現(xiàn)在我們要給幻燈片配背景音樂。網(wǎng)上下載的音樂文件，其格式一般為mp3或wma，幻燈片插入這些音樂文件后，在自己電腦可以播放，一旦發(fā)給朋友，在別人的電腦里，這個(gè)幻燈片就成了“啞巴”，這是因?yàn)閜owerpoint不接受其它格式而只接受wav格式的音樂文件，其它格式的只能鏈接在幻燈片中，而wav格式的能嵌入幻燈片中，只有嵌入的音樂文件，幻燈片才能帶著走（mp3也能嵌入幻燈片，不過要借助一個(gè)mp3 AddIn插件，操作相對(duì)復(fù)雜一些，我們老年朋友不一定去掌握）。
格式轉(zhuǎn)換
因此我們要先將下載的音樂文件進(jìn)行格式轉(zhuǎn)換。進(jìn)行這個(gè)轉(zhuǎn)換需要其它軟件幫忙，并且有許多軟件可以做這項(xiàng)工作，我們習(xí)慣用“千千靜聽”軟件。讓我們一起在電腦上下載這個(gè)軟件。
我們?nèi)绾螌⑾螺d的mp3格式（或wma格式）的音樂文件轉(zhuǎn)換為wav格式？右鍵點(diǎn)這個(gè)mp3格式音樂文件（例如：同桌的你）---在出現(xiàn)的菜單上點(diǎn)【打開方式】---點(diǎn)【千千靜聽】---這時(shí)千千靜聽的界面打開了，我們可以在它的播放列表中找到“同桌的你”這首歌，右鍵點(diǎn)這首歌名---在出現(xiàn)的菜單上點(diǎn)【轉(zhuǎn)換格式】---在出現(xiàn)的‘轉(zhuǎn)換格式’對(duì)話框里：【輸出格式】選【wav文件輸出】、【輸出比特】選【8Bits】、【轉(zhuǎn)換采樣頻率】選【8000Hz】---點(diǎn)【立即轉(zhuǎn)換】，于是在你電腦中產(chǎn)生了一首wav格式的“同桌的你”。
音樂文件的壓縮
經(jīng)格式轉(zhuǎn)換后，有的音樂文件變得相當(dāng)大，如果嵌入幻燈片，將使最后的幻燈片文件也非常大，不便在網(wǎng)上傳送，因此必須把音樂文件‘瘦身’，最佳為1mb左右。
我們可以用電腦的‘錄音機(jī)’功能壓縮音樂文件。方法是：點(diǎn)【開始】菜單---【程序】---【附件】---【娛樂】---【錄音機(jī)】，出現(xiàn)‘聲音--錄音機(jī)’對(duì)話框，點(diǎn)【文件】---【打開】---點(diǎn)要壓縮的音樂文件（例如：同桌的你）---【打開】，出現(xiàn)‘同桌的你---錄音機(jī)’對(duì)話框，點(diǎn)【文件】---【屬性】---出現(xiàn)‘同桌的你···屬性’對(duì)話框，點(diǎn)【立即轉(zhuǎn)換】，出現(xiàn)‘聲音選定’對(duì)話框---設(shè)定：【格式】選【MPEG Layer-3】，【屬性】選【18kBit/s,12000Hz,Stero2KB/秒】（純音樂）或者選【32kBit/s,11025Hz,Stero3KB/秒】（歌曲）---點(diǎn)【確定】，回到‘同桌的你···屬性’對(duì)話框---點(diǎn)【確定】，回到‘同桌的你---錄音機(jī)’對(duì)話框，點(diǎn)【文件】---【另存為】，出現(xiàn)一個(gè)詢問對(duì)話框，點(diǎn)【保存】。這樣，比較大的音樂文件就“瘦身”了。如果需要音質(zhì)更高些，屬性一欄不要選擇“18kBit/s，12，000Hz，stereo2 KB/秒”，可以選擇譬如20kBit/s、24kBit/s、30kBit/s等等檔次的。
將音樂文件嵌入幻燈片
打開ppt演示文稿，工作區(qū)顯示幻燈片首頁(yè)（音樂文件做在哪一頁(yè)，音樂就從哪一頁(yè)開始），點(diǎn)菜單欄【插入】---【影片和聲音】---【文件中的聲音】---點(diǎn)要嵌入的音樂文件---【確定】---出現(xiàn)‘你希望幻燈片放映時(shí)如何開始播放聲音’詢問框，點(diǎn)【自動(dòng)】，頁(yè)面上出現(xiàn)一個(gè)小喇叭，在右邊的‘自定義動(dòng)畫’任務(wù)窗格出現(xiàn)‘多媒體···’效果條，點(diǎn)效果條右側(cè)的下拉箭頭---點(diǎn)【效果選項(xiàng)】，出現(xiàn)【播放聲音】對(duì)話框，有‘效果、計(jì)時(shí)、聲音設(shè)置’三個(gè)頁(yè)面。
1、在‘效果’頁(yè)面，點(diǎn)‘停止播放’的‘在（F）：’，里面的‘1’改為大于等于幻燈片總張數(shù)的任何數(shù)字（比方幻燈片共45張則改為45、46、47、100、200均可，表示音樂在幻燈片全部放完后才停止，因此這個(gè)數(shù)字如改為40，則表示音樂在第40張放完后停止了，最后5張幻燈片就無(wú)聲了）。
2、在‘計(jì)時(shí)’頁(yè)面，主要是對(duì)音樂開始時(shí)間的設(shè)置及音樂重復(fù)情況的設(shè)置，在‘重復(fù)’項(xiàng)有許多選擇，如無(wú)、2、3、4、5、10等，表示音樂將不重復(fù)或重復(fù)播放2遍、3遍、4遍、5遍、10遍等，我們一般選‘直到幻燈片末尾’，表示這段音樂在幻燈片里不斷重復(fù)播放直至幻燈片結(jié)束。
3、在‘聲音設(shè)置’頁(yè)面，主要是控制聲音音量及播放時(shí)隱藏小喇叭的設(shè)置，我們?cè)凇@示選項(xiàng)’的‘幻燈片放映時(shí)隱藏聲音圖標(biāo)前’的小方框內(nèi)打勾，同時(shí)我們注意到，在‘信息’下有一行文字：文件：〔包含在演示文稿中〕，這是音樂嵌入幻燈片的標(biāo)志，必須要有這段文字，才保證我們的音樂文件已確實(shí)嵌入幻燈片中。
上述設(shè)置結(jié)束后，點(diǎn)【確定】，然后我們點(diǎn)‘重新排序’的向上箭頭，將‘多媒體···’效果條移到第一時(shí)序，表示音樂出現(xiàn)在幻燈片的一開始。
現(xiàn)在可以為你的pps作品配音了，下載一首你喜歡的音樂文件，依次完成‘格式轉(zhuǎn)換’、‘瘦身’、‘嵌入’，你就可以觀賞有音樂的幻燈片了，從頭到尾放一遍，體驗(yàn)選擇的音樂文件與幻燈片內(nèi)容是否珠聯(lián)璧合。
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