論文標(biāo)題:基于網(wǎng)絡(luò)化制造ASP平臺的項目協(xié)同管理系統(tǒng)研究與實現(xiàn)
Research and Implementation of Cooperative Project Management System Based on the Networked Manufacturing ASP Platform
論文作者
論文導(dǎo)師 張秋菊,論文學(xué)位 碩士,論文專業(yè) 機(jī)械設(shè)計及理論
論文單位 江南大學(xué),點(diǎn)擊次數(shù) 20,論文頁數(shù) 105頁File Size7721k
2005-06-01論文免費(fèi)下載
http://paper.dic123.com/lunwen_24119627/ ASP Platform;Networked Manufacturing;Cooperating;Project Management;Operation Flow
隨著INTERNET技術(shù)的飛速發(fā)展,企業(yè)信息化正日益成為企業(yè)戰(zhàn)略的重要組成部分。通過因特網(wǎng)可以實現(xiàn)企業(yè)信息發(fā)布、商機(jī)的發(fā)現(xiàn)、甚至全球范圍內(nèi)企業(yè)間數(shù)據(jù)與資源共享,進(jìn)行遠(yuǎn)程項目協(xié)作等。因此,通過網(wǎng)絡(luò)來實現(xiàn)項目的遠(yuǎn)程協(xié)作和在分布式環(huán)境中對項目信息與知識的共享,得到眾多的企業(yè)的需求。
網(wǎng)絡(luò)化制造ASP(Application Service Provider,應(yīng)用服務(wù)提供商)平臺是一種新型的、融合了先進(jìn)制造技術(shù)和信息技術(shù)的網(wǎng)絡(luò)化制造集成平臺,在該平臺下,以ASP軟件服務(wù)模式幫助企業(yè)在網(wǎng)絡(luò)化環(huán)境下開展各種網(wǎng)絡(luò)化制造業(yè)務(wù),包括協(xié)同設(shè)計、協(xié)同制造、協(xié)同商務(wù)、項目協(xié)同、網(wǎng)上招標(biāo)采購、供應(yīng)鏈管理、客戶關(guān)系管理等服務(wù)。這些服務(wù)都是通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行的,由于使用這些服務(wù)的企業(yè)聯(lián)盟盟員具有地理位置的分布性、組織構(gòu)成的動態(tài)性、市場機(jī)遇的快速應(yīng)變性和對信息技術(shù)的依賴性等,將需要通過項目管理以協(xié)同方式進(jìn)行。通過任務(wù)執(zhí)行、時間安排和資源分配的實時同步,從而突破時間、空間、資源的約束和實現(xiàn)快速準(zhǔn)確、節(jié)省成本、高質(zhì)量的綜合指標(biāo)。
目前在市場上有很多項目管理軟件,如MS PROJECT,P3等,在項目管理上強(qiáng)調(diào)的都是一種成本控制和資源優(yōu)化配置,面向結(jié)果,基本上還是局限于企業(yè)內(nèi)部的項目管理,滿足不了當(dāng)今企業(yè)進(jìn)行跨地域、方便、快速準(zhǔn)確協(xié)作的需求。 本文根據(jù)示范性網(wǎng)絡(luò)化制造平臺WUXIASP的特點(diǎn)以及協(xié)同論的思想,綜合應(yīng)用協(xié)同工作技術(shù)、系統(tǒng)工程、項目管理的理論和技術(shù)方法,以ASP項目為研究對象,針對ASP項目管理中的主要問題,提出了基于ASP平臺的項目協(xié)同管理,剖析了項目協(xié)同管理的概念、內(nèi)在協(xié)同關(guān)系和協(xié)同作用,研究了面向ASP應(yīng)用的項目協(xié)同管理特征、組織結(jié)構(gòu)、項目管理流程、功能需求,提出了一種項目協(xié)同管理機(jī)制、建立了基于ASP平臺的項目協(xié)同管理系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)模型,實現(xiàn)了基于Web的項目計劃與控制技術(shù)以及協(xié)同決策技術(shù)等,在此基礎(chǔ)上,應(yīng)用ASP(Active Service Page)、ASP.NET、VB.NET以及SQL Server等技術(shù)對項目協(xié)同管理系統(tǒng)進(jìn)行了開發(fā),最后給出了具體的應(yīng)用實例進(jìn)行了驗證。
信捷OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)信捷OA系統(tǒng) 信捷OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)簡介：
信捷OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)V6.0軟件（簡稱信捷OA），本著簡單、適用、高效的原則，貼合企事業(yè)單位的實際需求，實行通用化、標(biāo)準(zhǔn)化、智能化、人性化的產(chǎn)品設(shè)計，充分體現(xiàn)企事業(yè)單位規(guī)范管理、提高辦公效率的核心思想，為用戶提供一整套標(biāo)準(zhǔn)的辦公自動化解決方案，以幫助企事業(yè)單位迅速建立便捷規(guī)范的辦公環(huán)境。
