[轉(zhuǎn)] Word，PDF，PPT，TXT 之間的轉(zhuǎn)換方法（好東西，以后整理課件就不 轉(zhuǎn) 之間的轉(zhuǎn)換方法（好東西， ， ， ， 會那么麻煩了。 ） 圖片 。 圖片] 會那么麻煩了。。 [圖片 一、把 PPT 轉(zhuǎn) WORD 形式的方法 1．利用"大綱"視圖 打開 PPT 演示文稿，單擊"大綱"，在左側(cè)"幻燈片/大綱”任務 按"Ctrl+A"組合健全選內(nèi)容， 然后使用"Ctrl+C" 窗格的“大綱”選項卡里單擊一下鼠標， 組合鍵或右鍵單擊在快捷菜單中選擇"復制"命令，然后粘貼到 Word 里。 提示：這種方法會把原來幻燈片中的行標、各種符號原封不動的復制下來。 2．利用"發(fā)送"功能巧轉(zhuǎn)換 打開要轉(zhuǎn)換的 PPT 幻燈片，單擊"文件"→"發(fā)送 "→"MicrosoftWord"菜單命令。然后選擇"只使用大綱"單選按鈕并單擊"確定"按鈕， 等一會就發(fā)現(xiàn)整篇 PPT 文檔在一個 Word 文檔里被打開。 提示： 在轉(zhuǎn)換后會發(fā)現(xiàn) Word 有很多空行。在 Word 里用替換功能全部刪除空行 可按"Ctrl+H"打開"替換"對話框， 在"查找內(nèi)容"里輸入"^p^p"， 在"替換為"里輸入"^p"， 多單擊幾次"全部替換"按鈕即可。("^"可在英文狀態(tài)下用"Shift+6"鍵來輸入。)3．利 用"另存為"直接轉(zhuǎn)換 打開需要轉(zhuǎn)換的幻燈片，點擊"文件"→"另存為"，然后 在"保存類型"列表框里選擇存為"rtf"格式?，F(xiàn)在用 Word 打開剛剛保存的 rtf 文件， 再進行適當?shù)木庉嫾纯蓪崿F(xiàn)轉(zhuǎn)換。 4． PPTConverttoDOC 軟件轉(zhuǎn)換 PPTConverttoDOC 是綠色軟， 解壓后直接運行， 在運行之前請將 Word 和 PPT 程序都關閉。選中要轉(zhuǎn)換的 PPT 文件，直接拖曳到 "PPTConverttoDOC"程序里。單擊工具軟件里的"開始"按鈕即可轉(zhuǎn)換，轉(zhuǎn)換結(jié)束后 程序自動退出。 提示： 如果選中"轉(zhuǎn)換時加分隔標志"，則會在轉(zhuǎn)換好的 word 文檔中顯示當前內(nèi) 容在原幻燈片的哪一頁。轉(zhuǎn)換完成后即可自動新建一個 Word 文檔，顯示該 PPT 文 件中的所有文字。 ps： 第四種慎用,百度上很多所謂的那個軟件都是有病毒的,毒性不小,一般的殺毒軟件查 不出~~ PDF 文檔的規(guī)范性使得瀏覽者在閱讀上方便了許多，但倘若要從里面提取些資料， 實在是麻煩的可以。 二、把 PDF 轉(zhuǎn)換成 Word 的方法 Adobe Acrobat 7.0 Professional 是編輯 PDF 的軟件。 用 Adobe Acrobat 7.0 Professional 打開他另存為 WORD 試試看。 或者用 ScanSoft PDF Converte， 安裝完成后不須任何設置， 它會自動整合到 Word 中。當我們在 Word 中點擊“打開”菜單時，在“打開”對話框的“文件類型”下拉菜單 中可以看到“PDF”選項，這就意味著我們可以用 Word 直接打開 PDF 文檔了! ScanSoft PDF Converter 的工作原理其實很簡單，它先捕獲 PDF 文檔中的信息， 分離文字、圖片、表格和卷，再將它們統(tǒng)一成 Word 格式。由于 Word 在打開 PDF 文檔時，會將 PDF 格式轉(zhuǎn)換成 DOC 格式，因此打開速度會較一般的文件慢。打開 時會顯示 PDF Converter 轉(zhuǎn)換進度。轉(zhuǎn)換完畢后可以看到，文檔中的文字格式、版 面設計保持了原汁原味，沒有發(fā)生任何變化，表格和圖片也完整地保存下來了，可 以輕松進行編輯。 除了能夠在 Word 中直接打開 PDF 文檔外， 右擊 PDF 文檔， 在彈出菜單中選擇“Open PDF in Word”命令也可打開該文件。 另外， 它還會在 Outlook 中加入一個工具按鈕， 如果收到的電子郵件附件中有 PDF 文檔，就可以直接點擊該按鈕將它轉(zhuǎn)換成 Word 文件。 有時我們在網(wǎng)上搜索到 PDF 格式的文件， 同樣可以通過右鍵菜單的相關命令直接在 Word 中打開它。 三、Word 轉(zhuǎn)換成 PPT 的方法我們通常用 Word 來錄入、編輯、打印材料，而有時需要將已經(jīng)編輯、打印好的材 料，做成 PowerPoint 演示文稿，以供演示、講座使用。如果在 PowerPoint 中重新 錄入，既麻煩又浪費時間。如果在兩者之間，通過一塊塊地復制、粘貼，一張張地 制成幻燈片，也比較費事。其實，我們可以利用 PowerPoint 的大綱視圖快速完成 轉(zhuǎn)換。 首先，打開 Word 文檔，全部選中，執(zhí)行“復制”命令。然后，啟動 PowerPoint，如 果是 Word 2002版，選擇“普通”視圖，單擊“大綱”標簽（如圖1） ；如果沒有“大綱” 和“幻燈片”選項卡，顯示的方法是在“視圖”菜單上，單擊“普通（恢復窗格）”或在 窗口的左下角，單擊〔普通視圖（恢復窗格） 〕按鈕；如果是 Word 97/2000版，可 直接選擇“大綱”視圖，將光標定位到第一張幻燈片處，執(zhí)行“粘貼”命令，則將 Word 文檔中的全部內(nèi)容插入到了第一幻燈片中。 接著， 可根據(jù)需要進行文本格式的設置， 包括字體、字號、字型、字的顏色和對齊方式等；然后將光標定位到需要劃分為下 一張幻燈片處，直接按回車鍵，即可創(chuàng)建出一張新的幻燈片；如果需要插入空行， 按〔Shift+Enter〕 。經(jīng)過調(diào)整，很快就可以完成多張幻燈片的制作（如圖2） 。最后， 還可以使用“大綱”工具欄，利用“升級”、“降級”、“上移”、“下移”等按鈕進一步進行 調(diào)整。 反之，如果是將 PowerPoint 演示文稿轉(zhuǎn)換成 Word 文檔，同樣可以利用“大綱”視圖 快速完成。方法是將光標定位在除第一張以外的其他幻燈片的開始處，按 〔BackSpace〕 （退格鍵） ，重復多次，將所有的幻燈片合并為一張，然后全部選中， 通過復制、粘貼到 Word 中即可。 四、將 PDF 轉(zhuǎn)換成 TXT 的方法方法一： 用以上方法將 PDF 轉(zhuǎn) DOC，再用 WORD 將 DOC 轉(zhuǎn) TXT 方法二：用 PDF2TXT 3.1漢化版 PDF2TXT 3.1漢化版可以快速把.pdf 文件轉(zhuǎn)換為.txt 或.htm(.html)文件的小工具.操 作簡單,快捷注： Adobe Acrobat Reader6.0以上版本可以直接把 PDF 文件另存為 txt 文件。 五、PDF 轉(zhuǎn) BMP 方法一：用 PDFTOOLS PDF 是 Adobe 公司開發(fā)的作為全世界可移植電子文檔的通用格式，它能夠正確保 存源文件的字體、格式、顏色和圖片，使文件的交流可以輕易跨越應用程序和系統(tǒng) 平臺的限制。但是，一些文檔的特殊操作（如提取 PDF 文檔中的一段文字或圖片） 對于一般用戶來說，不是那么容易上手的。不過現(xiàn)在有了 PDFTools 這款神奇工具 后，你就可以輕松地把 PDF 文檔的內(nèi)容轉(zhuǎn)換成 HTM、TXT 和 BMP 這三種常用的 文件格式。 為了 PDFTools 能更好地為我們服務，我們首先得對它進行一番設置。在主界面中 點擊菜單“文件→設置”或直接按“Ctrl＋D”組合鍵調(diào)出設置對話框。在“常規(guī)設置”標 簽頁中設置頁面的轉(zhuǎn)換范圍，默認為全部轉(zhuǎn)換，你可以點擊下拉按鈕，選擇“選擇指 定頁”后，輸入轉(zhuǎn)換的起始頁和停止頁。未注冊版本只能轉(zhuǎn)換 PDF 文檔的前五頁內(nèi) 容。 “輸出設置”框的內(nèi)容是設置輸入圖片的像素和 JPEG 圖片質(zhì)量。選中“轉(zhuǎn)換后瀏覽” 的復選框，那么當文檔轉(zhuǎn)換完成后，程序就會調(diào)出對應程序打開轉(zhuǎn)換后的文件。 “PDF2HTM”標簽頁只有一“使用完全處理模式”復選框，依實際情況決定。 六、PDF 轉(zhuǎn) HTM 的方法 HTM 是網(wǎng)頁的通用格式，但 PDFTools 轉(zhuǎn)換 HTM 文件后，所形成的 HTM 文件并 而是將 PDF 文檔的內(nèi)容轉(zhuǎn)換成 JPG 圖像文件， 然后 不包含有 PDF 文檔中的文字， 再用 HTML 語言將圖片嵌入到網(wǎng)頁中。生成的 HTM 文件是一個框架網(wǎng)頁，即左邊 是各頁面的鏈接窗口，右邊的內(nèi)容就是 JPG 圖片了。如果你用的是 IE6的話，當鼠 標移到右邊窗口后，就會浮出一排快捷工具欄。 首先選擇菜單“工具→PDF 轉(zhuǎn) HTM”，使其轉(zhuǎn)為 HTM 模式。接著打開文件有多種操 作方式：通過菜單“文件→打開”直接按“Ctrl＋F”鍵后調(diào)出打開對話框選擇文件，或 者直接把待轉(zhuǎn)換的 PDF 文檔拖到 PDFTools 主界面中，軟件馬上開始轉(zhuǎn)換。轉(zhuǎn)換后 的文件是保存在源文件中， 而且還有相應名稱的子文件夾， 里面就是一些 JPG 圖片 和其它資源。最后彈出一個提示窗口，點擊“確定”即可。 一、誤刪資料恢復 一不小心，刪錯了，還把回收站清空了，咋辦??？ 只要三步，你就能找回你刪掉并清空回收站的東西 步驟： 1、單擊“開始——運行，然后輸入 regedit （打開注冊表） 2 、 依 次 展 開 ： HEKEY——LOCAL——MACHIME/SOFTWARE/microsoft/WINDOWS/ CURRENTVERSION/EXPLORER/DESKTOP/NAMESPACE 在左邊空白外點擊“新 建” ， 選 擇 ： “ 主 鍵 ” ， 把 它 命 名 為 “645FFO40——5081——101B——9F08——00AA002F954E” 再把右邊的“默認”的主鍵的鍵值設為“回收站”，然后退出注冊表。就 OK 啦。 3、要重啟計算機。 只要機器沒有運行過磁盤整理。系統(tǒng)完好.任何時候的文件都可以找回 來。 