目前，各公司和所屬的各項目部辦公用紙的購買和供應還是很及時和充足的，大部分都控制的還比較嚴格，但還是有個別出現(xiàn)了不同程度的浪費現(xiàn)象。要采取可行的措施，養(yǎng)成節(jié)約的良好習慣，我覺得采取以下幾個方法，對控制紙張浪費可起到一定的作用。
1、文件制作完畢后，先不忙打印，再從頭到尾的看一遍，檢查有無錯別字和用錯的標點符號等，哪怕是改了一個錯別字，也許就意味著省了一張紙。
2、在打印前先預覽一下，我們辦公用的文本軟件的“文件”窗中都有“打印預覽”項，從打印預覽中，可以發(fā)現(xiàn)頁面設置的布局和好壞，從而再進行調整。免得打印出來之后感覺不理想，又要重新排版和打印，造成紙張和時間的浪費。
3、如果不能保證一次成活，或者打印的是草稿，盡量用已經打印過一面而反面仍然能用和不適于做終稿的殘紙、舊紙打印，待確定終稿后再用好紙打印。
4、在日常使用當紙張中，對反面能用的單獨分開放置，以便于打印草稿用。
5、對兩面都打印過的紙張，一般都被列為廢紙。但這種紙仍有用場，如：擱在電話旁用于電話記錄，記一些電話號碼或者簡單事情。也可以做日常用的便簽。甚至還可以用來練書法、擦桌子和窗臺。原則上是能利用就利用。如果能長期堅持養(yǎng)成習慣，節(jié)約的就是一個可觀的數(shù)量。
6、實在沒法用的紙張就當廢紙賣掉，何況收廢品的隨處可見，有的覺得賣不了幾個錢就把廢紙作為垃圾扔掉了，本身就是個浪費。收入雖然小，總可以換幾只簽字筆或者幾塊橡皮、幾盒曲別針等辦公用品還是可以的。
7、公司和項目部要嚴格控制紙張的購買、領用制度，也是節(jié)約紙張的措施之一。有關負責人員要定期或不定期的檢查紙張的使用情況，發(fā)現(xiàn)浪費現(xiàn)象及時制止，從源頭上控制辦公用紙的使用。大家要樹立起厲行節(jié)約，反對浪費的觀念。
聯(lián)系客服
