簡(jiǎn)介
doc，是電腦文件常見(jiàn)副檔名的一種，現(xiàn)在2009版為：DOCX。該格式原是純文字文件使用的，多見(jiàn)于不同的操作系統(tǒng)中，軟硬件的使用說(shuō)明。至1990年代，微軟在文書(shū)處理軟件Word中，使用了doc作為副檔名，并成為流行的格式，而前者的純文字式已幾近絕跡。
微軟的“doc”格式是一種自己的專(zhuān)屬格式，其檔案可容納更多文字格式、腳本語(yǔ)言及復(fù)原等資訊，比其他的文件檔格式如RTF、HTML等要多，但因?yàn)樵摳袷绞菍儆诜忾]格式，因此其兼容性也較低。
在Palm OS系統(tǒng)中，“doc”是Palmdoc所使用的副檔名，一個(gè)完全無(wú)關(guān)的格式，主要用于電子圖書(shū)的編碼。
在外貿(mào)單據(jù)中，DOC (Document charges) 還有“文件費(fèi)”的意思。
DOC : DiskOnChip
一種在板存儲(chǔ)芯片，工控計(jì)算機(jī)領(lǐng)域應(yīng)用廣泛。
1) 32Pin DIP單芯片大容量FLASH存儲(chǔ)器，容量8M~
2) 內(nèi)置TureFFS仿真系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)全硬盤(pán)仿真，如硬盤(pán)一樣讀寫(xiě)
3) 非易失性固態(tài)盤(pán)，掉電數(shù)據(jù)不丟失，低功耗
4) 支持多種操作系統(tǒng)（DOS、WINDOWS、QNX、VxWorks、Linux、pSOS等）
DOC: Dissolved Organic Carbon 溶解有機(jī)碳
* Wordperfect
* AbiWord
* KOffice
* DisplayWrite
* Interleaf
* Wordpad
* WordStar
* dOCX – Microsoft Office Open XML
* ODT – OpenDocument Text
* OASIS Open Office XML (又稱(chēng)為OpenDocument)
* PDF - Adobe Portable Document Format
* RTF - 微軟的Rich Text Format
* XPS – XML Paper Specification
DOC
Word文檔格式。
二、pdf
PDF全稱(chēng)Portable Document Format，譯為可移植文檔格式，是一種電子文件格式。這種文件格式與操作系統(tǒng)平臺(tái)無(wú)關(guān)，也就是說(shuō)，PDF文件不管是在Windows，Unix還是在蘋(píng)果公司的Mac OS操作系統(tǒng)中都是通用的。同時(shí)PDF還有多種英文縮寫(xiě)的含義。
基本簡(jiǎn)介
PDF全稱(chēng)Portable Document Format，譯為可移植文檔格式，是一種電子文件格式。這種文件格式與操作系統(tǒng)平臺(tái)無(wú)關(guān)，也就是說(shuō)，PDF文件不管是在Windows，Unix還是在蘋(píng)果公司的Mac OS操作系統(tǒng)中都是通用的。這一性能使它成為在Internet上進(jìn)行電子文檔發(fā)行和數(shù)字化信息傳播的理想文檔格式。越來(lái)越多的電子圖書(shū)、產(chǎn)品說(shuō)明、公司文告、網(wǎng)絡(luò)資料、電子郵件開(kāi)始使用PDF格式文件。PDF格式文件目前已成為數(shù)字化信息事實(shí)上的一個(gè)工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
Adobe公司設(shè)計(jì)PDF文件格式的目的是為了支持跨平臺(tái)上的，多媒體集成的信息出版和發(fā)布，尤其是提供對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)布的支持。為了達(dá)到此目的， PDF具有許多其他電子文檔格式無(wú)法相比的優(yōu)點(diǎn)。PDF文件格式可以將文字、字型、格式、顏色及獨(dú)立于設(shè)備和分辨率的圖形圖像等封裝在一個(gè)文件中。該格式文件還可以包含超文本鏈接、聲音和動(dòng)態(tài)影像等電子信息，支持特長(zhǎng)文件，集成度和安全可靠性都較高。
PDF文件使用了工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的壓縮算法，通常比PostScript文件小，易于傳輸與儲(chǔ)存。它還是頁(yè)獨(dú)立的，一個(gè)PDF文件包含一個(gè)或多個(gè)“頁(yè)”，可以單獨(dú)處理各頁(yè)，特別適合多處理器系統(tǒng)的工作。此外，一個(gè)PDF文件還包含文件中所使用的PDF格式版本，以及文件中一些重要結(jié)構(gòu)的定位信息。正是由于 PDF文件的種種優(yōu)點(diǎn)，它逐漸成為出版業(yè)中的新寵。
對(duì)普通讀者而言，用PDF制作的電子書(shū)具有紙版書(shū)的質(zhì)感和閱讀效果，可以“逼真地”展現(xiàn)原書(shū)的原貌，而顯示大小可任意調(diào)節(jié)，給讀者提供了個(gè)性化的閱讀方式。由于PDF文件可以不依賴(lài)操作系統(tǒng)的語(yǔ)言和字體及顯示設(shè)備，閱讀起來(lái)很方便。這些優(yōu)點(diǎn)使讀者能很快適應(yīng)電子閱讀與網(wǎng)上閱讀，無(wú)疑有利于計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)在日常生活中的普及。Adobe公司以PDF文件技術(shù)為核心，提供了一整套電子和網(wǎng)絡(luò)出版解決方案，其中包括用于生成和閱讀PDF文件的商業(yè)軟件Acrobat和用于編輯制作PDF文件的Illustrator等。 Adobe還提供了用于閱讀和打印亞洲文字，即中日韓文字所需的字型包。
相關(guān)格式
其中0,211分別代表這個(gè)xref的obj的起始和終止序號(hào)。其中0這個(gè)是估計(jì)是為了程序中好處理所以加了這個(gè)（個(gè)人英文水平不行，有些地方看不明白），可以不加入這個(gè)。下面的各行就代表各個(gè)obj在這個(gè)文檔的起始位置，其中第一串字符（10個(gè)）代表起始位置，中間的五個(gè)字符也是為了區(qū)分用的，現(xiàn)在基本上全為0，后面的字母有兩種f代表刪除的，n代表要使用的。后面的trailer是對(duì)整個(gè)xref的摘要，說(shuō)明里面有多少個(gè)OBJ，讀的時(shí)候從哪個(gè)OBJ開(kāi)始解析，信息節(jié)點(diǎn)等，ID是為了讓一些文件檢索工具能夠唯一區(qū)分文件。
相關(guān)技術(shù)
PDF主要由三項(xiàng)技術(shù)組成：
衍生自PostScript，可以說(shuō)是PostScript的縮小版。 字型嵌入系統(tǒng)，可使字型隨文件一起傳輸 資料壓縮及傳輸系統(tǒng)。