中完成過上百張財務報表， 也許你已經(jīng)在 Excel 中完成過上百張財務報表， 也許你已利用 Excel 函 數(shù)實現(xiàn)過上千次的復雜運算， 也不過如此， 數(shù)實現(xiàn)過上千次的復雜運算，也許你認為 Excel 也不過如此，甚至了無 新意。但我們平日里無數(shù)次重復的得心應手的使用方法只不過是 新意。但我們平日里無數(shù)次重復的得心應手的使用方法只不過是 Excel 全部技巧的百分之一。本專題從 Excel 中的一些鮮為人知的技巧入手， 全部技巧的百分之一。 中的一些鮮為人知的技巧入手， 的別樣風情。 領略一下關于 Excel 的別樣風情。 一、讓不同類型數(shù)據(jù)用不同顏色顯示 在工資表中， 如果想讓大于等于2000元的工資總額以“紅色 顯示， 在工資表中， 如果想讓大于等于2000元的工資總額以 紅色 顯示， 2000元的工資總額以 紅色”顯示 大于等于1500元的工資總額以 藍色”顯示 低于1000 1000元的工資總額以 大于等于1500元的工資總額以 藍色 顯示，低于1000 元的工資總額以 1500 元的工資總額以“藍色 顯示， “棕色 顯示，其它以 黑色 顯示，我們可以這樣設置。 棕色”顯示 其它以“黑色 顯示，我們可以這樣設置。 黑色”顯示 棕色 顯示， 1.打開 工資表 工作簿，選中“工資總額 所在列，執(zhí)行“格式 工資總額”所在列 格式→條 1.打開“工資表 工作簿，選中 工資總額 所在列，執(zhí)行 格式 條 打開 工資表”工作簿 件格式”命令，打開“條件格式 對話框。單擊第二個方框右側(cè)的下拉按 件格式 命令，打開 條件格式”對話框。 命令 條件格式 對話框 選中“大于或等于 選項， 大于或等于”選項 在后面的方框中輸入數(shù)值 2000 。 在后面的方框中輸入數(shù)值“2000 單擊 格 2000”。 單擊“格 鈕， 選中 大于或等于 選項， 按鈕， 單元格格式”對話框 字體”的 顏色 設置為“紅色 顏色”設置為 紅色”。 式”按鈕，打開 單元格格式 對話框，將“字體 的“顏色 設置為 紅色 。 按鈕 打開“單元格格式 對話框， 字體 2.按 添加 按鈕，并仿照上面的操作設置好其它條件( 添加”按鈕 2. 按“添加 按鈕，并仿照上面的操作設置好其它條件( 大于等于 1500，字體設置為 藍色 藍色”；小于1000 字體設置為“棕色 1000， 棕色”) 1500，字體設置為“藍色 ；小于1000，字體設置為 棕色 )。 3.設置完成后，按下“確定 按鈕。 3.設置完成后，按下 確定”按鈕。 設置完成后 確定 按鈕 看看工資表吧， 看看工資表吧，工資總額的數(shù)據(jù)是不是按你的要求以不同顏色顯 示出來了。 示出來了。 二、建立分類下拉列表填充項 我們常常要將企業(yè)的名稱輸入到表格中， 我們常常要將企業(yè)的名稱輸入到表格中， 為了保持名稱的一致性， 為了保持名稱的一致性， 利用“數(shù)據(jù)有效性 功能建了一個分類下拉列表填充項 功能建了一個分類下拉列表填充項。 利用 數(shù)據(jù)有效性”功能建了一個分類下拉列表填充項。 數(shù)據(jù)有效 1.在 Sheet2中 將企業(yè)名稱按類別( 工業(yè)企業(yè) 工業(yè)企業(yè)”、 商業(yè)企業(yè) 商業(yè)企業(yè)”、 1.在 Sheet2中，將企業(yè)名稱按類別(如“工業(yè)企業(yè) 、“商業(yè)企業(yè) 、 “個體企業(yè) 等)分別輸入不同列中，建立一個企業(yè)名稱數(shù)據(jù)庫。 個體企業(yè)”等 分別輸入不同列中，建立一個企業(yè)名稱數(shù)據(jù)庫。 個體企業(yè) 2.選中 工業(yè)企業(yè)”名稱所在列 名稱”欄內(nèi) 2.選中 A 列(“工業(yè)企業(yè) 名稱所在列)，在“名稱 欄內(nèi)，輸入 工業(yè) 工業(yè)企業(yè) 名稱所在列) 名稱 欄內(nèi)，輸入“工業(yè) 企業(yè)”字符后，按“回車 鍵進行確認。 企業(yè) 字符后， 回車”鍵進行確認。 字符后 回車 鍵進行確認 仿照上面的操作， 列分別命名為“商業(yè)企業(yè) 仿照上面的操作，將 B、C……列分別命名為 商業(yè)企業(yè) 、“個體企 列分別命名為 商業(yè)企業(yè)”、 個體企 業(yè)”…… 3.切換到 Sheet1中 選中需要輸入“企業(yè)類別 的列( 企業(yè)類別”的列 3.切換到 Sheet1中，選中需要輸入 企業(yè)類別 的列(如 C 列)，執(zhí) 數(shù)據(jù)→有效性 命令， 數(shù)據(jù)有效性”對話框 設置”標簽中 行“數(shù)據(jù) 有效性 命令，打開 數(shù)據(jù)有效性 對話框。在“設置 標簽中， 數(shù)據(jù) 有效性”命令 打開“數(shù)據(jù)有效性 對話框。 設置 標簽中， 單擊“允 右側(cè)的下拉按鈕 選中 序列 選項， 右側(cè)的下拉按鈕， 選中“序列 選項， 序列”選項 在下面的 來源 方框中， 在下面的“來源 方框中， 來源”方框中 單擊 允許”右側(cè)的下拉按鈕， 輸入“工業(yè)企業(yè) ， 商業(yè)企業(yè) 商業(yè)企業(yè)”， 個體企業(yè) 個體企業(yè)”……序列(各元素之間用英 序列( 輸入 工業(yè)企業(yè)”，“商業(yè)企業(yè) ，“個體企業(yè) 工業(yè)企業(yè) 序列 文逗號隔開)，確定退出。 文逗號隔開) 確定退出。 再選中需要輸入企業(yè)名稱的列( 再打開“數(shù)據(jù)有效性 數(shù)據(jù)有效性”對 再選中需要輸入企業(yè)名稱的列(如 D 列)，再打開 數(shù)據(jù)有效性 對 話框，選中 序列 選項后， 來源 方框中輸入公式：=INDIRECT(C1)， 序列”選項后 來源”方框中輸入公式 話框，選中“序列 選項后，在“來源 方框中輸入公式：=INDIRECT(C1)， 確定退出。 確定退出。 4.選中 列任意單元格( C4)，單擊右側(cè)下拉按鈕， 4.選中 C 列任意單元格(如 C4)，單擊右側(cè)下拉按鈕，選擇相應的 “企業(yè)類別 填入單元格中。然后選中該單元格對應的 D 列單元格(如 企業(yè)類別”填入單元格中。 列單元格( 企業(yè)類別 填入單元格中 D4)，單擊下拉按鈕， D4)，單擊下拉按鈕，即可從相應類別的企業(yè)名稱列表中選擇需要的企 業(yè)名稱填入該單元格中。 業(yè)名稱填入該單元格中。 稱填入該單元格中 提示：在以后打印報表時，如果不需要打印“企業(yè)類別 企業(yè)類別”列 提示：在以后打印報表時，如果不需要打印 企業(yè)類別 列，可以 選中該列，右擊鼠標， 隱藏”選項 選中該列，右擊鼠標，選“隱藏 選項，將該列隱藏起來即可。 隱藏 選項，將該列隱藏起來即可。 三、建立“常用文檔 新菜單 建立 常用文檔”新菜單 常用文檔 在菜單欄上新建一個“常用文檔 菜單 在菜單欄上新建一個 常用文檔”菜單，將常用的工作簿文檔添加 常用文檔 菜單， 到其中，方便隨時調(diào)用。 到其中，方便隨時調(diào)用。 1.在工具欄空白處右擊鼠標， 自定義”選項 自定義”對 1.在工具欄空白處右擊鼠標，選“自定義 選項，打開 自定義 對 在工具欄空白處右擊鼠標 自定義 選項，打開“自定義 話框。 命令 標簽中，選中“類別 下的“新菜單 命令”標簽中 類別”下的 新菜單”項 再將“命令 命令”下面 話框。在“命令 標簽中，選中 類別 下的 新菜單 項，再將 命令 下面 的“新菜單 拖到菜單欄。 新菜單”拖到菜單欄。 新菜單 拖到菜單欄 更改所選內(nèi)容”按鈕 命名”框中輸入一個名稱 按“更改所選內(nèi)容 按鈕，在彈出菜單的 命名 框中輸入一個名稱 更改所選內(nèi)容 按鈕，在彈出菜單的“命名 (如“常用文檔 )。 常用文檔”) 常用文檔 2.再在 類別 下面任選一項( 插入”選項 命令”下面 2.再在“類別 下面任選一項(如“插入 選項)，在右邊 命令 下面 再在 類別”下面任選一項 插入 選項) 在右邊“命令 任選一項( 超鏈接 選項) 將它拖到新菜單(常用文檔) 超鏈接”選項 任選一項(如“超鏈接 選項)，將它拖到新菜單(常用文檔)中，并仿照上 面的操作對它進行命名( 工資表 工資表”等 建立第一個工作簿文檔列表名 面的操作對它進行命名(如“工資表 等)， 稱。 重復上面的操作，多添加幾個文檔列表名稱。 重復上面的操作，多添加幾個文檔列表名稱。 3.選中 常用文檔 菜單中某個菜單項( 工資表 工資表”等 右擊鼠標， 右擊鼠標， 3.選中“常用文檔 菜單中某個菜單項(如“工資表 等)， 選中 常用文檔”菜單中某個菜單項 在彈出的快捷菜單中， 分配超鏈接 打開”選項 打開“分配超鏈接 分配超鏈接→打開 選項， 分配超鏈接” 在彈出的快捷菜單中，選“分配超鏈接 打開 選項，打開 分配超鏈接 對話框。通過按 查找范圍 右側(cè)的下拉按鈕，定位到相應的工作簿( 查找范圍”右側(cè)的下拉按鈕 對話框。通過按“查找范圍 右側(cè)的下拉按鈕，定位到相應的工作簿(如 “工資.xls”等)文件夾，并選中該工作簿文檔。 工資.xls 等 文件夾，并選中該工作簿文檔。 工資.xls 重復上面的操作， 重復上面的操作， 將菜單項和與它對應的工作簿文檔超鏈接起來。 將菜單項和與它對應的工作簿文檔超鏈接起來。 4.以后需要打開 常用文檔 菜單中的某個工作簿文檔時， 4.以后需要打開“常用文檔 菜單中的某個工作簿文檔時，只要展 以后需要打開 常用文檔”菜單中的某個工作簿文檔時 常用文檔”菜單 開“常用文檔 菜單，單擊其中的相應選項即可。 常用文檔 菜單，單擊其中的相應選項即可。 提示：盡管我們將“超鏈接 選項拖到了“常用文檔 菜單中， 超鏈接”選項拖到了 常用文檔”菜單中 提示：盡管我們將 超鏈接 選項拖到了 常用文檔 菜單中，但并 不影響“插入 菜單中 超鏈接”菜單項和 常用”工具欄上的 不影響 插入”菜單中 超鏈接 菜單項和 常用 工具欄上的 插入超鏈 插入 菜單中“超鏈接 菜單項和“常用 工具欄上的“插入超鏈 接”按鈕的功能。 按鈕的功能。 按鈕的功能 專業(yè)符號”工具欄 四、制作“專業(yè)符號 工具欄 制作 專業(yè)符號 在編輯專業(yè)表格時，常常需要輸入一些特殊的專業(yè)符號， 在編輯專業(yè)表格時，常常需要輸入一些特殊的專業(yè)符號，為了方 便輸入，我們可以制作一個屬于自己的 專業(yè)符號 工具欄。 專業(yè)符號”工具欄 便輸入，我們可以制作一個屬于自己的“專業(yè)符號 工具欄。 1.執(zhí)行 工具 命令， 錄制新宏”對話框 1.