職工帶薪休假和各類假期政策規(guī)定與規(guī)章制度設(shè)計
——完善規(guī)章制度防范用人風(fēng)險系列講座
職工帶薪年休假制度,是關(guān)系職工切身利益的重大問題之一。對此,國家近年來根據(jù)經(jīng)濟社會發(fā)展需要,作出了一系列新的規(guī)定。這些規(guī)定對于保障職工工作和休息權(quán)利,促進企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展,起到了積極作用。但在實施中仍遇到不少問題和困惑,需要進一步明確界定,以避免出現(xiàn)爭議和用人風(fēng)險,增加企業(yè)用人成本。在這里,著重對企業(yè)實施帶薪休假制度和落實各類假期應(yīng)注意的法定標(biāo)準(zhǔn)及實操規(guī)則等問題進行討論,以期為企業(yè)完善規(guī)章制度防范用人風(fēng)險提供參考。
講兩個大問題:
一、我國企業(yè)職工帶薪年休假的法定標(biāo)準(zhǔn)及操作規(guī)則
二、關(guān)于全國各類法定假期的規(guī)定及其工資支付
一、我國企業(yè)職工帶薪年休假的法定標(biāo)準(zhǔn)及操作規(guī)則
(一)我國企業(yè)職工帶薪年休假的主要法律和政策依據(jù)
1.《職工帶薪年休假條例》(國務(wù)院〔2007〕514號,
2.《企業(yè)職工帶薪年休假實施辦法》(人保部〔2008〕1號,
3.《廣東省企業(yè)貫徹實施職工帶薪年休假制度的若干意見》(粵勞社〔2009〕7號)
(二)關(guān)于年休假制度的適用范圍釋疑
1.如何理解《條例》第2條和《實施辦法》第
2條和第17條的規(guī)定;
2.勞務(wù)派遣工是否可享受年休假;
3.船員如何實行年休假(按船員條例執(zhí)行);
4.非全日制用工能否享受年休假;
5.富余職工、放長假職工是否享受年休假;
6.外借職工、帶薪上學(xué)職工是否享受年休假。
(三)享受年休假的資格—如何理解“連續(xù)工作滿12個月”這項規(guī)定
1.《條例》第2條和《辦法》第3條關(guān)于“職工連續(xù)工作一年(滿12個月)”的規(guī)定,是對職工是否能夠享受帶薪年休假資格的唯一認(rèn)定條件。
2.關(guān)于“連續(xù)”的含義(參照《關(guān)于貫徹執(zhí)行<執(zhí)行勞動法>若干問題的意見》第22條的解釋。)
3. 廣東的規(guī)定: 一般需在同一用人單位連續(xù)工作滿12個月。特殊情況,不同單位工作的時間應(yīng)不間斷。
(四)哪些情形下職工不能享受帶薪年休假
1.《條例》第四條和《辦法》第7、8條規(guī)定了5種情形不享受年休假,目的是:(1)避免休假過 多;(2)要求做好寒暑假、病、事假的記錄和修 訂規(guī)章制度工作;
2.有曠工行為的職工能否享受當(dāng)年年休假;
3.職工休息超過法定休假日、休息日規(guī)定的,可否扣除其相應(yīng)的帶薪休假天數(shù);
4.關(guān)于病休時間計算和病休職工休假權(quán)利問題。
(五)如何確定職工真實的累計工作時間
法律將職工的“累計工作時間”作為確定職工享受帶薪年休假天數(shù)的計算標(biāo)準(zhǔn)。
在實踐中應(yīng)當(dāng)通過哪些途徑確認(rèn)職工的累計工作時間呢?
1.社保繳費年限;
2.人事檔案記載;
3.離職證明;
4.存疑的,可協(xié)商認(rèn)定。
(六)統(tǒng)籌安排職工帶薪年休假的途徑和操作規(guī)程
據(jù)《條例》第5條和《辦法》第9條規(guī)定。單位要采取“統(tǒng)籌安排與靈活安排相結(jié)合辦法,安排職工年休假”。如何統(tǒng)籌呢?