信捷OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)V6.0軟件，通過了軟件產(chǎn)品檢測中心依據(jù)國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的檢測、通過了國家信息產(chǎn)業(yè)部的雙軟認(rèn)證，并根據(jù)《計算機(jī)軟件保護(hù)條例》獲得了軟件產(chǎn)品著作權(quán)證書。
當(dāng)前企業(yè)為什么要選擇OA協(xié)同辦公管理軟件、搭建信息化管理平臺？
一、企業(yè)信息化管理是發(fā)展的必然
公司隨著不斷的發(fā)展，進(jìn)入了網(wǎng)絡(luò)時代，信息化管理需求大大增加，傳統(tǒng)的辦公模式已經(jīng)極大地束縛了人的創(chuàng)造力和想象力，埋沒了人的智慧和潛能，使員工耗費(fèi)了大量的時間和精力去手工處理那些繁雜、重復(fù)的工作。手工模式無法滿足新形勢下發(fā)展的需要，需要用先進(jìn)的生產(chǎn)工具來提高企業(yè)的辦公效率。
二、企業(yè)規(guī)范化的管理是發(fā)展的需要
傳統(tǒng)的管理方式造成整個公司辦公環(huán)境的混亂、無序、推諉、低效等問題時有發(fā)生，管理成本、辦公費(fèi)用居高不下，不但給公司帶來了嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)，而且也不能營造一個和諧的辦公環(huán)境。領(lǐng)導(dǎo)在日常繁忙的工作中，不能及時、有效的對各項工作按輕重緩急來處理，給許多領(lǐng)導(dǎo)帶來了繁重的工作壓力。因此需要一套規(guī)范化的管理模式，讓所有的工作不但能有條不紊，還能節(jié)省時間、成本并提高效率。
三、提高辦公效率和質(zhì)量是企業(yè)的追求
如何提高本公司的辦公效率已經(jīng)成為一項重要而緊迫的任務(wù)，而傳統(tǒng)的辦公模式卻成為制約效率提升的最大瓶頸，比如通信、文件下發(fā)、批復(fù)、歸檔，繁多的會議等使辦公人員陷入忙亂無效的工作中，無法快速提升辦公效率和辦公質(zhì)量。
四、遠(yuǎn)程申請、審批是目前無法解決的難題
公司現(xiàn)在在各地都有許多分支機(jī)構(gòu)和下屬部門，文件的上傳下達(dá)、申請、審批都受到了時間的限制，領(lǐng)導(dǎo)異地出差、開會同樣會導(dǎo)致公司的一些緊急、重要的文件得不到審批，可能會給公司帶來巨大的損失。
五、節(jié)約辦公成本
針對公司辦公耗材浪費(fèi)的情況，通過OA系統(tǒng)的實施，可以大大節(jié)省這方面的開銷。
隨著信息化的加強(qiáng)，傳統(tǒng)的決策模式早已不能適應(yīng)瞬息萬變的信息社會，提高工作效率，加快企業(yè)內(nèi)部信息溝通，領(lǐng)導(dǎo)作為快速，準(zhǔn)確地決策，這都需要一個快速有效的辦公自動化系統(tǒng)進(jìn)行一系列有效之溝通。實施OA協(xié)同辦公系統(tǒng)后，可解決以下五點(diǎn)主要問題：
一、建立信息發(fā)布的平臺
在內(nèi)部建立一個有效的信息發(fā)布和交流的場所，例如：公告、論壇、規(guī)章制度、新聞，促使技術(shù)交流、公告事項等能夠在公司內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠了解公司的發(fā)展動態(tài)。
二、實現(xiàn)工作流程的自動化
這牽涉到流轉(zhuǎn)過程的實時監(jiān)控、跟蹤，解決多崗位、多部門之間的協(xié)同工作問題，實現(xiàn)高效率的協(xié)作。各個部門都存在著大量流程化的工作，例如公文的處理、收發(fā)文、各種審批、請示、匯報等，都是一些流程化的工作，通過實現(xiàn)工作流程的自動化，就可以規(guī)范各項工作，提高部門之間協(xié)同工作的效率。
三、實現(xiàn)知識管理的自動化
傳統(tǒng)的手工辦公模式下，文檔的保存、共享、使用和再利用是十分困難的。在手工辦公的情況下文檔的檢索存在非常大的難度。辦公自動化使各種文檔實現(xiàn)電子化，通過電子文件柜的形式實現(xiàn)文檔的保管，按權(quán)限進(jìn)行使用和共享。實現(xiàn)辦公自動化以后，比如說，某個單位來了一個新員工，只要管理員給他注冊一個身份文件，給他一個口令，他自己上網(wǎng)就可以看到符合她身份的權(quán)限范圍內(nèi)的所有工作內(nèi)容，這樣就減少了很多培訓(xùn)環(huán)節(jié)。
四、輔助辦公
像會議管理、車輛管理等與我們?nèi)粘Ｊ聞?wù)性的辦公工作相結(jié)合的各種輔助辦公，實現(xiàn)了這些輔助辦公的自動化。
五、實現(xiàn)協(xié)同辦公
就是可以支持多分支機(jī)構(gòu)、跨地域的辦公模式以及移動辦公?，F(xiàn)在來講，各分公司及辦事處的地域分布越來越廣，移動辦公和協(xié)同辦公成為很迫切的一種需求，使相關(guān)的人員能夠有效地獲得整體的信息，提高整體的反應(yīng)速度和決策能力。
可以實現(xiàn)所有流程的網(wǎng)上辦理和審批。各地員工在線填寫申請，自動通知相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。各級領(lǐng)導(dǎo)只要能連接到互聯(lián)網(wǎng)，不論在何時、何地都可以處理提交的申請。
