2012-7-19方法一：利用大綱級別自動生成目錄

首先，目錄項的定義：

點擊“視圖”→“大綱”切換至大綱模式，大綱模式下文檔各段落的級別顯示得清楚，選定文章標(biāo)題，將之定義為“1級”，接著依次選定需要設(shè)置為目錄項的文字，將之逐一定義為“2級”。當(dāng)然，若有必要，可繼續(xù)定義“3級”目錄項。接下來，

①    點擊“視圖”→“頁面”至頁面模式，將光標(biāo)插入文檔中欲創(chuàng)建目錄處。

②    單擊“插入”菜單，指向“引用”→“索引和目錄”，出現(xiàn)“索引和目錄”的畫面，點擊“目錄”標(biāo)簽，直接按下“確定”按鈕。

③    說明：“顯示頁碼”與“頁碼右對齊”這二項推薦選擇，前者的作用是自動顯示目錄項所在的頁面，后者的作用是為了顯示美觀。“制表符前導(dǎo)符”即目錄項與右對齊的頁碼之間區(qū)域的顯示符號，可下拉選擇；此外，有多種目錄顯示格式可供選擇，下拉“格式”就可以看到了。

方法二：利用標(biāo)記索引項的方法生成目錄

①    在頁面模式下，選定文章中的第一個目錄項，也就是文章的標(biāo)題，執(zhí)行“插入”→“引用”→“索引和目錄”，出現(xiàn)“索引和目錄”畫面后點擊“索引”標(biāo)簽，接著點擊“標(biāo)記索引項”按鈕

②    依次選擇菜單“插入”→“引用”→“索引和目錄”，在彈出的窗口中設(shè)定

將“欄數(shù)”數(shù)值改為“1”，在“頁碼右對齊”前面打上“√”，將“制表符前導(dǎo)符”下拉為點線，“格式”選用默認的“來自模板”。按一下“確定”，目錄自動生成！天使麗人（2012春裝新款 小外套 小西裝 修身 女OL職業(yè)條紋小西裝/如熙真皮女鞋專家eee9.taobao.com/BZLOVE’S優(yōu)優(yōu)和小飄（松緊牛仔褲）/

Ctrl+D“字體”對話框         

Ctrl+G定位

Ctrl+P打印

Ctrl+S保存

Ctrl+W關(guān)閉程序、退出

Ctrl+N新建文檔

Ctrl+O打開

Ctrl+Z撤銷

Ctrl+F查找            

Ctrl+[縮小文字

Ctrl+]放大文字

Ctrl+B加粗

Ctrl+I斜體

Ctrl+U下劃線

Ctrl +回車QQ號中發(fā)送信息

Ctrl+F5在IE中強行刷新

Ctrl+Esc顯示開始菜單

Ctrl+End光標(biāo)快速移到文件尾

Ctrl+Home光標(biāo)快速移到文件頭

Ctrl+Backspace

復(fù)?。?/span>A3縮A4——70%

8K縮A4——73%

A4擴A3——140%

A4擴8K——130%

A5擴A3——205%

1、在“頁面設(shè)置”對話框中選擇“文檔網(wǎng)格”選項卡—選中“指定行和字符網(wǎng)格”，在“字符”設(shè)置中，默認為“每行39”個字符，可以適當(dāng)減小，例如改為“每行37”個字符。同樣，在“行”設(shè)置中，默認為“每頁44”行，可以適當(dāng)減小。這樣文字的排列就均勻清晰了。

從菜單選擇“格式”—“樣式和格式”命令，在右側(cè)的任務(wù)窗格中即可設(shè)置或應(yīng)用格式或樣式，要注意任務(wù)窗格底端的“顯示”中的內(nèi)容，“顯示”為“有效格式”，則其中的內(nèi)容即有格式，又有樣式，例如，“加粗”為格式，“標(biāo)題1”為樣式，“標(biāo)題1+居中”為樣式和格式的混合格式。對于初學(xué)者來說，很容易混淆?？稍凇帮@示”下拉列表中選擇“有效樣式”，這時，將只會顯示文檔中正在使用及默認的樣式。