對(duì)普通讀者而言，用PDF制作的電子書(shū)具有紙版書(shū)的質(zhì)感和閱讀效果，可以“逼真地”展現(xiàn)原書(shū)的原貌，而顯示大小可任意調(diào)節(jié)，給讀者提供了個(gè)性化的閱讀方式。由于PDF文件可以不依賴(lài)操作系統(tǒng)的語(yǔ)言和字體及顯示設(shè)備，閱讀起來(lái)很方便。這些優(yōu)點(diǎn)使讀者能很快適應(yīng)電子閱讀與網(wǎng)上閱讀，無(wú)疑有利于計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)在日常生活中的普及。
Adobe公司以PDF文件技術(shù)為核心，提供了一整套電子和網(wǎng)絡(luò)出版解決方案，其中包括用于生成和閱讀PDF文件的商業(yè)軟件Acrobat和用于編輯制作PDF文件的Illustrator等。Adobe還提供了用于閱讀和打印亞洲文字，即中日韓文字所需的字型包。[1]
以下介紹的是PDF（ Portable Document Format ）常用的工具。
官方閱讀工具：Adobe Acrobat Reader 中文版
類(lèi)型：免費(fèi)軟件
主頁(yè)：adobe.com
支持的平臺(tái)：Windows 系列/移動(dòng)平臺(tái)/MAC/Unix/Linux
簡(jiǎn)介:
官方出品的閱讀器，允許閱讀PDF文檔，填寫(xiě)PDF表格，查看PDF文件信息。穩(wěn)定性和兼容性好。缺點(diǎn)是體積龐大，啟動(dòng)速度慢。
最佳替代工具：Foxit Reader
類(lèi)型：免費(fèi)軟件
主頁(yè)：foxitsoftware.com
支持的平臺(tái)：Windows 系列/移動(dòng)平臺(tái)/Linux
簡(jiǎn)介：
能實(shí)現(xiàn)絕大部分的閱讀功能。綠色軟件，無(wú)需安裝。體積小巧，新版本大約
★推薦產(chǎn)品：Foxit PDF Creator
支持的平臺(tái)：Windows 2000/2003/XP/
簡(jiǎn)介：是PDF創(chuàng)建工具，可以將支持打印的任何類(lèi)型的文檔，象DOC、XLS、PPT、TXT、E-MAIL甚至HTML格式的文檔通過(guò)點(diǎn)擊列印轉(zhuǎn)換成標(biāo)準(zhǔn)的PDF格式。
推薦國(guó)產(chǎn)精品軟件 金山WPS
免費(fèi)國(guó)產(chǎn)辦公軟件，可將文檔轉(zhuǎn)化為pdf格式
Pdf995 Printer Driver
類(lèi)型：免費(fèi)軟件
主頁(yè)：PDF995.com
支持的平臺(tái)：Windows 系列
簡(jiǎn)介：
安裝后，會(huì)加入一部名叫PDF995的打印機(jī)。只要在有提供打印的軟件上選擇打印到PDF995，便可將整個(gè)文檔打印存為PDF。
其他生成工具：pdf Factory
類(lèi)型：共享軟件
主頁(yè)：Fineprint.com
支持的平臺(tái)：Windows 系列
簡(jiǎn)介：
和上面的工具是一樣的用法，也是打印文件到PDF中。支持安全設(shè)置、預(yù)覽、嵌入字體，允許插入和刪除某個(gè)頁(yè)。
官方工具：Adobe Acrobat
用法同上
★產(chǎn)品：Foxit PDF Page Organizer
簡(jiǎn)介：一款可以拆分、合并PDF頁(yè)面、重排頁(yè)面、組織書(shū)簽（bookmarks）、添加注釋?zhuān)?span lang="EN-US">annotations）和創(chuàng)建鏈接的PDF頁(yè)面管理器。
PDFSplit-Merge
一款好用的PDF分割／合并工具，可以幫助你從PDF中“去粗取精”，也可將多個(gè)PDF文檔打包在一起，以方便傳輸、閱讀。軟件本身是獨(dú)立的，無(wú)需預(yù)裝 Adobe Acrobat。
ProfPDF Protection Manager
PDF 加密工具，是一款給PDF文檔加密碼保護(hù)或在知道密碼的情況下移除密碼保護(hù)的工具
Advanced PDF Password Recovery
PDF 密碼破解工具，支持暴破、掩碼、字典、密鑰四種破解方式。
PDFPasswordCracker
官方編輯工具：Adobe Acrobat
類(lèi)型：商業(yè)軟件
主頁(yè)：adobe.com
支持的平臺(tái)：Windows 系列/移動(dòng)平臺(tái)/MAC/Unix/Linux
簡(jiǎn)介：
生成PDF文件，修改PDF文件。功能強(qiáng)大。
其他工具
去除PDF文件加密 A-PDF Restrictions Remover
類(lèi)型：共享軟件
主頁(yè)：A-PDF.com
支持的平臺(tái)：Windows 系列
簡(jiǎn)介：
可以去除PDF文件的限制，比如不允許打印等。使用超級(jí)簡(jiǎn)單，安裝后，在我的電腦中右鍵單擊PDF文件，選擇Remove Restrictions... 選項(xiàng)即可。如果碰到有需要密碼打開(kāi)的文件，需要輸入正確密碼。關(guān)于去除加密的軟件有很多，這個(gè)網(wǎng)站有評(píng)論：
非官方：Foxit PDF Editor
軟件授權(quán)：共享版
簡(jiǎn)介：Foxit PDF Editor 是第一個(gè)真正的PDF文件編輯軟件。許多人都希望能找到一個(gè)象編輯其它類(lèi)型的文檔的編輯器，事實(shí)上在 Foxit PDF Editor 出現(xiàn)之前，根本沒(méi)有這樣的工具。每一個(gè)PDF 文件都包含很多頁(yè)面，每一頁(yè)包含各種可視對(duì)象，如文本對(duì)象、圖形對(duì)象和圖像對(duì)象。而每一個(gè)對(duì)象都由其屬性來(lái)定義其顯示的方式。
Pitstop（作為插件形式與acrobat專(zhuān)業(yè)版協(xié)助）
NEO（MAC上的專(zhuān)業(yè)PDF編輯軟件）
packedge（esko流程中的編輯軟件，且對(duì)PDF支持很好編輯類(lèi)）
ARTPRO（MAC上的pdf專(zhuān)業(yè)編輯軟件）
Adobe Illustrator（僅可匯入該檔案的某個(gè)頁(yè)面編輯類(lèi)）
PDF Creator
PrimoPDF
CutePDF
2007 Microsoft Office 加載項(xiàng)：Microsoft Save as PDF 或 XPS
OpenOffice.org
最初PDF只被看作是一種頁(yè)面預(yù)覽格式，而不是生產(chǎn)格式。然而市場(chǎng)的感覺(jué)并非如此，市場(chǎng)期望轉(zhuǎn)化了這種格式的焦點(diǎn)，從而也改變了該產(chǎn)品的使用方式。目前，各種各樣的電子書(shū)閱讀器充斥著國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)，已經(jīng)在很多領(lǐng)域取代紙質(zhì)媒體。紙質(zhì)媒體閱讀率的下降很大程度上是因?yàn)閺V大讀者將注意力從紙質(zhì)媒體轉(zhuǎn)向了電子類(lèi)讀物。雖然電子圖書(shū)市場(chǎng)銷(xiāo)售額遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能同傳統(tǒng)圖書(shū)市場(chǎng)相比，但發(fā)展勢(shì)頭強(qiáng)勁。大多數(shù)電子閱讀器廠(chǎng)商都開(kāi)始全部或部分支持PDF格式.
