在搜索引擎分類部分我們提到過全文搜索引擎從網(wǎng)站提取信息建立網(wǎng)頁數(shù)據(jù)庫的概念。搜索引擎的自動信息搜集功能分兩種。一種是定期搜索，即每隔一段時間（比如Google一般是28天），搜索引擎主動派出“蜘蛛”程序，對一定IP地址范圍內(nèi)的互聯(lián)網(wǎng)站進行檢索，一旦發(fā)現(xiàn)新的網(wǎng)站，它會自動提取網(wǎng)站的信息和網(wǎng)址加入自己的數(shù)據(jù)庫。
另一種是提交網(wǎng)站搜索，即網(wǎng)站擁有者主動向搜索引擎提交網(wǎng)址，它在一定時間內(nèi)（2天到數(shù)月不等）定向向你的網(wǎng)站派出“蜘蛛”程序，掃描你的網(wǎng)站并將有關(guān)信息存入數(shù)據(jù)庫，以備用戶查詢。由于近年來搜索引擎索引規(guī)則發(fā)生了很大變化，主動提交網(wǎng)址并不保證你的網(wǎng)站能進入搜索引擎數(shù)據(jù)庫，因此目前最好的辦法是多獲得一些外部鏈接，讓搜索引擎有更多機會找到你并自動將你的網(wǎng)站收錄。
當用戶以關(guān)鍵詞查找信息時，搜索引擎會在數(shù)據(jù)庫中進行搜尋，如果找到與用戶要求內(nèi)容相符的網(wǎng)站，便采用特殊的算法——通常根據(jù)網(wǎng)頁中關(guān)鍵詞的匹配程度，出現(xiàn)的位置/頻次，鏈接質(zhì)量等——計算出各網(wǎng)頁的相關(guān)度及排名等級，然后根據(jù)關(guān)聯(lián)度高低，按順序?qū)⑦@些網(wǎng)頁鏈接返回給用戶。
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與全文搜索引擎相比，目錄索引有許多不同之處。
首先，搜索引擎屬于自動網(wǎng)站檢索，而目錄索引則完全依賴手工操作。用戶提交網(wǎng)站后，目錄編輯人員會親自瀏覽你的網(wǎng)站，然后根據(jù)一套自定的評判標準甚至編輯人員的主觀印象，決定是否接納你的網(wǎng)站。
其次，搜索引擎收錄網(wǎng)站時，只要網(wǎng)站本身沒有違反有關(guān)的規(guī)則，一般都能登錄成功。而目錄索引對網(wǎng)站的要求則高得多，有時即使登錄多次也不一定成功。尤其象Yahoo!這樣的超級索引，登錄更是困難。（由于登錄Yahoo!的難度最大，而它又是商家網(wǎng)絡(luò)營銷必爭之地，所以我們會在后面用專門的篇幅介紹登錄Yahoo雅虎的技巧）
此外，在登錄搜索引擎時，我們一般不用考慮網(wǎng)站的分類問題，而登錄目錄索引時則必須將網(wǎng)站放在一個最合適的目錄（Directory）。
最后，搜索引擎中各網(wǎng)站的有關(guān)信息都是從用戶網(wǎng)頁中自動提取的，所以用戶的角度看，我們擁有更多的自主權(quán)；而目錄索引則要求必須手工另外填寫網(wǎng)站信息，而且還有各種各樣的限制。更有甚者，如果工作人員認為你提交網(wǎng)站的目錄、網(wǎng)站信息不合適，他可以隨時對其進行調(diào)整，當然事先是不會和你商量的。
目錄索引，顧名思義就是將網(wǎng)站分門別類地存放在相應(yīng)的目錄中，因此用戶在查詢信息時，可選擇關(guān)鍵詞搜索，也可按分類目錄逐層查找。如以關(guān)鍵詞搜索，返回的結(jié)果跟搜索引擎一樣，也是根據(jù)信息關(guān)聯(lián)程度排列網(wǎng)站，只不過其中人為因素要多一些。如果按分層目錄查找，某一目錄中網(wǎng)站的排名則是由標題字母的先后順序決定（也有例外）。
目前，搜索引擎與目錄索引有相互融合滲透的趨勢。原來一些純粹的全文搜索引擎現(xiàn)在也提供目錄搜索，如Google就借用Open Directory目錄提供分類查詢。而象 Yahoo! 這些老牌目錄索引則通過與Google等搜索引擎合作擴大搜索范圍（注）。在默認搜索模式下，一些目錄類搜索引擎首先返回的是自己目錄中匹配的網(wǎng)站，如國內(nèi)搜狐、新浪、網(wǎng)易等；而另外一些則默認的是網(wǎng)頁搜索，如Yahoo。
?。ㄗⅲ?/font>：Yahoo已于2004年2月正式推出自己的全文搜索引擎，并結(jié)束了與Google的合作。
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