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《EXCEL使用技巧大全》系本人在大量的網(wǎng)絡(luò)及相關(guān)教材中搜集理論資料，結(jié)合實操求證通過后，精心系統(tǒng)整理而成，希望對大家有所幫助。若見謬誤之處切請回復(fù)指正，更盼大蝦不吝補充更多實用的新奇技巧！
A單元格及區(qū)域選定技巧
1、鍵盤快捷選定技巧
1) Shift+空格——選定當(dāng)前單元格所在的整行（包含該行中所有空白單元格）。
2) Shift+上或下方向鍵——逐行選定單元格。
3) Shift+左或右方向鍵——逐格選定單元格。
4) Shift+Home——選定從當(dāng)前單元格到該行開頭的所有單元格。
5) Shift+Ctrl+Home——選定從當(dāng)前單元格到整個表格開頭的所有有記錄單元格。
6) Shift+Ctrl+End——選定從當(dāng)前單元格到整個表格結(jié)尾的所有有記錄單元格。
7) Shift+Ctrl+上方向鍵——選定當(dāng)前格到該列開頭的所有有記錄單元格。
8) Shift+Ctrl+下方向鍵——選定當(dāng)前格到該列結(jié)尾的所有有記錄單元格。
9) Shift+PGDN——將選定區(qū)域向上擴展一屏。
10) Shift+PGUP——將選定區(qū)域向下擴展一屏。
11) Tab——在一行中依次向右選定每個單元格。
12) Shift+Tab——在一行中依次向左選定每個單元格。
13) Enter——在一列中依次向下選定每個單元格。
14) Shift+Enter——在一列中依次向上選定每個單元格。
2、快速選中所有數(shù)據(jù)類型相同的單元格
要選擇數(shù)據(jù)類型都是“數(shù)字”的單元格來進行操作，可是這些單元格都是分散 的，請問有什么好的方法把它們?nèi)空页鰜韱?？可以利?#8220;定位”命令來快速地找到這些單元格。具體操作如下：執(zhí)行“編輯”菜單中的“定位”命令。在彈出的 “定位”對話框中，單擊“定位條件”按鈕。接著會彈出一個“定位條件”對話框，根據(jù)需要，選擇設(shè)置好要查找的單元格類型。例如先選擇“常量”項，然后再復(fù) 選上“數(shù)字”項，最后單擊“確定”按鈕完成即可。這樣符合上述條件的單元格全部會被選中。
3、利用組合鍵在單元格中快速定位
在修改工作表中的單元格數(shù)據(jù)時，如果要在單元格中增加數(shù)據(jù)的話，每次都要先用鼠標(biāo)定位，然后再用鍵盤輸入，這樣來回地切換很不方便?？梢杂面I盤的方向鍵來選擇單元格，然后按下“F2”鍵。這樣單元格就會自動轉(zhuǎn)換輸入模式，同時光標(biāo)也自動定位在該單元格的最后面，直接輸入數(shù)據(jù)就可以了。
4、快速選定超大范圍的區(qū)域
首先在“名稱”框（就是公式輸入欄fx左邊的輸入框）中輸入該操作區(qū)域的起始單元格名稱代號（即列標(biāo)行號），然后輸入該操作區(qū)域的最后一個單元格名稱代號，中間用“：”冒號分開。最后按下“Enter”鍵，這樣以這兩個單元格為對角的長方形區(qū)域就會被快速的選定。
5、快速選定過于分散的單元格
對于相距太遠的單元格，可將每個單元格的名稱代號以英文“，”隔開，全部輸入“名稱”框（就是公式輸入欄fx左邊的輸入框）中，最后按下“Enter”鍵即可完成選定。
6、快速選定中等范圍內(nèi)的單元格或區(qū)域
