一.創(chuàng)建AutoExec宏
如果在首次打開數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)執(zhí)行指定的操作，可以使用一個(gè)名為 AutoExec 的特殊宏。該宏可在首次打開數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)執(zhí)行一個(gè)或一系列的操作。打開數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)，Microsoft access將查找一個(gè)名為AutoExec的宏，如果找到，就自動(dòng)運(yùn)行它。創(chuàng)建AutoExec宏的方法如下：
1）創(chuàng)建一個(gè)宏，其中包含在打開數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)要運(yùn)行的操作。
2）以AutoExec為宏名保存該宏。
3）下次打開數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)，access將自動(dòng)運(yùn)行該宏。
4）如果不想在打開數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)運(yùn)行AutoExec宏，可在打開數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)按住Shift鍵。
操作實(shí)列：
建立一個(gè)AutoExec宏，當(dāng)打開人事管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)出現(xiàn)一個(gè)歡迎消息框，然后運(yùn)行人事管理系統(tǒng)。
操作步驟：
1）在數(shù)據(jù)庫(kù)窗口中，單擊[對(duì)象]列表中的（宏）對(duì)象，然后單擊數(shù)據(jù)庫(kù)窗口工具欄上的[新建]按鈕。
2）在操作列表中選擇MsgBox，在消息文本框中輸入“歡迎使用人事管理系統(tǒng)“。
3）在操作列表中選擇Openform，在窗體名稱中選擇“人事管理主窗體“。
4）以AutoExec為宏名保存該宏，下次打開數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)，access將首先運(yùn)行該宏，彈出一個(gè)消息框。
5）在消息框上按確定后將進(jìn)入“人事管理主窗體“。
二．創(chuàng)建AutoKeys宏組
要將一個(gè)操作或操作集合賦值給某個(gè)特定的按鍵，Examda提示:可以創(chuàng)建一個(gè)AutoKeys宏組，在按下特定的按鍵或組合鍵時(shí)，Microsoft access就會(huì)執(zhí)行相應(yīng)的操作。創(chuàng)建AutoKeys宏組的方法如下：
其方法與AutoExec差不多，只是以AutoKeys為名保存宏組。以下是能夠在AutoKeys宏組中用于設(shè)置賦值鍵的組合鍵。
組合鍵 說明
^A或^4 Ctrl+任何字母或數(shù)字鍵
{F1} 任何功能鍵
^{F1} Ctrl+任何功能鍵
+{F1} Shift+任何功能鍵
{Insert} Ins
^{Insert} Ctrl+ins
+{Insert} Shift+Ins
{Delete}或{Del} Del
^{Delete}或^{Del} Ctrl+Del
+{Delete}或+{Del} Shift+Del
操作實(shí)例：
建立一個(gè)AutoKeys宏組，當(dāng)按下Ctrl+O組合鍵時(shí)，執(zhí)行打開人員表操作；當(dāng)按下F6時(shí)執(zhí)行查詢?nèi)藛T全部信息操作。
操作步驟：
1）在數(shù)據(jù)庫(kù)窗口中，單擊[對(duì)象]列表中的（宏）對(duì)象，然后單擊數(shù)據(jù)庫(kù)窗口工具欄上的[新建]按鈕。
2）單擊工具欄上的（宏名）按鍵，在“宏名“列中鍵入“^O“組合鍵。在操作列表中選擇OpenTable，政面參數(shù)的“表名稱“中選擇“人員表“。
3）在下一行的“宏名“中鍵入“{F6}“，Examda提示:在操作例表中選擇OpenQuery，在查詢名稱文本框中選擇“人員全部信息“。
4）以AutoKeys為名稱保存宏組，只要人事管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)是打開的，在任何情況下按下Ctrl+O組合鍵時(shí)，執(zhí)行打開人員表操作，按下F6時(shí)執(zhí)行查詢?nèi)藛T全部信息操作
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