eHR
隨著醫(yī)療信息化行業(yè)的不斷探索,EHR(Electronic Health Record)也逐漸被業(yè)界人士交流,這個(gè)EHR是電子健康記錄的意思。在衛(wèi)生部的文件中有對(duì)這個(gè)名詞的專門(mén)解釋。
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網(wǎng)絡(luò)興起之后,企業(yè)界一片e化,人力資源管理也不能幸免,e-HR的信息到處可以聽(tīng)得到、看得到。到底e-HR是什么?簡(jiǎn)單的說(shuō),e-HR可以解釋如下:
e-HR是ERP(Enterprise Resource Planning)的一個(gè)模組(HR模組)。
e-HR是運(yùn)用資訊科技執(zhí)行人力資源管理工作,將人力資源管理工作電腦化、網(wǎng)路化,提升人力資源管理績(jī)效。
如果要進(jìn)一步解釋e-HR,可以參考People Soft對(duì)它的HR模組(People Soft 8 HRMS)的介紹。People Soft對(duì)它的HR模組介紹如下:
“We have redefined the industry by introducing a comprehensive suite of pure internet products with built-in analytics and a true global architecture. People Soft 8 HRMS is an instant, intelligent, and global solution that can unleash your workforce to become your competitive differentiator.”
E-HR并不是C-HR(Computerized HR),C-HR只是將人力資源管理電腦化,不一定能夠達(dá)到網(wǎng)路化的境界,e-HR也不是D-HR(Digitalized HR),D-HR只是將人力資源資料數(shù)位化,也不一定能夠?qū)崿F(xiàn)網(wǎng)路化的人力資源管理。
E-HR也有別于HRIS(Human Resource Information System),HRIS是人力資源決策支援系統(tǒng),可以隨時(shí)提供人力資源決策所需的各項(xiàng)分析、統(tǒng)計(jì)資料,但不見(jiàn)得就能執(zhí)行電腦化,網(wǎng)路化的人力資源管理。
那么究竟如何定義e-HR?那就必須借用ERP的技術(shù)架構(gòu)來(lái)說(shuō)明。ERP系統(tǒng)并不是一個(gè)全新的領(lǐng)域,它沿用早期的物料需求規(guī)劃(MRPⅠ)與制造資源規(guī)劃(MRP Ⅱ)的概念,再整合生產(chǎn)部門(mén)之外的各個(gè)部門(mén)營(yíng)運(yùn)資訊,使經(jīng)營(yíng)者可以得到與決策相關(guān)的適時(shí)資訊。
ERP系統(tǒng)是經(jīng)過(guò)全球各種產(chǎn)業(yè)不同領(lǐng)域的企業(yè)不斷導(dǎo)入與實(shí)驗(yàn),再經(jīng)由ERP廠商修改過(guò)的“最佳管理實(shí)務(wù)“(Best practices),雖然并不是每企業(yè)都必須遵循的營(yíng)運(yùn)模式,但至少是企業(yè)可以參考的指標(biāo)模式。整個(gè)ERP的技術(shù)架構(gòu)有一個(gè)基本的信念在整個(gè)企業(yè)組織內(nèi),要讓所有使用者使用單一的資料庫(kù)系統(tǒng)和共通的應(yīng)用程式,以及統(tǒng)一的使用者介面。在這樣的前提之下,ERP業(yè)者廣泛的使用各種網(wǎng)路技術(shù),從internet到近幾年企業(yè)內(nèi)部興起的intranet和Estranet觀念,讓導(dǎo)入ERP系統(tǒng)的企業(yè)能夠由內(nèi)到外都擁有相同的使用界面與統(tǒng)一的商業(yè)資訊,大幅提升溝通能力與組織運(yùn)作的效率。為了要提供使用者更有效率的操作環(huán)境,多年的嘗試下來(lái),ERP業(yè)者發(fā)展出一種三層式(3-tier)的主從(Client Server)架構(gòu)。經(jīng)由這樣的方式,使得使用者端的介面層(U1,User interface),與中間的應(yīng)用程式層(Application Layer)和最底層的資料庫(kù)(Database)能夠釐清彼此的功能領(lǐng)域,并且分層管理,不論在資源的重復(fù)使用或管理便利性利上,都有很大的突破。
