主動(dòng)有效地進(jìn)行溝通,創(chuàng)造與領(lǐng)導(dǎo)之間和諧、默契的工作氛圍和上下級(jí)關(guān)系。人際溝通是一門學(xué)問。一個(gè)人來到新的企業(yè),很重要的一件事情就是要學(xué)會(huì)與人溝通,不僅要與同事溝通,更要與領(lǐng)導(dǎo)溝通。與領(lǐng)導(dǎo)溝通,無論對(duì)于工作,還是與領(lǐng)導(dǎo)相處,都有很重要的作用,對(duì)日后在職場的發(fā)展也具有重要的意義。那么,主動(dòng)匯報(bào)工作的好處有哪些呢,下面概括幾點(diǎn):
首先,在你準(zhǔn)備做一件事時(shí),應(yīng)提前向領(lǐng)導(dǎo)作一下匯報(bào),在做事過程中為了不讓領(lǐng)導(dǎo)忘掉,可以不斷地匯報(bào)工作的進(jìn)展情況,這樣領(lǐng)導(dǎo)肯定會(huì)認(rèn)為你是一個(gè)很有頭腦的人。尤其必要的是,當(dāng)你的工作已經(jīng)取得了初步的成績,即將進(jìn)入一個(gè)新的工作階段時(shí),必須主動(dòng)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)自己前一階段的工作和下一步的打算,這可以使老板了解你的工作成績,并給予必要的指導(dǎo)和幫助。
其次,多向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作,接觸多了,領(lǐng)導(dǎo)就會(huì)知道你的長處和優(yōu)點(diǎn),這對(duì)你的發(fā)展是很有好處的。
最后,工作中遇到關(guān)鍵的問題,多向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)和請(qǐng)示是下屬主動(dòng)爭取表現(xiàn)的好辦法,也是下屬做好工作的重要保證。
在與領(lǐng)導(dǎo)溝通時(shí),主動(dòng)的態(tài)度十分重要。主動(dòng)匯報(bào)工作,與領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)交流,不僅能及時(shí)更正錯(cuò)誤和不當(dāng)?shù)墓ぷ鞣椒ǎ€能讓領(lǐng)導(dǎo)放心。
相對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)來說,下屬一般都是工作不久、閱歷較淺的,那么及時(shí)匯報(bào)工作,就能夠及時(shí)更正失誤。同時(shí),及時(shí)匯報(bào)工作,還能使你更快發(fā)現(xiàn)一些設(shè)想和建議,實(shí)際上,很多下屬往往懾于周圍人際環(huán)境的壓力,唯恐領(lǐng)導(dǎo)責(zé)備自己,害怕見到領(lǐng)導(dǎo),不主動(dòng)匯報(bào)工作,這樣就失去了展示才華的機(jī)會(huì),更重要的是,也失去了上司的信任。那么,在向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作的時(shí)候,我們?cè)撟⒁庑┦裁茨兀?/p>
一、關(guān)鍵地方多請(qǐng)示
聰明的下屬善于在關(guān)鍵處多向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,征求他的意見和看法。首先,這能顯示你充分尊重領(lǐng)導(dǎo),相信領(lǐng)導(dǎo)的能力。再者,也能有效避免工作失誤的出現(xiàn)。當(dāng)然,作為下屬,我們不能事無巨細(xì)地匯報(bào)、請(qǐng)示,這會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的反感和厭惡。那么,何為關(guān)鍵呢?即“關(guān)鍵事情”、“關(guān)鍵地方”、“關(guān)鍵時(shí)刻”、“關(guān)鍵原因”、“關(guān)鍵方式”。另外要記住的是,區(qū)區(qū)小事可以在自己的權(quán)限之內(nèi),憑自己的判斷把事情處理好;對(duì)于權(quán)限之外的事則不要自作主張,應(yīng)該即刻向上級(jí)請(qǐng)示,否則,就有可能被上司視為越權(quán)。
二、匯報(bào)工作要抓住要點(diǎn)
向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作時(shí),要注意以下問題:第一,要塑造一種謙虛謹(jǐn)慎、不驕不躁的形象和風(fēng)格;第二,要表現(xiàn)得不卑不亢,用平緩的語氣說話,盡量避免慷慨激昂;第三,匯報(bào)之前,先動(dòng)手?jǐn)M好匯報(bào)的主要內(nèi)容,不能太簡單,也不能太啰嗦,關(guān)鍵是要說到點(diǎn)子上。沒有哪一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)喜歡啰嗦而又業(yè)績平平的下屬;第四,向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作時(shí),還要選準(zhǔn)時(shí)機(jī),不要選擇領(lǐng)導(dǎo)比較忙的時(shí)候匯報(bào)工作,因?yàn)槟菚r(shí)他會(huì)因忙于其他工作而沒有耐心聽你的匯報(bào),而且還會(huì)認(rèn)為你這個(gè)人很討厭,不會(huì)選時(shí)候。另外,也不要在領(lǐng)導(dǎo)心情不好的時(shí)候去匯報(bào)工作,因?yàn)榭赡軙?huì)成為“出氣筒”。
三、工作上要有獨(dú)立性
越是職位高的人,需要處理的事就越多,有時(shí)候不可能每件事都親自過問。領(lǐng)導(dǎo)整天事務(wù)繁忙,不可能面面俱到,雖然抉擇權(quán)在領(lǐng)導(dǎo)手里,但領(lǐng)導(dǎo)還是希望自己的下屬能夠讓自己省心,可以獨(dú)當(dāng)一面地工作。上司把某項(xiàng)工作交給你,是對(duì)你的信任,是對(duì)你工作能力的肯定。如果遇到雞毛蒜皮的事就去向上司請(qǐng)示匯報(bào),上司就會(huì)懷疑你的能力了。
金玉良言
在工作中,我們要主動(dòng)尋找和領(lǐng)導(dǎo)溝通的機(jī)會(huì),我們需要了解領(lǐng)導(dǎo),緊跟領(lǐng)導(dǎo)的步伐,領(lǐng)導(dǎo)也需要了解部屬。我們通過與領(lǐng)導(dǎo)的接觸和溝通,可以發(fā)現(xiàn)自己的不足,可以學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)的長處,可以拉近與領(lǐng)導(dǎo)的距離。你若希望領(lǐng)導(dǎo)喜歡你、看得起你、欣賞你、發(fā)現(xiàn)你的能力,那么就首先要讓領(lǐng)導(dǎo)看得見你。