執(zhí)行“工具 宏→錄制新宏 命令，打開 錄制新宏 對話框，輸 執(zhí)行 工具→宏 錄制新宏”命令 打開“錄制新宏 對話框， 入宏名?如“fuhao1 ?并將宏保存在“個人宏工作簿 中， 入宏名? fuhao1”?并將宏保存在 個人宏工作簿”中 然后“確定 開始 然后 確定”開始 fuhao1 個人宏工作簿 確定 錄制。選中 錄制宏 工具欄上的“相對引用 按鈕， 錄制宏”工具欄上的 相對引用”按鈕 錄制。選中“錄制宏 工具欄上的 相對引用 按鈕，然后將需要的特殊符 號輸入到某個單元格中，再單擊“錄制宏 工具欄上的“停止 按鈕，完成 號輸入到某個單元格中，再單擊 錄制宏”工具欄上的 停止”按鈕， 錄制宏 工具欄上的 停止 按鈕 宏的錄制。 宏的錄制。 仿照上面的操作，一一錄制好其它特殊符號的輸入 宏 。 仿照上面的操作，一一錄制好其它特殊符號的輸入“宏”。 2.打開 自定義 對話框， 工具欄”標簽中 新建”按鈕 2.打開“自定義 對話框，在“工具欄 標簽中，單擊 新建 按鈕， 打開 自定義”對話框 工具欄 標簽中，單擊“新建 按鈕， 彈出“新建工具欄 對話框 輸入名稱——“專業(yè)符號 ，確定后，即在工 專業(yè)符號”， 彈出 新建工具欄”對話框，輸入名稱 新建工具欄 對話框， 專業(yè)符號 確定后， 作區(qū)中出現(xiàn)一個工具條。 作區(qū)中出現(xiàn)一個工具條。 切換到“命令 標簽中 選中“類別 下面的“宏 ， 類別”下面的 命令”下面的 切換到 命令”標簽中，選中 類別 下面的 宏”，將“命令 下面的 命令 標簽中， 命令 “自定義按鈕 項拖到 專業(yè)符號 欄上(有多少個特殊符號就拖多少個按 自定義按鈕”項拖到 專業(yè)符號”欄上 自定義按鈕 項拖到“專業(yè)符號 欄上( 鈕) 。 3.選中其中一個 自定義按鈕 3.選中其中一個“自定義按鈕 ，仿照第2個秘技的第1點對它們進 選中其中一個 自定義按鈕”，仿照第2個秘技的第1 行命名。 行命名。 4.右擊某個命名后的按鈕， 選 指定宏” 4.右擊某個命名后的按鈕， 右擊某個命名后的按鈕 在隨后彈出的快捷菜單中， “指定宏 在隨后彈出的快捷菜單中， 指定宏 選項，打開 指定宏 對話框，選中相應的宏( fuhao1等 確定退出。 指定宏”對話框 選項，打開“指定宏 對話框，選中相應的宏(如 fuhao1等)，確定退出。 重復此步操作，將按鈕與相應的宏鏈接起來。 重復此步操作，將按鈕與相應的宏鏈接起來。 5.關閉 自定義 對話框，以后可以像使用普通工具欄一樣， 5.關閉“自定義 對話框，以后可以像使用普通工具欄一樣，使用 關閉 自定義”對話框 “專業(yè)符號 工具欄，向單元格中快速輸入專業(yè)符號了。 專業(yè)符號”工具欄，向單元格中快速輸入專業(yè)符號了。 專業(yè)符號 工具欄 視面管理器”保存多個打印頁面 五、用“視面管理器 保存多個打印頁面 視面管理器 有的工作表，經(jīng)常需要打印其中不同的區(qū)域， 視面管理器 視面管理器”吧 有的工作表，經(jīng)常需要打印其中不同的區(qū)域，用“視面管理器 吧。 1.打開需要打印的工作表，用鼠標在不需要打印的行(或列) 1.打開需要打印的工作表，用鼠標在不需要打印的行(或列)標上 打開需要打印的工作表 拖拉， 選中它們再右擊鼠標， 在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中， “隱藏 選項， 選 隱藏”選項 拖拉， 選中它們再右擊鼠標， 在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中， 隱藏 選項， 將不需要打印的行(或列)隱藏起來。 將不需要打印的行(或列)隱藏起來。 2.執(zhí)行 視圖 視面管理器”命令 打開“視面管理器 對話框， 視面管理器”對話框 2.執(zhí)行“視圖 視面管理器 命令，打開 視面管理器 對話框，單 執(zhí)行 視圖→視面管理器 命令， 擊“添加 按鈕， 添加”按鈕， 彈出 添加視面”對話框， 輸入一個名稱( 上報表”) 添加 按鈕 彈出“添加視面 對話框， 添加視面 對話框 輸入一個名稱(如“上報表 )后， 上報表 單擊“確定 按鈕 單擊 確定”按鈕。 確定 按鈕。 3.將隱藏的行(或列)顯示出來，并重復上述操作， 添加 添加”好其它 3.將隱藏的行(或列)顯示出來，并重復上述操作，“添加 好其它 將隱藏的行 的打印視面。 的打印視面。 4.以后需要打印某種表格時，打開 視面管理器 視面管理器”， 4.以后需要打印某種表格時，打開“視面管理器 ，選中需要打印 以后需要打印某種表格時 的表格名稱，單擊“顯示 按鈕，工作表即刻按事先設定好的界面顯示出 的表格名稱，單擊 顯示”按鈕， 顯示 按鈕 打印”按鈕 來，簡單設置、排版一下，按下工具欄上的“打印 按鈕，一切就 OK 了。 簡單設置、排版一下，按下工具欄上的 打印 按鈕， 六、讓數(shù)據(jù)按需排序 如果你要將員工按其所在的部門進行排序， 如果你要將員工按其所在的部門進行排序，這些部門名稱既的有 關信息不是按拼音順序，也不是按筆畫順序，怎么辦? 關信息不是按拼音順序，也不是按筆畫順序，怎么辦?可采用自定義序 列來排序。 列來排序。 1.執(zhí)行 格式 選項”命令 打開 選項 對話框， 打開“選項 對話框， 選項”對話框 進入 自定義序列 進入“自定義序列 自定義序列” 1.執(zhí)行“格式 選項 命令， 執(zhí)行 格式→選項 命令， 標簽中， 輸入序列”下面的方框中輸入部門排序的序列 機關, 標簽中，在“輸入序列 下面的方框中輸入部門排序的序列(如“機關,車 輸入序列 下面的方框中輸入部門排序的序列( 機關 單擊“添加 添加”和 確定 按鈕退出。 確定”按鈕退出 隊,一車間,二車間,三車間”等)，單擊 添加 和“確定 按鈕退出。 一車間,二車間,三車間 等 2.選中 部門 列中任意一個單元格，執(zhí)行“數(shù)據(jù) 排序”命令 數(shù)據(jù)→排序 命令， 2.選中“部門 列中任意一個單元格，執(zhí)行 數(shù)據(jù) 排序 命令，打 選中 部門”列中任意一個單元格 開“排序 對話框，單擊“選項 按鈕，彈出“排序選項 對話框，按其中的 排序”對話框，單擊 選項”按鈕，彈出 排序選項”對話框， 排序 對話框 選項 按鈕 排序選項 對話框 下拉按鈕，選中剛才自定義的序列，按兩次 確定 按鈕返回， 確定”按鈕返回 下拉按鈕，選中剛才自定義的序列，按兩次“確定 按鈕返回，所有數(shù)據(jù) 就按要求進行了排序。 就按要求進行了排序。 七 、 把數(shù) 據(jù)徹底隱藏起來 工作表部分單元格中的內(nèi)容不想讓瀏覽者查閱， 工作表部分單元格中的內(nèi)容不想讓瀏覽者查閱，只好將它隱藏起 來了。 來了。 1.選中需要隱藏內(nèi)容的單元格(區(qū)域) 執(zhí)行“格式 單元格 命令， 格式→單元格 命令， 1.選中需要隱藏內(nèi)容的單元格(區(qū)域)， 選中需要隱藏內(nèi)容的單元格 執(zhí)行 格式 單元格”命令 打開“單元格格式 對話框 在 數(shù)字 標簽的“分類 下面選中“自定義 打開 單元格格式”對話框， “數(shù)字 標簽的 分類 下面選中 自定義 選 單元格格式 對話框， 數(shù)字”標簽的 分類”下面選中 自定義”選 類型”下面的方框中輸入“；；”( 項，然后在右邊“類型 下面的方框中輸入 ；； (三個英文狀態(tài)下的分 然后在右邊 類型 下面的方框中輸入 ； 號) 。 2.再切換到 保護 標簽下，選中其中的“隱藏 選項， 隱藏”選項 確定”按 2.再切換到“保護 標簽下，選中其中的 隱藏 選項，按“確定 按 再切換到 保護”標簽下 確定 鈕退出。 鈕退出。 3.執(zhí)行 工具 保護→保護工作表 命令，打開“保護工作表 保護工作表”對話 3.執(zhí)行“工具 保護 保護工作表 命令，打開 保護工作表 對話 執(zhí)行 工具→保護 保護工作表”命令 確定”返回 框，設置好密碼后，“確定 返回。 設置好密碼后， 確定 返回。 經(jīng)過這樣的設置以后，上述單元格中的內(nèi)容不再顯示出來， 經(jīng)過這樣的設置以后，上述單元格中的內(nèi)容不再顯示出來，就是 的透明功能也不能讓其現(xiàn)形。 使用 Excel 的透明功能也不能讓其現(xiàn)形。 提示： 保護”標簽下 鎖定”前面復選框中的 提示：在“保護 標簽下，請不要清除 鎖定 前面復選框中的 ∨” 保護 標簽下，請不要清除“鎖定 前面復選框中的“ 號，這樣可以防止別人刪除你隱藏起來的數(shù)據(jù)。 這樣可以防止別人刪除你隱藏起來的數(shù)據(jù)。 八、讓中、英文輸入法智能化地出現(xiàn) 讓中、 在編輯表格時，有的單元格中要輸入英文， 在編輯表格時，有的單元格中要輸入英文，有的單元格中要輸入 中要輸入英文 中文，反復切換輸入法實在不方便，何不設置一下， 中文，反復切換輸入法實在不方便，何不設置一下，讓輸入法智能化地 調(diào)整呢? 調(diào)整呢? 選中需要輸入中文的單元格區(qū)域，執(zhí)行“數(shù)據(jù) 有效性”命令，打 選中需要輸入中文的單元格區(qū)域，執(zhí)行 數(shù)據(jù)→有效性 命令， 數(shù)據(jù) 有效性 命令 數(shù)據(jù)有效性”對話框 輸入法模式”標簽下 模式”右側(cè)的 開“數(shù)據(jù)有效性 對話框，切換到 輸入法模式 標簽下，按“模式 右側(cè)的 數(shù)據(jù)有效性 對話框，切換到“輸入法模式 標簽下， 模式 下拉按鈕，選中 打開 選項后， 確定 退出。 打開”選項后 確定”退出 下拉按鈕，選中“打開 選項后，“確定 退出。 以后當選中需要輸入中文的單元格區(qū)域中任意一個單元格時， 以后當選中需要輸入中文的單元格區(qū)域中任意一個單元格時，中 文輸入法(輸入法列表中的第1個中文輸入法)自動打開， 文輸入法(輸入法列表中的第1個中文輸入法)自動打開，當選中其它單 元格時，中文輸入法自動關閉。 元格時，中文輸入法自動關閉。 自動更正”輸入統(tǒng)一的文本 九、讓“自動更正 輸入統(tǒng)一的文本 自動更正 你是不是經(jīng)常為輸入某些固定的文本， 你是不是經(jīng)常為輸入某些固定的文本，如《電腦報》而煩惱呢?那 文本 電腦報》而煩惱呢? 就往下看吧。 就往下看吧。 1.執(zhí)行 工具 自動更正”命令 打開“自動更正 對話框。 自動更正”對話框 1.