如果將e-HR看成ERP的一個(gè)模組,e-HR的使用者都使用單一的資料庫(kù)系統(tǒng),共通的應(yīng)程式以及統(tǒng)一的使用者介面,是一種三層式的主從架構(gòu)。而且e-HR應(yīng)該是人力資源管理的“最佳管理實(shí)務(wù)”(Best Praitices)。因此,e-HR可以大幅度提升人力資源管理的溝通能力與運(yùn)作效率。
然而,e-HR并不盡然就和ERP緊密掛?,兩者的關(guān)系是有點(diǎn)黏又不太黏,其原因如下: 1. 從價(jià)值鏈(Value Chain)的角度來(lái)看,大部份的ERP模組都是價(jià)值鏈內(nèi)的直線(Line)的功能,有上、下游的關(guān)系,ERP系統(tǒng)是按營(yíng)運(yùn)流程順序組合這些模組成為一個(gè)以資訊系統(tǒng)為主干的經(jīng)營(yíng)體系。
2.然而,HR模組并不在營(yíng)運(yùn)的價(jià)值鏈內(nèi),它是與價(jià)值鏈平行的一個(gè)幕僚(staff)功能。因此,HR模組的導(dǎo)入往往落后于其他模組的導(dǎo)入,甚至未擬導(dǎo)入。
因此,e-HR可以說(shuō)是ERP的一個(gè)模組,也可以說(shuō)是一個(gè)獨(dú)立但可和ER相容的小資訊系統(tǒng)。一旦導(dǎo)入e-HR之后,每位員工都能輕易地經(jīng)由內(nèi)部網(wǎng)路取得人力資源管理的資訊與服務(wù),甚至還可以上網(wǎng)更新自己的人事資料,真是方便多了!
E-HR的使用者大致可區(qū)分為“管理階層”與“一般員工”兩大類,由于所需的人力資源管理資訊與服務(wù)不同,所被授予的使用權(quán)限也就不同,所展現(xiàn)的“桌面”內(nèi)容當(dāng)然也有所不同。例如某家公司的e-HR“桌面”分別設(shè)計(jì)如下:
1.管理階層桌面
員工人事檔案
組織架構(gòu)及組織異動(dòng)
員額預(yù)算及員額控制
員工考勤分析
人事成本預(yù)算及人事成本控制
員工績(jī)效評(píng)核
員工發(fā)展計(jì)劃
調(diào)薪預(yù)算規(guī)劃
薪資調(diào)整與獎(jiǎng)金發(fā)放
動(dòng)簽核收件匣
電子郵件信箱與網(wǎng)際網(wǎng)路連接
2.員工自動(dòng)服務(wù)桌面
行事歷
自我介紹
更改自己的資料
時(shí)間使用表(Time Sheet)
目前EHR軟件提供商:
領(lǐng)航軟件
八百客
SAP
華信
科藝嘉HR
勤科科技
朗新合協(xié)
華躍
金蝶
金橋慧遠(yuǎn)
用友
鉑金
東軟
明基逐鹿
萬(wàn)古
嘉揚(yáng)
金益康
奇正
等等
備注:排名不分先后
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這些年,e-HR的概念逐漸風(fēng)行,可你真要問(wèn)問(wèn)“什么是e-HR”,卻很少有人能夠說(shuō)清楚究竟什么是e-HR,一部分廠商認(rèn)為自己的系統(tǒng)具備“自助服務(wù)”的功能或者部分模塊是B/S(瀏覽器/服務(wù)器)架構(gòu)就是“e-HR”。而也有不少企業(yè)里的HR從業(yè)者,只管自己能夠用到系統(tǒng)來(lái)處理工作,不管它到底叫什么。當(dāng)你問(wèn)到他,他會(huì)說(shuō):“我不知道什么叫e-HR,但我們?cè)谟靡粋€(gè)系統(tǒng)工作。”
我一直很執(zhí)著地拿這個(gè)概念與許多人進(jìn)行交流,卻得不到一個(gè)滿意的答案,還有人干脆跟我講,“你干嘛老琢磨這個(gè)概念,太虛。”
