一、Word 常用操作快捷鍵

為了提高工作效率，在用 Word 制作辦公文檔的過程中，用戶可通過使用快捷鍵來完成各

種操作。筆者特地為用戶整理搜集了Word常用操作的快捷鍵，快來學(xué)學(xué)吧！適用于Word 2003、Word 2007、Word 2010、Word 2013、Word 2016 等各個(gè)版本。

1、Word 文檔基本操作快捷鍵

• 快捷鍵 作用 快捷鍵 作用

• Ctrl+N 創(chuàng)建空白文檔 Ctrl+O 打開文檔

• Ctrl+W 關(guān)閉文檔 Ctrl+S 保存文檔

• F12 打開'另存為'對話框 Ctrl+F12 打開'打開'對話框

• Ctrl+Shift+F12 選擇'打印'命令 F1 打開 Word 幫助

• Ctrl+P 打印文檔 Alt+Ctrl+I 切換到打印預(yù)覽

• Esc 取消當(dāng)前操作 Ctrl+Z 取消上一步操作

• Ctrl+Y 恢復(fù)或重復(fù)操作 Delete 刪除所選對象

• Ctrl+F10 將文檔窗口最大化 Alt+F5 還原窗口大小

2、復(fù)制、移動(dòng)和選擇快捷鍵

• 快捷鍵 作用 快捷鍵 作用

• Ctrl+C 復(fù)制文本或?qū)ο?Ctrl+V 粘貼文本或?qū)ο?/p>

• Alt+Ctrl+V 選擇性粘貼 Ctrl+F3 剪切至'圖文場'

• Ctrl+X 剪切文本或?qū)ο?Ctrl +Shift+C 格式復(fù)制

• Ctrl +Shift+V 格式粘貼 Ctrl+Shift+F3 粘貼'圖文場'的內(nèi)容

• Ctrl+A 全選對象

3、查找、替換和瀏覽快捷鍵

• Ctrl+F 打開'查找'導(dǎo)航窗格 Ctrl+H 替換文字、特定格式和特殊項(xiàng)