“正文”樣式是W中的基礎(chǔ)樣式，不要輕易修改它，一旦它被改變，將會影響所有基于“正文”樣式的其他樣式的格式。

1、對于文章中的每一部分或章節(jié)的大標(biāo)題，采用“標(biāo)題1”樣式，章節(jié)中的小標(biāo)題，按層次分別采用“標(biāo)題2”~“標(biāo)題4”樣式。

2、文章中的說明文字，采用“正文首行縮進2”樣式

3、文章中的圖和圖號說明，采用“注釋標(biāo)題”樣式。

規(guī)劃結(jié)束之后，即可錄入文字了。

首先，錄入文章第一部分的大標(biāo)題，如圖5所示。注意保持光標(biāo)的位置在當(dāng)前標(biāo)題所在的段落中。從菜單選擇“格式”“樣式和格式”命令，在任務(wù)窗格中單擊“標(biāo)題1”樣式，即可快速設(shè)置好此標(biāo)題的格式。

用同樣的方法，即可一邊錄入文字，一邊設(shè)置該部分文字所用的樣式。注意“顯示”下拉列表中選擇“所有樣式”即可為文字和段落設(shè)置“正文首先縮進2”和“注釋標(biāo)題”樣式。當(dāng)所需樣式都被選擇過一次之后，可顯示“有效樣式”，這樣不會顯示無用的其他樣式。

在錄入和排版過程中，可能會經(jīng)常在鍵盤和鼠標(biāo)之間切換，這樣會影響速度。對樣式設(shè)置快捷鍵，就能避免頻繁使用鼠標(biāo)，提高錄入和排版速度。

將鼠標(biāo)指針移動到任務(wù)窗格中的“標(biāo)題1”樣式右側(cè)，單擊下拉箭頭，單擊“修改”命令。顯示“修改樣式”對話框，單擊“格式”按鈕，選擇“快捷鍵”命令，顯示“自定義鍵盤”對話框，此時在鍵盤上按下希望設(shè)置的快捷鍵，例如“CTRL+1”，在“請按新快捷鍵”設(shè)置中就會顯示快捷鍵，注意不要在其中輸入快捷鍵，而應(yīng)該按下快捷鍵。單擊“指定”按鈕，快捷鍵即可生效。

用同樣的方法為其他樣式指定快捷鍵。

現(xiàn)在，在文檔中錄入文字，然后按下某個樣式的快捷鍵，即可快速設(shè)置好格式。

文檔中的內(nèi)容采用系統(tǒng)預(yù)設(shè)的樣式后，格式可能不能完全符合實際需要，例如，“標(biāo)題1”樣式的字號太大，而且是左對齊方式，希望采用小一點字號，并居中對齊，這時可以修改樣式。

將鼠標(biāo)指針移動到任務(wù)窗格中的“標(biāo)題1”樣式右側(cè)，單擊下拉箭頭，單擊“修改”命令。顯示“修改樣式”對話框，選中“自動更新”選項，單擊“確定”按鈕完成設(shè)置，這樣，當(dāng)應(yīng)用了“標(biāo)題1”樣式的文字和段落的格式發(fā)生改變時，就會自動更改“標(biāo)題1”樣式的格式。

選中采用了“標(biāo)題1”樣式的某段文字，然后利用“格式”工具欄設(shè)置字號和居中對齊，注意文章中所有采用“標(biāo)題1”樣式的文字和段落都會一起隨之改變格式。不用再像以前那樣用格式一一改變其他位置的文字的格式。

從菜單選擇“視圖”“文檔結(jié)構(gòu)圖”命令，可在文檔左側(cè)顯示文檔的層次結(jié)構(gòu)，在其中的標(biāo)題上單擊，即可快速定位到相應(yīng)位置，再次從菜單選擇“視圖”“文檔結(jié)構(gòu)圖”命令，即可取消文檔結(jié)構(gòu)圖。