三、ppt
PPT，一種演示文稿圖形程序，是Power Point簡(jiǎn)稱(chēng)。Power Point是微軟公司出品的office 軟件系列重要組件之一(還有Excel，Word等)。另外還有其他意象：泡泡堂簡(jiǎn)稱(chēng)之一；濃度度量單位簡(jiǎn)稱(chēng)等。
軟件簡(jiǎn)介
PPT,就是Power Point簡(jiǎn)稱(chēng).Power Point
PowerPoint 2010
是美國(guó)微軟公司出品的辦公軟件系列重要組件之一(還有Excel,Word等)。Microsoft Office PowerPoint 是一種演示文稿圖形程序，Power Point是功能強(qiáng)大的演示文稿制作軟件?？蓞f(xié)助用戶(hù)獨(dú)自或聯(lián)機(jī)創(chuàng)建永恒的視覺(jué)效果。它增強(qiáng)了多媒體支持功能，利用Power Point制作的文稿，可以通過(guò)不同的方式播放，也可將演示文稿打印成一頁(yè)一頁(yè)的幻燈片，使用幻燈片機(jī)或投影儀播放,可以將演示文稿保存到光盤(pán)中以進(jìn)行分發(fā)，并可在幻燈片放映過(guò)程中播放音頻流或視頻流。對(duì)用戶(hù)界面進(jìn)行了改進(jìn)并增強(qiáng)了對(duì)智能標(biāo)記的支持，可以更加便捷地查看和創(chuàng)建高品質(zhì)的演示文稿。
PPT教材
書(shū) 名: PPT演示之道——寫(xiě)給非設(shè)計(jì)人員的幻燈片指南
作 者：孫小小 出版社： 電子工業(yè)出版社
出版時(shí)間： 2010年02月
定價(jià): 29.80 元
作者: 陳魁
副標(biāo)題: 100%幻燈片設(shè)計(jì)密碼 ISBN: 9787121083426
頁(yè)數(shù): 472
定價(jià): 89.00
出版社: 電子工業(yè)出版社
相關(guān)書(shū)籍
裝幀: 平裝
出版年:
PPT內(nèi)容和應(yīng)用
一套完整的PPT文件一般包含：片頭動(dòng)畫(huà)、PPT封面、前言、目錄、過(guò)渡頁(yè)、圖表頁(yè)、圖片頁(yè)、文字頁(yè)、封底、片尾動(dòng)畫(huà)等。所采用的素材有：文字、圖片、圖表、動(dòng)畫(huà)、聲音、影片等。目前國(guó)際領(lǐng)先的PPT設(shè)計(jì)公司有：themegallery、poweredtemplates、presentationload、銳普PPT等。近年來(lái)，中國(guó)的PPT應(yīng)用水平逐步提高，應(yīng)用領(lǐng)域越來(lái)越廣，主要的PPT網(wǎng)站包括銳普PPT論壇、撲奔論壇、諾睿論壇等。PPT正成為人們工作生活的重要組成部分，在工作匯報(bào)、企業(yè)宣傳、產(chǎn)品推介、婚禮慶典、項(xiàng)目競(jìng)標(biāo)、管理咨詢(xún)等領(lǐng)域。
PPT專(zhuān)業(yè)設(shè)計(jì)師快速進(jìn)階方案
你是一個(gè)只懂得初級(jí)PPT制作技巧卻無(wú)法做出精美PPT的辦公人員嗎？你希望快速進(jìn)階為專(zhuān)業(yè)水準(zhǔn)的PPT設(shè)計(jì)師嗎？
以下是銳普PPT公司的專(zhuān)業(yè)設(shè)計(jì)師進(jìn)階方案。獨(dú)家爆料，希望對(duì)你有所幫助。
一、現(xiàn)在的水平：
初級(jí)PPT制作者。掌握PPT制作的基本技巧，具有一定的PPT制作經(jīng)驗(yàn)。能夠使用模板、繪制簡(jiǎn)單圖表、制作簡(jiǎn)單PPT動(dòng)畫(huà)、簡(jiǎn)單編輯圖片和文字，但在設(shè)計(jì)、策劃、動(dòng)畫(huà)方面面臨瓶頸，與專(zhuān)業(yè)水準(zhǔn)差距較大。
二、進(jìn)階目標(biāo)：
專(zhuān)業(yè)水準(zhǔn)的PPT設(shè)計(jì)師。
三、進(jìn)階建議：
結(jié)合工作實(shí)際，全面突破瓶頸，系統(tǒng)提升四方面的技能：
1、PowerPoint：
進(jìn)一步研究PPT專(zhuān)業(yè)技能，提升PPT理念、圖表設(shè)計(jì)技能等。
推薦書(shū)籍：
《PPT演義100%幻燈片設(shè)計(jì)密碼(含DVD光盤(pán)1張)(全彩)》（陳魁）
《演說(shuō)之禪——職場(chǎng)必知的幻燈片秘技》（（美）雷納德）
《無(wú)限變換PowerPoint國(guó)際風(fēng)格幻燈演示300例》（（韓）辛泰勛）
2、設(shè)計(jì)：
（1）掌握常用的設(shè)計(jì)工具：首推Photoshop，進(jìn)而可學(xué)習(xí)CorelDRAW、illustrator等。
推薦書(shū)籍：
《Adobe Photoshop CS2中文版經(jīng)典教程》（美國(guó)Adobe公司）
（2）學(xué)習(xí)排版、配色方面的原理，提升設(shè)計(jì)審美。
推薦書(shū)籍：
《版式設(shè)計(jì)原理》（（日）佐佐木剛土）
《美國(guó)視覺(jué)設(shè)計(jì)學(xué)院用書(shū)：設(shè)計(jì)元素－－平面設(shè)計(jì)樣式》（（美）薩馬拉著）
《美國(guó)視覺(jué)設(shè)計(jì)學(xué)院用書(shū).完成設(shè)計(jì)－－從理論到實(shí)踐》（（美）薩馬拉著）
3、策劃：
系統(tǒng)學(xué)習(xí)演示設(shè)計(jì)規(guī)律如圖表運(yùn)用規(guī)律、結(jié)構(gòu)化思維模式等。
推薦書(shū)籍：
《金字塔原理》（（美）巴巴拉·明托）
《用圖表說(shuō)話(huà)：麥肯錫商務(wù)溝通完全工具箱》（（美）澤拉茲尼）
《用演示說(shuō)話(huà)——麥肯錫商務(wù)溝通完全手冊(cè)》（（美國(guó)）基恩·澤拉慈尼）
4、動(dòng)畫(huà)：
系統(tǒng)提升動(dòng)畫(huà)運(yùn)用技能，掌握動(dòng)畫(huà)運(yùn)動(dòng)規(guī)律，提升創(chuàng)意、讓動(dòng)畫(huà)更自然。除了學(xué)習(xí)書(shū)本知識(shí)，更要向一些flash網(wǎng)站學(xué)習(xí)。
推薦書(shū)籍：
《動(dòng)畫(huà)運(yùn)動(dòng)規(guī)律——原理·原畫(huà)·原創(chuàng)》（司徒寧著）
《精通Flash動(dòng)畫(huà)設(shè)計(jì)——運(yùn)動(dòng)規(guī)律與動(dòng)作實(shí)現(xiàn)》（鄧文達(dá)）
《精通Flash動(dòng)畫(huà)設(shè)計(jì)——腳本、分鏡頭設(shè)計(jì)與典型案例》（鄧文達(dá)）
四、持續(xù)提升：
PPT水平的提高需持之以恒，短期和一時(shí)的努力只是竹籃打水。除了在工作中不斷制作和反思還需要經(jīng)常查看一些PPT論壇、PPT網(wǎng)站，吸取精華、交流思想。
推薦的PPT網(wǎng)站：
銳普PPT論壇
slideshare分享網(wǎng)
PPT天堂網(wǎng)站
銳普PPT案例網(wǎng)
themegallery模板網(wǎng)
銳普PPT商城
poweredtemplates模板商城-