• Alt+Ctrl+Y 重復(fù)查找（在關(guān)閉'查找和替

• 換'對話框之后） Ctrl+G

• 定位至頁、書簽、腳注、注釋、

• 圖形或其他位置

• Shift+F4 重復(fù)'查找'或'定位'操作

4、字體格式設(shè)置快捷鍵

• Ctrl+Shift+F 打開'字體'對話框更改字體

• Ctrl+Shift+> 將字號增大一個(gè)值

• Ctrl+Shift+< 將字號減小一個(gè)值 Ctrl+] 逐磅增大字號

• Ctrl+[ 逐磅減小字號 Ctrl+B 應(yīng)用加粗格式

• Ctrl+U 應(yīng)用下劃線 Ctrl+Shift+D 給文字添加雙下劃線

• Ctrl+I 應(yīng)用傾斜格式 Ctrl+D 打開'字體'對話框更改字符格式

• Ctrl+Shift++ 應(yīng)用上標(biāo)格式 Ctrl+= 應(yīng)用下標(biāo)格式

• Shift+F3 切換字母大小寫 Ctrl+Shift+A 將所選字母設(shè)為大寫

• Ctrl+Shift+H 應(yīng)用隱藏格式

5、段落格式設(shè)置快捷鍵

快捷鍵 作用 快捷鍵 作用

Enter 分段 Ctrl+L 使段落左對齊

Ctrl+E 使段落居中對齊 Ctrl+R 使段落右對齊

Ctrl+J 使段落兩端對齊 Ctrl+Shift+J 使段落分散對齊

Ctrl+T 創(chuàng)建懸掛縮進(jìn) Ctrl+Shift+T 減小懸掛縮進(jìn)量

Ctrl+M 左側(cè)段落縮進(jìn) Ctrl+空格鍵 刪除段落或字符格式

Ctrl+1 單倍行距 Ctrl+2 雙倍行距

Ctrl+5 1.5 倍行距 Ctrl+0 添加或刪除一行間距

6、特殊字符插入快捷鍵

快捷鍵 作用 快捷鍵 作用

Ctrl+F9 雨 Shift+Enter 換行符

Ctrl+Enter 分頁符 Ctrl+Shift+Enter 分欄符

Alt+Ctrl+減號 長破折號 Ctrl+減號 短破折號

Ctrl+Shift+空格鍵 不間斷空格 Alt+Ctrl+C 版權(quán)符號

Alt+Ctrl+R 注冊商標(biāo)符號 Alt+Ctrl+T 商標(biāo)符號

Alt+Ctrl+句號 省略號

7、應(yīng)用樣式的快捷鍵

快捷鍵 作用 快捷鍵 作用

Ctrl+Shift+S 打開'應(yīng)用樣式'任務(wù)窗格 Alt+Ctrl+shift+S 打開'樣式'任務(wù)窗格

Alt+Ctrl+K 啟動(dòng)'自動(dòng)套用格式' Ctrl+Shift+N 應(yīng)用'正文'樣式

Alt+Ctrl+1 應(yīng)用'標(biāo)題 1'樣式 Alt+Ctrl+2 應(yīng)用'標(biāo)題 2'樣式

Alt+Ctrl+3 應(yīng)用'標(biāo)題 3'樣式

8、在大綱視圖中操作的快捷鍵

快捷鍵 作用 快捷鍵 作用

Alt+Shift+? 提升段落級別 Alt+Shift+? 降低段落級別

Alt+Shift+N 降級為正文 Alt+Shift+? ? 上移所選段落

Alt+Shift+? 下移所選段落 Alt+Shift+ + 擴(kuò)展標(biāo)題下的文本

Alt+Shift+ - 折疊標(biāo)題下的文本 Alt+Shift+A 擴(kuò)展或折疊多有文本或標(biāo)題

Alt+Shift+L 只顯示首行正文或顯示全

部正文 Alt+Shift+1

顯示所有具有'標(biāo)題 1'樣式

的標(biāo)題

9、審閱和修訂快捷鍵

快捷鍵 作用 快捷鍵 作用

F7 拼寫檢查文檔內(nèi)容 Ctrl+Shift+G 打開'字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)'對話框