如果文章中有大塊區(qū)域的內(nèi)容需要調(diào)整位置，以前的做法通常是剪切后再粘貼。當(dāng)區(qū)域移動距離較遠時，同樣不容易找到位置。從菜單選擇“視圖”“大綱”命令，進入大綱視圖，文檔頂端會顯示“大綱”工具欄，在“大綱”工具欄中選擇“顯示級別”下拉列表中的某個級別，例如“顯示級別3，則文檔中會顯示從級別1到級別3的標(biāo)題。

如果要將“用戶職業(yè)”部分的內(nèi)容移動到“用戶年齡”之后，可將鼠標(biāo)指針移動到“用戶職業(yè)”前的十字標(biāo)記處，按住鼠標(biāo)拖動內(nèi)容至“用戶年齡”下方，即可快速調(diào)整該部分區(qū)域的位置。這樣不僅將標(biāo)題移動了位置，也會將其中的文字內(nèi)容一起移動。

四、插入目錄

定位到需要插入目錄的位置，從菜單選擇“插入”“引用”“索引和目錄”命令，顯示“索引和目錄”對話框，單擊“目錄”選項卡，在“顯示級別”中，可指定目錄中包含幾個級別，從而決定目錄的細化程度。如果要設(shè)置更為精美的目錄格式，可在“格式”中選擇其他類型。通常用默認的“來自模板”即可。單擊“確定”按鈕，即可插入目錄。目錄是以“域”的方式插入到文檔中的（會顯示灰色底紋，）因此可以進行更新。

當(dāng)文檔中的內(nèi)容或頁碼有變化時，可在目錄中的任意位置單擊右鍵，選擇“更新域”命令，顯示“更新目錄”對話框，如果只是頁碼發(fā)生改變，可選擇“只更新頁碼”。如果有標(biāo)題內(nèi)容的修改或增減，可選擇“更新整個目錄”。

一、頁碼從任意頁開始

1、在要分開的地方插入分節(jié)符，方法：插入—分隔符—分節(jié)符（如果要取消分節(jié)，只需刪除分節(jié)符即可）類型—下一頁，此時文章分為兩節(jié)，即兩個部

2、插入頁眉和頁腳：視圖—頁眉和頁腳，切換到頁腳設(shè)置

3、在上圖中可看到，紅色框內(nèi)“與上一節(jié)相同”，表明兩節(jié)的格式和內(nèi)容是一樣的。若想讓兩節(jié)的格式不一樣，點擊“鏈接到前一個”按鈕，之后“與上一節(jié)相同”幾個字會消失，此時兩節(jié)則是獨立的，不一樣的。就可以單獨插入格式不同的頁眉和頁碼。

4、按要求插入頁碼，依次單擊“插入頁碼”、“設(shè)置頁碼格式”，在彈出的“頁碼格式”對話框進行相應(yīng)設(shè)置即可。

二、分頁符

顧名思義，分頁符是用來分頁的，分頁符后的文字將另起一頁。論文中各章的標(biāo)題要求新起一頁，放在新頁的第一行，這時就可以使用分頁符。在前一章的最后放置一個分頁符，這樣不乏前一章的版面有什么變化，后一章的標(biāo)題總是出現(xiàn)在新的一頁上?？隙ㄟ€有人用敲多個回車的方法來把章標(biāo)題推到新頁！這樣做的缺點是顯而易見的。

三、換行符

換行符的前一行和后一行仍然屬于同一個段落，共享相同的段落格式。

1、數(shù)字轉(zhuǎn)換成中文數(shù)字

先輸入阿拉伯?dāng)?shù)字如123，全選中，單擊“插入/數(shù)字/數(shù)字類型（壹、貳……）/確定”，即變?yōu)榇髮憯?shù)字。

3、輕松了解工具欄按鈕的作用

按下“shift+F1”，指針旁多了一個“？”號，想知道哪個按鈕的作用，應(yīng)用鼠標(biāo)單擊哪個。

辦公室人員工間操

4、三招去掉頁眉那條橫線

1、在頁眉中，在“格式”—“邊框和底紋”中設(shè)置表格和邊框為“無”，應(yīng)用于“段落”

