文中通過實例介紹，著重說明公式輸入方法，可以說，公式編制輸入是本表編制的基礎(chǔ)，也是會計核算數(shù)據(jù)正確與否的關(guān)鍵，公式錄入只要有一個錯了，最后得出的財務(wù)數(shù)據(jù)就一定是錯誤的。因此，要求你對于Excel函數(shù)公式尤其是引用函數(shù)要有一定了解，基本懂得函數(shù)參數(shù)的作用及用法，否則你在編制表格時容易出錯。掌握本文所介紹的方法，僅適合于了解會計學的基本原理，還未被完全掌握Excel表格做賬的同學，歡迎大家相互探討學習
資產(chǎn)負債表 資產(chǎn)負債表就是財務(wù)狀況表，是反映企、事業(yè)單位在一個財務(wù)年度內(nèi)的財務(wù)狀況，即資產(chǎn)、負債和權(quán)益的分布狀況，資產(chǎn)負債表是主要會計報表，通常在會計期末報出。
填列資產(chǎn)負債表中財務(wù)數(shù)據(jù)是有規(guī)律的（極少數(shù)科目在某些時候需要根據(jù)情況分析填列），據(jù)此，我們可以利用Excel公式，按照規(guī)定進行自動取值，從而生成我們需要的資產(chǎn)負債表，免去我們在決算時錄入數(shù)據(jù)的麻煩。
資產(chǎn)負債表的編制方法見圖表9—資產(chǎn)負債表（1）和圖表10—資產(chǎn)負債表（2），其步驟是：
⒈新建資產(chǎn)負債表
打開賬簿→插入工作表→命名為“資產(chǎn)負債表”。
⒉表頭設(shè)計
A1中輸入“資產(chǎn)負債表”→A2中輸入“填報單位：”→C2中輸入“填報日期：”→E2中輸入“數(shù)據(jù)日期：”→G2中輸入“填報人：”→H2中輸入“單位：元”。
A3中輸入“科目編號”→B3中輸入“資產(chǎn)部類賬戶”→C3中輸入“期初余額”→D3中輸入“期末余額”→E3中輸入“科目編號”→F3中輸入“負債部類賬戶”→G3中輸入“期初余額”→H3中輸入“期末余額”。
⒊表身編制
第一步，錄入總賬科目的科目編號和科目名稱。
按照總賬-明細賬表中對應(yīng)的總賬科目的編號和名稱進行錄入，尤其是科目編號必須完全一致，否則會導致資產(chǎn)負債表生成錯誤數(shù)據(jù)。
如實例表9資產(chǎn)負債表（1）和表10資產(chǎn)負債表（2）中，B4中輸入“資產(chǎn)類賬戶”→A5中輸入科目號“101”→B5中輸入科目名稱“現(xiàn)金”→A6中輸入科目號“102”→B6中輸入“科目名稱”……，其余科目號和科目名稱也同樣輸入。
說明：這里我們采用的是賬戶式資產(chǎn)負債表結(jié)構(gòu)，其分布是左右兩部分，左邊列示資產(chǎn)和支出，右邊列示負債、凈資產(chǎn)（所有者權(quán)益）和收入，結(jié)果最后，資產(chǎn)部類各項目的合計等于負債部類各項目的合計。
第二步，輸入各類賬戶和部類賬戶的期初余額和期末余額的總和公式。
C4中輸入總和公式“=SUM(C5:C15)”→復制到D4單元格，用于統(tǒng)計資產(chǎn)類賬戶的年初余額和期末余額。
C20中輸入公式“=SUM(C21:C30)”→復制到D20單元格，用于統(tǒng)計支出類賬戶的年初余額和期末余額。
G4中輸入總和公式“=SUM(G5:G12)”→復制到F4單元格，用于統(tǒng)計負債類賬戶的年初余額和期末余額。
G13中輸入總和公式“=SUM(G14,G17:G21)”→復制到F13單元格，用于統(tǒng)計凈資產(chǎn)類賬戶的年初余額和期末余額。（這里要注意本合計公式的單元格區(qū)域是不連續(xù)的，因為表中的事業(yè)基金科目下設(shè)置了二級科目一般基金和投資基金，所以凈資產(chǎn)類賬戶的期初余額和期初余額的合計公式中，要把二級科目的數(shù)據(jù)剔除在外，否則，下面的部類賬戶總和結(jié)果會出現(xiàn)不平衡。）
G22中輸入總和公式“=SUM(G23:G30)”→復制到F22單元格，用于統(tǒng)計收入類賬戶的年初余額和期末余額。
B31中輸入“資產(chǎn)部類總計”→C31中輸入公式“=SUM(C4,C20)”→復制到D31單元格，用于統(tǒng)計資產(chǎn)部類賬戶的年初余額和期末余額的各總和。
F31中輸入“負債部類總計”→G31中輸入公式“=SUM(G4,G13,G22)”→復制到H31單元格，用于統(tǒng)計負債部類賬戶的年初余額和期末余額的各總和。
第三步，編制總賬科目的期初余額和期末余額的取值公式。
C5中輸入公式“=SUMIF('總賬-明細賬'!$A$4
A$500,資產(chǎn)負債表!$A5,'總賬-明細賬'!C$4:C$500)”→Ctrl+C復制C5單元格公式→選中全部總賬科目對應(yīng)的年初余額和期末余額單元格→Ctrl+V粘貼。
第四步，表格的最后修飾。
見實例表10資產(chǎn)負債表（2），
⒋資產(chǎn)負債表使用說明
在實際核算過程中，當每個會計核算周期或者是各分期會計憑證錄入結(jié)束后，資產(chǎn)負債表的資產(chǎn)部類賬戶的期初余額總計與負債部類賬戶的期初余額總計是平衡的（數(shù)值相等），資產(chǎn)負債表的資產(chǎn)部類賬戶的期末余額總計與負債部類賬戶的期末余額總計也是平衡的（數(shù)值相等）。
