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一、快速隔行刪除

只要將需要進(jìn)行隔行刪除的word文檔復(fù)制，選擇“插入”選項(xiàng)卡中“表格”下拉菜單中的“轉(zhuǎn)換/文字轉(zhuǎn)換成表格”命令，在彈出的對(duì)話框中，將“列數(shù)欄”定為“2 列”，將“文字分隔位置”選為“段落標(biāo)記”，確定后便出現(xiàn)一個(gè) 2 列 n 行的表格，再全選表格，右擊鼠標(biāo)“合并單元格”。

二、文檔格式轉(zhuǎn)化

很多時(shí)候我們會(huì)遇到在自己電腦可以打開的word文檔，在別的電腦打不開或者亂碼現(xiàn)象（如下圖），出現(xiàn)這種現(xiàn)象的原因是因?yàn)閮膳_(tái)電腦使用的word版本不同引起的。只需要轉(zhuǎn)化相應(yīng)的格式即可。

三、批量刪除文檔中的圖片

遇到這樣的情況，你不會(huì)還在一張張?zhí)幚戆?？這么笨的方法都想得出，活該天天加班了。我們完全可以用【查找和替換】這個(gè)功能。在【開始】中找到選擇和替換窗口，也可以直接通過(guò)快捷鍵【ctrl+H】打開。接著，在【查找內(nèi)容】中輸入【^g】，點(diǎn)擊全部替換，就可以將文檔中的圖片全部刪除了。

四、設(shè)置雙面打印

一般打印文件時(shí)都是單面打印的，雖然看著很舒服，但這樣比較浪費(fèi)紙張，當(dāng)我們需要打印雙面時(shí)，該怎么做呢？首先使用快捷鍵Ctrl+P打開打印設(shè)置，然后設(shè)置手動(dòng)雙面打印即可。

嗯。今天的分享就這么多了，都是很簡(jiǎn)單很實(shí)用的操作，不會(huì)的還是要記記，指不定什么時(shí)候就有用了。