但我卻認(rèn)為,這個(gè)概念是旗幟,是燈塔,是中國(guó)人力資源管理信息化的方向,既然這么重要,一定得把它的來(lái)龍去脈弄清楚。
HRIS和HRMS
從國(guó)際上來(lái)看,在20世紀(jì)70年代末到80年代初,基于DOS的單機(jī)版軟件開(kāi)始用于人事管理和人力資源管理;進(jìn)入20世紀(jì)90年代,隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,C/S和B/S架構(gòu)的網(wǎng)絡(luò)化的人力資源管理系統(tǒng)相繼誕生并得到了充分的應(yīng)用。在一開(kāi)始,關(guān)于人力資源管理軟件,人們稱之為“HRIS”(Human Resource Information System),這一階段的軟件,著重于對(duì)人力資源信息的采集、維護(hù)等功能,主要表現(xiàn)在軟件中的模塊大多是人事信息管理模塊、考勤模塊、薪資計(jì)算模塊、福利管理模塊等;隨著人力資源管理的逐漸深入和“人力資本管理”的提出,企業(yè)對(duì)人力資源管理系統(tǒng)的要求不僅局限于信息的采集、更新和維護(hù),而是要進(jìn)一步對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行挖掘,依靠各類模型和工具,提供優(yōu)化的管理流程、智能的分析、戰(zhàn)略的決策參考等,于是“HRMS”(Human Resource Management System)的稱呼隨之出現(xiàn),軟件中增加了許多全新的模塊,比如培訓(xùn)模塊、績(jī)效管理模塊、門(mén)戶、招聘模塊等。目前,對(duì)人力資源管理軟件稱呼較多的就是“HRMS”,世界三大管理軟件供應(yīng)商都稱自己的人力資源管理類軟件為“HRMS”;世界知名的市場(chǎng)研究公司Gartner也稱這類軟件為“HRMS”。
e-HR時(shí)代到來(lái)
然而,新經(jīng)濟(jì)的到來(lái)注定要改變?nèi)藗兣f有的一切,作為電子商務(wù)技術(shù)在人力資源管理領(lǐng)域的應(yīng)用,一個(gè)試圖要取代HRMS而成為人力資源領(lǐng)域內(nèi)最熱門(mén)的詞匯之一的“e-HR”——有人寫(xiě)成“eHR”——得以誕生。IBM公司也把自己推出的人力資源管理類系統(tǒng),稱之為“IBM e-HR”;人力資源管理領(lǐng)域最知名也是最大的幾個(gè)咨詢公司,比如 HayGroup、WatsonWyatt、Hewitt、Towers Perrin、Mercer等都將信息技術(shù)進(jìn)入人力資源管理后的時(shí)代稱之為“e-HR”時(shí)代,他們相繼推出了“e-HR”服務(wù)。
那么,到底什么是“e-HR”?為什么它代表了人力資源管理信息化的未來(lái)趨勢(shì)?
簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),“e-HR”就是指電子化的人力資源管理,任何利用或引進(jìn)了各種IT手段的人力資源管理活動(dòng)都可稱之為“e-HR”。但是,隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展、電子商務(wù)理念與實(shí)踐的發(fā)展,我們目前所說(shuō)的“e-HR”已經(jīng)是一個(gè)賦予了嶄新意義的概念,是一種包含了“電子商務(wù)”、“互聯(lián)網(wǎng)”、“人力資源業(yè)務(wù)流程優(yōu)化(BPR)”、“以客戶為導(dǎo)向”、“全面人力資源管理”等核心思想在內(nèi)的新型人力資源管理模式;它利用各種IT手段和技術(shù),比如互聯(lián)網(wǎng)、呼叫中心、考勤機(jī)、多媒體、各種終端設(shè)備等;它必須包括一些核心的人力資源管理業(yè)務(wù)功能,比如招聘、薪酬管理、培訓(xùn)(或者說(shuō)在線學(xué)習(xí))、績(jī)效管理等;它的使用者,除了一般的HR從業(yè)者外,普通員工、經(jīng)理及總裁都將與e-HR的基礎(chǔ)平臺(tái)發(fā)生相應(yīng)權(quán)限的互動(dòng)關(guān)系。綜合來(lái)講,e-HR是一種全新的人力資源管理模式,它代表了人力資源管理的未來(lái)發(fā)展方向。
