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超全Excel終極操作技巧,助你成為辦公高手

Excel中的實用技巧有很多,今天分為三部分跟大家介紹,分別是:求和技巧、打印技巧以及快捷鍵。


一、excel求和技巧:

1、帶單位的數(shù)字求和

如需要求下面帶元的數(shù)字的合計,只需輸入公式:

=SUMPRODUCT(1*SUBSTITUTE(B2:D11,'元',''))

然后回車就可以了。

2、快速對小計求和

按【Ctrl+G】組合鍵,打開【定位】對話框,在定位“空值”后,接著按【Alt+=】組合鍵。

二、打印技巧

1、打印時,把內(nèi)容顯示在紙張的中間位置

單擊頁面布局按鈕,選擇頁邊距,然后在頁邊距的設置中勾選水平、垂直然后確定就可以了。

2將excel打印成pdf

想要將excel打印成pdf,首先在電腦中的虛擬打印機中設置好打印后的格式,這里就是pdf;

三、excel快捷鍵

ctrl + N 新建Excel文件

ctrl + 1 設置單元格格式

ctrl+ A 快速選取當前連續(xù)的數(shù)據(jù)區(qū)域

ctrl+HOME 移動到工作表的開頭

ctrl+END 移動到工作表的最后一個單元格

Ctrl+: 輸入當前時間

ctrl+; 輸入當前日期

ctrl+Z 撤銷上一次操作

F5 顯示“定位”對話框

F7 彈出“拼寫檢查”對話框

Windows + F 一鍵搜索文件打開

Shift+F2 添加批注

Shift+F4 重復上一次“查找”操作

Shift+F5 顯示“查找”對話框

Shift+Ctrl+PageUp 選定當前工作表和上一張工作表

Alt+O H R 對當前工作表重命名

Alt+E M 移動或復制當前工作表

Alt+E L 刪除當前工作表

Del 刪除插入點右側(cè)的字符或刪除選定區(qū)域

Ctrl+Del 刪除插入點到行末的文本

Enter 完成單元格輸入,并向下選取下一個單元格

Esc 取消單元格輸入

快捷鍵實在是太多了,以上只是其中的一部分,但是都很實用哦。

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