2、同上，只是把邊框的顏色設(shè)置為白色

3、在“樣式”欄里把“頁眉”換成“正文”就行了—強烈推薦！

會多出（兩個橫杠）——解決方法：替換時在前引號前加上一個空格，問題就解決了

5、插入日期和時間的快捷鍵

Alt+Shift+D：當(dāng)前日期

Alt+Shift+T：當(dāng)前時間期2012-7-19日

6、批量轉(zhuǎn)換全角字符為半角字符

首先全選。然后“格式”—“更改大小寫”，在對話框中先選中“半角”，確定即可

7、格式刷的使用

1、設(shè)定好文本1的格式。

2、將光標(biāo)放在文本1處。

3、單擊格式刷按鈕。

4、選定其它文字（文本2），則文本2的格式與文本1一樣。

若在第3步中單擊改為雙擊，則格式刷可無限次使用，直到再次單擊格式刷（或按Esc鍵）為止。

選定要下標(biāo)的字，然后在英文狀態(tài)下按住Ctrl,再按一下BASKSPACE旁的“+/=”的鍵，就可以了。上標(biāo)只要在按Ctrl+shift+“=”

8、讓Word表格快速一分為二

將光標(biāo)定位在分開的表格某個位置上，按下“Ctrl+Shift+Enter組合鍵。這時你就會發(fā)現(xiàn)表格中間自動插入一個空行，這樣就達到了將一個表格一分為二的目的。

9、快速輸入平方的方法m²

先輸入2，然后選重后，按ctrl加shift加+就可以了。

標(biāo)點符號的全角／半角的轉(zhuǎn)換用：ctrl+

數(shù)字字母的全角／半的轉(zhuǎn)換用：shift+空格

10、表格的簡單調(diào)整寬度

鼠標(biāo)放在表格的右邊框上帶鼠標(biāo)變成可以調(diào)整大小的時候雙擊

根據(jù)表格內(nèi)的內(nèi)容調(diào)節(jié)表格大小

3、快速刪除選定區(qū)域數(shù)據(jù)

如果用鼠標(biāo)右鍵向上或向左（反向）拖動選定單元格區(qū)域的填充柄時，沒有將其拖出選定區(qū)域即釋放了鼠標(biāo)右鍵，則將刪除選定區(qū)域中的部分或全部數(shù)據(jù)（即拖動過程中變成灰色模糊的單元格區(qū)域，在釋放了鼠標(biāo)右鍵后其內(nèi)容將被刪除）。

4、給單元格重新命名

給每個單元格都有一個默認的名字，其命名規(guī)則是列標(biāo)加橫標(biāo)，例如D3表示第四列、第三行的單元格。如果要將某單元格重新命名，可以采用下面兩種方法：1、只要用鼠標(biāo)單擊某單元格，在表的左上角就會看到它當(dāng)前的名字，再用鼠標(biāo)選中名字，就可以輸入一個新的名字了。2、選中要命名的單元格，單擊“插入—名稱—定義”命令，顯示“定義名稱”對話框，在“在當(dāng)前工作簿中的名稱”框里輸入名字，單擊“確定”按鈕即可。

5、選擇整個單元格范圍

Ctrl+Shift+*”選定正在處理的整個單元格范圍。

6、快速移動/復(fù)制單元格

先選定單元格，然后移動指針到單元格邊框上，按下鼠標(biāo)左鍵并拖動到新位置，然后釋放按鍵即可移動。若要復(fù)制單元格，則在釋放鼠標(biāo)之前按下Ctrl即可。

7、快速修改單元格次序

在拖放選定的一個或多個單元格至新位置的同時，按住shift可以快速修改單元格內(nèi)容的次序。方法為：選定單元格，按下鍵，移動鼠標(biāo)指針至單元格邊緣，直到出現(xiàn)拖放指針箭頭，然后進行拖放操作。上下拖拉時鼠標(biāo)在單元格間邊界處會變成一個水平“工”狀標(biāo)志，左右拖拉時會變成垂直“工”狀標(biāo)志，

8、徹底清除單元格內(nèi)容

選定想要清除的單元格或單元格范圍，單擊“編輯—清除”命令，這時顯示“清除”菜單，選擇“全部”命令即可，當(dāng)然你也可以選擇刪除“格式”、“內(nèi)容”或“批注”中的任一個。

