首先MP3格式音樂無法嵌入PPT文件,只能通過鏈接。
但你可選擇插入音頻格式為“.wav”的PCM或IMA ADPCM的音樂,就可以實(shí)現(xiàn)音樂文件嵌入,而不是鏈接了,解決方法:
一、首先將MP3轉(zhuǎn)換為“.wav”(使用 千千靜聽)
二、執(zhí)行“工具--選項(xiàng)”命令,在“常規(guī)”選項(xiàng)中把“鏈接聲音文件不小于(100)千字節(jié)”的默認(rèn)設(shè)置改為“不小于50000KB(最大值)”,因?yàn)槟愕脑O(shè)置必須大于你將要插入的聲音文件大小,才能保證音樂正常播放。
三、執(zhí)行“插入—影片和聲音—文件中的聲音”,在路徑中選擇一首音頻格式為“.wav”的PCM或IMA ADPCM的音樂,此時你右擊小喇叭,在“編輯聲音對象—聲音選項(xiàng)”中會有一個信息提示“包含在演示文稿中”。(如果是鏈接的音樂,信息提示是一個聲音源文件的絕對路徑。)
四、完成后,只需將ppt 文件復(fù)制到其他的電腦上(不需復(fù)制音樂文件),背景音樂均能正常播放。
我們都知道,在ppt演示文稿中可以插入MPEG,AVI等格式的視頻文件。執(zhí)行“插入→影片和聲音→文件中的影片”命令,找到要插入的視頻文件,“確定”即可。但這樣插入的視頻文件是鏈接播放的,不打包異地演示就不可用,這種情況在從網(wǎng)上下載的ppt文件中普遍存在。那么能不能不打包也可以播放其中的視頻文件呢?答案是肯定的,只需簡單地借用一下flash軟件,這個問題就能得到解決!
具體做法如下:
首先我們先來制作多張幻燈片,點(diǎn)擊設(shè)計(jì),選擇自己喜歡的母版,然后點(diǎn)擊新建幻燈片(小編為了做測試,只是簡單的建了幾個幻燈片,起了不同的名字便于標(biāo)識),然后插入你要制作的內(nèi)容即可,當(dāng)然你也可以選擇已經(jīng)制作好的幻燈片。
然后我們點(diǎn)擊“幻燈片放映”選項(xiàng),找到排練計(jì)時(有些用戶可能直接打開的時候看不到排練計(jì)時選項(xiàng),我們可以點(diǎn)擊倒三角,就能找到它了),然后我們點(diǎn)擊它就能進(jìn)入到排練計(jì)時界面進(jìn)行進(jìn)一步的操作。
我們需要依次為每張幻燈片設(shè)置播放時間,具體播放時間可以根據(jù)自己的情況進(jìn)行設(shè)定,但是每張幻燈片的時間間隔最好不要過長,小編設(shè)置的時長是每張幻燈片3到4秒,完成每個幻燈片的設(shè)置之后會提示我們是否保存,點(diǎn)擊是即可。
退出之后我們可以看到幻燈片文件已經(jīng)被排成了一行,在進(jìn)行文件保存之前,我們?nèi)匀恍枰M(jìn)一步的操作,仍然點(diǎn)擊幻燈片放映,點(diǎn)擊設(shè)置放映方式,找到換片方式,勾選“如果存在排練時間,則使用它”,然后點(diǎn)擊確定即可。
當(dāng)然除了上述方法之外,我們還可以使用其他的方法設(shè)置自動播放。同樣點(diǎn)擊幻燈片放映,這次我們點(diǎn)擊幻燈片切換,在右側(cè)的彈出框中找到換片方式,在每隔中設(shè)置間隔時間,然后點(diǎn)擊應(yīng)用于所有幻燈片即可。
完成以上的操作,我們就可以保存文件了,此時我們點(diǎn)擊文件菜單,然后點(diǎn)擊另存為選項(xiàng),默認(rèn)的是保存為PPT格式,但是這種格式不會自動播放,因此我們需要選擇另一種格式,找到后綴為pps的選項(xiàng),然后點(diǎn)擊保存即可。
接著就是見證奇跡的時刻了,我們打開保存的PPS文件,看是不是根據(jù)你設(shè)定的時間自動播放了呀,當(dāng)然制作成PPS文件的時候就不能對幻燈片進(jìn)行修改了,因此在保存PPS文件的同時我們還需要保存一份PPT文件,以便于以后的修改。
聯(lián)系客服