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使用Word時間長了，大家手里或多或少都會有一些辦公神技。不過小編今天要介紹的，卻是平時談論比較少的Alt鍵和Ctrl鍵，到底它們有什么神奇的地方？一起來看吧。

1. Alt鍵

一般我們在處理一段文字時，會首先將它們選中，選中的方法有很多種，但最常用的莫過于用鼠標劃選了。默認情況下Word的鼠標劃選會以“字符”為單位進行，如果你將鼠標放到段落左側還會以“行”為單位選擇。那么如果要處理的文字是縱向排列的話該怎么辦呢？試著按一下Alt鍵吧，效果我想你已經(jīng)看到了。

圖01 用Alt鍵劃選“縱向選區(qū)”

很多人都習慣于使用標尺，尤其是繪制一些復雜表格時，標尺的作用就更明顯了。不過平時調(diào)節(jié)標尺時，縮進位同樣是以字符為單位，無法進行更精確調(diào)節(jié)。其實這里也可以借助Alt鍵破解，按住Alt鍵再拖拽一下縮進位，你會發(fā)現(xiàn)這時的調(diào)整細致多了。

圖02 用Alt鍵可以“精確”地調(diào)整縮進位

一般我們都是通過鼠標調(diào)整段落在文章中的位置，其實這個也能用鍵盤完成。方法是按住Alt+Shift+“上”/“下”，這時你會發(fā)現(xiàn)當前所選段落正在文章里“上下翻飛”。

圖03 通過Alt+Shift快速調(diào)整段落位置

2. Ctrl鍵

Ctrl+C是復制、Ctrl+V是粘貼，這個大家都知道。但如果在里面加上一個Shift鍵又會是什么情景呢？沒錯！就是復制和粘貼格式了。在Word中，我們可以隨時通過這三個快捷鍵復制和粘貼文字格式，就像使用格式刷一樣方便。最關鍵的是，它不會像格式刷那樣影響正常的鼠標操作，粘貼完畢該怎么操作還怎么操作，什么時候想用了，再Ctrl+Shift+V粘貼一下就行。

圖04 青出于藍而勝于藍的“Ctrl+Shift+C/V”

有些網(wǎng)友喜歡通過鍵盤光標鍵翻動頁面，每按一下就會下翻/上翻一行，尤其在校對文章時很是方便。但如果我們按住Ctrl鍵后再按光標鍵，那么結果就會變成上翻/下翻一段。

文章寫完后，很多人都會通過段落對話框修改行間距。這里有一個比較簡便的方法，即按下Ctrl+數(shù)字鍵快速設置行間距。比如Ctrl+1代表行間距1倍，Ctrl+2代表行間距2倍，Ctrl+5代表行間距1.5倍等等。

圖05 Ctrl+數(shù)字鍵快速修改行間距

類似的還有Ctrl+{/}，作用是快速修改所選文字的字號。具體使用和上文類似，勾選要處理的文字，然后按下快捷鍵Ctrl+{或}就行了，字體效果實時展現(xiàn)。

圖06 Ctrl+{或}實時修改文字字號

此外我們也可以通過快捷鍵Ctrl+R/L快速完成右對齊、左對齊，Ctrl+E為居中對齊。

圖07 Ctrl+R/L/E分別代表右對齊、左對齊和居中對齊

寫在最后

除此之外，在Word中還有一些神器快捷鍵。比方說F4，它的作用就是重復上一步操作，比方說你剛剛給一段文字換了顏色，那么選好一段文字后，再換下F4就能快速沿用上一次的色彩。點擊“視圖”→“拆分”，可以將視圖分屏，用來同時查看文章的不同部位非常有用。

圖08 雙屏查看，可同時對照文章的不同部分