20、雙擊單元格某邊移動選定單元格

21、如果在雙擊單元格邊框的同時按下S鍵，根據(jù)此方向相鄰單元格為空白單元格或

22、快速選定不連續(xù)單元格

按下組合鍵“S+F8”激活“添加選定”模式，此時工作簿下方的狀態(tài)欄中會顯示出“添加”字樣，以后分別單擊不連續(xù)的單元格或單元格區(qū)域即可選定，而不必按住C鍵不放。

25、完全刪除E中的單元格

選擇需要刪除的單元格，然后按下“C+—（減號）”，在彈出的對話框中選擇單元格移動的方式，周圍的單元格將移過來填充刪除后留下的空間。

26、快速刪除空行

先在表中插入新的一行（全空），然后選擇表中所有的行，單擊“數(shù)據(jù)—篩選—自動篩選”命令，在每一列的頂部，從下拉列表中選擇“空白”。在所有數(shù)據(jù)都被選中的情況下，單擊“編輯—刪除行”，然后按“確定”，所有的空行將被刪去。注意：插入一個窄是為了愕然刪除第一行數(shù)據(jù)。

在電腦上安裝你MP3品牌的USB驅(qū)動  或者在網(wǎng)上下載一個萬能驅(qū)動http://drivers.mydrivers.com/drivers/290-116145-Mydrivers-USB-2009.7-For-WinXP-Vista/

USB不被電腦識別，如果是系統(tǒng)或系統(tǒng)自帶的驅(qū)動的原因，可以按下面方法修復(fù)一下（換個接口試試，也可到另一臺電腦測試，如果也不行可能是U盤出現(xiàn)故障修修去）。
1、開機按F8進入安全模式后在退出，選重啟或關(guān)機在開機，就可以進入正常模式（修復(fù)注冊表）。
2、如果故障依舊，請你用系統(tǒng)自帶的系統(tǒng)還原，還原到你沒有出現(xiàn)這次故障的時候修復(fù)（如果正常模式恢復(fù)失敗，請開機按F8進入到安全模式中使用系統(tǒng)還原）。
3、如果故障依舊，使用系統(tǒng)盤修復(fù)，打開命令提示符輸入SFC /SCANNOW回車（SFC和/之間有一個空格），插入原裝系統(tǒng)盤修復(fù)系統(tǒng)，系統(tǒng)會自動對比修復(fù)的。
4、如果故障依舊，在BIOS中設(shè)置光驅(qū)為第一啟動設(shè)備插入系統(tǒng)安裝盤按R鍵選擇“修復(fù)安裝”即可。
5、如果故障依舊，建議重裝操作系統(tǒng)。

如果是有盤符而沒有顯示出來的，解決方法：右擊我的電腦/管理/存儲/磁盤管理，然后右擊“可移動磁盤”圖標(biāo)，單擊快捷菜單中的“更改驅(qū)動器和路徑”選項，并在隨后的界面中單擊“添加”按鈕，接下來選中“指派驅(qū)動器號”，同時從該選項旁邊的下拉列表中選擇合適的盤符，在單擊確定即可。最后打開我的電腦，就能看到移動硬盤的盤符了。

如何免費下載百度文庫里的內(nèi)容：

第一步：在百度搜索框中輸入你要的內(nèi)容，在百度文庫中找到符合你要求的資料。（可省略）

第二步：在百度搜索框中輸入site:wenku.baidu.com（此處在空一格）輸入“華為時間管理”。

第三步：點擊標(biāo)題右下角的百度快照，然后文庫中的內(nèi)容就以網(wǎng)頁的形式打開了，復(fù)制下來就行。

快速關(guān)閉沒有響應(yīng)的程序：

“開始—運行”，輸入“Regedit”,打開“注冊表編輯器”，在HKEY-CURRENT-USER下新建串值Waittokillapptimeout,將其鍵值設(shè)為1000（ms）或更小。