無論待選定的多個單元格或區(qū)域是相鄰的還是分散的，均可按此法操作：選擇第一個單元格或單元格區(qū)域，然后按“Shift+F8”鍵（在窗口的狀態(tài)欄會提示ADD），并單擊來選定其它單元格或拖動鼠標(biāo)選定其它區(qū)域。再次按“Shift+F8”鍵即完成選定操作。
7、快速在表頭和表尾間切換
按CTRL+HOME可使活動單元格置表格左上角第一格，相當(dāng)于快速返回表頭。按CTRL+END可使活動單元格置表格右下角最后一格，相當(dāng)于快速到達表尾。
8、快速選中包含數(shù)據(jù)的所有單元格
在Excel中，我們都知道按下“Ctrl+A”組合鍵或單擊全選按鈕可選中整個工作表，拖動鼠標(biāo)也可以選擇工作表的某個區(qū)域，但在進行報表或者數(shù)據(jù)處理時，可能只需要選中所有包含數(shù)據(jù)內(nèi)容的單元格區(qū)域，那該怎么操作呢？可以這樣來操作：首先選中一個包含數(shù)據(jù)的單元格，按下“Ctrl+Shift+*”組合鍵，即可把所有包含數(shù)據(jù)的單元格選中。選定的區(qū)域是根據(jù)選定的單元格向四周輻射所涉及到的所有數(shù)據(jù)單元格的最大區(qū)域。注：本技巧僅適用于工作表中的數(shù)據(jù)是連續(xù)的情況。
9、兩次選定單元格
有時，我們需要在某個單元格內(nèi)連續(xù)輸入多個測試值，以查看引用此單元格的其他單元格的效果。但每次輸入一個值后按Enter鍵，活動單元格均默認下移一個單元格，非常不便。此時，你肯定會通過選擇“工具”“選項”“編輯”，取消“按Enter鍵移動活動單元格標(biāo)識框"選項的選定來實現(xiàn)在同一單元格內(nèi)輸入許多測試值，但以后你還得將此選項選定，顯得比較麻煩。其實，單擊鼠標(biāo)選定單元格，然后按住Ctrl鍵再次單擊鼠標(biāo)選定此單元格（此時，單元格周圍將出現(xiàn)實線框）即可。
10、快速選定一行或多行
比如要選中第88行，可在編輯欄的名稱框里輸入“88:88”，然后回車即可。要選中第88到100行的連續(xù)區(qū)，就輸入“88:100”；要選中第88到90和100行的分散區(qū)，就輸入“88:90,100:100”。注意冒號和逗號都是英文標(biāo)點，還有表格中不能包含“在整個表格中已合并的列”，否則此法無效。
11、快速選定一列或多列
方法同上所述，只是把上面的行號換成列標(biāo)，也要在英文狀態(tài)輸入但列標(biāo)不用分大小寫。比如要選中D列，可輸入“d:d”；選中D和K列，可輸入“d:d,k:k”。
B輸入技巧
一、輸入文本
Excel單元格中的文本包括任何中西文文字或字母以及數(shù)字、空格和非數(shù)字字符的組合，每個單元格中最多可容納32000個字符數(shù)。打印機維修網(wǎng)(http://www.dyj123.com)提醒大家，雖然在Excel中輸入文本和在其它應(yīng)用程序中沒有什么本質(zhì)區(qū)別，但是還是有一些差異，比如我們在Word、PowerPoint的表格中，當(dāng)在單元格中輸入文本后，按回車鍵表示一個段落的結(jié)束，光標(biāo)會自動移到本單元格中下一段落的開頭，在Excel的單元格中輸入文本時，按一下回車鍵卻表示結(jié)束當(dāng)前單元格的輸入，光標(biāo)會自動移到當(dāng)前單元格的下一個單元格，出現(xiàn)這種情況時，如果你是想在單元格中分行，則必須在單元格中輸入硬回車，即按住Alt鍵的同時按回車鍵。
二、輸入分數(shù)