執(zhí)行“工具 自動更正 命令，打開 自動更正 對話框。 執(zhí)行 工具→自動更正 命令， 2.在“替換 下面的方框中輸入“pcw (也可以是其他字符， pcw”用 2.在 替換”下面的方框中輸入 pcw”(也可以是其他字符， pcw 用 “pcw 替換 下面的方框中輸入 pcw 小寫) 在 替換為 下面的方框中輸入“ 電腦報》 再單擊 添加 和“確 替換為”下面的方框中輸入 ”， 再單擊“添加 添加”和 確 小寫)， “替換為 下面的方框中輸入 《電腦報》 ， 按鈕。 定”按鈕。 按鈕 3.以后如果需要輸入上述文本時，只要輸入 pcw 字符? pcw”字符 3.以后如果需要輸入上述文本時，只要輸入“pcw 字符?此時可以 以后如果需要輸入上述文本時 不考慮“pcw 的大小寫 不考慮 pcw”的大小寫?，然后確認一下就成了。 pcw 的大小寫? 然后確認一下就成了。 十、在 Excel 中自定義函數(shù) 函數(shù)雖然豐富， 但并不能滿足我們的所有需要。 Excel 函數(shù)雖然豐富， 但并不能滿足我們的所有需要。 我們可以自 定義一個函數(shù)，來完成一些特定的運算。下面，我們就來自定義一個計 定義一個函數(shù)，來完成一些特定的運算。下面， 成一些特定的運算 算梯形面積的函數(shù)： 算梯形面積的函數(shù)： 1. 執(zhí) 行 “ 工 具 → 宏 →Visual Basic 編 輯 器 ” 菜 單 命 令 ( 或 按 Visual “Alt+F11 快捷鍵)，打開 Visual Basic 編輯窗口。 Alt+F11”快捷鍵 編輯窗口。 Alt+F11 快捷鍵) 2.在窗口中， 插入→模塊 菜單命令， 插入一個新的模塊—— 2.在窗口中， 在窗口中 執(zhí)行“插入 模塊 菜單命令， 執(zhí)行 插入 模塊”菜單命令 插入一個新的模塊 模塊1。 模塊1 3.在右邊的 代碼窗口 中輸入以下代碼： 3.在右邊的“代碼窗口 中輸入以下代碼： 在右邊的 代碼窗口”中輸入以下代碼 Function V(a,b,h)V = h*(a+b)/2End Function 4.關閉窗口，自定義函數(shù)完成。 4.關閉窗口，自定義函數(shù)完成。 關閉窗口 以后可以像使用內(nèi)置函數(shù)一樣使用自定義函數(shù)。 以后可以像使用內(nèi)置函數(shù)一樣使用自定義函數(shù)。 提示： 提示： 用上面方法自定義的函數(shù)通常只能在相應的工作簿中使用。 用上面方法自定義的函數(shù)通常只能在相應的工作簿中使用。 十一、 十一、表頭下面襯張圖片 為工作表添加的背景，是襯在整個工作表下面的， 為工作表添加的背景，是襯在整個工作表下面的，能不能只襯在 表頭下面呢? 表頭下面呢? 1.執(zhí)行 格式 工作表→背景 命令，打開“工作表背景 對話框， 工作表背景”對話框 1.執(zhí)行“格式 工作表 背景 命令，打開 工作表背景 對話框， 執(zhí)行 格式→工作表 背景”命令 選中需要作為背景的圖片后，按下“插入 按鈕，將圖片襯于整個工作表 選中需要作為背景的圖片后，按下 插入”按鈕， 插入 按鈕 下面。 下面。 2.在按住 鍵的同時， 用鼠標在不需要襯圖片的單元格(區(qū)域) 2.在按住 Ctrl 鍵的同時， 用鼠標在不需要襯圖片的單元格(區(qū)域) 中拖拉，同時選中這些單元格(區(qū)域) 中拖拉，同時選中這些單元格(區(qū)域)。 3.按 格式 工具欄上的“填充顏色 右側(cè)的下拉按鈕， 格式”工具欄上的 填充顏色”右側(cè)的下拉按鈕 3.按“格式 工具欄上的 填充顏色 右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn) 的“調(diào)色板 中，選中“白色 。經(jīng)過這樣的設置以后，留下的單元格下面 調(diào)色板”中 選中 白色”。經(jīng)過這樣的設置以后， 調(diào)色板 白色 襯上了圖片，而上述選中的單元格(區(qū)域)下面就沒有襯圖片了(其實， 襯上了圖片，而上述選中的單元格(區(qū)域)下面就沒有襯圖片了(其實， 是圖片被“白色 遮蓋了)。 是圖片被 白色”遮蓋了) 白色 遮蓋了 提示?襯在單元格下面的圖片是不支持打印的。 提示?襯在單元格下面的圖片是不支持打印的。 十二、用連字符 & 來合并文本 十二、用連字符“&”來合并文本 如果我們想將多列的內(nèi)容合并到一列中，不需要利用函數(shù)， 如果我們想將多列的內(nèi)容合并到一列中，不需要利用函數(shù)，一個 小小的連字符“& 就能將它搞定 就能將它搞定( 列合并到一列中) 小小的連字符 &”就能將它搞定(此處假定將 B、C、D 列合并到一列中)。 1.在 D 列后面插入兩個空列(E、F 列)，然后在 D1單元格中輸入公 1.在 列后面插入兩個空列(E、 D1單元格中輸入公 (E 式：=B1&C1&D1。 =B1&C1&D1。 2.再次選中 D1單元格 單元格， 填充柄 填充柄”將上述公式復制到 2.再次選中 D1單元格，用“填充柄 將上述公式復制到 D 列下面的 單元格中， 列對應的單元格中。 單元格中，B、C、D 列的內(nèi)容即被合并到 E 列對應的單元格中。 3.選中 執(zhí)行“復制 操作， 復制”操作 執(zhí)行“編輯 編輯→選擇 3.選中 E 列，執(zhí)行 復制 操作，然后選中 F 列，執(zhí)行 編輯 選擇 性粘貼”命令，打開“選擇性粘貼 對話框，選中其中的“數(shù)值 選項，按 性粘貼 命令，打開 選擇性粘貼”對話框，選中其中的 數(shù)值”選項， 命令 選擇性粘貼 對話框 數(shù)值 選項 確定”按鈕 列中。 下“確定 按鈕，E 列的內(nèi)容(不是公式)即被復制到 F 列中。 確定 按鈕， 列的內(nèi)容(不是公式) 4.將 列刪除，完成合并工作。 4.將 B、C、D、E 列刪除，完成合并工作。 提示：完成第1 提示：完成第1、2步的操作，合并效果已經(jīng)實現(xiàn)，但此時如果刪 步的操作，合并效果已經(jīng)實現(xiàn)， 公式會出現(xiàn)錯誤。故須進行第3步操作， 除 B、C、D 列，公式會出現(xiàn)錯誤。故須進行第3步操作，將公式轉(zhuǎn)換為 不變的“值”。 不變的 值 。 生成績條 常有朋友問“如何打印成績條 這樣的問題 常有朋友問 如何打印成績條”這樣的問題，有不少人采取錄制宏 如何打印成績條 這樣的問題， 的方法來實現(xiàn)，這對于初學者來說有一定難度。出于此種考慮， 或 VBA 的方法來實現(xiàn)，這對于初學者來說有一定難度。出于此種考慮， 我在這里給出一種用函數(shù)實現(xiàn)的簡便方法。 我在這里給出一種用函數(shù)實現(xiàn)的簡便方法。 Sheet1工作表的 A1至 G64單元格區(qū)域 此處假定學生成績保存在 Sheet1工作表的 A1至 G64單元格區(qū)域 中，其中第1行為標題，第2行為學科名稱。 其中第1行為標題， 行為學科名稱。 1. 切 換 到 Sheet2 工 作 表 中 ， 選 中 A1 單 元 格 ， 輸 入 公 式 ： =IF(MOD(ROW() ， 3)=0 ， 〃〃 ， IF(0MOD?ROW() ， 3(=1 ， sheet1 ！ Aū ， INDEX(sheet1！$A：$G，INT(((ROW()+4)/3)+1)，COLUMN())))。 INDEX(sheet1！$A：$G，INT(((ROW()+4)/3)+1)，COLUMN())))。 2.再次選中 A1單元格， 填充柄 2.再次選中 A1單元格， “填充柄 將上述公式復制到 B1至 G1單元 用 填充柄”將上述公式復制到 B1至 G1單元 格中；然后， A1至 G1單元格區(qū)域 單元格區(qū)域， 填充柄 填充柄”將上述公式 格中；然后，再同時選中 A1至 G1單元格區(qū)域，用“填充柄 將上述公式 A2至 G185單元格中 單元格中。 復制到 A2至 G185單元格中。 至此，成績條基本成型，下面簡單修飾一下。 至此，成績條基本成型，下面簡單修飾一下。 3.調(diào)整好行高和列寬后， A1至 G2單元格區(qū)域 單元格區(qū)域( 3.調(diào)整好行高和列寬后， 調(diào)整好行高和列寬后 同時選中 A1至 G2單元格區(qū)域(第1位學生 的成績條區(qū)域)，按“格式 工具欄“邊框 右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn) 的成績條區(qū)域) 格式”工具欄 邊框”右側(cè)的下拉按鈕， 格式 工具欄 邊框 右側(cè)的下拉按鈕 的邊框列表中，選中 所有框線 選項，為選中的區(qū)域添加邊框( 所有框線”選項 的邊框列表中，選中“所有框線 選項，為選中的區(qū)域添加邊框(如果不 需要邊框，可以不進行此步及下面的操作) 需要邊框，可以不進行此步及下面的操作)。 4.同時選中 A1至 G3單元格區(qū)域 點擊 常用 工具欄上的 格式刷 單元格區(qū)域， 點擊“常用 工具欄上的“格式刷 常用”工具欄上的 格式刷” 4.同時選中 A1至 G3單元格區(qū)域， 按鈕，然后按住鼠標左鍵， A4拖拉至 G186單元格區(qū)域 單元格區(qū)域， 按鈕，然后按住鼠標左鍵，自 A4拖拉至 G186單元格區(qū)域，為所有的成 績條添加邊框。 績條添加邊框。 打印”按鈕 按“打印 按鈕，即可將成績條打印出來。 打印 按鈕，即可將成績條打印出來。 十四、 十四、Excel 幫你選函數(shù) 在用函數(shù)處理數(shù)據(jù)時，常常不知道使用什么函數(shù)比較合適。 在用函數(shù)處理數(shù)據(jù)時，常常不知道使用什么函數(shù)比較合適。Excel 搜索函數(shù)”功能可以幫你縮小范圍 的“搜索函數(shù) 功能可以幫你縮小范圍，挑選出合適的函數(shù)。 搜索函數(shù) 功能可以幫你縮小范圍，挑選出合適的函數(shù)。 執(zhí)行“插入 函數(shù)”命令，打開“插入函數(shù) 對話框，在“搜索函數(shù) 執(zhí)行 插入→函數(shù) 命令，打開 插入函數(shù)”對話框， 搜索函數(shù)” 插入 函數(shù) 命令 插入函數(shù) 對話框 搜索函數(shù) 下面的方框中輸入要求( 計數(shù) 計數(shù)”) 然后單擊“轉(zhuǎn)到 按鈕， 轉(zhuǎn)到”按鈕 下面的方框中輸入要求(如“計數(shù) )，然后單擊 轉(zhuǎn)到 按鈕，系統(tǒng)即刻將 計數(shù)”有關的函數(shù)挑選出來 選擇函數(shù)”下面的列表框中 與“計數(shù) 有關的函數(shù)挑選出來，并顯示在 選擇函數(shù) 下面的列表框中。 