以上網(wǎng)站各有側(cè)重，PPT設(shè)計(jì)師可根據(jù)自己的喜好和風(fēng)格選取一到兩家網(wǎng)站，經(jīng)常訪(fǎng)問(wèn)、觀(guān)摩學(xué)習(xí)。
如何使用PPT制作相冊(cè)
1、啟動(dòng)ppt，新建一個(gè)空白演示文稿。依次單擊“插入”菜單中的“圖片”，選擇“新建相冊(cè)”命令，彈出“相冊(cè)”對(duì)話(huà)框。
2、相冊(cè)的圖片可以選擇磁盤(pán)中的圖片文件（單擊“文件/磁盤(pán)”按鈕），也可以選擇來(lái)自?huà)呙鑳x和數(shù)碼相機(jī)等外設(shè)中的圖片（單擊“掃描儀/照相機(jī)”按鈕）。通常情況下，我們單擊“文件/磁盤(pán)”按鈕選擇磁盤(pán)中已有的圖片文件。 ppt
在彈出的選擇插入圖片文件的對(duì)話(huà)框中可按住shift鍵（連續(xù)的）或Ctrl鍵（不連續(xù)的）選擇圖片文件，選好后單擊“插入”按鈕返回相冊(cè)對(duì)話(huà)框。如果需要選擇其他文件夾中的圖片文件可再次單擊該按鈕加入。
3、所有被選擇插入的圖片文件都出現(xiàn)在相冊(cè)對(duì)話(huà)框的“相冊(cè)中的圖片”文件列表中，單擊圖片名稱(chēng)可在預(yù)覽框中看到相應(yīng)的效果。單擊圖片文件列表下方的“↑”、“↓”按鈕可改變圖片出現(xiàn)的先后順序，單擊[刪除]按鈕可刪除被加入的圖片文件。
通過(guò)圖片“預(yù)覽”框下方的提供的六個(gè)按鈕，我們還可以旋轉(zhuǎn)選中的圖片，改變圖片的亮度和對(duì)比度等。
4、接下面來(lái)我們來(lái)看看相冊(cè)的版式設(shè)計(jì)。單擊“圖片版式”右側(cè)的下拉列表，我們可以指定每張幻燈片中圖片的數(shù)量和是否顯示圖片標(biāo)題。單擊“相框形狀”右側(cè)的下拉列表可以為相冊(cè)中的每一個(gè)圖片指定相框的形狀，但功能必須在“圖片版式”不使用“適應(yīng)幻燈片尺寸”選項(xiàng)時(shí)才有效，假設(shè)我們可以選擇“圓角矩形”，這可是需要用專(zhuān)業(yè)圖像工具才能達(dá)到的效果。最后還可以為幻燈片指定一個(gè)合適的模板，單擊“設(shè)計(jì)模式”框右側(cè)的[瀏覽]按鈕即可進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置。
在制作過(guò)程中還有一個(gè)技巧，如果你的圖片文件的文件名能適當(dāng)?shù)胤从硤D片的內(nèi)容，可勾選對(duì)話(huà)框中的“標(biāo)題在所有圖片下面”復(fù)選項(xiàng)，相冊(cè)生成后會(huì)看到圖片下面會(huì)自動(dòng)加上文字說(shuō)明（即為該圖片的文件名），該功能也只有在“圖片版式”不使用“適應(yīng)幻燈片尺寸”選項(xiàng)時(shí)才有效。
以上操作完成之后，單擊對(duì)話(huà)框中的[創(chuàng)建]按鈕，ppt就自動(dòng)生成了一個(gè)電子相冊(cè)。
到此，一個(gè)簡(jiǎn)單的電子相冊(cè)已經(jīng)生成了。當(dāng)然了，如果需要進(jìn)一步地對(duì)相冊(cè)效果進(jìn)行美化，我們還可以對(duì)幻燈片輔以一些文字說(shuō)明，設(shè)置背景音樂(lè)、過(guò)渡效果和切換效果。相信大家看完本文后，能自己親自動(dòng)手，制作一個(gè)更精美的個(gè)性化的電子相冊(cè)。制作完成后，記得將你的相冊(cè)打包或刻錄成光盤(pán)，送你的親朋好友一起欣賞哦。
如何在沒(méi)安裝PPT的計(jì)算機(jī)上播放幻燈片
也許你有過(guò)這樣的經(jīng)歷：辛辛苦苦在PowerPoint中制作好了演示文稿，但是拿到別人的機(jī)器上卻由于沒(méi)有安裝PowerPoint軟件或者PowerPoint發(fā)生故障而無(wú)法播放，在PowerPoint文檔中插入了聲音，到其他計(jì)算機(jī)上卻不能找到，設(shè)置了漂亮的字體，到別人的機(jī)器上卻改變了。遇到這種情況我們應(yīng)該怎樣處理呢？
打包可以將有關(guān)演示文稿的所有內(nèi)容都保存下來(lái)，即使鏈接了文件或者TrueType字體也不怕。然后將生成的打包文件Pngsetup.exe(所有打包后的文件名均為此)拷貝到其他計(jì)算機(jī)中進(jìn)行解包即可。
具體的打包過(guò)程如下：
①打開(kāi)欲進(jìn)行打包的演示文稿，然后執(zhí)行“文件/打包”命令，系統(tǒng)將彈出“打包向?qū)?span lang="EN-US">”對(duì)話(huà)框。
②單擊“下一步”按鈕進(jìn)入“選擇打包的文件”對(duì)話(huà)框，其中有兩個(gè)選擇項(xiàng)，我們可以通過(guò)“瀏覽”選擇其它演示文稿，并且允許一次打包多個(gè)文件。
③選擇文件后，單擊“下一步”按鈕，進(jìn)入“選擇目標(biāo)”向?qū)?duì)話(huà)框，系統(tǒng)默認(rèn)的是軟盤(pán)驅(qū)動(dòng)器，不過(guò)建議大家選擇硬盤(pán)進(jìn)行存取，這樣不但速度快，而且不容易發(fā)生故障，在需要時(shí)還可以拷貝到軟盤(pán)上。
④單擊“下一步”按鈕進(jìn)入“鏈接”對(duì)話(huà)框，在此尤其需要注意的是鏈接文件一定要打包。對(duì)于“嵌入TrueType字體”一項(xiàng)最好不要選，因?yàn)檫x中的話(huà)會(huì)大大增加打包文件的大小?？赡苡械呐笥褳榱嗣烙^(guān)會(huì)用到一些特殊的字體，這樣的話(huà)建議大家最好采用圖片的形式而不要直接應(yīng)用字體。
⑤單擊“下一步”按鈕進(jìn)入“播放器”對(duì)話(huà)框，如果你要在沒(méi)有安裝PowerPoint的機(jī)器上播放演示文稿，選中“Windows 95或NT的播放器”一項(xiàng)。
⑥單擊“下一步”按鈕即進(jìn)入“完成”對(duì)話(huà)框，單擊“完成”按鈕開(kāi)始打包過(guò)程，打包工作結(jié)束后，會(huì)給出打包成功的提示，單擊“確定”即可完成打包工作。
要將打包的演示文稿在其他的計(jì)算機(jī)上播放，必須將生成的打包文件解包到目的計(jì)算機(jī)上。
具體的解包過(guò)程如下：
①雙擊Pngsetup.exe程序，程序運(yùn)行后會(huì)顯示對(duì)話(huà)框，要求選擇解包后的文件存放的位置。
②輸入目標(biāo)文件夾，單擊“確定”，系統(tǒng)會(huì)提示用戶(hù)，如果在目標(biāo)文件夾中存在同名文件，解包的文件將覆蓋它，單擊“是”。
③此時(shí)開(kāi)始解包過(guò)程，完成后會(huì)給出一個(gè)“演示文稿已成功安裝，是否現(xiàn)在運(yùn)行幻燈片放映”，單擊是即可播放。
今天我們用動(dòng)畫(huà)的形式介紹在PowerPoint演示文稿中設(shè)置動(dòng)作按鈕的方法和技巧。
在PPT演示文稿中經(jīng)常要用到鏈接功能，我們可以用“動(dòng)作按鈕”功能來(lái)實(shí)現(xiàn)。下面，我們建立一個(gè)“課堂練習(xí)”按鈕，鏈接到第十七張幻燈片上。
1、執(zhí)行“幻燈片放映動(dòng)畫(huà)按鈕自定義”命令。
2、在幻燈片中拖拉出一個(gè)按鈕來(lái)，此時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)彈出“動(dòng)作設(shè)置”對(duì)話(huà)框。