幾乎在所有的文檔中，分數(shù)格式通常用一道斜杠來分界分子與分母，其格式為“分子/分母”，在Excel中日期的輸入方法也是用斜杠來區(qū)分年月日的，比如在單元格中輸入“1/2”，按回車鍵則顯示“1月2日”，為了避免將輸入的分數(shù)與日期混淆，我們在單元格中輸入分數(shù)時，要在分數(shù)前輸入“0”（零）以示區(qū)別，并且在“0”和分子之間要有一個空格隔開，比如我們在輸入1/2時，則應(yīng)該輸入“0 1/2”。如果在單元格中輸入“8 1/2”，則在單元格中顯示“8 1/2”，而在編輯欄中顯示“8.5”。
三、輸入負數(shù)
在單元格中輸入負數(shù)時，可在負數(shù)前輸入“-”作標(biāo)識，也可將數(shù)字置在（）括號內(nèi)來標(biāo)識，比如在單元格中輸入“（88）”，按一下回車鍵，則會自動顯示為“-88”。
四、輸入小數(shù)
在輸入小數(shù)時，用戶可以向平常一樣使用小數(shù)點，還可以利用逗號分隔千位、百萬位等，當(dāng)輸入帶有逗號的數(shù)字時，在編輯欄并不顯示出來，而只在單元格中顯示。當(dāng)你需要輸入大量帶有固定小數(shù)位的數(shù)字或帶有固定位數(shù)的以“0” 字符串結(jié)尾的數(shù)字時，可以采用下面的方法：選擇“工具”、“選項”命令，打開“選項”對話框，單擊“編輯”標(biāo)簽，選中“自動設(shè)置小數(shù)點”復(fù)選框，并在“位 數(shù)”微調(diào)框中輸入或選擇要顯示在小數(shù)點右面的位數(shù)，如果要在輸入比較大的數(shù)字后自動添零，可指定一個負數(shù)值作為要添加的零的個數(shù)，比如要在單元格中輸入“88”后自動添加3個零，變成“88000”，就在“位數(shù)”微調(diào)框中輸入“-3”，相反，如果要在輸入“88”后自動添加3位小數(shù)，變成“0.088”，則要在“位數(shù)”微調(diào)框中輸入“3”。另外美文坊提醒大家，在完成輸入帶有小數(shù)位或結(jié)尾零字符串的數(shù)字后，應(yīng)清除對“自動設(shè)置小數(shù)點”符選框的選定，以免影響后邊的輸入；如果只是要暫時取消在“自動設(shè)置小數(shù)點”中設(shè)置的選項，可以在輸入數(shù)據(jù)時自帶小數(shù)點。
五、輸入貨幣值
Excel幾乎支持所有的貨幣值，如人民幣（￥）、英鎊（￡）等。歐元出臺以后，Excel2000完全支持顯示、輸入和打印歐元貨幣符號。用戶可以很方便地在單元格中輸入各種貨幣值，Excel會自動套用貨幣格式，在單元格中顯示出來，如果用要輸入人民幣符號，可以按住Alt鍵，然后再數(shù)字小鍵盤上按“0165”即可。
六、輸入日期
Excel是將日期和時間視為數(shù)字處理的，它能夠識別出大部分用普通表示方法輸入的日期和時間格式。用戶可以用多種格式來輸入一個日期，可以用斜杠“/”或者“-”來分隔日期中的年、月、日部分。比如要輸入“2001年12月1日”，可以在單元各種輸入“2001/12/1”或者“2001-12-1”。如果要在單元格中插入當(dāng)前日期，可以按鍵盤上的Ctrl+；組合鍵。
七、輸入時間
在Excel中輸入時間時，用戶可以按24小時制輸入，也可以按12小時制輸入，這兩種輸入的表示方法是不同的，比如要輸入下午2時30分38秒，用24小時制輸入格式為：2:30:38，而用12小時制輸入時間格式為：2:30:38 p，注意字母“p”和時間之間有一個空格。如果要在單元格中插入當(dāng)前時間，則按Ctrl+Shift+；鍵。
