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六點優(yōu)先工作制

--價值2.5萬美金時間管理方法

美國伯利恒鋼鐵公司總裁曾因為公司瀕臨破產(chǎn)而向效率大師艾維利咨詢求助。近半個小時的交流中,前20分鐘艾維利耐心地聽完其焦頭爛額般的傾訴,最后請他拿出一張白紙,并讓他寫下第二天他要做的全部事情。幾分鐘后,白紙上滿滿記錄了總裁先生幾十項要做的工作。

此時,艾維利請他仔細(xì)考量,并要求他按事情的重要順序,分別從“1”到“6”標(biāo)出六件最重要的事情。同時告訴他,請他從明天開始,且每天都這樣做:每天一開始,請你全力以赴做好標(biāo)號為“1”的事情,直到它被完成或被完全準(zhǔn)備好,然后再全力以赴做標(biāo)號為“2”的事,以次類推……

艾維利認(rèn)為,一般情況下,如果人們每天都能全力以赴完成六件最重要的事,那么他一定是一位高效率人士。

他請伯利恒總裁自己先按此方法試行,并建議他,若他認(rèn)為有效,可將此法推行至他的高層管理人員,若還有效,繼續(xù)向下推行,直至公司每一位員工。

如果您或您公司的每一位員工,每一天、每一分、每一秒都在做最重要即最有生產(chǎn)力的事情,假以時日,可以想象,會有什么成就?

一年后,作為此次咨詢的報酬,艾維利收到了一張來自伯利恒公司的2.5萬美金的支票。

五年后,伯利恒鋼鐵公司一躍成為當(dāng)時全美最大的私營鋼鐵公司。

這一時間管理方法被管理學(xué)界喻為“價值2.5萬美金的時間管理方法”。根據(jù)這一著名的管理案例,可以將其提煉為:“六點優(yōu)先工作制”。

成功一定有方法

成功的第一反應(yīng):找方法,而不是找借口。

成功就是達(dá)成預(yù)期目標(biāo)。

人與人之間的差別,一開始僅在于思考問題的方式不同。

事物的本身并不影響人,人們只受對事物看法的影響。

成功是因為態(tài)度。

我是我認(rèn)為的我。

我是一切的根源。

不是不可能,只是暫時還沒有找到方法。

天助自助者。

決心決定成功。

目標(biāo)的威力

1. 給人的行為設(shè)定明確的方向,使人充分了解自己每一個行為目的。

2. 使自己知道什么是最重要的事情,有助于合理安排時間。

3. 使人能未雨綢繆,把握今天。

4. 使人能清晰地評估每一個行為的進(jìn)展,正面檢討每一個行為的效率。

5. 使人能把重點從工作的本身轉(zhuǎn)移到工作成果上來。

6. 使人在沒有得到結(jié)果之前,就能“看”到結(jié)果,從而產(chǎn)生持續(xù)的信心、熱情與動力。

今天的生活狀況不由今天決定,它是我們過去生活目標(biāo)的結(jié)果;