提高寬帶速度：在“開始—運行”中輸入gpedit.msc，打開組策略編輯器。找到“計算機配置—管理模板—網(wǎng)絡(luò)—Qos數(shù)據(jù)包調(diào)度程序”，選擇右邊的“限制可保留帶寬”，選擇“屬性”打開限制可保留帶寬屬性對話框，選擇“啟用”，并將原來的“20”改為“0”，這樣就了保留的帶寬。

常用快捷鍵：winkey+d將桌面上的所有窗口瞬間最小化。

Winkey+f彈出搜索窗口。

Winkey+r打開運行對話框。

Winkey+e打開資源管理器

F1顯示幫助內(nèi)容。

F2當(dāng)你選中一個文件的話，這意味著“重命名”

F3當(dāng)你在桌面上的時候是打開“查找：所有文件”對話框

F10或ALT激活當(dāng)前程序的菜單欄

windows或CTRL+ESC打開開始菜單。

DELETE刪除被選擇的選擇項目，如果是文件，將被放入回收站。

SHIFT+DELETE刪除被選擇的選擇項目，如果是文件，將被直接刪除而不是放入回收站。

CTRL+Z或ALT+BACKSPACE撤銷上一步的操作。

ALT+SHIFT+BACKSPACE重做上一步被撤銷的操作。

ALT+F4關(guān)閉當(dāng)前應(yīng)用程序

ALT+TAB或ALT+ESC切換當(dāng)前程序

CTRL+F4關(guān)閉當(dāng)前應(yīng)用程序中的當(dāng)前文本

CTRL+F6切換到當(dāng)前應(yīng)用程序中的下一個文本（加SHIFT可以跳到前一個窗口）

1、首先是把要傳真的內(nèi)容放入傳真機，當(dāng)然在這兒之前要先把蓋子打開的

2、一般傳真機都會提示怎樣放置文件，我們用的傳真機是將文字面向下的（一般傳真機都是這樣的）

3、根據(jù)提示將要傳真的內(nèi)容放好就可以了，要傳的內(nèi)容是向下的哦！

4、然后就是撥號了，這里有兩種方式，一般傳真的時候號碼沒有單獨記下來，可以先撥號

5、然后按監(jiān)聽鍵，這樣就相當(dāng)于按了電話的免提鍵，傳真機會有外音，或者如果不需要外音直接將話機提起就可以（其實也是可以先撥號再放要傳文件的，但是要把握好速度，不要等電話接通了信號已經(jīng)給了，內(nèi)容還沒放好，這樣就糟咯，一般建議是先放傳真內(nèi)容哦！總之只要保證在電話接通前把文件放好就沒問題了。）

6、有的傳真機是自動的，撥通之后就會直接給傳真信號，聽到刺耳的“滴”的聲音就是有信號了，一般這個信號是連續(xù)的，“滴--------”此時按下“傳真/開始”按鈕，傳真就會自動傳送了，就不用管咯！

7、還有一種就是電話傳真一起的，撥打的號碼是有人先接聽的，電話接聽后告訴人家你要發(fā)傳真，請她給你個傳真信號就可以了，要注意也是要等到聽到傳真信號想起“滴--------”的聲音，才可以按下“傳真/開始”按鈕開始傳送
另一種撥號方式就是直接提機撥號，也就是跟我們平時打電話一樣，把聽筒拿起來撥號，然后等傳真信號

8、撥通之后，聽到“滴-----”的信號聲，此時按下“傳真/開始”按鈕

9、掛了聽筒，傳真就會自動傳送了，就不用管咯！

接到電話線上，把你要傳的文件放到進紙?zhí)帲ㄗ⒁鈩e放反），打一個傳真號碼，然后對方接通后，告訴對方給你一個信號，對方給你信號后按“確認”就可以了。（有的傳真機上的確定和啟動是一個鍵）

如果對方要發(fā)傳真給你，拿起話筒后按傳真/復(fù)印/輸入（一般是綠色的），然后放下電話，

魔術(shù)橡皮擦工具只需單擊一次即可將純色區(qū)域擦抹為透明區(qū)域。

模糊工具可對圖像中的硬邊緣進行模糊處理。

銳化工具可銳化圖像中的柔邊緣

涂抹工具可涂抹圖像