1.通過制訂規(guī)章制度明確操作規(guī)程
2.操作方式:
(1)個人申請,靈活安排:①個人填寫《年休假呈批表》—經(jīng)所在部門審核—報分管領(lǐng)導(dǎo)審批—人事部門存檔—休假期滿簽名銷假。②個人主動申請不休年假—單位同意—支付正常工作時間工資—存檔
(2)單位統(tǒng)一安排:①年休假計劃申報—審批—職工志愿參與并填表確認(rèn)—人事部門存檔(注意尊重職工意愿,分多批次供選擇); ②單位提出不安排休息—職工同意簽字—按規(guī)定支付工資—存檔
(七)職工休年休假期間的工資待遇與計算標(biāo)準(zhǔn)
1.《條例》第2條2款規(guī)定了職工休年休假期間的待遇,即“正常工作時間相同的工資收入”
2.《辦法》第11條規(guī)定:日工資=月工資÷21.75。
月工資,指職工年休假前12個月剔除加班工資后的月平
均工資。這意味著其中包括績效工資和津補貼等。
3.《廣東省工資支付條例》第19條作出相同規(guī)定。但
對“正常工作時間的工資”的解釋(見《條例》54條2款)與
《辦法》有所不同,廣東規(guī)定不包括:①加班工資;②特殊
津貼;③法定的福利待遇收入等。
(八)職工未休年休假應(yīng)按哪種標(biāo)準(zhǔn)支付補償
依《條例》和《辦法》第10條規(guī)定,主要有兩個補償標(biāo)
準(zhǔn):
1.非職工本人原因未享受年休假的。補償標(biāo)準(zhǔn)及計算
公式是:
職工正常工作期間月工資÷21.75×應(yīng)休年假天數(shù)
×300%。(注:如在月工資已正常支付情況下,補償標(biāo)準(zhǔn)
僅為相應(yīng)天數(shù)日工資的200%)
2.職工本人原因未享受年休假的補償標(biāo)準(zhǔn)按《辦法》
第10條2款規(guī)定,只支付正常工作期間的工資收入。
〔提示〕注意要安排高管休假
?。ň牛﹩挝恍拢ㄕ?、調(diào))進職工及勞動合同解除或終止的職工當(dāng)年休假天數(shù)如何計算
(十)案例分析
王某
同,連續(xù)工作至2007年12月底。
與某物業(yè)公司簽訂勞動合同至
后因個人原因遂于
勞動關(guān)系,并于當(dāng)日辦理了辭職手續(xù)。
以公司未安排年休假為由,要求公司支付應(yīng)休未休
10天假期的工資。公司不同意,王某向仲裁委提出
仲裁申請。
焦點:王某究竟應(yīng)享受多少天帶薪假期?是否
應(yīng)給予補償?
(十一)案例分析
某公司以張某連續(xù)曠工12日為由,單方面解除了張某的勞動合同,并辦理了退工手續(xù)。張某遂向勞動仲裁委員會申請仲裁,要求支付經(jīng)濟補償金。庭審中,雙方各執(zhí)一詞。張某拿出了自己手寫的請假條以及部門經(jīng)理的批準(zhǔn)證明,用以證明這期間屬于請事假而非曠工;而用人單位則出具了經(jīng)過張某簽收的《員工手冊》。該《員工手冊》明確規(guī)定了員工的請假批準(zhǔn)程序:“員工一次性請假1天以內(nèi)的,由部門主管審批;一次性請假3天以內(nèi)的,由部門經(jīng)理審批;一次性請假5天以內(nèi)的,由部門總管審批;一次性請假7天以內(nèi)的,由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批;一次性請假8天以上的,由總經(jīng)理批準(zhǔn),否則,視為曠工。”同時還規(guī)定:“連續(xù)曠工10天以上屬于嚴(yán)重違反規(guī)章制度,可以解除勞動合同關(guān)系。”
勞動仲裁委員會認(rèn)為,單位的規(guī)章制度經(jīng)過員工簽收,是合法有效的;而張某提供的請假條并沒有按照單位《員工手冊》規(guī)定的程序辦理,手續(xù)不合法,應(yīng)視為曠工。 根據(jù)法律的規(guī)定,單位在合法證據(jù)證明員工嚴(yán)重違反用人單位的規(guī)章制度的情況下是可以單方解除勞動合同關(guān)系的。勞動仲裁委員會據(jù)此支持了單位的主張。
(十二)企業(yè)休假規(guī)章制度設(shè)計要點
為保障員工休假權(quán)利,激發(fā)工作積極性,減少
勞動爭議,須制訂完善休假方面的規(guī)章制度。
1.假期的種類(八大類)
2.請假手續(xù)及批準(zhǔn)權(quán)限
3.休假期限及方式
4.應(yīng)休未休假期的處理
5.休假的限制
6.假期工資待遇
7.違反休假制度的處理
二、關(guān)于全國各類法定假期的規(guī)定及工資支付
(一)關(guān)于全國法定節(jié)假日的規(guī)定
(二)關(guān)于職工探親假的規(guī)定
(三)關(guān)于婚喪嫁的規(guī)定
(四)關(guān)于產(chǎn)假和看護假的規(guī)定
(五)關(guān)于因病及非因工負(fù)傷醫(yī)療期的規(guī)定
(六)關(guān)于工傷假期的規(guī)定
(七)關(guān)于事假的規(guī)定
(八)關(guān)于各類節(jié)假日工資支付的規(guī)定
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