Alt+Ctrl+M 插入批注 Home 定位至批注開始

End 定位至批注結(jié)尾 Ctrl+Home 定位至一組批注的起始處

Ctrl+ End 定位至一組批注的結(jié)尾處 Ctrl+Shift+G 修訂

Ctrl+Shift+E 打開或關(guān)閉修訂 Alt+Shift+C 如果'審閱窗格'打開，則將

其關(guān)閉

二、Excel 常用操作快捷鍵

筆者還將為大家獻(xiàn)上精心收集的 Excel 常用快捷鍵大全，適用于 Excel 2003、Excel 2007、

Excel 2010、Excel 2013、Excel 2016 等各個(gè)版本，有了這些 Excel 快捷鍵，保證你日后的工作會(huì)事半功倍。

1、工作表的操作快捷鍵

• Shift+F1 或Alt+Shift+F1 插入新工作表

• Ctrl+PageDown移動(dòng)到工作簿中的下一張工作表

• Ctrl+PageUp 移動(dòng)到工作簿中的上一張工作表

• Shift+Ctrl+PageDown選定當(dāng)前工作表和下一張工作表

• Ctrl+ PageDown 取消選定多張工作表

• Ctrl+PageUp 選定其他的工作表

• Shift+Ctrl+PageUp 選定當(dāng)前工作表和上一張工作表

• Alt+O+H+R對當(dāng)前工作表重命名

• Alt+E+M 移動(dòng)或復(fù)制當(dāng)前工作表 Alt+E+L 刪除當(dāng)前工作表

2、選擇單元格、行或列的快捷鍵

• Ctrl+空格鍵 選定整列

• Shift+空格鍵 選定整行

• Ctrl+A 選擇工作表中的所有單元格

• Shift+Backspace在選定了多個(gè)單元格的情況下，只選定活動(dòng)單元格

• Ctrl+Shift+*（星號） 選定活動(dòng)單元格周圍的當(dāng)前區(qū)域

• Ctrl+/選定包含活動(dòng)單元格的數(shù)組

• Ctrl+Shift+O 選定含有批注的所有單元格

• Alt+;選取當(dāng)前選定區(qū)域中的可見單元格

3、單元格插入、復(fù)制和粘貼操作快捷鍵

• Ctrl+Shift+ + 插入空白單元格

• Ctrl+ - 刪除選定的單元格

• Delete 清除選定單元格的內(nèi)容

• Ctrl+Shift+= 插入單元格

• Ctrl+X 剪切選定的單元格

• Ctrl+V 粘貼復(fù)制的單元格

• Ctrl+C 復(fù)制選定的單元格

4、通過'邊框'對話框設(shè)置邊框的快捷鍵

• Alt+T 應(yīng)用或取消上框線 Alt+B 應(yīng)用或取消下框線

• Alt+L 應(yīng)用或取消左框線 Alt+R 應(yīng)用或取消右框線

• Alt+H如果選定了多行中的單元格，則應(yīng)用或取消水平分隔線

• Alt+V如果選定了多列中的單元格，則應(yīng)用或取消垂直分隔線

• Alt+D 應(yīng)用或取消下對角框線 Alt+U 應(yīng)用或取消上對角框線

5、數(shù)字格式設(shè)置快捷鍵

• Ctrl+1 打開'設(shè)置單元格格式'對話框

• Ctrl+Shift+~ 應(yīng)用'常規(guī)'數(shù)字格式

• Ctrl+Shift+$應(yīng)用帶有兩個(gè)小數(shù)位的'貸幣'格式（負(fù)數(shù)放在括號中）

• Ctrl+Shift+% 應(yīng)用不帶小數(shù)位的'百分比'格式

• Ctrl+Shift+ 應(yīng)用帶兩位小數(shù)位的'科學(xué)記數(shù)'數(shù)字格式

• Ctrl+Shift+#應(yīng)用含有年、月、日的'日期'格式

• Ctrl+Shift+@應(yīng)用含小時(shí)和分鐘并標(biāo)明上午（AM）或下午（PM）的'時(shí)間'格式

• Ctrl+Shift+!應(yīng)用帶兩位小數(shù)位、使用千位分隔符且負(fù)數(shù)用

• 負(fù)號(-)表示的'數(shù)字'格式

6、輸入并計(jì)算公式的快捷鍵

• = 鍵入公式 F2關(guān)閉單元格的編輯狀態(tài)后，將插入點(diǎn)移動(dòng)到編輯欄內(nèi)

• Enter 在單元格或編輯欄中完成單元格輸入

• Ctrl+Shift+Enter將公式作為數(shù)組公式輸入

• Shift+F3 在公式中，打開'插入函數(shù)'對話框

• Ctrl+A當(dāng)插入點(diǎn)位于公式中公式名稱的右側(cè)時(shí)，打開'函數(shù)參數(shù)'對話框

• Ctrl+Shift+A當(dāng)插入點(diǎn)位于公式中函數(shù)名稱的右側(cè)時(shí)，插入?yún)?shù)名和括號

• F3 將定義的名稱粘貼到公式中

• Alt+= 用 SUM 函數(shù)插入'自動(dòng)求和'公式

• Ctrl+'將活動(dòng)單元格上方單元格中的公式復(fù)制到當(dāng)前單元格或編輯欄

• Ctrl+（?左單引號） 在顯示單元格值和顯示公式之間切換

• F9計(jì)算所有打開的工作簿中的所有工作表

• Shift+F9 計(jì)算活動(dòng)工作表

• Ctrl+Alt+Shift+F9重新檢查公式，計(jì)算打開的工作簿中的所有單元格，包括未標(biāo)記而需要計(jì)算的單元格

7、輸入與編輯數(shù)據(jù)的快捷鍵

• Ctrl+;（分號） 輸入日期

• Ctrl+Shift+:（冒號） 輸入時(shí)間

• Ctrl+D 向下填充

• Ctrl+R 向右填充

• Ctrl+K 插入超鏈接

• Ctrl+F3 定義名稱

• Alt+Enter 在單元格中換行

• Ctrl+Delete 刪除插入點(diǎn)到行末的文本

8、創(chuàng)建圖表和選定圖表元素的快捷鍵

• F11 或 Alt+F1 創(chuàng)建當(dāng)前區(qū)域中數(shù)據(jù)的圖表

• Shift+F10+V 移動(dòng)圖表

• ? 選定圖表中的上一組元素

• ?選擇圖表中的下一組元素

• ? 選擇分組中的上一個(gè)元素

• ?選擇分組中的下一個(gè)元素

• Ctrl + PageDown 選擇工作簿中的下一張工作表

• Ctrl +PageUp選擇工作簿中的上一個(gè)工作表

9、篩選數(shù)據(jù)操作快捷鍵

• Ctrl+Shift+L 添加篩選下拉箭頭

• Alt+?在包含下拉箭頭的單元格中，顯示當(dāng)前列的'自動(dòng)篩選'列表

• ? 選擇'自動(dòng)篩選'列表中的下一項(xiàng)

• ?選擇'自動(dòng)篩選'列表中的上一項(xiàng)

• Alt+? 關(guān)閉當(dāng)前列的'自動(dòng)篩

• 選'列表 Home

• 選擇'自動(dòng)篩選'列表中的第一項(xiàng)（'全部'）

• End 選擇'自動(dòng)篩選'列表中的最后一項(xiàng) Enter

• 根據(jù)'自動(dòng)篩選'列表中的選項(xiàng)篩選區(qū)域

三、PowerPoint 常用操作快捷鍵

熟練掌握 PowerPoint 快捷鍵可以讓我們更快速的制作幻燈片，大大的節(jié)約時(shí)間成本。下面的 PowerPoint 快捷鍵適用于 2003、2007、2010、2013、2016 等各個(gè) PowerPoint 版本。