3、選中“超鏈接到”選項(xiàng)，然后單擊其右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選擇“幻燈片”選項(xiàng)，打開(kāi)“超鏈接到幻燈片”對(duì)話(huà)框，選中第十七張幻燈片，確定返回。
4、右擊按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“添加文本”選項(xiàng)，并輸入文本（如“課堂練習(xí)”）。
5、設(shè)置好文本的字號(hào)、字體等，調(diào)整好按鈕大小，并將其定位在合適的位置上即可。
如何把多個(gè)演示文稿合并
PPT文檔是經(jīng)常使用的一種演示文稿，公司的很多活動(dòng)都會(huì)使用到，其格式較為特殊，由于其中往往插入很多圖形以及添加一些動(dòng)畫(huà)效果，因此要比較兩篇演示文稿的不同，的確有點(diǎn)麻煩，而利用PowerPoint的比較合并演示文稿功能，不僅僅能夠比較出兩個(gè)文稿文字、圖形的改動(dòng)情況，而且能夠?qū)?dòng)畫(huà)的改變情況查找出來(lái)，從而能夠?qū)ψ约貉菔疚母宓淖兓闆r了如指掌。在操作上，PowerPoint的比較合并演示文稿功能與Word的操作有較大不同。
啟動(dòng)PowerPoint，打開(kāi)演示文稿，比如：VPN產(chǎn)品介紹.PPT，執(zhí)行 “工具→比較并合并演示文稿”命令，在彈出的對(duì)話(huà)框中選擇要比較的其他演示文稿，如VPN產(chǎn)品介紹（修改）.PPT，單擊“合并”按鈕。
隨之，往往會(huì)彈出一個(gè)關(guān)于“一個(gè)或多個(gè)演示文稿未使用‘文件’菜單上的‘郵件收件人（審閱）’命令發(fā)送”提示框，這里直接單擊“繼續(xù)”按鈕即可。
在打開(kāi)的源演示文稿中的右側(cè)會(huì)顯示一個(gè)“修訂”任務(wù)窗格，在其中會(huì)將對(duì)每張幻燈片的修改情況列舉出來(lái)，單擊“幻燈片更改”列表框中的某個(gè)修改操作，即可在幻燈片中直接看到其更改具體操作，如果需要接受更改操作的某個(gè)具體步驟，只要選中相應(yīng)操作前面的復(fù)選框即可，如刪除“卡”字。與在Word中類(lèi)似，在比較合并PPT文檔時(shí)，在工具欄上也會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“修訂”工具按鈕，從其中可以查看審閱人以及進(jìn)行是否接受修改等操作。
設(shè)置程序在運(yùn)行演示文稿時(shí)自動(dòng)打開(kāi)
用戶(hù)可以在幻燈片放映的過(guò)程中打開(kāi)任何其他程序，例如 Microsoft Excel 或Internet Explorer。而且程序是在 Microsoft PowerPoint外部打開(kāi)的，不會(huì)嵌入演示文稿中。具體方法是：
首先在幻燈片中，選擇用于打開(kāi)程序的文本或?qū)ο?，?zhí)行“幻燈片放映”菜單中的“動(dòng)作設(shè)置”命令。如果用戶(hù)想要在幻燈片放映過(guò)程中通過(guò)單擊選定對(duì)象的方法來(lái)打開(kāi)程序，請(qǐng)使用“單擊鼠標(biāo)”選項(xiàng)卡；如果希望在鼠標(biāo)移過(guò)對(duì)象時(shí)打開(kāi)程序，請(qǐng)單擊“鼠標(biāo)移過(guò)”選項(xiàng)卡。在其中單擊“運(yùn)行程序”，再鍵入路徑或單擊“瀏覽”查找要打開(kāi)的程序。完成以后單擊“確定”關(guān)閉對(duì)話(huà)框。
1. 排練時(shí)自動(dòng)設(shè)置幻燈片放映時(shí)間間隔的方法：
1、打開(kāi)要設(shè)置時(shí)間的演示文稿。
2、在“幻燈片放映”菜單中點(diǎn)擊“放映/排練記時(shí)”命令，激活排練方式。此時(shí)幻燈片放映開(kāi)始，同時(shí)計(jì)時(shí)系統(tǒng)啟動(dòng)。
3、重新記時(shí)可以單擊快捷按鈕，暫?？梢詥螕艨旖莅粹o，如果要繼續(xù)那就要再一次單擊按鈕。
4、當(dāng)Powerpoint2003放完最后一張幻燈片后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出一個(gè)提示框。如果選擇“是”，那么上述操作所記錄的時(shí)間就會(huì)保留下來(lái)，并在以后播放這一組幻燈片時(shí)，以此次記錄下來(lái)的時(shí)間放映，同時(shí)彈出如圖2所示的結(jié)果，在此圖中顯示出了每張幻燈片放映的對(duì)應(yīng)時(shí)間；點(diǎn)擊“否”，那么你所做的所有時(shí)間設(shè)置將取消。
課件1，演示排練時(shí)自動(dòng)設(shè)置幻燈片放映時(shí)間間隔的方法
已知放映所需時(shí)間后的時(shí)間間隔設(shè)置的方法：
如果已經(jīng)知道幻燈片放映所需要的時(shí)間，那可以直接在“排練”對(duì)話(huà)框內(nèi)輸入該數(shù)值。
1、在“幻燈片放映”菜單中點(diǎn)擊“放映/排練計(jì)時(shí)”命令，激活排練方式。
2、將要設(shè)置時(shí)間間隔的幻燈片選中。
3、用鼠標(biāo)單擊“排練”對(duì)話(huà)框內(nèi)的時(shí)間框,將光標(biāo)定位于這里,在這個(gè)框里按照小時(shí)：分：秒的格式輸入時(shí)間，完畢后按回車(chē)鍵，則所輸入的時(shí)間便被生效，并自動(dòng)放映下一張幻燈片并繼續(xù)記時(shí)。
4、同理，只要在其它幻燈片上重要上述步驟，便可以將所有需要設(shè)置時(shí)間間隔的幻燈片處理完畢，只要在最后彈出的對(duì)話(huà)框里單擊按鈕“是”表示確認(rèn)后，所設(shè)置的時(shí)間間隔便可以生效。
設(shè)置完畢后，可以在幻燈片瀏覽視圖下，看到所有設(shè)置了時(shí)間的幻燈片下方都顯示有該幻燈片在屏幕上停留的時(shí)間。
一般情況下，用戶(hù)使用的項(xiàng)目符號(hào)都是1、2、3，a、b、c之類(lèi)的，其實(shí)，我們還可以使用圖片文件來(lái)作為項(xiàng)目符號(hào)。
首先請(qǐng)用戶(hù)選擇要添加圖片項(xiàng)目符號(hào)的文本或列表。點(diǎn)擊“格式→項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”，在“項(xiàng)目符號(hào)項(xiàng)”選項(xiàng)卡中單擊“圖片”，調(diào)出剪輯管理器，用戶(hù)可以選擇圖片項(xiàng)目符號(hào)。在“圖片項(xiàng)目符號(hào)”對(duì)話(huà)框中，單擊一張圖片，再單擊“確定”。
小提示：若要將自己的圖片添加到此對(duì)話(huà)框中，請(qǐng)單擊“導(dǎo)入”，再選擇所需的文件，然后單擊“添加”。如果用戶(hù)的計(jì)算機(jī)上沒(méi)有安裝剪輯管理器，則在“項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)”對(duì)話(huà)框中單擊“圖片”后會(huì)顯示“插入圖片”對(duì)話(huà)框，用戶(hù)只需要選擇自己希望的圖片就可以了。