計數(shù) 有關的函數(shù)挑選出來，并顯示在“選擇函數(shù) 下面的列表框中。 再結(jié)合查看相關的幫助文件， 可快速確定所需要的函數(shù)。 再結(jié)合查看相關的幫助文件，即可快速確定所需要的函數(shù)。 十五、 十五、同時查看不同工作表中多個單元格內(nèi)的數(shù)據(jù) 有時，我們編輯某個工作表(Sheet1)時，需要查看其它工作表中 有時，我們編輯某個工作表(Sheet1)時 (Sheet1) (Sheet2、Sheet3 (Sheet2、Sheet3……)某個單元格的內(nèi)容，可以利用 Excel 的“監(jiān)視窗 )某個單元格的內(nèi)容， 監(jiān)視窗 功能來實現(xiàn)。 口”功能來實現(xiàn)。 功能來實現(xiàn) 執(zhí)行“視圖 工具欄 監(jiān)視窗口”命令 打開“監(jiān)視窗口 監(jiān)視窗口”， 執(zhí)行 視圖→工具欄 監(jiān)視窗口 命令，打開 監(jiān)視窗口 ，單擊其 視圖 工具欄→監(jiān)視窗口 命令， 中的“添加監(jiān)視 按鈕 展開“添加監(jiān)視點 對話框， 添加監(jiān)視點”對話框 中的 添加監(jiān)視”按鈕，展開 添加監(jiān)視點 對話框，用鼠標選中需要查看 添加監(jiān)視 按鈕， 的單元格后，再單擊“添加 按鈕。重復前述操作，添加其它“監(jiān)視點 。 的單元格后，再單擊 添加”按鈕。重復前述操作，添加其它 監(jiān)視點”。 添加 按鈕 監(jiān)視點 以后，無論在哪個工作表中，只要打開“監(jiān)視窗口 監(jiān)視窗口”， 以后，無論在哪個工作表中，只要打開 監(jiān)視窗口 ，即可查看所 有被監(jiān)視點單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)和相關信息。 被監(jiān)視點單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)和相關信息。 十六、 十六、為單元格快速畫邊框 2002以前的版本中 以前的版本中， 在 Excel 2002以前的版本中，為單元格區(qū)域添加邊框的操作比較 麻煩， 2002對此功能進行了全新的拓展 對此功能進行了全新的拓展。 麻煩，Excel 2002對此功能進行了全新的拓展。 單擊“格式 工具欄上 邊框”右側(cè)的下拉按鈕 單擊 格式”工具欄上 邊框 右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉 格式 工具欄上“邊框 右側(cè)的下拉按鈕， 列表中，選“繪圖邊框 選項，或者執(zhí)行“視圖 工具欄→邊框 命令，展 列表中， 繪圖邊框”選項，或者執(zhí)行 視圖→工具欄 邊框”命令， 繪圖邊框 選項 視圖 工具欄 邊框 命令 邊框”工具欄 開“邊框 工具欄。 邊框 工具欄。 單擊工具欄最左側(cè)的下拉按鈕，選中一種邊框樣式， 單擊工具欄最左側(cè)的下拉按鈕，選中一種邊框樣式，然后在需要 添加邊框的單元格區(qū)域中拖拉， 添加邊框的單元格區(qū)域中拖拉， 即可為相應的單元格區(qū)域快速畫上邊 框。 提示：①如果畫錯了邊框，沒關系，選中工具欄上的“擦除邊框 提示： 如果畫錯了邊框，沒關系， 選中工具欄上的 擦除邊框” 擦除邊框 按鈕，然后在錯誤的邊框上拖拉一下，就可以清除掉錯誤的邊框。 按鈕，然后在錯誤的邊框上拖拉一下，就可以清除掉錯誤的邊框。②如 果需要畫出不同顏色的邊框，可以先按工具欄右側(cè)的 線條顏色 按鈕， 線條顏色”按鈕 果需要畫出不同顏色的邊框，可以先按工具欄右側(cè)的“線條顏色 按鈕， 在隨后彈出的調(diào)色板中選中需要的顏色后，再畫邊框即可。 在隨后彈出的調(diào)色板中選中需要的顏色后，再畫邊框即可。③這一功能 還可以在單元格中畫上對角的斜線。 還可以在單元格中畫上對角的斜線。 十七、 十七、控制特定單元格輸入文本的長度 你能想象當你在該輸入四位數(shù)的單元格中卻填入了一個兩位數(shù)， 你能想象當你在該輸入四位數(shù)的單元格中卻填入了一個兩位數(shù)， 或者在該輸入文字的單元格中你卻輸入了數(shù)字的時候， 或者在該輸入文字的單元格中你卻輸入了數(shù)字的時候，Excel 就能自動 判斷、即時分析并彈出警告，那該多好啊!要實現(xiàn)這一功能， 判斷、即時分析并彈出警告，那該多好啊!要實現(xiàn)這一功能，對 Excel 來說， 并不難。 來說，也并不難。 例如我們將光標定位到一個登記“年份 的單元格中 例如我們將光標定位到一個登記 年份”的單元格中，為了輸入的 年份 的單元格中， 統(tǒng)一和計算的方便，我們希望 年份 都用一個四位數(shù)來表示。所以， 年份”都用一個四位數(shù)來表示 統(tǒng)一和計算的方便，我們希望“年份 都用一個四位數(shù)來表示。所以，我 們可以單擊“數(shù)據(jù) 菜單的 有效性”選項 在 設置 卡片“有效性條件 們可以單擊 數(shù)據(jù)”菜單的 有效性 選項。 “設置 卡片 有效性條件 的 數(shù)據(jù) 菜單的“有效性 選項。 設置”卡片 有效性條件”的 “允許 下拉菜單中選擇 文本長度 。然后在 數(shù)據(jù) 下拉菜單中選擇 等 允許”下拉菜單中選擇 文本長度”。然后在“數(shù)據(jù) 下拉菜單中選擇“等 數(shù)據(jù)”下拉菜單中選擇 允許 下拉菜單中選擇“文本長度 長度”為 4 。同時，我們再來到“出錯警告 卡片中， 出錯警告”卡片中 于”，且“長度 為“4”。同時，我們再來到 出錯警告 卡片中，將“輸入 ， 長度 輸入 無效數(shù)據(jù)時顯示的出錯警告”設為 停止 標題”和 錯誤信息 錯誤信息”欄 無效數(shù)據(jù)時顯示的出錯警告 設為“停止 ，并在 標題 和“錯誤信息 欄 設為 停止”，并在“標題 中分別填入“輸入文本非法! 和 請輸入四位數(shù)年份 字樣 請輸入四位數(shù)年份。 字樣。 中分別填入 輸入文本非法!”和“請輸入四位數(shù)年份?！弊謽印?輸入文本非法 很顯然， 當如果有人在該單元格中輸入的不是一個四位數(shù)時 入的不是一個四位數(shù)時， 很顯然 ， 當如果有人在該單元格中輸 入的不是一個四位數(shù)時 ， 就會彈出示的警告對話框，告訴你出錯原因， Excel 就會彈出示的警告對話框，告訴你出錯原因，并直到你輸入了正 確“樣式 的數(shù)值后方可繼續(xù)錄入。神奇吧?其實，在 Excel 的“數(shù)據(jù)有效 樣式”的數(shù)值后方可繼續(xù)錄入。神奇吧?其實， 數(shù)據(jù)有效 樣式 的數(shù)值后方可繼續(xù)錄入 判斷中， 還有許多特殊類型的數(shù)據(jù)格式可選， 比如“文本類型 文本類型”啊 “序 性”判斷中， 判斷中 還有許多特殊類型的數(shù)據(jù)格式可選， 比如 文本類型 啊， 序 列大小”啊 時間遠近”啊 如你有興趣，何不自作主張， 列大小 啊，“時間遠近 啊，如你有興趣，何不自作主張，自己設計一 時間遠近 種檢測標準， 展示出與眾不同的光彩呢。 種檢測標準，讓你的 Excel 展示出與眾不同的光彩呢。 十八、 十八、成組填充多張表格的固定單元格 我們知道每次打開 Excel， Excel， 軟件總是默認打開多張工作表。 軟件總是默認打開多張工作表。 由此就 除了擁有強大的單張表格的處理能力， 更適合在多張相互 可看出 Excel 除了擁有強大的單張表格的處理能力， 更適合在多張相互 關聯(lián)的表格中協(xié)調(diào)工作。 要協(xié)調(diào)關聯(lián)， 當然首先就需要同步輸入。 因此， 關聯(lián)的表格中協(xié)調(diào)工作。 要協(xié)調(diào)關聯(lián)， 當然首先就需要同步輸入。 因此， 在很多情況下， 都會需要同時在多張表格的相同單元格中輸入同樣的內(nèi) 在很多情況下， 容。 那么如何對表格進行成組編輯呢?首先我們單擊第一個工作表的 那么如何對表格進行成組編輯呢? 標簽名“Sheet1 ， 標簽名 Sheet1”， 然后按住 Shift 鍵 ， 單擊最后一張表格的標簽名 Sheet1 “Sheet3 (如果我們想關聯(lián)的表格不在一起，可以按住 Ctrl 鍵進行點 Sheet3”(如果我們想關聯(lián)的表格不在一起， Sheet3 的標題欄上的名稱出現(xiàn)了“工作組 字樣， 工作組”字樣 選)。此時，我們看到 Excel 的標題欄上的名稱出現(xiàn)了 工作組 字樣， 此時， 我們就可以進行對工作組的編輯工作了。 在需要一次輸入多張表格內(nèi)容 我們就可以進行對工作組的編輯工作了。 的單元格中隨便寫點什么，我們發(fā)現(xiàn)，“工作組”中所有表格的同一位置 的單元格中隨便寫點什么，我們發(fā)現(xiàn)， 工作組 中所有表格的同一位置 都顯示出相應內(nèi)容了。 都顯示出相應內(nèi)容了。 但是，僅僅同步輸入是遠遠不夠的。比如， 但是，僅僅同步輸入是遠遠不夠的。比如，我們需要將多張表格 中相同位置的數(shù)據(jù)統(tǒng)一改變格式該怎么辦呢?首先， 中相同位置的數(shù)據(jù)統(tǒng)一改變格式該怎么辦呢?首先，我們得改變第一張 表格的數(shù)據(jù)格式，再單擊 編輯 菜單的“填充 選項， 編輯”菜單的 填充”選項 表格的數(shù)據(jù)格式，再單擊“編輯 菜單的 填充 選項，然后在其子菜單中 選擇“至同組工作表 。 選擇 至同組工作表”。 這時， Excel 會彈出“填充成組工作表 的對話框， 會彈出 填充成組工作表”的對話框， 至同組工作表 這時， 填充成組工作表 的對話框 在這里我們選擇“格式 一項 確定”后 在這里我們選擇 格式”一項，點“確定 后，同組中所有表格該位置的數(shù) 格式 一項， 確定 據(jù)格式都改變了。 據(jù)格式都改變了。 十九、 十九、改變文本的大小寫 為表格處理和數(shù)據(jù)運算提供最強大支持的不是公式， 在 Excel 中， 為表格處理和數(shù)據(jù)運算提供最強大支持的不是公式， 也不是數(shù)據(jù)庫，而是函數(shù) 中的函數(shù)只是針對數(shù)字， 也不是數(shù)據(jù)庫，而是函數(shù)。