1、幻燈片操作快捷鍵

• Enter 或 Ctrl+M 新建幻燈片 Delete 刪除選擇的幻燈片

• Ctrl+D 復(fù)制選定的幻燈片 Shift+F10+H 隱藏或取消隱藏幻燈片

• Shift+F10+A 新增幻燈片節(jié) Shift+F10+S 發(fā)布幻燈片

2、幻燈片編輯快捷鍵

• Ctrl+T 在句子，小寫或大寫之

• 間更改字符格式 Shift+F3 更改字母大小寫

• Ctrl+B 應(yīng)用粗體格式 Ctrl+U 應(yīng)用下劃線

• Ctrl+I 應(yīng)用斜體格式 Ctrl+= 應(yīng)用上標(biāo)格式

• Ctrl+Shift++ 應(yīng)用下標(biāo)格式 Ctrl+E 居中對齊段落

• Ctrl+J 使段落兩端對齊 Ctrl+L 使段落左對齊

• Ctrl+R 使段落右對齊

3、幻燈片對象排列的快捷鍵

• Ctrl+G 組合選擇的多個(gè)對象 Shift+F10+R+Enter 將選擇的對象至于頂層

• Shift+F10+F+Enter 將選擇的對象上移一

• 層 Shift+F10+K+Enter 將選擇的對象至于底層

• Shift+F10+B+Enter 將選擇的對象下移一層

• Shift+F10+S 將所選對象另存為圖片

4、調(diào)整 SmartArt 圖形中的形狀

• Tab 選擇 SmartArt 圖形中的下一元素 Shift+ Tab

• 選擇 SmartArt 圖形中的上一元素

• ? 向上微移所選的形狀 ? 向下微移所選的形狀

• ? 向左微移所選的形狀 ? 向右微移所選的形狀

• Enter 或 F2 編輯所選形狀中的文字 Delete 或 Backpace 刪除所選的形狀

• Ctrl+? 水平放大所選的形狀 Ctrl+? 水平縮小所選的形狀

• Shift+? 垂直放大所選的形狀 Shift+? 垂直縮小所選的形狀

• Alt+? 向右旋轉(zhuǎn)所選的形狀 Alt+? 向左旋轉(zhuǎn)所選的形狀

5、多媒體操作快捷鍵

• 快捷鍵 作用 快捷鍵 作用

• Alt+Q 停止媒體播放 Alt+P 在播放和暫停之間切換

• Alt+End 轉(zhuǎn)到下一個(gè)書簽 Alt+Home 轉(zhuǎn)到上一個(gè)書簽

• Alt+Up 提高聲音音量 Alt+向下鍵 降低聲音音量

• Alt+U 靜音

6、幻燈片放映快捷鍵

• F5 從頭開始放映演示文稿 Shift + F5 從當(dāng)前幻燈片開始放映

• Ctrl+F5 聯(lián)機(jī)演示演示文稿 Esc 結(jié)束演示文稿放映

7、控制幻燈片放映的快捷鍵

• N、Enter、Page、Down、向右鍵、向下鍵或空格鍵執(zhí)行下一個(gè)動(dòng)畫或前進(jìn)到下一張幻燈片

• P、Page Up、向左鍵、向上鍵或空格鍵執(zhí)行上一個(gè)動(dòng)畫或返回到上一張幻燈片

• B 或句號顯示空白的黑色幻燈片，或者從空白的黑色幻燈片返回到演示文稿

• W 或逗號顯示空白的白色幻燈片，或者從空白的白色幻燈片返回到演示文稿

• E 擦除屏幕上的注釋 H 轉(zhuǎn)到下一張隱藏的幻燈片

• T 排練時(shí)設(shè)置新的排練時(shí)見 O 排練時(shí)使用原排練時(shí)間

• M 排練時(shí)通過鼠標(biāo)單擊前進(jìn)

• R重新記錄幻燈片旁白和計(jì)時(shí)

• A 或 = 顯示或隱藏箭頭指針 Ctrl+P 將指針更改為筆

• Ctrl+A 將指針更改為箭頭 Ctrl+E 將指針更改為橡皮擦

• Ctrl+M 顯示或隱藏墨跡標(biāo)記 Ctrl+H 立即隱藏指針和導(dǎo)航按鈕