從人力資源管理電子商務(wù)的角度來(lái)講,e-HR既包括B2C(“Business to Consumer”,這里的“Consumer”是指“Employee”,于是演變成“B2E”,是指在企業(yè)人力資源管理與開(kāi)發(fā)活動(dòng)中,視各級(jí)員工為該活動(dòng)的“客戶”,通過(guò)雙方的網(wǎng)上互動(dòng)完成相關(guān)事務(wù)的處理或者說(shuō)交易,員工類似“客戶”一樣從網(wǎng)上獲得人力資源部門(mén)提供的“產(chǎn)品”和“服務(wù)”),還包括B2B(“Business to Business”,指企業(yè)人力資源業(yè)務(wù)從外部服務(wù)商,比如咨詢公司、招聘網(wǎng)站、e-learning服務(wù)商等在線“采購(gòu)”各類人力資源管理服務(wù)),甚至還要包括B2G(“Business to Government”,即人力資源管理活動(dòng)中的有關(guān)與政府勞動(dòng)人事部門(mén)發(fā)生業(yè)務(wù)往來(lái)的事務(wù)處理,由原來(lái)的書(shū)面、人工往來(lái),轉(zhuǎn)移到網(wǎng)上處理,比如保險(xiǎn)、勞動(dòng)合同審查等)。
e-HR與HRIS、HRMS
進(jìn)一步講,HRIS、HRMS與e-HR有什么關(guān)系?表面看來(lái),好像HRMS之后的階段是e-HR;也有些人認(rèn)為人力資源管理信息化的發(fā)展歷程是按照HRIS、HRMS、e-HR、ASP的方向發(fā)展。上述這些看法具有片面性,他們并沒(méi)有弄清楚四者之間的關(guān)系。如上分析,HRIS與HRMS的關(guān)系已經(jīng)清楚:而ASP只是人力資源管理信息系統(tǒng)利用的形式之一,是e-HR的表現(xiàn)形式之一。
按照“e-HR”的上述定義,作為一種新型的人力資源管理模式,HRIS、HRMS只是“e-HR”實(shí)現(xiàn)和得以運(yùn)行的軟件平臺(tái)之一,e-learning、e-recruiting、呼叫中心等同樣是“e-HR”運(yùn)行的軟件和信息平臺(tái)。這些平臺(tái)的集成以門(mén)戶的形式表現(xiàn)出來(lái),再加上外部服務(wù)商構(gòu)成的電子商務(wù)網(wǎng)絡(luò),比如在線招聘、在線薪資、在線學(xué)習(xí)等,一種適應(yīng)以網(wǎng)絡(luò)化、知識(shí)化、全球化為特征的人力資源管理模式就是e-HR。世界最好的人力資源管理系統(tǒng)提供商PeopleSoft就把自己的人力資源類產(chǎn)品分為HRMS、Workforce Analytic、ELS(Enterprise Learn ing Solution)等。
綜合來(lái)講,相對(duì)于HRIS和HRMS,e-HR是一種綜合解決方案。
EHR概述
隨著國(guó)內(nèi)醫(yī)療信息化水平的提升和電子病歷(Electronic Medical Records,EMR)系統(tǒng)的建設(shè),電子健康檔案(Electronic Health Record, EHR)的概念正越來(lái)越被人們所接受。作為醫(yī)院,通過(guò)這樣一個(gè)平臺(tái),由病人的授權(quán),獲得患者更加全面的信息,從而提高治療質(zhì)量,為患者降低治療成本。EHR能跨越不同的機(jī)構(gòu)和系統(tǒng)在不同的信息提供者和使用者之間實(shí)現(xiàn)醫(yī)療信息交換和共享,將為提高病人的安全、提高醫(yī)療質(zhì)量、改善健康護(hù)理、推進(jìn)病人康復(fù)和降低醫(yī)療費(fèi)用提供有效的手段。