不要以為 Excel 中的函數(shù)只是針對數(shù)字，其 實只要是寫進表格中的內(nèi)容， 都有對它編輯的特殊函數(shù)。 實只要是寫進表格中的內(nèi)容，Excel 都有對它編輯的特殊函數(shù)。例如改 變文本的大小寫。 變文本的大小寫。 2002中 至少提供了三種有關文本大小寫轉(zhuǎn)換的函數(shù)。 在 Excel 2002中，至少提供了三種有關文本大小寫轉(zhuǎn)換的函數(shù)。 它們分別是： =UPPER(源數(shù)據(jù)格 ， “=UPPER(源數(shù)據(jù)格) 將文本全部轉(zhuǎn)換為大寫； =LOWER(源 將文本全部轉(zhuǎn)換為大寫； =LOWER(源 “=LOWER( 它們分別是： =UPPER(源數(shù)據(jù)格)”， 數(shù)據(jù)格) ，將文本全部轉(zhuǎn)換成小寫； =PROPER(源數(shù)據(jù)格) ， =PROPER(源數(shù)據(jù)格 數(shù)據(jù)格)”，將文本全部轉(zhuǎn)換成小寫；“=PROPER(源數(shù)據(jù)格)”，將文本轉(zhuǎn) 換成“適當 的大小寫 如讓每個單詞的首字母為大寫等。例如， 換成 適當”的大小寫，如讓每個單詞的首字母為大寫等。例如，我們在 適當 的大小寫， 一張表格的 A1單元格中輸入小寫的 excel”，然后在目標單元格中輸入 A1單元格中輸入小寫的“excel ， 單元格中輸入小寫的 excel “=UPPER(A1)”，回車后得到的結(jié)果將會是 EXCEL 。同樣，如果我們在 =UPPER(A1) ，回車后得到的結(jié)果將會是“EXCEL EXCEL”。同樣， =UPPER(A1 mr.weiwei” A3 單 元 格 中 輸 入 “mr.weiwei ， 然 后 我 們 在 目 標 單 元 格 中 輸 入 mr.weiwei “=PROPER(A3) ，那么我們得到的結(jié)果就將是 Mr.Weiwei 了。 =PROPER(A3)”，那么我們得到的結(jié)果就將是“Mr.Weiwei Mr.Weiwei”了 =PROPER(A3) 二十、 二十、提取字符串中的特定字符 除了直接輸入外，從已存在的單元格內(nèi)容中提取特定字符輸入， 除了直接輸入外， 從已存在的單元格內(nèi)容中提取特定字符輸入， 絕對是一種省時又省事的方法， 絕對是一種省時又省事的方法， 特別是對一些樣式雷同的信息更是如 此，比如員工名單、籍貫等信息。 比如員工名單、籍貫等信息。 如 果 我 們 想 快 速 從 A4 單 元 格 中 提 取 稱 謂 的 話 ， 最 好 使 用 “=RIGHT(源數(shù)據(jù)格，提取的字符數(shù))”函數(shù)，它表示 從 A4單元格最右側(cè) =RIGHT(源數(shù)據(jù)格，提取的字符數(shù)) 函數(shù) 它表示“從 函數(shù)， =RIGHT(源數(shù)據(jù)格 的字符開始提取2個字符”輸入到此位置。 的字符開始提取2個字符 輸入到此位置。 當然， 如果你想提取姓名的話， 如果你想提取姓名的話， 輸入到此位置 當然， 則要使用“=LEFT(源數(shù)據(jù)格，提取的字符數(shù)) 函數(shù)了 還有一種情況， 函數(shù)了。 則要使用 =LEFT(源數(shù)據(jù)格，提取的字符數(shù))”函數(shù)了。還有一種情況， =LEFT(源數(shù)據(jù)格 我們不從左右兩端開始，而是直接從數(shù)據(jù)中間提取幾個字符。比如我們 我們不從左右兩端開始，而是直接從數(shù)據(jù)中間提取幾個字符。 A5單元格中提取 武漢”兩個字時 單元格中提取“武漢 兩個字時， 要想從 A5單元格中提取 武漢 兩個字時，就只須在目標單元格中輸入 “=MID(A5,4,2) 就可以了。意思是：在 A5單元格中提取第4個字符后的 =MID(A5,4,2)”就可以了 意思是： A5單元格中提取第 單元格中提取第4 =MID(A5,4,2) 就可以了。 兩個字符，也就是第4和第5兩個字。 兩個字符，也就是第4和第5兩個字。 二十一、 把基數(shù)詞轉(zhuǎn)換成序數(shù)詞 二十一、 將英文的基數(shù)詞轉(zhuǎn)換成序數(shù)詞是一 個比較復雜的問題。因為它沒有一個十分固定的模式：大多數(shù)的數(shù)字在 個比較復雜的問題。因為它沒有一個十分固定的模式：大多數(shù)的數(shù)字在 變成序數(shù)詞都是使用的“th 后綴 但大凡是以“1 、 2 、 3 結(jié)尾的數(shù) 變成序數(shù)詞都是使用的 th”后綴，但大凡是以 1”、“2”、“3”結(jié)尾的數(shù) th 后綴， 字卻分別是以“st 、 nd nd”和 rd 結(jié)尾的。而且， 11 rd”結(jié)尾的 11”、 12 12”、 13 13”這 字卻分別是以 st”、“nd 和“rd 結(jié)尾的。而且，“11 、“12 、“13 這3 st 個數(shù)字又不一樣，它們卻仍然是以 th 結(jié)尾的。因此， th”結(jié)尾的 個數(shù)字又不一樣，它們卻仍然是以“th 結(jié)尾的。因此，實現(xiàn)起來似乎很 復雜。其實，只要我們理清思路，找準函數(shù)，只須編寫一個公式， 復雜。其實，只要我們理清思路，找準函數(shù)，只須編寫一個公式，就可 輕 松 轉(zhuǎn) 換 了 。 不 信 ， 請 看 ： “=A2&IF(OR(VALUE(RIGHT(A2,2))={11,12,13}), th ,IF(OR(VALUE(RI =A2&IF(OR(VALUE(RIGHT(A2,2))={11,12,13}),〃th =A2&IF(OR(VALUE(RIGHT(A2,2))={11,12,13}), th〃,IF(OR(VALUE(RI GHT(A2))={1,2,3,},CHOOSE(RIGHT(A2),〃st , nd nd〃, rd ),〃th ))” rd〃), th〃)) GHT(A2))={1,2,3,},CHOOSE(RIGHT(A2), st〃,〃nd ,〃rd ), th )) 。 st 該公式盡管一長串，不過含義卻很明確： 如果數(shù)字是以 11 11”、 12 12”、 該公式盡管一長串，不過含義卻很明確：①如果數(shù)字是以“11 、“12 、 “13 結(jié)尾的，則加上 th 后綴；②如果第1原則無效，則檢查最后一個 13”結(jié)尾的 則加上“th 后綴； 如果第1原則無效， th”后綴 13 結(jié)尾的， 數(shù)字，以“1”結(jié)尾使用 st”、以“2”結(jié)尾使用 nd”、以“3”結(jié)尾使用 rd”； 數(shù)字， 1 結(jié)尾使用“st 、 2 結(jié)尾使用“nd 、 3 結(jié)尾使用“rd ； 結(jié)尾使用 st 結(jié)尾使用 nd 結(jié)尾使用 rd th”。 ③如果第1、2原則都無效，那么就用“th 。因此，基數(shù)詞和序數(shù)詞的轉(zhuǎn) 如果第1 原則都無效，那么就用 th 因此， 換實現(xiàn)得如此輕松和快捷。 換實現(xiàn)得如此輕松和快捷。 二十二、 二十二、用特殊符號補齊位數(shù) 和財務打過交道的人都知道，在賬面填充時有一種約定俗成的 安 和財務打過交道的人都知道，在賬面填充時有一種約定俗成的“安 全填寫法”，那就是將金額中的空位補齊，或者在款項數(shù)據(jù)的前面加上 全填寫法 ，那就是將金額中的空位補齊， 或者在款項數(shù)據(jù)的前面加上 “$”之類的符號。 $ 之類的符號 其實， Excel 中也有類似的輸入方法， 之類的符號。 其實， 中也有類似的輸入方法， 那就是“REPT REPT” 在 那就是 REPT 函數(shù)。它的基本格式是“=REPT( 特殊符號”，填充位數(shù))”。 函數(shù)。它的基本格式是 =REPT(“特殊符號 ，填充位數(shù)) 。 =REPT( 特殊符號 比如， A2單元格里的數(shù)字結(jié)尾處用 號填充至16位 單元格里的數(shù)字結(jié)尾處用“# 號填充至16 比如，我們要在中 A2單元格里的數(shù)字結(jié)尾處用 #”號填充至16位， 就只須將公式改為“=(A2&REPT( # ,16 LEN(A2)))”即可 如果我們要將 ,16即可； 就只須將公式改為 =(A2&REPT(〃#〃,16-LEN(A2))) 即可； =(A2&REPT( A3 單 元 格 中 的 數(shù) 字 從 左 側(cè) 用 “#” 號 填 充 至 16 位 ， 就 要 改 為 # “=REPT( #〃,16-LEN(A3)))&A3 ；另外，如果我們想用 #”號將 A4中的 =REPT(〃# ,16 LEN(A3)))&A3”；另外，如果我們想用“# 號將 A4中的 ,16=REPT( 數(shù) 值 從 兩 側(cè) 填 充 ， 則 需 要 改 為 “=REPT( #〃,8-LEN(A4)/2)&A4&REPT( #〃)8-LEN(A4)/2) ；如果你還嫌 =REPT(〃# ,8 LEN(A4)/2)&A4&REPT( ,84)/2)&A4&REPT(〃# )8 LEN(A4)/2)”； )8=REPT( 不夠?qū)I(yè)， A5單元格數(shù)字的頂頭加上 單元格數(shù)字的頂頭加上“$ 符號的話 那就改為： 符號的話， 不夠?qū)I(yè) ，要在 A5 單元格數(shù)字的頂頭加上 $”符號的話，那就改為： “=(TEXT(A5, $#,##0.00 (&REPT( #〃,16-LEN(TEXT(A5, $#,##0.00 ) =(TEXT(A5,〃$#,##0.00 (&REPT(〃# ,16 LEN(TEXT(A5,〃$#,##0.00 ,16$#,##0.00〃) =(TEXT(A5, $#,##0.00〃(&REPT( )))”，一定能滿足你的要求。 ))) ，一定能滿足你的要求。 二十三、創(chuàng)建文本直方圖 二十三、 除了重復輸入之外， REPT”函數(shù)另一項衍生應用就是可以直接在工 “REPT 除了重復輸入之外， REPT 函數(shù)另一項衍生應用就是可以直接在工 作表中創(chuàng)建由純文本組成的直方圖。