明天的生活狀況不由未來決定,它是我們今天生活目標(biāo)的結(jié)果。

不是不可能

100%成功=100%意愿×100%方法×100%行動

目標(biāo)管理:是指做對的事情。

首先必須保證前進(jìn)的方向是正確的。

如果方向都錯了,跑得越快,錯的越遠(yuǎn)。

方法管理:是指找到并使用對的方法。

如果找不到最好的方法,或運用了錯誤的方法,一定創(chuàng)造不了最高的效益。

時間管理:是指用最短的時間或在預(yù)定的時間內(nèi),把事情做好。

希望別人怎樣對待自己,自己就怎樣對待別人。

快速達(dá)成任何目標(biāo)的9大步驟

步驟一:決定要成功。

步驟二:寫下已量化的目標(biāo),并列出10個以上為何要實現(xiàn)它的理由。

步驟三:用“多杈樹”制定計劃,分解目標(biāo),從后往前倒推至今天。擬定計劃,設(shè)定時間表。

步驟四:列出達(dá)成每一個所分解目標(biāo)的必要條件及充分條件,注明解決方法。

步驟五:告訴自己,要實現(xiàn)該目標(biāo),自己就必須做哪些改變。因為要實現(xiàn)什么樣的目標(biāo),就必須變成什么樣的人。

步驟六:運用潛意識的力量,正面自我暗示,永遠(yuǎn)積極思考。

步驟七:行動第一,立即行動,大量行動,開始忙起來。每一分、每一秒做最有生產(chǎn)力的事情。

步驟八:每天睡覺前做自我檢討,衡量進(jìn)度,作積極修正。

步驟九:堅持到底,永不放棄,直至成功。

如何規(guī)劃成功人生

創(chuàng)造成功人生從規(guī)劃成功生涯開始。

成功來源于“我要”。我要,我就能;我一定要,我就一定能。

成功就是簡單的事情重復(fù)去做。

目標(biāo)具有無窮的威力。

“為何”比“如何”更重要。

沒有改變不了的習(xí)慣,只有我們不怎么想改變;

沒有改變不了的命運,只有我們不怎么想改變;

沒有改變不了的性格,只有我們不怎么想改變。

21天改變命運

行為心理學(xué)研究結(jié)果表明:

21天以上的重復(fù)會形成習(xí)慣;90天的重復(fù),會形成穩(wěn)定的習(xí)慣。即同一個動作,重復(fù)21天就會變成習(xí)慣性動作。同理,同一個想法,重復(fù)21天,或重復(fù)驗證21次,就會變成習(xí)慣性想法。

習(xí)慣的形成大致分三個階段:

第一階段:1-7天左右?!翱桃?,不自然”階段;

第二階段:7-21天左右?!翱桃猓匀弧彪A段;

第三階段:21-90天左右。“不經(jīng)意,自然”階段,即“習(xí)慣”階段。這表明該習(xí)慣已成為你生命中的一個有機(jī)組成部分,它將“自然而然”地不停地為你“效勞”。

沒有改變不了的習(xí)慣,只有你不怎么想改變的習(xí)慣。

沒有改變不了的性格,只有你不怎么想改變的性格。

沒有改變不了的命運,只有你不怎么想改變的命運。

習(xí)慣形成性格,性格決定命運。

百萬訓(xùn)練計劃(一)

立即行動!每分每秒作最有生產(chǎn)力的事情。

凡事預(yù)先制定計劃。

持續(xù)做六點優(yōu)先工作制。

有靈感及時寫下來。

任何一個人都會為自己一定要達(dá)成的目標(biāo)而做出最大的努力。

成功取決于你想要還是一定要,如果是一定要,那么你一定可以找到方法得到。

有了目標(biāo)還不夠,還要問自己為何要達(dá)成目標(biāo),為何比如何重要一萬倍。

大目標(biāo)是小目標(biāo)的結(jié)果,小目標(biāo)是大目標(biāo)的條件。

實現(xiàn)目標(biāo)的必要條件與充分條件:如果這個條件滿足,這個目標(biāo)有可能達(dá)成,即為必要條件;如果這個條件滿足,相應(yīng)的目標(biāo)就一定會達(dá)成,即為充分條件。若想計劃性的成功,一定達(dá)成目標(biāo),就必須找出完成每個目標(biāo)需要的充分條件。

運用潛意識的力量給自己一些正面積極的暗示,激發(fā)自己無窮的力量。

與身邊的每一個人使用“同理心”。

根據(jù)目標(biāo)改造自己,訓(xùn)練自己變成要成為的人。

立即改變阻礙自己成功的習(xí)慣,并堅持到底。

與成功者為伍!

百萬訓(xùn)練計劃(二)

快速達(dá)成目標(biāo)的九大步驟:

第一步:決心決定成功

成功取決于你想要還是一定要,如果是一定要,那么你一定可以找到方法得到。

第二步:找出達(dá)成目標(biāo)的理由

有了目標(biāo)還不夠,還要問自己為何要達(dá)成目標(biāo),為何比如何重要一萬倍;任何一個人都會為自己一定要達(dá)成的目標(biāo)而做出最大的努力。

第三步:多杈樹分解目標(biāo)

將已經(jīng)量化的目標(biāo)分解,分解到每一天都知道去干什么;在這個過程中一定要明確大目標(biāo)與小目標(biāo)之間的關(guān)系,即大目標(biāo)是小目標(biāo)的結(jié)果,小目標(biāo)是大目標(biāo)的條件。