選擇信捷OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)可以解決企業(yè)內(nèi)部存在的以下問題：
1、建立信息發(fā)布的平臺。在內(nèi)部建立一個有效的信息發(fā)布和交流的場所，例如：公告、論壇、規(guī)章制度、新聞，促使技術(shù)交流、公告事項等能夠在企業(yè)或機(jī)關(guān)內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠了解單位的發(fā)展動態(tài)。
2、實現(xiàn)工作流程的自動化。這牽涉到流轉(zhuǎn)過程的實時監(jiān)控、跟蹤，解決多崗位、多部門之間的協(xié)同工作問題，實現(xiàn)高效率的協(xié)作。各個單位都存在著大量流程化的工作，例如公文的處理、收發(fā)文、各種審批、請示、匯報等，都是一些流程化的工作，通過實現(xiàn)工作流程的自動化，就可以規(guī)范各項工作，提高單位協(xié)同工作的效率。
3、實現(xiàn)知識管理的自動化。傳統(tǒng)的手工辦公模式下，文檔的保存、共享、使用和再利用是十分困難的。在手工辦公的情況下文檔的檢索存在非常大的難度。辦公自動化使各種文檔實現(xiàn)電子化，通過電子文件柜的形式實現(xiàn)文檔的保管，按權(quán)限進(jìn)行使用和共享。企業(yè)實現(xiàn)辦公自動化以后，比如說，某個單位來了一個新員工，只要管理員給他注冊一個身份文件，給他一個口令，他自己上網(wǎng)就可以看到符合她身份的權(quán)限范圍內(nèi)的企業(yè)內(nèi)部積累下來的各種知識，這樣就減少了很多培訓(xùn)環(huán)節(jié)。
4、輔助辦公。像會議管理、車輛管理等與我們?nèi)粘Ｊ聞?wù)性的辦公工作相結(jié)合的各種輔助辦公，實現(xiàn)了這些輔助辦公的自動化。
5、實現(xiàn)協(xié)同辦公。就是要支持多分支機(jī)構(gòu)、跨地域的辦公模式以及移動辦公。現(xiàn)在來講，地域分布越來越廣，移動辦公和協(xié)同辦公成為很迫切的一種需求，使相關(guān)的人員能夠有效地獲得整體的信息，提高整體的反應(yīng)速度和決策能力。
隨著信息化的加強(qiáng)，傳統(tǒng)的決策模式早已不能適應(yīng)瞬息萬變的信息社會，提高工作效率，加快企業(yè)內(nèi)部信息溝通，領(lǐng)導(dǎo)作為快速，準(zhǔn)確地決策，這都需要一個快速有效的辦公自動化系統(tǒng)進(jìn)行一系列有效之溝通。
信捷OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)本著簡單、適用、高效的原則，貼合企事業(yè)單位的實際需求，實行通用化、標(biāo)準(zhǔn)化、智能化、人性化的產(chǎn)品設(shè)計，充分體現(xiàn)企事業(yè)單位規(guī)范管理、提高辦公效率的核心思想，為用戶提供一整套標(biāo)準(zhǔn)的辦公自動化解決方案，以幫助企事業(yè)單位迅速建立便捷規(guī)范的辦公環(huán)境、提升企事業(yè)單位的管理和信息化應(yīng)用水平并降低成本。
?、俟δ軓?qiáng)大：幾十個功能模塊，涵蓋個人辦公、企事業(yè)單位管理、協(xié)作區(qū)、溝通交流、商務(wù)應(yīng)用等方面，設(shè)計靈活，可訂制程度高，最大程度的滿足企事業(yè)單位的辦公需求。
?、谑褂梅奖悖喝诵曰缑嬖O(shè)計多種操作導(dǎo)航方式，只要簡單熟悉不需專門培訓(xùn)即可迅速適應(yīng)無紙化辦公環(huán)境。
?、郯惭b維護(hù)簡單：獨(dú)有傻瓜型快速安裝和數(shù)據(jù)備份恢復(fù)工具，無需專門技術(shù)人員便可輕松完成。
?、馨踩煽浚簲?shù)據(jù)可備份、可恢復(fù)，完善的權(quán)限控制，保證信息發(fā)布、傳輸?shù)谋Ｃ苄浴?br> ⑤性能穩(wěn)定：B/S架構(gòu)，Web服務(wù)器采用IIS(Internet Information Server)， MSSQL數(shù)據(jù)庫， Windows操作系統(tǒng)平臺，性能穩(wěn)定，速度快，容量大。
⑥服務(wù)完善：科學(xué)的服務(wù)體系；郵件、電話、即時通訊、用戶服務(wù)專區(qū)、知識文檔等多種服務(wù)方式。
?、咝詢r比高：很小的投入便可帶來效益的提升。
使用信捷OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)的平臺，可以實現(xiàn)企業(yè)所有流程的網(wǎng)上辦理和審批。各地員工在線填寫申請，自動通知相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。各級領(lǐng)導(dǎo)只要能連接到互聯(lián)網(wǎng)，不論在何時、何地都可以處理提交的申請。后臺的流程定義功能，可以對單位內(nèi)部的各種業(yè)務(wù)流程進(jìn)行規(guī)范，避免人為因素對業(yè)務(wù)流程的干擾，極大的方便了領(lǐng)導(dǎo)對內(nèi)部業(yè)務(wù)的規(guī)范管理。
信捷OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)實施的具體步驟和措施
OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)可對公司進(jìn)行全面的管理，涵蓋公司管理全部業(yè)務(wù)流程，包括企業(yè)資金流、物流、信息流的全面一體化管理。實施是一個系統(tǒng)工程，涉及到的可變因素以及不可控因素都很多。因此，我們應(yīng)該有一個科學(xué)的方法作指導(dǎo)，來嚴(yán)格規(guī)范我們的實施過程，規(guī)避不可控因素造成的影響，以期達(dá)到最好的結(jié)果。根據(jù)我們公司的管理模式，特制定以下實施方案：
第一階段：實施前期調(diào)研階段
1、進(jìn)行各部門調(diào)研工作，了解各部門對實施OA的需求和使用人員計算機(jī)操作技能等情況。
2、成立OA項目的實施小組，以配合OA提供方的工作。
第二階段：實施準(zhǔn)備階段
這個階段非常重要，關(guān)系到OA實施的成敗。這個階段的工作主要是： 1、系統(tǒng)管理員培訓(xùn)
由OA提供方對系統(tǒng)管理員需要進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn)。
2、召開OA項目啟動會議
任務(wù)：明確OA實施的意義，說明OA實施成功的關(guān)鍵因素。項目啟動會除雙方項目組成員及有關(guān)人員參加外，應(yīng)有公司高層領(lǐng)導(dǎo)成員參加。
主要內(nèi)容：由公司主要負(fù)責(zé)人作項目總動員，說明公司管理改造的期望、領(lǐng)導(dǎo)的決心。對各部門的積極配合以及OA提供方提出具體要求。宣布我們公司項目組成員組成。由OA提供方說明實施該OA的意義、實施OA的風(fēng)險等，宣布實施項目組的成員組成。確定OA實施計劃，啟動會上，OA提供方應(yīng)提出OA實施計劃、實施方案等與我們公司項目組進(jìn)行充分交流和溝通，并最終確定OA實施計劃。
3、擬訂實施進(jìn)度計劃
任務(wù)：由OA提供方制定實施計劃，并在OA實施過程中根據(jù)我們的情況作及時的更新與維護(hù)。
主要內(nèi)容：OA提供方根據(jù)前期的調(diào)研情況及OA啟動會議紀(jì)要，制定出實施計劃表，以供公司領(lǐng)導(dǎo)層調(diào)配資源及確定OA總體進(jìn)度的參考依據(jù)。實施計劃表將是雙方項目組工作的日程準(zhǔn)則。除非有不可抗力等其他因素，實施計劃不能作變更。
4、確定項目實施組織
項目組人員職責(zé)與要求：具備較強(qiáng)的計算機(jī)應(yīng)用能力及理解接受能力；熟悉本部門或公司的業(yè)務(wù)流程及需求。
項目經(jīng)理：負(fù)責(zé)本項目實施中與OA提供方的協(xié)調(diào)及實施工作安排，掌握項目實施進(jìn)度，確認(rèn)OA提供方提交的相關(guān)實施報告、成果及實施顧問工作記錄單;并參與實施的重要階段工作。
第三階段：項目建設(shè)階段
1、系統(tǒng)安裝與初始化配置
在公司服務(wù)器上安裝OA軟件，進(jìn)行初始化設(shè)置，OA軟件能正常運(yùn)行。
2、注冊用戶并構(gòu)建組織機(jī)構(gòu)
注冊O(shè)A使用人員，并根據(jù)公司組織機(jī)構(gòu)圖構(gòu)建單位組織機(jī)構(gòu)。
3、業(yè)務(wù)流程調(diào)研
業(yè)務(wù)流程調(diào)研是實施中的關(guān)鍵步驟。實施人員在調(diào)研、分析過程中首先要從細(xì)著手，了解公司各種業(yè)務(wù)的操作流程及其所涉及到的各種單據(jù)，以及單據(jù)在各個部門之間是如何傳遞的、各個崗位人員的職責(zé)是什么、每個人員干哪些工作等等，也就是說調(diào)研要對公司的業(yè)務(wù)處理了解足夠的細(xì)，只有這樣才能在軟件實施中有的放矢，制定出詳細(xì)的實施解決方案。
實施人員還應(yīng)對軟件的調(diào)研過程有一個總體的把握，也就是說實施人員不能僅僅局限于具體業(yè)務(wù)的處理中，而應(yīng)該從總體的業(yè)務(wù)流程上進(jìn)行分析，把各個部門零散的業(yè)務(wù)處理結(jié)合成一個整體，把各個斷開的業(yè)務(wù)連貫起來，這就要求實施人員的思想必須達(dá)到一定的高度，只有這樣才能從宏觀的角度來把握調(diào)研、分析的進(jìn)程，保證此階段工作順利完成。
4、核心模塊定制
定制業(yè)務(wù)流程所需各種表單;實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程流轉(zhuǎn)順暢并滿足實際需求;實現(xiàn)文件的有序管理。
5、輔助模塊定制
完成系統(tǒng)各輔助模塊的定制。
6、系統(tǒng)調(diào)試
項目小組在基本掌握軟件功能的基礎(chǔ)上，將各種必要的數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)，項目小組進(jìn)行實戰(zhàn)性模擬，對于實施方案中不合理處，提出解決方案，并及時進(jìn)行調(diào)整。
第四階段：切換準(zhǔn)備階段
1、OA培訓(xùn)
OA培訓(xùn)分為領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)及一般用戶培訓(xùn)，領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)需要掌握OA系統(tǒng)的基本使用并了解OA系統(tǒng)的權(quán)限設(shè)置;一般用戶培訓(xùn)需要掌握OA系統(tǒng)的基本使用。培訓(xùn)完成后對各學(xué)習(xí)人員進(jìn)行考核，考核合格方可進(jìn)行系統(tǒng)模塊的模擬操作。