它的原理也很簡單， 作表中創(chuàng)建由純文本組成的直方圖。它的原理也很簡單，就是利用特殊 符號的智能重復， 按照指定單元格中的計算結(jié)果表現(xiàn)出長短不一的比較 符號的智能重復， 效果。 比如我們首先制作一張年度收支平衡表，然后將“E 列”作為直方圖 比如我們首先制作一張年度收支平衡表，然后將 E 作為直方圖 預算內(nèi)”月份的顯示區(qū) 將 則作為直方圖中“超預算 的顯示區(qū)。 中“預算內(nèi) 月份的顯示區(qū)， “G 列”則作為直方圖中 超預算 的顯示區(qū)。 預算內(nèi) 月份的顯示區(qū)， G 則作為直方圖中 超預算”的顯示區(qū) 然后根據(jù)表中已有結(jié)果“D 的數(shù)值， Wingdings 字體的“N 字符表 Wingdings”字體的 然后根據(jù)表中已有結(jié)果 D 列”的數(shù)值，用“Wingdings 字體的 N”字符表 的數(shù)值 現(xiàn)出來。具體步驟如下： 現(xiàn)出來。具體步驟如下： 在 E3 單 元 格 中 寫 入 公 式 “=IF(D30,REPT( n〃,ROUND(D3*100,0)), )”，也拖動填充柄至 G14。 =IF(D30,REPT(〃n ,ROUND(D3*100,0)),〃〃) ， G14。 =IF(D30,REPT( ,ROUND(D3*100,0)), 我們看到， 圖表功能的純文本直方圖已展現(xiàn)眼前， 我們看到，一個沒有動用 Excel 圖表功能的純文本直方圖已展現(xiàn)眼前， 方便直觀，簡單明了。 方便直觀，簡單明了。 二十四、 二十四、計算單元格中的總字數(shù) 有時候，我們可能對某個單元格中字符的數(shù)量感興趣， 有時候，我們可能對某個單元格中字符的數(shù)量感興趣，需要計算單 對某個單元格中字符的數(shù)量感興趣 元格中的總字數(shù)。要解決這個問題，除了利用到 SUBSTITUTE SUBSTITUTE”函數(shù)的虛 元格中的總字數(shù)。要解決這個問題，除了利用到“SUBSTITUTE 函數(shù)的虛 擬計算外， 還要動用“TRIM 函數(shù)來刪除空格。 TRIM”函數(shù)來刪除空格 比如現(xiàn)在 A1單元格中輸入 A1單元格中輸入 擬計算外， 還要動用 TRIM 函數(shù)來刪除空格。 有“how many words?”字樣，那么我們就可以用如下的表達式來幫忙： how words? 字樣，那么我們就可以用如下的表達式來幫忙： 字樣 “=IF(LEN(A1)=0,0,LEN(TRIM(A1))-LEN(SUBSTITUTE(TRIM(A1),〃,〃,〃 =IF(LEN(A1)=0,0,LEN(TRIM(A1))-LEN(SUBSTITUTE(TRIM(A1), , , =IF(LEN(A1)=0,0,LEN(TRIM(A1)) 〃))+1) ))+1)” ))+1) 該式的含義是先用“SUBSTITUTE 函數(shù)創(chuàng)建一個新字符串 并且利用 該式的含義是先用 SUBSTITUTE”函數(shù)創(chuàng)建一個新字符串， SUBSTITUTE 函數(shù)創(chuàng)建一個新字符串， “TRIM 函數(shù)刪除其中字符間的空格， TRIM”函數(shù)刪除其中字符間的空格， TRIM 函數(shù)刪除其中字符間的空格 然后計算此字符串和原字符串的數(shù) 位差，從而得出 空格 的數(shù)量，最后將空格數(shù)+1 空格”的數(shù)量 +1， 位差，從而得出“空格 的數(shù)量，最后將空格數(shù)+1，就得出單元格中字符 的數(shù)量了。 的數(shù)量了。 二十五、 二十五、關于歐元的轉(zhuǎn)換 2002中的新工具 中的新工具。 2002時選擇的 這是 Excel 2002中的新工具。如果你在安裝 Excel 2002時選擇的 是默認方式，那么很可能不能在“工具 菜單中找到它。不過，我們可以 是默認方式，那么很可能不能在 工具”菜單中找到它。不過， 工具 菜單中找到它 先選擇“工具 菜單中的 加載宏”， 然后在彈出窗口中勾選“歐元工具 歐元工具”選 先選擇 工具”菜單中的 加載宏 ， 工具 菜單中的“加載宏 然后在彈出窗口中勾選 歐元工具 選 確定”后 2002就會自行安裝了 就會自行安裝了。 項，“確定 后 Excel 2002就會自行安裝了。 確定 完成后我們再次打開“工具 菜單 單擊“歐元轉(zhuǎn)換 歐元轉(zhuǎn)換”， 完成后我們再次打開 工具”菜單，單擊 歐元轉(zhuǎn)換 ，一個獨立的專 工具 菜單， 門用于歐元和歐盟成員國貨幣轉(zhuǎn)換的窗口就出現(xiàn)了。 門用于歐元和歐盟成員國貨幣轉(zhuǎn)換的窗口就出現(xiàn)了。 Excel 的其他函 現(xiàn)了 與 數(shù)窗口一樣，我們可以通過鼠標設置貨幣轉(zhuǎn)換的“源區(qū)域 和 “目標區(qū) 數(shù)窗口一樣 ， 我們可以通過鼠標設置貨幣轉(zhuǎn)換的 源區(qū)域”和 目標區(qū) 源區(qū)域 100歐元 域”，然后再選擇轉(zhuǎn)換前后的不同幣種即可。所示的就是 100歐元 分別 ，然后再選擇轉(zhuǎn)換前后的不同幣種即可。所示的就是“100歐元”分別 轉(zhuǎn)換成歐盟成員國其他貨幣的比價一覽表。當然，為了使歐元的顯示更 轉(zhuǎn)換成歐盟成員國其他貨幣的比價一覽表。當然， 顯專業(yè)， 工具欄上的“歐元 按鈕， 歐元”按鈕 顯專業(yè)，我們還可以點擊 Excel 工具欄上的 歐元 按鈕，這樣所有轉(zhuǎn)換 后的貨幣數(shù)值都是歐元的樣式了。 后的貨幣數(shù)值都是歐元的樣式了。 給電腦重做系統(tǒng)，自己學學，可少花錢，哈哈[圖] 給電腦重做系統(tǒng)，自己學學，可少花錢，哈哈[ 一、準備工作: 準備工作: 如何重裝電腦系統(tǒng) 首先， 在啟動電腦的時候按住 DELETE 鍵進入 BIOS， BIOS， 首先， 選擇 Advanced BIOS Features 選項， Enter 鍵進入設置程序。 Features 選項， 按 鍵進入設置程序。 選擇 First Boot Device 選 CD-ROM， 項，然后按鍵盤上的 Page Up 或 Page Down 鍵將該項設置為 CD-ROM， 這樣就可以把系統(tǒng)改為光盤啟動。 這樣就可以把系統(tǒng)改為光盤啟動。 其次，退回到主菜單， 設置。 （保存方法是按下 F10， 其次，退回到主菜單，保存 BIOS 設置。 保存方法是按下 F10，然后再 （ 鍵即可） 按 Y 鍵即可） 1.準備好 Windows XP Professional 簡體中文版安裝光盤,并檢 1.準備好 簡體中文版安裝光盤, 查光驅(qū)是否支持自啟動。 查光驅(qū)是否支持自啟動。 2.可能的情況下， 2.可能的情況下，在運行安裝程序前用磁盤掃描程序掃描所有硬 可能的情況下 盤檢查硬盤錯誤并進行修復， 否則安裝程序運行時如檢查到有硬盤錯誤 盤檢查硬盤錯誤并進行修復， 否則安裝程序運行時如檢查到有硬盤錯誤 即會很麻煩。 即會很麻煩。 3.用紙張記錄安裝文件的產(chǎn)品密匙(安裝序列號)。 3.用紙張記錄安裝文件的產(chǎn)品密匙(安裝序列號) 用紙張記錄安裝文件的產(chǎn)品密匙 4.可能的情況下，用驅(qū)動程序備份工具( 4.可能的情況下，用驅(qū)動程序備份工具(如:驅(qū)動精靈 2004 V1.9 可能的情況下 Beta.exe) 將 原 Windows XP 下 的 所 有 驅(qū) 動 程 序 備 份 到 硬 盤 上 (如∶F:Drive)。最好能記下主板、網(wǎng)卡、顯卡等主要硬件的型號及生 F:Drive)。最好能記下主板、網(wǎng)卡、 產(chǎn)廠家，預先下載驅(qū)動程序備用。 產(chǎn)廠家，預先下載驅(qū)動程序備用。 5.如果你想在安裝過程中格式化 5.如果你想在安裝過程中格式化 C 盤或 D 盤(建議安裝過程中格式 盤有用的數(shù)據(jù)。 化 C 盤)，請備份 C 盤或 D 盤有用的數(shù)據(jù)。 二、用光盤啟動系統(tǒng): 用光盤啟動系統(tǒng): 如果你已經(jīng)知道方法請轉(zhuǎn)到下一步),重新啟動系統(tǒng)并把光驅(qū)設 請轉(zhuǎn)到下一步), ( 如果你已經(jīng)知道方法請轉(zhuǎn)到下一步), 重新啟動系統(tǒng)并把光驅(qū)設 為第一啟動盤,保存設置并重啟。 安裝光盤放入光驅(qū), 為第一啟動盤,保存設置并重啟。將 XP 安裝光盤放入光驅(qū),重新啟動電 腦。剛啟動時，當出現(xiàn)如下圖所示時快速按下回車鍵，否則不能啟動 XP 剛啟動時，當出現(xiàn)如下圖所示時快速按下回車鍵， 系統(tǒng)光盤安裝。如果你不知道具體做法請參考與這相同的--> 系統(tǒng)光盤安裝。