在工作中財務經(jīng)常要填寫會計中文大寫金額,或者如果你去銀行填寫轉(zhuǎn)賬單或支票等,都將面對這一個問題。如果一個個填寫大寫金額,既耗時費力,又事半功倍。如果面對大量數(shù)據(jù),則效率低下且極易出錯。今天向大家推薦三種方法,迅速搞定數(shù)字小寫金額轉(zhuǎn)大寫金額。
上圖為待轉(zhuǎn)換的小寫數(shù)字,請轉(zhuǎn)為數(shù)字大寫金額。
1、 將A列的數(shù)字小寫金額,復制到B列,單擊右鍵,選擇設置單元格。
2、 在左側(cè)的類別欄中,單擊:特殊,就會在右側(cè)出現(xiàn)類型,選擇---中文大寫數(shù)字即可。
這種方法優(yōu)勢在于速度快,不過如果帶轉(zhuǎn)換的小寫數(shù)字含有小數(shù),則會出錯。該方法只適合整數(shù)的轉(zhuǎn)換。
上圖為待轉(zhuǎn)換的小寫數(shù)字,請轉(zhuǎn)為數(shù)字大寫金額。
公式:B2=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(TEXT(INT(A2),''[DBNum2][$-804]G/通用格式元''&IF(INT(A2)=A2,''整'',''''))&TEXT(MID(A2,FIND(''.'',A2&''.0'')+1,1),''[DBNum2][$-804]G/通用格式角'')&TEXT(MID(A2,FIND(''.'',A2&''.0'')+2,1),''[DBNum2][$-804]G/通用格式分''),''零角'',''零''),''零分'','''')
我們在B2中輸入以上公式,按回車鍵,雙擊之后就能自動填充,迅速將小寫的數(shù)字金額轉(zhuǎn)為標準的會計的大寫數(shù)字金額。
該公式適合整數(shù)和小數(shù)的轉(zhuǎn)換,大家只要將本教程收藏,以后遇到此方面問題,直接拷貝此公式就好。
特別注意:如果待轉(zhuǎn)換的單元格在C2,那么整個公式的A2都要改成C2。不要一個個的將公式中的A2改成C2,我們可以利用查找和替換功能,就能迅速將公式中的A2改成C2。
在Excel中有很多隱藏函數(shù),其中有一個函數(shù)為numberstring是專門用來將小寫數(shù)字金額轉(zhuǎn)為大寫金額的函數(shù)。其函數(shù)語法為:
Numberstring(number,參數(shù))
有三種參數(shù),分別為1、2、3,其對應的轉(zhuǎn)為大寫的格式分別為中文大寫金額,會計大寫金額,數(shù)學大寫金額。請看下圖:
特別注意,該函數(shù)僅能將整數(shù)部分轉(zhuǎn)為大寫,無法將小數(shù)部分也轉(zhuǎn)為大寫金額。
總結:三種方法各有千秋,任君采用。我們學習函數(shù)之時要開拓思維,多學習各種方法和技巧,之后漸入佳境就能隨心所欲,采用你最擅長的辦法解決問題。
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