2、模擬運(yùn)行
由我們參于培訓(xùn)過的人員，進(jìn)行實際操作OA系統(tǒng)進(jìn)行試用，熟悉OA軟件的使用。以我們真實的業(yè)務(wù)為實例進(jìn)行并行運(yùn)行。內(nèi)容包括系統(tǒng)可靠性測試、安全性測試，數(shù)據(jù)運(yùn)行的正確性測試等。并行運(yùn)行中發(fā)現(xiàn)問題、歸納總結(jié)進(jìn)行詳細(xì)記錄形成文檔。
第五階段：OA驗收
OA實施進(jìn)入正常狀態(tài)后，要進(jìn)行業(yè)績評價，OA實施驗收。
在項目正式驗收之前，OA提供方需要整理項目實施文檔、實施表單等文檔。待準(zhǔn)備工作完成后，OA提供方向我們提出驗收申請，確認(rèn)驗收時間、地點(diǎn)、與會人員等。
驗收會上，需介紹OA實施的歷程、移交所取得的各階段性成果、并對OA實施結(jié)果做出評估，最終完成驗收報告，雙方確認(rèn)簽字。
以上OA實施各個階段是密切相關(guān)的，一個階段沒有做好，決不可操之過急進(jìn)入下一個階段。
在整個OA產(chǎn)品實施過程中，還需要強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)是：實施進(jìn)程中角色的逐漸轉(zhuǎn)換，并不是整個實施過程全部由OA提供方完成，當(dāng)實施工作進(jìn)行到一定程度的情況下，就要有意識地切換角色，由我們在OA提供方的指導(dǎo)下完成。OA軟件讓企業(yè)實現(xiàn)辦公高效協(xié)同化
信捷OA簡要介紹：【信捷OA相關(guān)證書】
信捷協(xié)同辦公管理系統(tǒng)本著簡單、適用、高效的原則，貼合企事業(yè)單位的實際需求，實行通用化、標(biāo)準(zhǔn)化、智能化、人性化的產(chǎn)品設(shè)計，充分體現(xiàn)企事業(yè)單位規(guī)范管理、提高辦公效率的核心思想，為用戶提供一整套標(biāo)準(zhǔn)的辦公自動化解決方案，以幫助企事業(yè)單位迅速建立便捷規(guī)范的辦公環(huán)境，迅速提升企事業(yè)單位的管理和信息化應(yīng)用水平并降低投資成本，是企事業(yè)真正的辦公專家！
信捷OA主要的功能概述：
系統(tǒng)由工作流、公文批辦、文件管理、文件傳閱、公共信息幾個主要部分組成，包含政府機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位日常辦公的全部工作流程，可實現(xiàn)迅速、便捷的協(xié)同辦公。
功能強(qiáng)大：幾十個功能模塊，涵蓋個人辦公、企事業(yè)單位管理、協(xié)作區(qū)、溝通交流、商務(wù)應(yīng)用等方面，設(shè)計靈活，可訂制程度高，最大程度的滿足企事業(yè)單位的辦公需求。
性能穩(wěn)定：B/S架構(gòu)，采用ASP.NET技術(shù)，Web服務(wù)器采用IIS(Internet Information Server)， MSSQL數(shù)據(jù)庫，Windows操作系統(tǒng)平臺，性能穩(wěn)定，速度快，容量大。
使用方便：人性化界面設(shè)計多種操作導(dǎo)航方式，只要簡單熟悉不需專門培訓(xùn)即可迅速適應(yīng)無紙化辦公環(huán)境。
安全可靠：數(shù)據(jù)可備份、可恢復(fù)，完善的權(quán)限控制，保證信息發(fā)布、傳輸?shù)谋Ｃ苄浴?/div>
安裝維護(hù)：無需專業(yè)的技術(shù)人員，即可以快速安裝，系統(tǒng)設(shè)置和后續(xù)維護(hù)簡單，對維護(hù)管理人員的配備要求不高。
服務(wù)完善：服務(wù)完善，響應(yīng)迅速，服務(wù)方式多樣化，支持遠(yuǎn)程安裝、遠(yuǎn)程協(xié)助、遠(yuǎn)程培訓(xùn)、可通過在線客服中心、各地代理商、郵件、電話、即時通訊、用戶服務(wù)專區(qū)等多種方式為用戶服務(wù)。
性價比高：價格實惠，性價比高，可使企事業(yè)單位利用很少的投資便可實現(xiàn)信息化管理的平臺，并可先免費(fèi)進(jìn)行試用。
可以解決企業(yè)內(nèi)部存在的以下問題：
1、通過公告、論壇、規(guī)章制度、新聞，促使技術(shù)交流、公告事項等能夠在企業(yè)或機(jī)關(guān)內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠了解單位的發(fā)展動態(tài)。
2、實現(xiàn)實時監(jiān)控、跟蹤，解決各類公文的處理、收發(fā)文、各種審批、請示、匯報等，規(guī)范各項工作，提高單位協(xié)同工作的效率。
3、實現(xiàn)知識管理、文檔的保存、共享、文檔的檢索等，通過電子文件柜的形式實現(xiàn)文檔的保管，按權(quán)限進(jìn)行使用和共享。
4、實現(xiàn)會議管理、車輛管理等日常事務(wù)。
5、支持多分支機(jī)構(gòu)、跨地域的辦公模式以及移動辦公。
每人每天只需支付0.98元，就可以擁
有OA辦公管理平臺。
【詳細(xì)內(nèi)容】