如果你不知道具體做法請參考與這相同的-->如何進入 -純 DOS 系統(tǒng): 系統(tǒng): 光盤自啟動后, 將出現(xiàn)如下圖1 光盤自啟動后,如無意外即可見到安裝界面 ,將出現(xiàn)如下圖1所示 查看原圖 全中文提示, 要現(xiàn)在安裝 XP,請按 ENTER”，按回車鍵后 鍵后, 全中文提示,“要現(xiàn)在安裝 Windows XP,請按 ENTER ，按回車鍵后,出現(xiàn) 如下圖2所示 如下圖2 查看原圖 許可協(xié)議,這里沒有選擇的余地， F8 后如下圖3 F8”后如下圖 許可協(xié)議,這里沒有選擇的余地，按“F8 后如下圖3 查看原圖 這里用“向下或向上 方向鍵選擇安裝系統(tǒng)所用的分區(qū) 如果你已格式化 這里用 向下或向上”方向鍵選擇安裝系統(tǒng)所用的分區(qū)， 向下或向上 方向鍵選擇安裝系統(tǒng)所用的分區(qū)， C 盤請選擇 C 分區(qū)，選擇好分區(qū)后按“Enter 鍵回車，出現(xiàn)下圖4所示 分區(qū)，選擇好分區(qū)后按 Enter”鍵回車，出現(xiàn)下圖4 Enter 鍵回車 查看原圖 這里對所選分區(qū)可以進行格式化,從而轉(zhuǎn)換文件系統(tǒng)格, 這里對所選分區(qū)可以進行格式化, 從而轉(zhuǎn)換文件系統(tǒng)格, 或保存現(xiàn)有文 件系統(tǒng),有多種選擇的余地, 件系統(tǒng),有多種選擇的余地,但要注意的是 NTFS 格式可節(jié)約磁盤空間提 高安全性和減小磁盤碎片但同時存在很多問題 MacOS 和98/Me 下看不到 格式的分區(qū),在這里選“用 文件系統(tǒng)格式化磁盤分區(qū)( ),按 NTFS 格式的分區(qū),在這里選 用 FAT 文件系統(tǒng)格式化磁盤分區(qū)(快),按 “Enter 鍵回車，出現(xiàn)下圖5所示 Enter”鍵回車 出現(xiàn)下圖5 Enter 鍵回車， 查看原圖 盤的警告 警告, 出現(xiàn)下圖6 格式化 C 盤的警告,按 F 鍵將準備格式化 c 盤,出現(xiàn)下圖6所示 查看原圖 的空間大于2048M( 2048M(即 由于所選分區(qū) C 的空間大于 2048M( 即 2G),FAT 文件系統(tǒng)不支持大于 的磁盤分區(qū), FAT32文件系統(tǒng)格式對 2048M 的磁盤分區(qū),所以安裝程序會用 FAT32文件系統(tǒng)格式對 C 盤進行格 式化, Enter 鍵回車，出現(xiàn)下圖7 Enter”鍵回車 式化,按“Enter 鍵回車，出現(xiàn)下圖7所示 查看原圖圖 分區(qū);只有用光盤啟動或安裝啟動軟盤 查看原圖圖7中正在格式化 C 分區(qū);只有用光盤啟動或安裝啟動軟盤 啟 動 XP 安裝程序,才能在安裝過程中提供格式化分區(qū)選項； 安裝程序,才能在安裝過程中提供格式化分區(qū)選項； 如果用 MS-DOS MS- i386\ 啟動盤啟動進入 DOS 下,運行 i386\winnt 進行安裝 XP 時,安裝 XP 時沒 有格式化分區(qū)選項。格式化 C 分區(qū)完成后,出現(xiàn)下圖8所示 有格式化分區(qū)選項。 分區(qū)完成后,出現(xiàn)下圖8 查看原圖 圖8中開始復制文件,文件復制完后，安裝程序開始初始化 Windows 配 中開始復制文件,文件復制完后， 置。然后系統(tǒng)將會自動在15秒后重新啟動。重新啟動后,出現(xiàn)下圖9所示 然后系統(tǒng)將會自動在15秒后重新啟動。重新啟動后,出現(xiàn)下圖9 15秒后重新啟動 查看原圖 9 查看原圖 過5分鐘后，當提示還需33分鐘時將出現(xiàn)如下圖10 分鐘后，當提示還需33分鐘時將出現(xiàn)如下圖10 33分鐘時將出現(xiàn)如下圖 查看原圖 區(qū)域和語言設置選用默認值就可以了，直接點 下一步 按鈕， 下一步”按鈕 區(qū)域和語言設置選用默認值就可以了，直接點“下一步 按鈕，出現(xiàn)如下 圖11 查看原圖 這里輸入你想好的姓名和單位，這里的姓名是你以后注冊的用戶名， 這里輸入你想好的姓名和單位，這里的姓名是你以后注冊的用戶名，點 “下一步 按鈕，出現(xiàn)如下圖12 下一步”按鈕 出現(xiàn)如下圖12 下一步 按鈕， 查看原圖 如果你沒有預先記下產(chǎn)品密鑰（安裝序列號）就大件事啦！ 如果你沒有預先記下產(chǎn)品密鑰（安裝序列號）就大件事啦！這里輸入安 裝序列號， 下一步 按鈕，出現(xiàn)如下圖13 下一步”按鈕 裝序列號，點“下一步 按鈕，出現(xiàn)如下圖13 查看原圖 安裝程序自動為你創(chuàng)建又長又難看的計算機名稱,自己可任意更改， 安裝程序自動為你創(chuàng)建又長又難看的計算機名稱,自己可任意更改，輸 入兩次系統(tǒng)管理員密碼，請記住這個密碼， 入兩次系統(tǒng)管理員密碼，請記住這個密碼，Administrator 系統(tǒng)管理員 在系統(tǒng)中具有最高權(quán)限，平時登陸系統(tǒng)不需要這個賬號。接著點 下一 在系統(tǒng)中具有最高權(quán)限，平時登陸系統(tǒng)不需要這個賬號。接著點“下一 出現(xiàn)如下圖14 步”出現(xiàn)如下圖14 出現(xiàn)如下圖 查看原圖 日期和時間設置不用講,選北京時間，點“下一步 出現(xiàn)如下圖15 日期和時間設置不用講,選北京時間， 下一步”出現(xiàn)如下圖15 下一步 出現(xiàn)如下圖 查看原圖 開始安裝,復制系統(tǒng)文件、安裝網(wǎng)絡系統(tǒng)，很快出現(xiàn)如下圖16 開始安裝,復制系統(tǒng)文件、安裝網(wǎng)絡系統(tǒng)，很快出現(xiàn)如下圖16 查看原圖 讓你選擇網(wǎng)絡安裝所用的方式，選典型設置點 下一步 出現(xiàn)如下圖17 下一步”出現(xiàn)如下圖 讓你選擇網(wǎng)絡安裝所用的方式，選典型設置點“下一步 出現(xiàn)如下圖17 查看原圖 下一步”出現(xiàn)如下圖 點“下一步 出現(xiàn)如下圖18 下一步 出現(xiàn)如下圖18 查看原圖 繼續(xù)安裝，到這里后就不用你參與了，安裝程序會自動完成全過程。 繼續(xù)安裝，到這里后就不用你參與了，安裝程序會自動完成全過程。安 裝完成后自動重新啟動，出現(xiàn)啟動畫面，如下圖19 裝完成后自動重新啟動，出現(xiàn)啟動畫面，如下圖19 查看原圖 第一次啟動需要較長時間，請耐心等候，接下來是歡迎使用畫面， 第一次啟動需要較長時間，請耐心等候，接下來是歡迎使用畫面，提示 設置系統(tǒng)，如下圖20 設置系統(tǒng)，如下圖20 查看原圖 點擊右下角的“下一步 按 出現(xiàn)設置上網(wǎng)連接畫面，如下圖21 21所示 點擊右下角的 下一步”按鈕，出現(xiàn)設置上網(wǎng)連接畫面，如下圖21所示 下一步 查看原圖 點擊右下角的“下一步 按鈕 出現(xiàn)設置上網(wǎng)連接畫面，如下圖21 21所示 點擊右下角的 下一步”按鈕，出現(xiàn)設置上網(wǎng)連接畫面，如下圖21所示 下一步 按鈕， 查看原圖 這里建立的寬帶撥號連接,不會在桌面上建立撥號連接快捷方式, 這里建立的寬帶撥號連接, 不會在桌面上建立撥號連接快捷方式, 且默 認的撥號連接名稱為“我的 ISP”(自定義除外); );進入桌面后通過連接向 認的撥號連接名稱為 我的 ISP (自定義除外);進入桌面后通過連接向 導建立的寬帶撥號連接,在桌面上會建立撥號連接快捷方式 面上會建立撥號連接快捷方式, 導建立的寬帶撥號連接, 在桌面上會建立撥號連接快捷方式, 且默認的 撥號連接名稱為“寬帶連接 (自定義除外)。 撥號連接名稱為 寬帶連接”(自定義除外) 如果你不想在這里建立寬帶 寬帶連接 撥號連接,請點擊 跳過 按鈕。 跳過”按鈕 撥號連接,請點擊“跳過 按鈕。 在這里我先創(chuàng)建一個寬帶連接,選第一項“數(shù)字用戶線(ADSL)或電 在這里我先創(chuàng)建一個寬帶連接, 選第一項 數(shù)字用戶線(ADSL)或電 數(shù)字用戶線(ADSL) 纜調(diào)制解調(diào)器”,點擊 下一步 按鈕，如下圖22 下一步”按鈕 22所示 纜調(diào)制解調(diào)器 ,點擊“下一步 按鈕，如下圖22所示 查看原圖 目前使用的電信或聯(lián)通(ADSL) 住宅用戶都有賬號和密碼的 目前使用的電信或聯(lián)通 (ADSL)住宅用戶都有賬號和密碼的 , 所以我選 (ADSL) 住宅用戶都有賬號和密碼的, “是,我使用用戶名和密碼連接”,點擊 下一步 按鈕，如下圖23所示 是 我使用用戶名和密碼連接 ,點擊“下一步 按鈕，如下圖23 下一步”按鈕 23所示 查看原圖 輸入電信或聯(lián)通提供的賬號和密碼, 你的 的服務名”處輸入你喜 輸入電信或聯(lián)通提供的賬號和密碼,在“你的 ISP 的服務名 處輸入你喜 歡的名稱,該名稱作為撥號連接快捷菜單的名稱,如果留空系統(tǒng)會自動 歡的名稱, 該名稱作為撥號連接快捷菜單的名稱, 創(chuàng)建名為“我的 ISP”作為該連接的名稱 點擊“下一步 按鈕，如下圖24 作為該連接的名稱, 下一步”按鈕 創(chuàng)建名為 我的 ISP 作為該連接的名稱,點擊 下一步 按鈕，如下圖24 所示 查看原圖 已經(jīng)建立了撥號連接, 不過即使不激活 已經(jīng)建立了撥號連接,微軟當然想你現(xiàn)在就激活 XP 啦,不過即使不激活 也有30天的試用期,又何必急呢?選擇 否 請等候幾天提醒我”,點擊“下 也有30天的試用期,又何必急呢?選擇“否,請等候幾天提醒我 ,點擊 下 30天的試用期 一步”按鈕，如下圖25所示 一步 按鈕，如下圖25所示 按鈕 25 查看原圖 輸入一個你平時用來登陸計算機的用戶名，點下一步出現(xiàn)如下圖26 輸入一個你平時用來登陸計算機的用戶名，點下一步出現(xiàn)如下圖26 查看原圖 點擊完成，就結(jié)束安裝。系統(tǒng)將注銷并重新以新用戶身份登陸。 點擊完成，就結(jié)束安裝。系統(tǒng)將注銷并重新以新用戶身份登陸。登陸桌 面后如下圖27 面后如下圖27 查看原圖 六、找回常見的圖標 在桌面上點開始-->連接到-->寬帶連接，如下圖32 在桌面上點開始-->連接到-->寬帶連接，如下圖32 --- 查看原圖 左鍵點“寬帶連接 不放手 將其拖到桌面空白處, 左鍵點 寬帶連接”不放手，將其拖到桌面空白處,可見到桌面上多了一 寬帶連接 不放手， 寬帶連接”快捷方式 個“寬帶連接 快捷方式。結(jié)果如下圖33 寬帶連接 快捷方式。結(jié)果如下圖33 查看原圖 然后，右鍵在桌面空白處點擊，在彈出的菜單中選 屬性 屬性”， 然后，右鍵在桌面空白處點擊，在彈出的菜單中選“屬性 ，即打開顯示 “屬性窗口 如下圖34 屬性窗口”如下圖 屬性窗口 如下圖34 查看原圖 在圖中單擊“桌面 選項卡 出現(xiàn)如下圖35 在圖中單擊 桌面”選項卡，出現(xiàn)如下圖35 桌面 選項卡， 查看原圖 在圖中的左下部點擊“自定義桌面 按鈕 出現(xiàn)如下圖36 在圖中的左下部點擊 自定義桌面”按鈕，出現(xiàn)如下圖36 自定義桌面 按鈕， 查看原圖 在圖中的上部， 我的文檔”、 我的電腦 我的電腦”、 網(wǎng)上鄰居 網(wǎng)上鄰居”和 Internet 在圖中的上部，將“我的文檔 、“我的電腦 、“網(wǎng)上鄰居 和“Internet 我的文檔 Explorer”四個項目前面的空格上打鉤，然后點 確定 確定”， 確定”， Explorer 四個項目前面的空格上打鉤，然后點“確定 ，再“確定 ，你 四個項目前面的空格上打鉤 確定 將會看到桌面上多了你想要的圖標。如下圖37 將會看到桌面上多了你想要的圖標。如下圖37
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