使用母版可以定義每張幻燈片共同具有的一些統(tǒng)一特征。這些特征包括：文字的位置與格式，背景圖案，是否在每張幻燈片上顯示頁(yè)碼、頁(yè)腳及日期等。
母版中最常用到的是幻燈片母版。它控制除標(biāo)題幻燈片以外的所有幻燈片的格式。母版上的更改反映在每張幻燈片上。如果要使個(gè)別的幻燈片外觀(guān)與母版不同，直接修改該幻燈片即可?；脽羝赴娴氖褂貌僮魅缦拢?span lang="EN-US">
⑴ 打開(kāi)“視圖”菜單上的“母板”，單擊“幻燈片母板”。
⑵ 將對(duì)象添加到幻燈片母版中。
⑶ 單擊“母板”工具欄上的“關(guān)閉”按鈕。
打開(kāi)“幻燈片放映”菜單下的“自定義動(dòng)畫(huà)”選項(xiàng)，就可以在屏幕右側(cè)出現(xiàn)“自定義動(dòng)畫(huà)”任務(wù)窗口（如圖1所示）。動(dòng)畫(huà)的整個(gè)設(shè)置過(guò)程就可以在這個(gè)窗口中完成，如果選中窗口底部的“自動(dòng)預(yù)覽”選項(xiàng)，那么所添加的任何動(dòng)畫(huà)效果都能在編輯區(qū)內(nèi)得到實(shí)時(shí)的預(yù)覽。
PowerPoint 2003增加了“強(qiáng)調(diào)”、“退出”、“動(dòng)作路徑（包括繪制自定義路徑）”的效果（如圖2）。特別是“繪制自定義路徑”效果可以使對(duì)象沿著自定義的路徑運(yùn)動(dòng)，為老師們制作課件帶來(lái)了很大的方便，解決了97/2000版中實(shí)現(xiàn)這種效果既繁瑣又不理想的問(wèn)題。
PowerPoint 2003的“進(jìn)入（對(duì)象進(jìn)入畫(huà)面過(guò)程中的動(dòng)畫(huà)效果）”、“強(qiáng)調(diào)（對(duì)象進(jìn)入畫(huà)面后的動(dòng)畫(huà)效果）”、“退出（對(duì)象退出畫(huà)面過(guò)程中的動(dòng)畫(huà)效果）”效果都提供了“基本型”、“細(xì)微型”、“溫和型”和“華麗型”多種動(dòng)畫(huà)。“動(dòng)作路徑”和“繪制自定義路徑”設(shè)有“基本”、“直線(xiàn)和曲線(xiàn)”、“特殊”、“任意多邊形”、“自由曲線(xiàn)”等動(dòng)畫(huà)路徑，動(dòng)畫(huà)效果可謂名目繁多。并且對(duì)于同一對(duì)象可以設(shè)置多種不同的動(dòng)畫(huà)效果，如果再適當(dāng)?shù)卦O(shè)置各動(dòng)畫(huà)的起始時(shí)間和過(guò)程時(shí)間，其最終效果有如Flash，令人叫絕。
筆者曾用“繪制自定義路徑”效果和退出中的“縮放”、“漸變”效果三者結(jié)合，在同一張幻燈片中讓熱氣球慢慢升起→飄向遠(yuǎn)方→越來(lái)越小→越來(lái)越朦朧。整個(gè)動(dòng)畫(huà)一氣呵成，過(guò)程流暢，決不拖泥帶水。
動(dòng)畫(huà)控制方式
對(duì)于動(dòng)畫(huà)方式，PowerPoint 2003除了提供“單擊鼠標(biāo)”和“之后（從上一項(xiàng)之后開(kāi)始）”控制功能外，還增加了“之前（從上一項(xiàng)開(kāi)始）”和“觸發(fā)器動(dòng)畫(huà)”兩項(xiàng)控制動(dòng)畫(huà)的新功能。利用“之前”動(dòng)畫(huà)方式，在一張幻燈片中就可以設(shè)置多個(gè)對(duì)象同時(shí)運(yùn)行動(dòng)畫(huà)的效果，并且不同對(duì)象動(dòng)畫(huà)的開(kāi)始時(shí)間可以自行設(shè)定。
“觸發(fā)器動(dòng)畫(huà)”可以將畫(huà)面中的任一對(duì)象設(shè)置為觸發(fā)器。單擊它，該觸發(fā)器下的所有對(duì)象就能根據(jù)預(yù)先設(shè)定的動(dòng)畫(huà)效果開(kāi)始運(yùn)動(dòng)，并且設(shè)定好的觸發(fā)器可以多次重復(fù)使用。利用這種動(dòng)畫(huà)方式，可以制作出類(lèi)似在Authorware、Flash等軟件中用按鈕控制動(dòng)畫(huà)的效果（將“動(dòng)作按鈕”作為觸發(fā)器即可）。
動(dòng)畫(huà)時(shí)間（速度）控制
在PowerPoint 97/2000版中，對(duì)象動(dòng)畫(huà)過(guò)程的時(shí)間或速度是默認(rèn)的，無(wú)法預(yù)先設(shè)定，而2003版的此項(xiàng)功能卻是無(wú)可挑剔的，完全可以與Authorware的動(dòng)畫(huà)時(shí)間控制相媲美。它設(shè)有“非常慢（5秒）”、“慢速（3秒）”、“中速（2秒）”、“快速（1秒）”和“非常快（0.5秒）”（如圖3所示）等各種選擇。如果還覺(jué)得不夠的話(huà)，還可直接在“速度”欄中輸入所需的時(shí)間，多的可以是幾小時(shí)，最少為0.01秒。
另外，用2003版制作的滾動(dòng)字幕動(dòng)畫(huà)可以讓你從容地將一大段文字一一讀完，動(dòng)畫(huà)與音樂(lè)（聲音）的同步播放也不再是一件難事了。
如果你需要重復(fù)播放某一段動(dòng)畫(huà)，除了用觸發(fā)器控制外，還可以在“重復(fù)”框中選擇重復(fù)的次數(shù)或停止該動(dòng)畫(huà)的條件（“直到下一次單擊”或“直到幻燈片末尾” ）。
設(shè)定動(dòng)畫(huà)的起始時(shí)間和過(guò)程時(shí)間還可以通過(guò)以下簡(jiǎn)捷的方法進(jìn)行：選擇圖1中的“顯示高級(jí)日程表”項(xiàng)，則動(dòng)畫(huà)列表中每個(gè)動(dòng)畫(huà)的右側(cè)將顯示藍(lán)色的動(dòng)畫(huà)時(shí)間矩形塊，通過(guò)移動(dòng)或縮放矩形塊，可以方便地改變動(dòng)畫(huà)的起始時(shí)間和過(guò)程時(shí)間。
當(dāng)然，PowerPoint 2003不但在動(dòng)畫(huà)功能方面有了很大的改進(jìn)，其他方面也有了長(zhǎng)足的“進(jìn)步”，如在增大剪貼畫(huà)容量的同時(shí)增加了自動(dòng)搜索整個(gè)硬盤(pán)圖片、聲音、視頻的功能；允許每一張幻燈片采用不同的模板；擴(kuò)充了幻燈片切換效果并且切換時(shí)間間隔最小可以是0.1秒等等。
我們用動(dòng)畫(huà)的形式介紹插入圖表的方法和技巧。利用圖表，可以更加直觀(guān)地演示數(shù)據(jù)的變化情況。
1、執(zhí)行“插入圖表”命令，進(jìn)入圖表編輯狀態(tài)。
2、在數(shù)據(jù)表中編輯好相應(yīng)的數(shù)據(jù)內(nèi)容，然后在幻燈片空白處單擊一下鼠標(biāo)，即可退出圖表編輯狀態(tài)。
3、調(diào)整好圖表的大小，并將其定位在合適位置上即可。
注意：如果發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)有誤，直接雙擊圖表，即可再次進(jìn)入圖表編輯狀態(tài)，進(jìn)行修改處理。
我們制作的演示文稿有大量的文本，已經(jīng)在Word中輸入過(guò)了，可以用下面兩種方法直接調(diào)用進(jìn)來(lái)：
在使用下面兩種調(diào)用方法之前，都要在Word中，對(duì)文本進(jìn)行設(shè)置一下：將需要轉(zhuǎn)換的文本設(shè)置為“標(biāo)題1、標(biāo)題2、標(biāo)題3……”等樣式，保存返回。