EHR目標(biāo)是運(yùn)用尖端的科學(xué)和計(jì)算機(jī)技術(shù),幫助醫(yī)療單位以及其它有關(guān)組織開(kāi)展疾病危險(xiǎn)度的評(píng)價(jià),制定以個(gè)人為基礎(chǔ)的危險(xiǎn)因素干預(yù)計(jì)劃,減少醫(yī)療費(fèi)用支出,以及預(yù)防和控制疾病的發(fā)生和發(fā)展。
EHR實(shí)施到醫(yī)院后,開(kāi)展健康風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警及個(gè)人健康改善為目的的健康干預(yù)服務(wù)。通過(guò)科學(xué)化的流程式管理、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的支持、服務(wù)醫(yī)生的參與,使得被管理方在清楚地認(rèn)知自己健康風(fēng)險(xiǎn)信息的基礎(chǔ)上,按照醫(yī)生的管理流程實(shí)施健康維護(hù)與危險(xiǎn)因素干預(yù)。
EHR的順利實(shí)施,需要醫(yī)院健康管理部、客服部、咨詢部、公關(guān)市場(chǎng)部的配合。一旦平臺(tái)的運(yùn)行走上正軌,可極大地簡(jiǎn)化服務(wù)流程、提升服務(wù)品質(zhì)、提高團(tuán)隊(duì)效率。
EHR功能
l 記錄:是以個(gè)人健康、保健和治療為中心的數(shù)字記錄,包括體檢記錄、門(mén)診、病史、各種影像信息及相關(guān)的藥物治療信息跟蹤。
查詢:l 電子健康記錄以數(shù)字化方式匯集了個(gè)人的健康信息,任何時(shí)候都能提供給授權(quán)用戶在醫(yī)療活動(dòng)中使用,服務(wù)人員能以任意組合條件進(jìn)行查詢。
整合:與l 電子病歷系統(tǒng)(EMR)不同的是,它匯集了來(lái)自不同系統(tǒng)、不同醫(yī)療機(jī)構(gòu)的診療、保健信息并共享給授權(quán)的醫(yī)療活動(dòng)參與方使用;而電子病歷則僅包含病人在一家醫(yī)療機(jī)構(gòu)就診時(shí)的醫(yī)療信息。
l 評(píng)估:EHR運(yùn)用尖端的科學(xué)和計(jì)算機(jī)技術(shù),幫助醫(yī)院和醫(yī)生開(kāi)展疾病危險(xiǎn)度的評(píng)價(jià),制定以個(gè)人為基礎(chǔ)的危險(xiǎn)因素干預(yù)計(jì)劃,以及預(yù)防和控制疾病的發(fā)生和發(fā)展。
l 服務(wù):通過(guò)科學(xué)化的流程式管理、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的支持、服務(wù)醫(yī)生的參與,使得被管理方在清楚地認(rèn)知自己健康風(fēng)險(xiǎn)信息的基礎(chǔ)上,按照醫(yī)生的管理流程實(shí)施健康維護(hù)與危險(xiǎn)因素干預(yù)。從而降低患病風(fēng)險(xiǎn)。
目前EHR軟件提供商:
頤和健康(信遠(yuǎn)控股)
愛(ài)康國(guó)賓
搏醫(yī)美華
中新惠爾
東亞醫(yī)訊
1. 一套花費(fèi)幾十萬(wàn)元,耗時(shí)1年多上馬的eHR軟件項(xiàng)目剛剛使用了幾年,卻已無(wú)法滿足我們很多業(yè)務(wù)變化的需要,比如:
l 公司在招聘選拔過(guò)程中用到的人才測(cè)評(píng)工具,測(cè)評(píng)結(jié)果無(wú)法融入eHR管理流程,無(wú)法得以充分利用;
l 公司欲構(gòu)建企業(yè)的人才庫(kù),但eHR軟件中僅有績(jī)效考核的結(jié)果能夠在系統(tǒng)中找到,360評(píng)估結(jié)果、人才測(cè)評(píng)工具測(cè)評(píng)結(jié)果、培訓(xùn)課程及培訓(xùn)考核記錄無(wú)法得到整合;…
2. eHR軟件功能非常強(qiáng)大,但更多關(guān)注流程,缺乏專業(yè)知識(shí)的支撐,讓有些管理流于形式或缺少依據(jù),難以實(shí)現(xiàn)管理的真正目標(biāo),舉個(gè)例子:
l 很多公司在實(shí)施績(jī)效考核,而且很多eHR軟件中也配置了績(jī)效考核模塊,但是從管理的角度講,HR不僅關(guān)心軟件能否解決績(jī)效管理的基本功能,還需要一個(gè)行業(yè)的標(biāo)桿參照,如行業(yè)績(jī)效指標(biāo)庫(kù)、績(jī)效管理手冊(cè)等專業(yè)咨詢或調(diào)查內(nèi)容,如此才能真正為管理服務(wù),從而帶來(lái)HR管理水平的真正提升。
3. eHR軟件更多是以HR事務(wù)為核心的流程管理軟件(涵蓋集合了人事管理、薪資管理、績(jī)效管理、招聘管理、人力資源規(guī)劃等多個(gè)人力資源管理模板),但隨著企業(yè)人力資源管理水平的不斷提升,企業(yè)更重視基于企業(yè)戰(zhàn)略的人力資源管理,強(qiáng)化企業(yè)人才戰(zhàn)略打造企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力,“人才梯隊(duì)建設(shè)”、“領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)展中心”、“構(gòu)建企業(yè)人才庫(kù)”等眾多以人為核心的HR管理工作被提上日程。然而,所有這些新趨勢(shì)都是傳統(tǒng)的eHR軟件無(wú)法滿足的。
4.eHR正在被iTM所代替
iTM人才管理,亦稱一體化人才管理(integration talent management),是以“人才”的勝任力模型為核心,涵蓋聘用與安置, 領(lǐng)導(dǎo)力發(fā)展,繼任,績(jī)效管理,培訓(xùn)和教育以及保留六個(gè)人力資源模塊,整合人才評(píng)價(jià)技術(shù)、360評(píng)價(jià)技術(shù)/工具、雇員調(diào)查工具等多種人才管理技術(shù)/工具,形成企業(yè)以人才管理為核心的一體化管理流程,它將是企業(yè)HR進(jìn)入人才管理階段的管理軟件解決方案的最佳選擇。
其實(shí)iTM有著另一層含義:基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的人才管理平臺(tái)。其實(shí)無(wú)論ERP、eHR還是CRM,硬件的支出占據(jù)項(xiàng)目支出比重的30%左右,而且項(xiàng)目實(shí)施困難,需要企業(yè)的信息化部門(mén)投入大量精力參與軟件選型、硬件采購(gòu)與項(xiàng)目實(shí)施,本來(lái)某個(gè)部門(mén)的事情變成了多個(gè)部門(mén)協(xié)作完成的事情,大大增加了項(xiàng)目成本。近幾年來(lái),互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,尤其是基于云計(jì)算技術(shù)的SaaS(software as a service)服務(wù)模式的出現(xiàn),將有望改變這一格局,企業(yè)將不再需要單獨(dú)購(gòu)買硬件才能實(shí)施管理軟件項(xiàng)目,僅需要選擇合適服務(wù)平臺(tái),即可通過(guò)在線形式搭建滿足企業(yè)管理需求的管理平臺(tái),IBM提出的“隨需而變”將不再是口號(hào),而是現(xiàn)實(shí)。
另外,在“iTM人才管理”這個(gè)名詞中沒(méi)有加入軟件、平臺(tái)等詞匯,這是HR從業(yè)者對(duì)中國(guó)管理軟件發(fā)展的一種期望,而實(shí)際上中國(guó)管理軟件正在向這個(gè)方向發(fā)展。軟件僅是管理流程通過(guò)IT技術(shù)的實(shí)現(xiàn),無(wú)論IT技術(shù)多先進(jìn),它還是軟件,無(wú)法完整滿足管理的需求;我們更希望將來(lái)的人力資源管理軟件的發(fā)展能夠?qū)崿F(xiàn)“人力資源管理技術(shù)/知識(shí)+人才管理流程/平臺(tái)”解決方案式的服務(wù),實(shí)現(xiàn)咨詢服務(wù)、評(píng)價(jià)技術(shù)與IT技術(shù)的融合,完成原本需要咨詢公司、測(cè)評(píng)公司和IT軟件公司三家分別完成的工作。
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