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如今“信息化”已經(jīng)進(jìn)入中小企業(yè)，中小企業(yè)在進(jìn)入信息化的門檻以后，使用OA的問題上，既要兼顧OA的實用性，又要考慮OA的高效協(xié)同性。2008年年初，國家相關(guān)部委又聯(lián)合發(fā)布了《關(guān)于強(qiáng)化服務(wù)，促進(jìn)中小企業(yè)信息化的意見》，指出要全面推進(jìn)信息化與工業(yè)化融合，促進(jìn)中小企業(yè)信息化，提高我國中小企業(yè)生存、發(fā)展、創(chuàng)新和競爭能力。中小企業(yè)信息化的環(huán)境日益改善。目前，很多企業(yè)都先后實施了各式各樣的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，幫助企業(yè)解決業(yè)務(wù)管理中出現(xiàn)的各種問題，提高了企業(yè)的盈利能力。然而，各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)的信息和數(shù)據(jù)都局限于各自系統(tǒng)內(nèi)部。
企業(yè)經(jīng)常面臨諸如“管理過程中信息傳遞模糊不清、無法量化，導(dǎo)致效率低下，領(lǐng)導(dǎo)及員工抱怨不斷。多年工作的成功經(jīng)驗和重要資料幾何增長，卻苦于不知應(yīng)如何更有效積累和利用。 ”等等問題。越來越多的企業(yè)希望協(xié)同軟件能夠把所有業(yè)務(wù)系統(tǒng)集中在一起，同時也實現(xiàn)各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)交換。企業(yè)管理者通過這個平臺就能了解到企業(yè)的所有信息，包括各種業(yè)務(wù)信息和財務(wù)數(shù)據(jù)；同時，各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)也可以通過該平臺實現(xiàn)信息共享和交換，比如使用客戶關(guān)系系統(tǒng)的銷售人員能快速了解到企業(yè)生產(chǎn)管理系統(tǒng)的產(chǎn)品庫存等相關(guān)信息，即使制定自己的銷售計劃;生產(chǎn)車間也能及時了解到公司的銷售情況，合理安排生產(chǎn)計劃。
很多企業(yè)感覺到在企業(yè)中“計劃”做的很好，“執(zhí)行”卻困難重重，事與愿違，如何才能讓組織形成良好的“計劃與執(zhí)行”的習(xí)慣就顯得尤為突出。執(zhí)行“過程”就非常重要，“結(jié)果”當(dāng)然更重要，在這個過程中管理人員如何才能在繁重的工作中能隨時隨地的掌控組織內(nèi)的運(yùn)行狀態(tài)，做到事前指導(dǎo)、事中控制、事后總結(jié)呢? 要知道，企業(yè)經(jīng)營活動是一個動態(tài)的復(fù)雜流程，各個部門組織、人員的工作都是經(jīng)營活動的一個環(huán)節(jié)，要實現(xiàn)整體執(zhí)行力的提升，就必須對現(xiàn)有工作流的每個環(huán)節(jié)進(jìn)行有效管理。因此，在現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營過程中，執(zhí)行的對象是企業(yè)的各項戰(zhàn)略與計劃，而執(zhí)行者則應(yīng)該是企業(yè)全體員工，包括決策者、各級管理人員及普通工作人員。
信息化應(yīng)用的潮流和趨勢就是：全面整合。就是說現(xiàn)在很多信息系統(tǒng)都是基于一個個的業(yè)務(wù)單位，比如說供應(yīng)鏈管理、銷售管理等，事實上是把管理內(nèi)部的元素一個個地拆分出來，拆分成一個更加獨(dú)立、有效的計算單元;分的目的是為了合，也就是分久必合，所有的計算單元、功能模塊、思想理念、技術(shù)體系進(jìn)行拆分之后，又需要進(jìn)行一次全新的整合。而從信息產(chǎn)品的發(fā)展變化來分析，可以看到信息系統(tǒng)的全面整合是一種潮流。在管理軟件領(lǐng)域，ERP其實就是把在以前的，包括財務(wù)管理、人事管理、進(jìn)銷存管理、供應(yīng)鏈管理等各方面分散的管理系統(tǒng)軟件進(jìn)行集成，CRM系統(tǒng)也是把以前的客戶管理、銷售管理、市場管理、電子商務(wù)管理等軟件進(jìn)行整合，而且在未來，CRM系統(tǒng)會跟ERP系統(tǒng)進(jìn)行新一輪的整合，整合成所謂的運(yùn)營支持系統(tǒng)。
近年來興起的協(xié)同軟件，其應(yīng)用的重點(diǎn)之一在于為企業(yè)提供一個統(tǒng)一的管理平臺和暢通無阻的管理通道，通過信息交互、業(yè)務(wù)流程及隨需應(yīng)變的軟件應(yīng)用方案，以增強(qiáng)企業(yè)管理執(zhí)行力。協(xié)同軟件(Collaboration Software)是指那些以團(tuán)隊協(xié)作為目標(biāo)的協(xié)作軟件工具，主要包括群組協(xié)作管理，以精確管理為思想的金和協(xié)同辦公平臺為例，其協(xié)同軟件為用戶提供了一個立體的、多維的信息獲取、共享和使用的協(xié)同平臺，并且提供對各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進(jìn)行整合的方案，使得協(xié)同平臺可以面向整個業(yè)務(wù)過程來進(jìn)行管理。
