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想成單務(wù)必要學(xué)會(huì)分析客戶!這6種辦法外貿(mào)人必看

分析客戶得當(dāng),有利于那些開發(fā)客戶的外貿(mào)業(yè)務(wù)更快地拿下訂單。因?yàn)榉治隹蛻?,就能知道客戶的一些情況和規(guī)律,投其所好,促進(jìn)成交。正所謂:知己知彼,百戰(zhàn)百勝!

下面,小編將為大家分享分析客戶的技巧大全。

想成單務(wù)必要學(xué)會(huì)分析客戶!這6種辦法外貿(mào)人必看

1、整理客戶資料

這是分析客戶資料的第一步,要先將客戶的資料分門別類地整理好,這些資料可以是紙質(zhì)版的,也可以是電子版的。其實(shí)最好是電子版,電子版易于分類整理和記錄。

我是這樣整理客戶資料的:在我的電腦E盤中建立一個(gè)名為“客戶資料匯總”的文件夾,然后在文件夾里面建立一個(gè)名為“客戶聯(lián)系跟蹤記錄”的excel文檔。表格里面的數(shù)據(jù)按照不同的產(chǎn)品分類好,每一類產(chǎn)品的表頭有客戶名稱,聯(lián)系方式,客戶來源等項(xiàng)目,這個(gè)表格用于記錄客戶的信息和情況。

另外,我們還要用一個(gè)word文檔將與客戶來往的每一個(gè)郵件和相關(guān)文件都分別記錄下來。再將excel中的每一個(gè)客戶名稱超鏈接到對于的郵件word文檔中,這樣在查找和分析是就非常方便了。

想成單務(wù)必要學(xué)會(huì)分析客戶!這6種辦法外貿(mào)人必看

2、分析客戶資料

分析客戶的資料主要針對客戶的經(jīng)營產(chǎn)品,聯(lián)系方式,有什么在采購上能夠做主的人員等信息進(jìn)行分析。

例如,每天從這堆客戶資料中抽取若干個(gè)來分析,搜索客戶的公司網(wǎng)址,看看網(wǎng)站上經(jīng)營的產(chǎn)品有哪些?還有網(wǎng)站上的聯(lián)系方式,是否有采購經(jīng)理或者老板的聯(lián)系方式。同時(shí)還要分析發(fā)郵件給你的客戶的身份是什么。在找到郵箱之后,將郵箱放到搜索引擎中在搜索相關(guān)資料,看看能否得到一些有用的信息,并做好記錄。

另外,我們還可以在一些海關(guān)數(shù)據(jù)查詢網(wǎng)站中查詢這些客戶,記錄下這些客戶在不同時(shí)間段內(nèi)的交易次數(shù)和交易重量分別是多少,還有供應(yīng)商的個(gè)數(shù)和更換頻率等。

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3、分析采購規(guī)律

通過以上資料的匯總,我們要分析出客戶的采購習(xí)慣和客戶更好供應(yīng)商的意愿明不明顯(通??蛻纛l繁供應(yīng)商就代表客戶有更換供應(yīng)商的意愿)。分析客戶的采購規(guī)律,看看在客戶采購前通過郵件的報(bào)價(jià)和溝通能不能拿下客戶。

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4、分析和總結(jié)原因

由于每一個(gè)客戶的資料都有匯總,所以每次郵件溝通和談判都會(huì)有詳細(xì)的記錄,如果你發(fā)現(xiàn)有某些客戶雖然一直在聯(lián)系,但是總是拿不下。這時(shí)最好是拿出你們之前溝通的內(nèi)容,分析一下導(dǎo)致你們溝通停滯不前的原因,然后再根據(jù)原因調(diào)整談判策略。

5、靜觀其變

在分析的過程中,可能會(huì)遇到一些無法分辨客戶規(guī)律的情況,這時(shí)我們可以試著定時(shí)發(fā)一些節(jié)日問候給客戶,再靜觀其變。

想成單務(wù)必要學(xué)會(huì)分析客戶!這6種辦法外貿(mào)人必看

6、換郵箱聯(lián)系

在之前跟進(jìn)客戶的過程中,由于各種原因?qū)е驴蛻舨焕砟悖蛘咧苯訉⒛憷诹?。這時(shí)你可以試試更換郵箱再次與客戶聯(lián)系,并換一種方式與客戶聯(lián)系。由于之前的溝通和分析,你可能對客戶已經(jīng)有較好的認(rèn)識(shí)了,所以你這次就應(yīng)該順著客戶的喜好來談,或許會(huì)得到不一樣的效果。

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