第四步:列出必要條件及充分條件

當(dāng)大目標(biāo)與小目標(biāo)即已確定,就要提出實現(xiàn)這些小目標(biāo)的必要條件和充分條件,并注明其解決方案。

第五步:把自己當(dāng)成完成目標(biāo)后的那個人

我們要根據(jù)目標(biāo)來改造自己,而不是用現(xiàn)狀去制訂目標(biāo),告訴自己成為什么樣的人,同時訓(xùn)練自己變成要成為的人。

第六步:激發(fā)潛意識

運用潛意識的力量給自己一些正面積極的暗示,讓自己永遠(yuǎn)積極思考,積極的去面對可能遇到的困難,這會給自己無窮的力量。

第七步:立刻行動

其實明天永遠(yuǎn)都不會來,因為來的時候已經(jīng)是今天,我們唯一可以把握的就是今天。立即行動!每分每秒作最有生產(chǎn)力的事情。

第八步:修正目標(biāo)

在努力的過程中,我們需要及時地修正隨時出現(xiàn)的問題,只有這樣才能使我們用正確的行為保證達(dá)成目標(biāo)。

第九步:堅持到底

如果我們的習(xí)慣當(dāng)中有些東西不利于我們的成功,就一定要想辦法改變,讓我們捫心自問到底想要成功還是失敗,如果我們選擇成功,那別無選擇立即改變訓(xùn)練自己的習(xí)慣,并堅持到底!

成功的8個黃金密碼

1. 什么是我的成功?我到底想要什么?

2. 我人生的意義是什么?

三年內(nèi)我的核心目標(biāo)是什么?

今年的六大目標(biāo)是什么?

3. 我為何要達(dá)成這個目標(biāo)?

4. 達(dá)成這個目標(biāo)對我有哪十大好處?

5. 我實現(xiàn)這個目標(biāo)的愿望強(qiáng)烈嗎?

是想要,還是一定要?期望強(qiáng)度是多少?

6. 我將用哪些策略做到?

7. 達(dá)不成我會怎么樣?

8. 我準(zhǔn)備為之付出什么樣的代價?

化夢想為黃金的6大步驟

1. 確定你真正所期望的財富的數(shù)量目標(biāo),數(shù)目一定要明確可量化。

2. 確定一個具體的日期,你決心何時“擁有”你所期望的目標(biāo)。

3. 為了達(dá)到你所期望的目標(biāo),你下定決心付出些什么代價(不勞而獲的事情是沒有的)

4. 擬定一個實現(xiàn)你夢想的確實計劃,并且不論你是否已有準(zhǔn)備,要立即開始將計劃付諸行動。

5. 將你要得到的財富的數(shù)量目標(biāo)、達(dá)到目標(biāo)的期限以及為達(dá)到目標(biāo)所愿付出的代價,以及如何取得這些財富的行動計劃等,都明白簡要地寫下來。

6. 每天把這份聲明大聲地讀兩遍,一遍在晚上入睡前,一遍在早晨起床后。在你讀這份聲明時,你要想象、感覺到你自己已經(jīng)擁有這筆財富,而且要相信你已經(jīng)得到。

有夢就會實現(xiàn)

信念需要不斷地被重復(fù)灌輸且不斷地被驗證。

立即行動!只有行動才會讓我們的夢想變成現(xiàn)實。

是決心,而不是環(huán)境在決定我們的成功。

不要靠小聰明成功。要成功,就要做到比一般的人好的很。這樣才會在眾多也像你一樣努力進(jìn)取的競爭者當(dāng)中,獲取成功的機(jī)會。

為使命而工作的人,永遠(yuǎn)不缺熱情與激情;為使命而工作的人,永遠(yuǎn)不缺行動力。

將目標(biāo)建立在現(xiàn)實可能性上,而不是建立在自己的憧憬上。

信心就是眼睛尚未看見就相信,其最終的回報就是你真正看見了。

有理性的人避免夸張不愉快的情況,而是盡力繼續(xù)面對他,并積極地去改變它。

夢想可以非常的概括、形象;但目標(biāo)必須具體,并且可以量化。

目標(biāo)就是你未來的現(xiàn)實。

凡事積極思考,將注意的焦點完全集中在你要的結(jié)果上,千萬別放在你不想要的地方。

10天心理挑戰(zhàn)