隨需應(yīng)變是將企業(yè)的人、財、物、信息和流程，依據(jù)客戶的個性需求進(jìn)行充分協(xié)作、整合。在協(xié)同環(huán)境下，企業(yè)工作效率提高了，也為整體執(zhí)行力的提升提供了可能。企業(yè)員工是系統(tǒng)中的基本角色，是直接的任務(wù)分派對象，他或她可以直接看到電腦針對自己列出的任務(wù)清單，跟蹤每一項任務(wù)的狀態(tài)，或繼續(xù)一項任務(wù)。這樣，員工的任務(wù)分派和任務(wù)的完成狀態(tài)，可以被最大程度地電腦化和受到控制。由此，實現(xiàn)了管理者及時監(jiān)察、控制、管理運(yùn)行中的業(yè)務(wù)，例如任務(wù)、工作量與進(jìn)度的檢察、平衡等目的。由此，以協(xié)同管理為線索，將企業(yè)員工和各級管理人員的職責(zé)進(jìn)行整合優(yōu)化，在一個統(tǒng)一的平臺上實現(xiàn)及時反饋和監(jiān)督?？梢赃@樣說，這是局部的執(zhí)行，是企業(yè)內(nèi)部的細(xì)節(jié)執(zhí)行，也正是這些普通員工和管理者的執(zhí)行，才構(gòu)成了全局意義上的整體執(zhí)行力。
曾經(jīng)為了解決OA與后端ERP等業(yè)務(wù)系統(tǒng)管理集成的挑戰(zhàn)，吸引了國內(nèi)外眾多軟件企業(yè)的投入，促進(jìn)了協(xié)同管理軟件快速興起。不過，這些協(xié)同軟件只是一類軟件工具的組合而已。因協(xié)同與OA的天然聯(lián)系，把OA也稱為協(xié)同OA。企業(yè)經(jīng)過這樣一番改造之后，發(fā)現(xiàn)想要解決的問題仍然沒有解決，其中的問題在于：脫離了具體企業(yè)應(yīng)用的協(xié)同軟件沒有用武之地，企業(yè)各個管理階層的需求沒有滿足，“管理模式”問題凸現(xiàn)出來，這不是一般軟件企業(yè)所能解決的，從而造成了協(xié)同軟件市場大起大落的外在表現(xiàn)。
這一切其實是沒有真正抓住一個核心，那就是協(xié)同企業(yè)是現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)營的高級狀態(tài)，企業(yè)作為一個整體，一定是一個協(xié)同的系統(tǒng)，有效的協(xié)同決定了企業(yè)的經(jīng)營效率、達(dá)成目標(biāo)的能力、資源的有效利用以及企業(yè)核心能力。協(xié)同企業(yè)的主要基礎(chǔ)是企業(yè)流程和知識系統(tǒng)，它們本身是剛性的和持續(xù)積累的，但是以此為基礎(chǔ)的協(xié)同管理平臺卻是整合的、柔性的，通過長期的應(yīng)用和優(yōu)化，最終使企業(yè)的協(xié)同能力不斷提高，真正成為協(xié)同企業(yè)。（本文來于OA跑跑觀察的博客）
信捷 OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)功能特點(diǎn)
綜述 報價 參數(shù) 特性 圖片 產(chǎn)品點(diǎn)評 產(chǎn)品論壇 評測行情 下載
參數(shù)規(guī)格特性附件配件
功能特點(diǎn) 捷協(xié)同辦公管理系統(tǒng)本著簡單、適用、高效的原則，貼合企事業(yè)單位實際需求，實行通用化、標(biāo)準(zhǔn)化、智能化、人性化的產(chǎn)品設(shè)計，充分體現(xiàn)企事業(yè)單位規(guī)范管理、提高辦公效率的核心思想，為用戶提供一整套標(biāo)準(zhǔn)的辦公自動化解決方案，以幫助企事業(yè)單位迅速建立便捷規(guī)范的辦公環(huán)境，迅速提升企事業(yè)單位的管理和信息化應(yīng)用水平并降低投資成本：
* 功能強(qiáng)大：幾十個功能模塊，涵蓋個人辦公、企事業(yè)單位管理、協(xié)作區(qū)、溝通交流、商務(wù)應(yīng)用等方面，設(shè)計靈活，可訂制程度高，最大程度的滿足企事業(yè)單位的辦公需求。
* 使用方便：人性化界面設(shè)計多種操作導(dǎo)航方式，只要簡單熟悉不需專門培訓(xùn)即可迅速適應(yīng)無紙化辦公環(huán)境。
* 安裝維護(hù)簡單：獨(dú)有傻瓜型快速安裝和數(shù)據(jù)備份恢復(fù)工具，無需專門技術(shù)人員便可輕松完成。
* 安全可靠：數(shù)據(jù)可備份、可恢復(fù)，完善的權(quán)限控制，保證信息發(fā)布、傳輸?shù)谋Ｃ苄浴?br> * 性能穩(wěn)定：B/S架構(gòu)，Web服務(wù)器采用IIS(Internet Information Server)， MSSQL數(shù)據(jù)庫， Windows操作系統(tǒng)平臺，性能穩(wěn)定，速度快，容量大。
* 服務(wù)完善：科學(xué)的服務(wù)體系；郵件、電話、即時通訊、用戶服務(wù)專區(qū)、知識文檔等多種服務(wù)方式。
* 性價比高：很小的投入便可帶來效益的提升。
信捷OA主要的功能概述
系統(tǒng)由公文批辦、文件管理、文件傳閱、公共信息幾個主要部分組成，包含一般政府機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位日常辦公的全過程，可滿足一般單位的辦公自動化要求。同時本公司還為特殊用戶量體裁衣，定制特殊需要的辦公應(yīng)用系統(tǒng)。下面舉例說明本系統(tǒng)辦公流程。
