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ppt技巧

首先MP3格式音樂無法嵌入PPT文件,只能通過鏈接。

 

但你可選擇插入音頻格式為“.wav”PCMIMA ADPCM的音樂,就可以實(shí)現(xiàn)音樂文件嵌入,而不是鏈接了,解決方法:

一、首先將MP3轉(zhuǎn)換為“.wav”(使用 千千靜聽)

二、執(zhí)行工具--選項(xiàng)命令,在常規(guī)選項(xiàng)中把鏈接聲音文件不小于(100)千字節(jié)的默認(rèn)設(shè)置改為不小于50000KB(最大值)”,因?yàn)槟愕脑O(shè)置必須大于你將要插入的聲音文件大小,才能保證音樂正常播放。

三、執(zhí)行插入影片和聲音文件中的聲音,在路徑中選擇一首音頻格式為“.wav”PCMIMA ADPCM的音樂,此時你右擊小喇叭,在編輯聲音對象聲音選項(xiàng)中會有一個信息提示包含在演示文稿中。(如果是鏈接的音樂,信息提示是一個聲音源文件的絕對路徑。)

四、完成后,只需將ppt 文件復(fù)制到其他的電腦上(不需復(fù)制音樂文件),背景音樂均能正常播放。

我們都知道,在ppt演示文稿中可以插入MPEG,AVI等格式的視頻文件。執(zhí)行“插入→影片和聲音→文件中的影片”命令,找到要插入的視頻文件,“確定”即可。但這樣插入的視頻文件是鏈接播放的,不打包異地演示就不可用,這種情況在從網(wǎng)上下載的ppt文件中普遍存在。那么能不能不打包也可以播放其中的視頻文件呢?答案是肯定的,只需簡單地借用一下flash軟件,這個問題就能得到解決!
   解決思路:通過flash 做一個播放該視頻文件的swf播放文件,再把這個flash播放文件嵌入到ppt中。
具體做法如下:
   第一步:制作播放該視頻文件的swf文件。
   1、運(yùn)行flash,根據(jù)需要設(shè)置影片的大小,背景設(shè)為白色,幀頻設(shè)為12fps。
   2、執(zhí)行“文件→導(dǎo)入”,找到要處理的視頻文件,點(diǎn)擊“打開”,在出現(xiàn)的“導(dǎo)入視頻設(shè)置”對話框中適當(dāng)設(shè)置各個選項(xiàng),“確定”,把視頻文件導(dǎo)入flash。
   3、把導(dǎo)入視頻文件的圖像大小適當(dāng)調(diào)整,執(zhí)行“文件→導(dǎo)出影片”,導(dǎo)出一個swf文件,如“視頻.swf”,并把它存放在D盤根目錄下。
   第二步:把swf文件嵌入ppt文件
   打開要嵌入視頻的ppt文件,執(zhí)行“工具→自定義→工具欄”,勾選“控件工具箱”,調(diào)出控件工具箱后,點(diǎn)擊“其它控件”,選擇“shockwave flash object”,在幻燈片頁面上按住鼠標(biāo)左鍵拖出一個矩形區(qū)域,在其上單擊右鍵,執(zhí)行“屬性→(自定義)”命令,單擊右側(cè)的省略號,在出現(xiàn)的“屬性頁”中,輸入影片URL(M),如存放在D盤根目錄下就寫成“d:/視頻.swf”,接著勾選“嵌入影片”,確定。
   至此大功告成,該視頻文件就以swf文件的形式與ppt文件結(jié)為一體,不管到什么地方播放也不必?fù)?dān)心視頻播不了了。 

PPT 插入音頻文件后怎樣讓它在所有的幻燈片中播放?

先給第一張幻燈片“插入”聲音文件在彈出的對話框“您希望在幻燈片放映時如何開始播放聲音?”中選擇“自動”,右擊喇叭圖標(biāo)→“自定義動畫…”→“自定義動畫窗口”下會出現(xiàn)該音樂文件:→右擊該音樂文件→效果選項(xiàng)→“播放聲音”對話框:(1)效果:開始播放:→“從頭開始”;停止播放:→“在n張幻燈片后”,n為最后一張幻燈片的序號;重復(fù):→“直到幻燈片末尾”。(2)聲音設(shè)置播放選項(xiàng):聲音音量→取適中;顯示選項(xiàng):→勾選“幻燈片放映時隱藏聲音圖標(biāo)”;信息:→文件:[包含在演示文稿中]。(3)→“確定”。
  1. 首先我們先來制作多張幻燈片,點(diǎn)擊設(shè)計(jì),選擇自己喜歡的母版,然后點(diǎn)擊新建幻燈片(小編為了做測試,只是簡單的建了幾個幻燈片,起了不同的名字便于標(biāo)識),然后插入你要制作的內(nèi)容即可,當(dāng)然你也可以選擇已經(jīng)制作好的幻燈片。

  2. 然后我們點(diǎn)擊“幻燈片放映”選項(xiàng),找到排練計(jì)時(有些用戶可能直接打開的時候看不到排練計(jì)時選項(xiàng),我們可以點(diǎn)擊倒三角,就能找到它了),然后我們點(diǎn)擊它就能進(jìn)入到排練計(jì)時界面進(jìn)行進(jìn)一步的操作。

  3. 我們需要依次為每張幻燈片設(shè)置播放時間,具體播放時間可以根據(jù)自己的情況進(jìn)行設(shè)定,但是每張幻燈片的時間間隔最好不要過長,小編設(shè)置的時長是每張幻燈片3到4秒,完成每個幻燈片的設(shè)置之后會提示我們是否保存,點(diǎn)擊是即可。

  4. 退出之后我們可以看到幻燈片文件已經(jīng)被排成了一行,在進(jìn)行文件保存之前,我們?nèi)匀恍枰M(jìn)一步的操作,仍然點(diǎn)擊幻燈片放映,點(diǎn)擊設(shè)置放映方式,找到換片方式,勾選“如果存在排練時間,則使用它”,然后點(diǎn)擊確定即可。

  5. 當(dāng)然除了上述方法之外,我們還可以使用其他的方法設(shè)置自動播放。同樣點(diǎn)擊幻燈片放映,這次我們點(diǎn)擊幻燈片切換,在右側(cè)的彈出框中找到換片方式,在每隔中設(shè)置間隔時間,然后點(diǎn)擊應(yīng)用于所有幻燈片即可。

  6. 完成以上的操作,我們就可以保存文件了,此時我們點(diǎn)擊文件菜單,然后點(diǎn)擊另存為選項(xiàng),默認(rèn)的是保存為PPT格式,但是這種格式不會自動播放,因此我們需要選擇另一種格式,找到后綴為pps的選項(xiàng),然后點(diǎn)擊保存即可。

  7. 接著就是見證奇跡的時刻了,我們打開保存的PPS文件,看是不是根據(jù)你設(shè)定的時間自動播放了呀,當(dāng)然制作成PPS文件的時候就不能對幻燈片進(jìn)行修改了,因此在保存PPS文件的同時我們還需要保存一份PPT文件,以便于以后的修改。

    END

注意事項(xiàng)

  • 以上就是關(guān)于如何讓ppt自動播放的全部內(nèi)容,希望對有需要的朋友有所幫助。


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