本文介紹EXCEL統(tǒng)計(jì)函數(shù)全家桶，它們是COUNT、COUNTA、COUNTBLANK和COUNTIFS函數(shù)。為什么不介紹COUNTIF這個(gè)函數(shù)，因?yàn)镃OUNTIFS不僅包含了它的功能，而且比它更強(qiáng)大，所以大家不必再學(xué)COUNTIF這個(gè)函數(shù)了。

COUNT函數(shù)介紹：

• 參數(shù)：COUNT(區(qū)域或單元格或數(shù)組1，區(qū)域或單元格或數(shù)組2，……)，最多可以有255個(gè)參數(shù)，最少要保留1個(gè)參數(shù)。

• 作用：統(tǒng)計(jì)在選定的單元格區(qū)域里有多少個(gè)'數(shù)值型數(shù)字'和'數(shù)值型日期'，其余內(nèi)容不統(tǒng)計(jì)。

• 知識(shí)點(diǎn)1：當(dāng)文本型數(shù)字直接輸入到函數(shù)公式里，如=COUNT('1','8-5')結(jié)果為2，是參與統(tǒng)計(jì)的；但是套上數(shù)組，如=COUNT({'1','8-5'})結(jié)果為0，數(shù)組里的文本型數(shù)字不參與統(tǒng)計(jì)。

• 知識(shí)點(diǎn)2：當(dāng)邏輯值TRUE和FALSE直接輸入到公式里，如=COUNT(TRUE,FALSE)結(jié)果為2，參與統(tǒng)計(jì)；但是加上雙引號(hào)，如=COUNT('TRUE','FALSE')結(jié)果為0，不參與統(tǒng)計(jì)。

如圖1：羅列了COUNT函數(shù)的統(tǒng)計(jì)類型

圖1

如圖2：案例動(dòng)圖演示

圖2

COUNTA函數(shù)介紹：

• 參數(shù)：COUNTA(區(qū)域或單元格或數(shù)組1，區(qū)域或單元格或數(shù)組2，……)，最多可以有255個(gè)參數(shù)，最少要保留1個(gè)參數(shù)。

• 作用：統(tǒng)計(jì)所有內(nèi)容的個(gè)數(shù)，包括數(shù)字、文本、錯(cuò)誤值、公式等；COUNTA就是COUNTALL全部的意思。

• 知識(shí)點(diǎn)1：有些空單元格里是有公式的，但是公式是設(shè)置成“錯(cuò)誤顯示為空”，所以我們?nèi)庋劭瓷先ナ强諉卧瘢?strong>COUNTA函數(shù)也算它是有內(nèi)容的。

如圖3：羅列了COUNTA函數(shù)的統(tǒng)計(jì)類型

圖3

如圖4：案例動(dòng)圖演示，統(tǒng)計(jì)員工人數(shù)

圖4

COUNTBLANK函數(shù)介紹：

• 參數(shù)：COUNTBLANK(連續(xù)單元格區(qū)域)，只有1個(gè)參數(shù)，且必須是連續(xù)的單元格區(qū)域。

• 作用：統(tǒng)計(jì)在選定的連續(xù)單元格區(qū)域里有多少個(gè)空白單元格。

• 知識(shí)點(diǎn)1：COUNTBLANK必須是對(duì)“連續(xù)單元格區(qū)域”才能計(jì)算，且只有1個(gè)參數(shù)。

• 知識(shí)點(diǎn)2：有些空單元格里是有公式的，但是公式是設(shè)置成“錯(cuò)誤顯示為空”，所以我們?nèi)庋劭瓷先ナ强諉卧瘢?strong>COUNTBLANK函數(shù)也算它是空單元格，【剛好和COUNTA函數(shù)相反】。

如圖5：案例介紹

圖5

COUNTIFS函數(shù)介紹：

• 參數(shù)：COUNTIFS(條件區(qū)域1，條件1，條件區(qū)域2，條件2，……)，最多可以有127個(gè)條件區(qū)域和127個(gè)條件。

• 作用：多條件統(tǒng)計(jì)，按要求的條件統(tǒng)計(jì)出對(duì)應(yīng)的單元格個(gè)數(shù)。

• 知識(shí)點(diǎn)1：COUNTIFS后面的條件區(qū)域行、列數(shù)必須和第一個(gè)條件區(qū)域的行、列數(shù)一模一樣。

• 知識(shí)點(diǎn)2：如果想用該函數(shù)求某一列有多少個(gè)空單元格，公式應(yīng)該寫成=COUNTIFS(區(qū)域列,'')。如果寫成=COUNTIFS(區(qū)域列,空單元格E1),則空單元E1會(huì)被當(dāng)做'0'來(lái)處理，函數(shù)返回的結(jié)果數(shù)是“0”有幾個(gè)。