一、公文批辦流程，分公文起草、修改、初審、復(fù)審、簽批、簽發(fā)幾個環(huán)節(jié)，其中除了起草和簽發(fā)以外的環(huán)節(jié)都可以省略。首先由辦事員起草公文，系統(tǒng)自動簽署起草人名字，文件起草完成后轉(zhuǎn)交給科長審閱修改，科長審閱修改完畢簽署名字后轉(zhuǎn)交分管局長審閱簽批意見，最后交主管局長正式簽發(fā)。局長簽發(fā)后轉(zhuǎn)交有關(guān)人員分配文件字號，登記歸檔后正式發(fā)出。其中文件修改、審核、簽批、簽發(fā)幾個環(huán)節(jié)的簽名都使用密碼簽名，防止無關(guān)人員惡意盜用領(lǐng)導(dǎo)名義對文件進(jìn)行處理。
二、文件管理流程由文件登記、文件歸檔、文件查詢?nèi)齻€主要部分構(gòu)成。文件登記分收文登記、發(fā)文登記、和紙制文件登記三個部分。
登記按照文件標(biāo)題、文號、發(fā)文單位、主題詞等文件要素登記。發(fā)文是指通過本系統(tǒng)發(fā)出的文件，收文是指使用本系統(tǒng)通過網(wǎng)絡(luò)收到的文件。紙制文件是指把紙制的文件通過掃描儀存儲進(jìn)本系統(tǒng)的文件，也可以是直接用各種方法輸入本系統(tǒng)的，而不用通過發(fā)文和收文環(huán)節(jié)的其他文件。
文件歸檔的目的主要是方便文件查詢。由系統(tǒng)管理員根據(jù)需要任意建立三級目錄，也可以是一級、二級目錄，然后把文件歸檔進(jìn)入相應(yīng)的目錄。歸檔類別可以根據(jù)單位或者文件性質(zhì)等自由劃分。例如：可以建立“信捷信息科技有限公司-軟件開發(fā)部-辦公自動化開發(fā)組”的三級目錄，凡是辦公自動化開發(fā)組的文件都?xì)w入該目錄，也可以建立“合同文件-網(wǎng)絡(luò)工程合同”的二級目錄，所有網(wǎng)絡(luò)工程合同都存入該目錄。
文件查詢提供條件查詢和目錄查詢兩種方式。例如：可以根據(jù)文件的標(biāo)題、發(fā)文單位、發(fā)文日期、發(fā)文字號、主題詞等條件查詢，輸入各個條件的時候不一定要輸入完整，只要輸入部分即可。也可以根據(jù)歸檔目錄查詢，直接找到文件的相應(yīng)目錄在輸入相關(guān)條件查詢，兩種查詢方法結(jié)合使用，使文件查詢十分方便。
三、文件傳閱流程可以將需要傳閱的文件一次轉(zhuǎn)交給一個或者多個人員閱讀，也可以轉(zhuǎn)交給一個部門的所有人員閱讀。閱讀文件的人員可以對文件做出各種處理意見，簽署意見后使用密碼簽名。文件可以依次向下傳閱。
四、公共信息部分。主要用來發(fā)布通知、工作動態(tài)、重要新聞等公共信息，可向全體人員也可向選定人員發(fā)布信息。也可以是全體用戶信息交換的公告板。
五、系統(tǒng)管理。系統(tǒng)管理由系統(tǒng)管理員進(jìn)行，系統(tǒng)管理工具主要有單位部門設(shè)置、用戶注冊登記、用戶權(quán)限分配幾個部分。
單位部門設(shè)置：系統(tǒng)管理員可以設(shè)置使用本系統(tǒng)的單位和部門名稱，以及跟遠(yuǎn)程單位辦公應(yīng)用系統(tǒng)的連接地址等。
用戶登記注冊：使用管理工具，統(tǒng)一進(jìn)行注冊登記，保證使用本系統(tǒng)人員身份的真實性，便于系統(tǒng)管理。
用戶權(quán)限分配：設(shè)置用戶級別，用戶對文件的查詢使用范圍，秘密等級等。
六、 其他特點(diǎn)。
文件全程追蹤：可以對誰轉(zhuǎn)交來的文件，最后經(jīng)由誰到了哪里，每個用戶的是否閱讀等情況跟蹤統(tǒng)計。
兩級密碼保護(hù)：系統(tǒng)登錄使用密碼保護(hù)審核、簽署文件等操作是再一次使用密碼保護(hù)，提高了系統(tǒng)的安全性，防止盜用用戶名的情況。
個性化設(shè)置：用戶可以自由設(shè)計密碼，墻紙等個性化內(nèi)容。
全部OA辦公自動化品牌列表
2009-09-01 16:35
在經(jīng)歷了一年多的研發(fā)和五個月在珠三角順德地區(qū)的試運(yùn)行，全企網(wǎng)
www.QuanQiWang.com于2009年9月1日零點(diǎn)正式上線！標(biāo)志著天劍公司正式進(jìn)入互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用領(lǐng)域，成為國內(nèi)領(lǐng)先的制造業(yè)在線軟件服務(wù)提供商！
2008年3月，天劍公司作出重要戰(zhàn)略部署，成立平臺部并研發(fā)基于SaaS商務(wù)模式和技術(shù)模式的在線管理軟件服務(wù)平臺。
2008年6月天劍公司在順德容桂試點(diǎn)基于SAAS模式的制造業(yè)信息化在線應(yīng)用，順德各級政府給予大力支持，搭建了順德容桂制造業(yè)信息化公共服務(wù)平臺
www.rgmie.org。2009年4月，天劍平臺部全面入駐順德，廣泛召開規(guī)模推廣會，目前為止上線企業(yè)數(shù)三十家，用戶數(shù)將近500個，在這些企業(yè)進(jìn)行試點(diǎn)應(yīng)用的同時，對系統(tǒng)進(jìn)行了功能完善，同時進(jìn)行了全企網(wǎng)商標(biāo)注冊、網(wǎng)站運(yùn)營平臺的開發(fā)及商務(wù)模式的策劃與組織，目前已進(jìn)入商務(wù)運(yùn)營。
2009年9月1日零點(diǎn)整，全企網(wǎng)正式上線發(fā)布！
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