì)過濾后的數(shù)值之和，9代表 sum ,B12:B24代表要求和的列。2、Round(公式，2）四舍五入 （保留2位小數(shù)）。3、Trim（）去空格的 。4、clean（）去非打印字符的 。5、& 連接符 。6、value函數(shù) 。7、If系列函數(shù)，If(，，），If（or（，），，），Ifiserror（），Sumif（），If（Iserror（vlookup（）,,vlookup（））。8、row（）函數(shù)、9、Concatenate（）函數(shù)。10、Month（），Date（），Year（）注意學(xué)會相關(guān)的嵌套。11、Index函數(shù)與Match函數(shù)的組合應(yīng)用。12、Vlookup函數(shù) 等等
二、Excel技巧 1、ctrl+g 定位 空值 填充。2、ctrl+H 替換 替換過程巧用通配符“ * ”（星號）3、數(shù)據(jù)分列技巧 （工商銀行導(dǎo)出的網(wǎng)銀格式是csv格式，數(shù)據(jù)有的不能加總，運(yùn)用數(shù)據(jù)分列，可以單獨(dú)分離出 能夠用于加總的數(shù)據(jù)）、數(shù)據(jù)分列真的很好用，可以分列出 日期格式，可以分列出 單獨(dú)的月份，等等，具體情況具體應(yīng)用。4、crtl+shift+enter 輸入數(shù)組，事半功倍。5、Ctrl +Shift +End 。6、構(gòu)造函數(shù)時(shí)，按F4 可以迅速 打出 " $ ",絕對引用與相對引用切換。7、數(shù)據(jù)透視表 等等 本人不善文字表達(dá)，但擅長實(shí)際操作，大家在excel使用過程中碰到什么難題可以與我交流，希望可以幫到大家。------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 今天看到贊同票過百好開心，謝謝大家的肯定！ 下面再補(bǔ)充幾個(gè)實(shí)例： 實(shí)例1：不規(guī)則文字與數(shù)字的分離（如果每行文字長度都一樣，可以用數(shù)據(jù)分列分離出來），如 B列 名稱與日期在同一單元格中 現(xiàn)在我們要單獨(dú)提出日期和相關(guān)文字，使之出現(xiàn)在不同列。 函數(shù)介紹 ： 1、B1為原始數(shù)據(jù)， C1=len(B1) 為返回文本字符串的字符數(shù) C2==lenb(B1) 為返回文本字符串的字節(jié)數(shù) 。 2、C1運(yùn)行出的結(jié)果是 5+8=13， D1運(yùn)行出的結(jié)果是5*2+8=18，大家看出區(qū)別了么？Len函數(shù)與Lenb函數(shù) 區(qū)別就在于 1個(gè)漢字相當(dāng)于2個(gè)字節(jié) （這就是為什么C2=5*2+8，乘以2）。 3、E1中（D1-C1 ），D1與C1之差就是漢字的個(gè)數(shù)(18-13=5)，再套個(gè)Left函數(shù)，就成功的把漢字部分提取出來了。 4、F1，跟E1原理相同 ，2*C1-D1就是數(shù)字的個(gè)數(shù)（2*13-18=8），套個(gè)Right函數(shù)，成功提取出數(shù)字部分。至此 完畢。運(yùn)行結(jié)果如下 （實(shí)際上 C1 D1公式可以省略直接代入到E1，F(xiàn)1單元格。如 E1=Left(B1,lenb(B1)-Len(B1)） ） 實(shí)例2：把需要補(bǔ)充的數(shù)據(jù)粘貼到篩選后的可見單元格中（注意不是把篩選后的單元格數(shù)據(jù)粘貼到別處，這個(gè)直接復(fù)制粘貼就好）實(shí)例： （實(shí)例介紹，該實(shí)例是本人在實(shí)務(wù)工作中碰到的問題，當(dāng)時(shí)審計(jì)的是一家香港公司，他們的序時(shí)賬是按科目來的，一個(gè)科目從1月開始到12月結(jié)束，到最后有個(gè)期末余額，接著 另一個(gè)科目又開始該科目的1-12月序時(shí)，然后期末余額，如此下去。問題的關(guān)鍵在于 該序時(shí)賬并沒有提供任何相關(guān)科目的科目名稱及科目代碼 ，僅有一個(gè)期末余額。在這種背景下，本人通過vlooup函數(shù)根據(jù)序時(shí)賬中的期末余額，在科目余額表中倒查出 科目名稱 科目代碼 ?，F(xiàn)在我要做的就是給序時(shí)賬補(bǔ)充對應(yīng)的科目名稱，科目代碼。）
原始數(shù)據(jù)如下 表一 簡化的序時(shí)賬 表二 簡化的科目余額表（需要粘貼的數(shù)據(jù)） 步驟一 ，先插入兩列A B列，A列編號序位 步驟 二，篩選F列 ，篩選出 本科目期末余額 如 步驟三，選中B10到B20，按F5，定位條件，選擇右邊的可見單元格，在B10單元格中輸入1，然后按住Ctrl+Enter ，自動(dòng)填充，效果如下 步驟四，點(diǎn)篩選 選項(xiàng)框，本表取消篩選，效果如下 步驟五，對B列排序，選擇 降序排列，效果如下 步驟六，把科目余額表 相對應(yīng)的已有數(shù)據(jù)直接復(fù)制粘貼到D列，E列，效果如下 步驟七，對A列進(jìn)行升序排列，效果如下 步驟八，填充科目名稱及科目代碼。選中D1到D20，按F5，定位條件，空值，在D19單元格輸入 =D20，Ctrl+Enter自動(dòng)填充。E列同理。效果如下 步驟九， 復(fù)制D列，E列，然后選擇性粘貼為數(shù)值。篩選G列，選中空白單元格，刪除顯示行 步驟十，對本表取消篩選（單擊篩選選項(xiàng)框即可），效果如下，這樣就把這份港式序時(shí)賬，變成了中式序時(shí)賬。 效果對比（下圖為原始表） 聲明：為了便于展示，本例極度簡化， 實(shí)際上該表數(shù)據(jù)有2萬多行，相關(guān)科目100多個(gè)。大家有更便捷的方法可以跟我交流。謝謝?。ㄎ覀円涣鞯膯栴}是 把數(shù)據(jù)粘貼到 篩選后的單元格，不影響其他單元格）------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 雖然過程看似比較繁瑣，但我相信大家只要根據(jù)我的步驟一步一步來，多練習(xí)練習(xí)，你的excel技巧會越來越嫻熟！
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