?案例一：COUNTIFS單個(gè)條件統(tǒng)計(jì)個(gè)數(shù)，按部門求人數(shù)

如圖6：在H2單元格輸入公式后，下拉填充完成。

圖6

?案例二：COUNTIFS多個(gè)條件統(tǒng)計(jì)個(gè)數(shù)，按部門和年齡求人數(shù)

如圖7：在i3單元格輸入公式后，下拉填充完成，表示要同時(shí)滿足部門和年齡條件。

=COUNTIFS($C$2:$C$12,G3,$E$2:$E$12,'>=30')

圖7

?案例三：COUNTIFS多條件統(tǒng)計(jì)，求區(qū)間范圍的人數(shù)

如圖8：在i3單元格輸入公式，求大于等于30且小于等于50歲的人數(shù)。

圖8

?案例四：COUNTIFS統(tǒng)計(jì)重復(fù)次數(shù)（2種統(tǒng)計(jì)模式），分別如圖9和圖10

1. 1 如圖9：統(tǒng)計(jì)每個(gè)'品牌'總的重復(fù)次數(shù)，在E2單元格輸入公式

=COUNTIFS($B$2:$B$12,B2)

圖9

1. 2 如圖10：統(tǒng)計(jì)每個(gè)'品牌'分別在第幾次出現(xiàn)，在F2單元格輸入公式

圖10

?案例五：COUNTIFS刪除重復(fù)項(xiàng)，求'品牌'種類個(gè)數(shù)

如圖11：在G2單元格輸入公式，因?yàn)槭菙?shù)組形式，按CTRL+Shift+回車三鍵。

=SUM(1/COUNTIFS($B$2:$B$12,$B$2:$B$12))

原理：1/每個(gè)品牌總的重復(fù)次數(shù)，比如A出現(xiàn)4次，那1/4+1/4+1/4+1/4=1。

圖11

?案例六：COUNTIFS與VLOOKUP嵌套組合，完成一對(duì)多引用

①如圖12：直接要在重名的品牌里引用所有數(shù)據(jù)是不行，要加輔助列，

在輔助列B2單元格輸入公式，

品牌名&countifs統(tǒng)計(jì)的出現(xiàn)次數(shù)，就會(huì)返回結(jié)果：大眾1、大眾2、現(xiàn)代1等等，形成唯一值。

圖12

②如圖13： 在G3單元格輸入公式，

=IFERROR(VLOOKUP(G$2&ROW(A1),$B$2:$E$12,4,0),'')

VLOOKUP的查找值：品牌&ROW函數(shù)，動(dòng)圖變成唯一值；

IFERROR(正確值,'')，它是'屏蔽錯(cuò)誤值'函數(shù)，可以將“錯(cuò)誤值”替換成“我們想要的內(nèi)容”，這里把錯(cuò)誤替換成空''。

圖13

?案例七：COUNTIFS的'條件值'&通配符*來(lái)完成模糊查找

如圖14：在i3單元格輸入公式，

王*表示只查找'王'字開(kāi)頭的人；*王*表示只要有'王'字都查找，這樣結(jié)果就是4，包含了'小王'。

圖14

?案例八：COUNTIFS求大于平均年齡的人數(shù)

如圖15：在i3單元格輸入公式，

=COUNTIFS($E$2:$E$12,'>'&AVERAGE($E$2:$E$12))

AVERAGE($E$2:$E$12)是求平均值函數(shù)。

圖15

?案例九：COUNTIFS通過(guò)'數(shù)據(jù)驗(yàn)證'或'數(shù)據(jù)有效性'來(lái)禁止重復(fù)值錄入

如圖16：選中B2：B12數(shù)據(jù)區(qū)域，

點(diǎn)'數(shù)據(jù)'菜單選項(xiàng)——數(shù)據(jù)驗(yàn)證——設(shè)置里選'自定義'，

在公式欄輸入=COUNTIFS($B$2:$B$12,B2)=1。

表示'條件值'在'條件區(qū)域'里的個(gè)數(shù)=1，保證沒(méi)有重復(fù)值錄入。

圖16

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