1. 一連十天,不可有負(fù)面的消極念頭、情緒、自我問話和使用如不可能、失敗、遺憾、難過、可憐、太難、不行、做不到、完蛋這類消極字眼。

2. 一有出現(xiàn),立即將意焦轉(zhuǎn)向積極的一面,向自己問積極的問題。

3. 每天清晨和睡前各向自己問六個積極的問題,并明確自我作答。

4. 一連十天把意焦調(diào)到尋求解決問題的方法上,而非在問題本身上兜圈子。絕不抱怨問題。

5. 若一不小心掉進(jìn)了消極的念頭、情緒、問話、字眼里的話,別著急,立即改變它。

6. 若你在“5”的狀態(tài)中呆了五分鐘以上,則以前的努力暫且一筆勾消,第二天早上游戲重新開始,再作十天心理挑戰(zhàn)。

學(xué)習(xí)改變命運

貧者因?qū)W習(xí)而富;富者因?qū)W習(xí)而強(qiáng)。

我們可能無法改變風(fēng)向,但我們至少可以調(diào)整風(fēng)帆。

我們可能無法左右事情,但我們至少可以調(diào)整自己的心情。

事情本身并不影響人,人們只受對事物看法的影響。

如果事情無法改變,我就改變自己。

今天的態(tài)度,決定明天的成功。

你有什么樣的態(tài)度,就有什么樣的世界;你有什么樣的態(tài)度,就決定你有什么樣的人生。

未來的競爭不是學(xué)歷的競爭,而是學(xué)習(xí)力的競爭。

學(xué)習(xí),是最便宜的投資;學(xué)習(xí)力,是持久的競爭力。

聰明的自我談話

自我激勵:你是最棒的,你一定行。

自我期望:你將來一定是一個大企業(yè)家。

自我要求:你一定要努力,加油干。

自我表揚:你真是好樣的。

自我欣賞:你真行。

自我關(guān)心:你要注意身體。

自我獎勵:祝賀你,這份禮物送給你啦!

自我批評:你不該這樣。

自我懲罰:這件事是你不對,罰你去做件好事,補(bǔ)償一下。

自我提醒:成功者是不會輕言放棄的。

自我開導(dǎo):你應(yīng)當(dāng)想開點!何必計較這些小節(jié)。

自我安慰:你沒有失敗,只是暫時還沒有成功而已。

自我總結(jié):做得對,繼續(xù)干。

自我命令:立即行動!

清晨六問

1. 我今天的目標(biāo)是什么?

2. 我的核心大目標(biāo)是什么?

3. 我今天最重要的三件事是什么?

4. 我今天準(zhǔn)備學(xué)到哪些新東西?

5. 我今天準(zhǔn)備在哪些方面進(jìn)步一點點?

6. 我今天如何更快樂些?

靜夜六思

1. 我今天是否完成了小目標(biāo)?

2. 我今天是否更接近了大目標(biāo)?

3. 我今天又學(xué)到了些什么?

4. 我今天在哪些方面還做得不夠好?

5. 我如何才能做得更好?

6. 我明天的目標(biāo)是什么?

21個習(xí)慣

1. 不說“不可能”,凡事找方法

2. 沒有任何借口

3. 目標(biāo)視覺化,制作“夢想板”

4. “消滅”形容詞,量化表述

5. 寫下來

6. 六點優(yōu)先工作制

7. 走路比平日稍快30%

8. 語速比平時稍快30%

9. 微笑、熱情

10. 積極、正面、樂觀;不說消極的話,不落入負(fù)面情緒

11. 太棒了

12. 同理心

13. 用心傾聽,點頭

14. 每天有意識、真誠地贊美他人三次以上

15. 經(jīng)常寫“感謝卡”,哪怕是書寫在便箋紙上

16. 每天自我反省一次

17. 職場5S

18. 每天進(jìn)步一點點

19. 每天堅持一次運動

20. 學(xué)會理財,節(jié)儉

21. 守誠信,說到做到

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