方法一：插入法：在PowerPoint中，執(zhí)行“插入→幻燈片(從大綱)”命令，打開(kāi)“插入大綱”對(duì)話(huà)框(如圖)，選中需要調(diào)用的Word文檔，按下“插入”按鈕即可。
注意：仿照此法操作，可以將文本文件、金山文字等格式的文檔插入到幻燈片中。
方法二：發(fā)送法。在Word中，打開(kāi)相應(yīng)的文檔，執(zhí)行“文件→發(fā)送→MicrosoftOfficePowerPoint”命令，系統(tǒng)自動(dòng)啟動(dòng)PowerPoint，并將Word中設(shè)置好格式的文檔轉(zhuǎn)換到演示文稿中。
如何在PPT中制作自動(dòng)播放的多媒體文件
幻燈片自動(dòng)切換
在PowerPoint中，可為每個(gè)幻燈片設(shè)置相應(yīng)時(shí)間，讓它到達(dá)預(yù)定時(shí)間后自動(dòng)切換而無(wú)需手工單擊切換：先在普通視圖中選中幻燈片，再選擇“幻燈片放映”→“幻燈片切換”，在“換片方式”下，選擇“每隔”復(fù)選框，再輸入要幻燈片在屏幕上顯示的秒數(shù)即可。
快速啟動(dòng)幻燈片播放
如果已經(jīng)制作完成了幻燈片，以后再用到時(shí)只是播放幻燈片，而不用修改它。那可以選擇“文件”→“另存為”，并在打開(kāi)的窗口中選擇保存幻燈片類(lèi)型為“PowerPoint放映（*.pps）”。以后在“資源管理器”中雙擊該文件，PowerPoint就會(huì)自動(dòng)播放該幻燈片，而不是打開(kāi)它來(lái)編輯。
靈活調(diào)用模板
PowerPoint提供的模板非常豐富，可以根據(jù)需要靈活選用：選擇“文件”→“新建”，在打開(kāi)的任務(wù)窗格中可以看到它提供了“新建”、“根據(jù)現(xiàn)有演示文稿新建”和“根據(jù)模板新建”三種調(diào)用模板的方式。
“新建”下又有“根據(jù)設(shè)計(jì)模板”和“根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)?span lang="EN-US">”等方式。而單擊“根據(jù)現(xiàn)有演示文稿新建”下的“選擇演示文稿”，可以將現(xiàn)有演示文稿作為模板建立新文件。“根據(jù)模板新建”下則有“通用模板”和“Microsoft . com上的模板”等多種選擇，單擊“通用模板”可以打開(kāi)“模板”對(duì)話(huà)框，選用系統(tǒng)安裝的各種模板。網(wǎng)絡(luò)模板上文已經(jīng)做過(guò)介紹，這里不再重復(fù)。
靈活選用幻燈片模板
PowerPoint XP之前版本調(diào)用模板很死板，演示文稿中的幻燈片只能應(yīng)用同一種模板。PowerPoint XP對(duì)此作了很大的改進(jìn)，你可以給演示文稿中的幻燈片選用各種模板：首先選中“視圖”菜單下的“任務(wù)窗格”，打開(kāi)“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格。并在“普通”視圖下選中要應(yīng)用模板的幻燈片(如果有多個(gè)幻燈片要應(yīng)用同一模板，可以按住Ctrl鍵逐個(gè)選擇)，最后再將鼠標(biāo)指向任務(wù)窗格中顯示的某個(gè)模板，單擊右側(cè)的下拉按鈕打開(kāi)菜單，選擇其中的“應(yīng)用于選定幻燈片”即可。
快速應(yīng)用配色方案
不知道大家注意過(guò)沒(méi)有，在PowerPoint中的“配色方案”其實(shí)是一種特殊的模板，如果你想將某個(gè)配色方案應(yīng)用于多個(gè)幻燈片，可以按住Ctrl鍵選中“幻燈片”窗口中的多個(gè)幻燈片，然后單擊“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格中的“配色方案”，最后單擊任務(wù)窗格中你喜歡的“配色方案”，則所選幻燈片就會(huì)使用這個(gè)配色方案。如果你想將設(shè)計(jì)模板、動(dòng)畫(huà)方案或文字版式快速應(yīng)用于多個(gè)幻燈片，也可以使用這個(gè)技巧。
右鍵新建自己的文件
先進(jìn)入C:\Documents and Settings\名\Templates文件夾下，右擊，選擇“新建”→“PowerPoint演示文稿”新建一個(gè)PowerPoint文件，再雙擊此文件，然后對(duì)其中顏色、字體等進(jìn)行自行定義。最后，選中它，把它改名為pwrpnt10.pot文件。
以后在“資源管理器”中右擊鼠標(biāo)，選擇選擇“新建”→“PowerPoint演示文稿”，再雙擊新建的演示文稿，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)，它已經(jīng)套用了在pwrpnt10.pot文件中的設(shè)置了。從而可以制作出自己的個(gè)性PowerPoint演示文件，真是方便極了。
將演示文稿另存為模板
如果得到了一個(gè)制作精美的演示文稿，希望在以后自己制作演示文稿時(shí)也能用到這樣的設(shè)計(jì)。這時(shí)就可以將它另存為模板：?jiǎn)螕?span lang="EN-US">“文件→新建”，在“新建演示文稿”任務(wù)窗格的“根據(jù)現(xiàn)有演示文稿新建”之下，單擊“選擇演示文稿”，再選擇所需的演示文稿，然后單擊“創(chuàng)建”。接著，刪除新模板中不需要的文本、幻燈片或設(shè)計(jì)對(duì)象，然后確認(rèn)更改。完成修改以后執(zhí)行“文件”菜單中的“另存為”。在“文件名”框中，鍵入模板的名稱(chēng)。在“保存類(lèi)型”框中，單擊“演示文稿設(shè)計(jì)模板”，單擊“保存”按鈕即可。
在新建模板以后，新模板就會(huì)在下次打開(kāi) PowerPoint 時(shí)按字母順序顯示在“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格的“可供使用”之下，供使用。
更改新演示文稿的默認(rèn)設(shè)計(jì)
當(dāng)單擊“常用”工具欄上的“新建”按鈕時(shí)，PowerPoint 將會(huì)顯示一個(gè)使用默認(rèn)的設(shè)計(jì)幻燈片。其實(shí)，完全可以更改這個(gè)設(shè)計(jì)以使它總是包括一些常用元素，這樣就不需要每次創(chuàng)建演示文稿都去更改這些內(nèi)容了，帶來(lái)很多方便：?jiǎn)螕?span lang="EN-US">“常用”工具欄上的“新建”按鈕。然后選擇“視圖”→“母版”→“幻燈片母版”。接著，就能在幻燈片母版上進(jìn)行更改了。做完更改后，在“幻燈片母版視圖”工具欄上，單擊“關(guān)閉母版視圖”。最后，選擇“文件”→“另存為”。在“保存類(lèi)型”框中，選擇“演示文稿設(shè)計(jì)模板”；在“文件名”框中，鍵入“blank”，再單擊“保存”。關(guān)閉模板。
應(yīng)用多個(gè)模板版式
PowerPoint完全支持在一個(gè)演示文稿中使用多個(gè)模板！這樣，就不用為版面單調(diào)而發(fā)愁了：先打開(kāi)想要更改模板的幻燈片，選擇“格式”→“幻燈片設(shè)計(jì)”，這時(shí)在主窗口的右邊會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格。只要將鼠標(biāo)移到希望應(yīng)用的模板上(請(qǐng)不要著急單擊模板)，此時(shí)在模板右邊會(huì)出現(xiàn)一個(gè)向下的箭頭，單擊此箭頭，在彈出菜單中執(zhí)行“應(yīng)用于選定幻燈片”。這樣，這個(gè)幻燈片就具有了一個(gè)和其他頁(yè)面不同的模板了。
在PowerPoint中替換或者添加幻燈片模板
如果想要替換或添加幻燈片母版，可以選擇“視圖”→“母版”→“幻燈片母版”。然后單擊“幻燈片母版視圖”工具欄中的“設(shè)計(jì)”按鈕。如果要替換演示文稿中的選定母版，而不是所有的母版，那則在左側(cè)的縮略圖選擇母版。接著在“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格中，指向所需要的模版，單擊箭頭。然后如果要使用新設(shè)計(jì)模版的母版替換所選定的母版，請(qǐng)單擊“替換所選設(shè)計(jì)”；如果想要使用新設(shè)計(jì)模版的母版替換所有的當(dāng)前母版，請(qǐng)單擊“替換所有設(shè)計(jì)”；要在演示文稿中添加新的設(shè)計(jì)模版和母版，請(qǐng)單擊“添加設(shè)計(jì)方案”。
四、xls
XLS 文件格式
XLS 就是 Microsoft Excel 工作表，是一種非常常用的電子表格格式。
*.xls文件通?？梢允褂?span lang="EN-US">Microsoft Excel打開(kāi)，另外微軟為那些沒(méi)有安裝Excel的用戶(hù)開(kāi)發(fā)了專(zhuān)門(mén)的查看器Excel Viewer。使用金山WPS也可以打開(kāi)、操作*.xls文件。
使用Microsoft Excel可以將XLS格式的表格轉(zhuǎn)換為多種格式：XML表格、XML數(shù)據(jù)、網(wǎng)頁(yè)、使用制表符分割的文本文件（*.txt）、使用逗號(hào)分隔的文本文件(*.csv)等。
五、txt
是微軟在操作系統(tǒng)上附帶的一種文本格式，是最常見(jiàn)的一種文件格式，早在DOS時(shí)代應(yīng)用就很多，主要存文本信息，即為文字信息，在微軟在操作系統(tǒng)等于直接存，就是它了，現(xiàn)在多用的操作系統(tǒng)得使用記事本等程序保存，大多數(shù)軟件可以查看，記事本，瀏覽器等等。
概述
txt是文本文檔，在windows桌面單擊鼠標(biāo)右鍵->新建->在下拉子菜單中即有文本文檔一項(xiàng)。
txt文件是微軟在操作系統(tǒng)上附帶的一種文本格式，是最常見(jiàn)的一種文件格式 ，早在DOS時(shí)代應(yīng)用就很多，主要存文本信息，即為文字信息，在微軟在操作系統(tǒng)等于直接存，就是它了，現(xiàn)在多用的操作系統(tǒng)得使用記事本等程序保存，大多數(shù)軟件可以查看如記事本，瀏覽器等等。
txt即文本文件，在桌面或文件夾右鍵即可建立。 TXT格式是一種文本文檔，TXT即擴(kuò)展名。
同時(shí)TXT格式的小說(shuō)是現(xiàn)在最流行的，可以用在傳統(tǒng)的PC機(jī)上，也可以在手機(jī)、PSP、MP3、MP4等設(shè)備上閱讀。
電子書(shū)的主要格式有PDF、EXE、CHM、UMD、PDG、JAR、PDB、TXT、BRM等等，目前很多流行移動(dòng)設(shè)備都是支持其閱讀格式的。手機(jī)終端常見(jiàn)的電子書(shū)格式為UMD、JAR、TXT這三種。
TXT格式的電子書(shū)是被手機(jī)普遍支持的一種文字格式電子書(shū)，這種格式的電子書(shū)容量大，所占空間小，所以得到廣大愛(ài)看電子書(shū)人們的支持,而更因?yàn)檫@種格式為手機(jī)普遍支持的電子書(shū)格式，所以也得到廣大手機(jī)用戶(hù)的肯定和喜愛(ài)。對(duì)于部分手機(jī)因無(wú)附帶TXT電子書(shū)閱讀器的手機(jī)用戶(hù)，在此向大家推薦一款軟件“MOTO TXT”（S40手機(jī)可安裝此軟件）。而隨著TXT格式電子書(shū)受到越來(lái)越多的人們的喜愛(ài)，對(duì)于TXT格式電子書(shū)的需求也逐漸增加。
TXT動(dòng)態(tài)
現(xiàn)在TXT電子書(shū)站大約有10000多個(gè)，因?yàn)樽?span lang="EN-US">TXT書(shū)站起點(diǎn)低，流量高，深受站長(zhǎng)的喜愛(ài)。
大部分TXT書(shū)站為論壇和下載模式。
都是要積分才能下載。
當(dāng)然也有少數(shù)免費(fèi)提供txt電子書(shū)下載的專(zhuān)業(yè)電子書(shū)網(wǎng)站。
txt即文本文件，在桌面或文件夾右鍵即可建立。
因?yàn)橹袊?guó)的手機(jī)用戶(hù)中大多數(shù)使用的是國(guó)產(chǎn)的山寨手機(jī)，而且山寨手機(jī)主打也是可以閱讀txt格式的電子書(shū)，但是因?yàn)閲?guó)內(nèi)txt電子書(shū)站的管理員一般都是為追求利益而制作電子書(shū)網(wǎng)站，網(wǎng)站內(nèi)容大多包含色情等成分，為國(guó)家所不允許，而且電子書(shū)站的站內(nèi)廣告繁多，彈窗等給瀏覽者造成很大不便！
同時(shí)，txt電子書(shū)站還因?yàn)榘鏅?quán)等有所糾紛。
TXT常見(jiàn)的下載工具
比較熱門(mén)的一個(gè)TXT下載工具，功能強(qiáng)大，能下載各種小說(shuō)、論壇、漫畫(huà)、圖片網(wǎng)站，完美排版成TXT，支持90+個(gè)站，支持搜索TXT，下載TXT首選。
支持40-50個(gè)站下載成TXT，但功能很簡(jiǎn)單，界面也很簡(jiǎn)單，不支持分章節(jié)下載。
支持的站點(diǎn)很多，但相對(duì)下載來(lái)的文字還是有些排版成TXT后不太好閱讀，還是會(huì)有廣告產(chǎn)生。
txt格式電子書(shū)
什么是TXT電子書(shū)？
txt小說(shuō)是指txt文本格式小說(shuō) ，現(xiàn)在一般手機(jī),mp3,mp4等可移動(dòng)設(shè)備上面都能夠閱覽txt小說(shuō)
使用txt格式的原因：由于微軟的記事本軟件是每個(gè)windows系統(tǒng)都具備的，所以txt格式就作為最普遍的格式流傳下來(lái)，因此現(xiàn)在的移動(dòng)設(shè)備都提供最基本的txt格式支持
txt格式的優(yōu)勢(shì)：
1：體積小、存儲(chǔ)簡(jiǎn)單方便
2：txt格式比較簡(jiǎn)單，不會(huì)中毒
3：txt格式是電腦和很多移動(dòng)設(shè)備的通用格式
txt格式的缺點(diǎn):
用記事本閱讀,不支持標(biāo)簽記錄,不可以標(biāo)記書(shū)簽.
只能支持純文字,不支持圖像,不夠生動(dòng)．
移動(dòng)設(shè)備支持:
TXT文本格式小說(shuō)在一些手機(jī)中,會(huì)出現(xiàn)亂碼,無(wú)法顯示的情況.可按以下操作進(jìn)行格式轉(zhuǎn)換.
TXT格式有四種編碼：ANSI,Unicode,Unicode big endian,UTF-8。不知道你的手機(jī)支持哪種編碼方式。不過(guò)各種編碼是可以在電腦上很容易的轉(zhuǎn)換的。打開(kāi)TXT，文件>另存為>編碼>選擇。這樣就另存出了一份，符合要求的編碼的TXT文件了。
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