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一篇科技論文從產(chǎn)生到出版發(fā)表，要經(jīng)過作者撰寫和專家及編輯審讀加工，最后才能與讀者見面。作者在充滿熱情、飽含希望把稿件投出去的時(shí)候，卻時(shí)刻擔(dān)心這篇稿件能否被采用。雖然，稿件質(zhì)量的好壞能決定是否能被采用，但正確的投稿方式能讓你的稿件更有機(jī)會(huì)變成鉛字出版。信息時(shí)代的到來，為各種媒體提供了廣闊的發(fā)展空間，也為各位撰稿人投稿提供了更多的選擇機(jī)會(huì)。大多數(shù)報(bào)刊都有相對(duì)穩(wěn)定的作者群和稿源，要在激烈的用稿競(jìng)爭(zhēng)中獲勝，為自己爭(zhēng)得一席之地，使自己的作品盡可能變成鉛字，讓自己的研究成果為更多的人認(rèn)可和受益，也讓大家共同分享成功的喜悅。為此，探討一下科技論文的投稿技巧。
1.投稿的方式
投稿主要有三種方式：紙質(zhì)投稿、e-mail投稿和網(wǎng)上投稿。紙質(zhì)投稿一般需要將稿件打印幾份，郵寄給期刊編輯部，有的期刊還要求論文的軟盤或光盤;e-mail投稿就是將論文以附件形式發(fā)給編輯;網(wǎng)上投稿就是期刊有網(wǎng)上投稿系統(tǒng)，將論文在網(wǎng)上提交。
前些年，一般國內(nèi)期刊要求紙質(zhì)投稿的比較多，而且還有一些國內(nèi)期刊在紙質(zhì)投稿后，同時(shí)還要將稿件e-mail給編輯，國外期刊也有要求紙質(zhì)投稿的，但越來越少，逐漸被網(wǎng)上投稿所取代。e-mail投稿國內(nèi)國外期刊都有，但考慮到網(wǎng)絡(luò)安全和技術(shù)的發(fā)展，e-mail投稿也將逐漸被網(wǎng)上投稿所取代。網(wǎng)上投稿是國外期刊所采用的主要形式，有直觀、迅速和方便的特點(diǎn)，但在網(wǎng)上投稿前需要在網(wǎng)站注冊(cè)信息，第一次使用網(wǎng)上投稿會(huì)比較麻煩，但利于以后的投稿。近幾年，網(wǎng)上投稿的期刊逐漸增多，隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，網(wǎng)上投稿將會(huì)逐漸取代紙質(zhì)投稿和e-mail投稿，這也是大勢(shì)所趨。
2.提高投稿命中率
一篇稿件投稿以后沒有發(fā)表，有多種原因：或者是文章質(zhì)量不高;或者是雖然質(zhì)量高但投錯(cuò)了地方，如果將一篇研究中學(xué)化學(xué)教學(xué)的論文投到《有機(jī)化學(xué)雜志》，那么就是投錯(cuò)了地方。下面結(jié)合筆者做編輯的體會(huì)，談?wù)勗鯓犹岣咄陡宓拿新省Ｖ饕梢詮乃膫€(gè)方面來考慮:一是稿件內(nèi)容和質(zhì)量;二是找到適合的期刊;三是熟悉投稿要求和流程;四是經(jīng)驗(yàn)的積累。
稿件的內(nèi)容與研究方向有關(guān)，但與稿件質(zhì)量相關(guān)聯(lián)應(yīng)該還有好幾種，比如研究方向冷與熱、實(shí)驗(yàn)結(jié)果成與敗、文章表達(dá)優(yōu)與劣、圖形處理好與壞。作者首先要根據(jù)自己的文章進(jìn)行自我評(píng)價(jià)，或者請(qǐng)導(dǎo)師或同行評(píng)價(jià)，也可以將自己的文章與文章相關(guān)的文獻(xiàn)進(jìn)行對(duì)比，然后決定適合投哪個(gè)期刊。有的作者關(guān)注影響因子，不能正確評(píng)價(jià)自己的文章，好高騖遠(yuǎn)，傾向于投本研究領(lǐng)域影響因子高的期刊，這將容易導(dǎo)致后來的拒稿。
在正確評(píng)價(jià)自己的文章后，那又如何找到合適的期刊去投稿呢?有幾個(gè)比較好的方法：在自己查找的與文章內(nèi)容有關(guān)的文獻(xiàn)中找期刊；在數(shù)據(jù)庫中尋找;詢問同事、同學(xué)。在確定多個(gè)適合投稿的同類期刊后，要對(duì)這些期刊進(jìn)行比較甄別，以便確定適合自己最需要的，要比較期刊的審稿周期、期刊知名度(影響因子)、一年出版多少期、出版速度如何、期刊編輯服務(wù)態(tài)度等。
在最終確定一個(gè)投稿的期刊后，要熟悉這個(gè)期刊的投稿要求和流程，這樣少走彎路，盡量避免不必要的麻煩。各個(gè)期刊的投稿要求不一樣，一定要仔細(xì)閱讀投稿要求，否則稿件很可能不會(huì)被受理。一個(gè)期刊的投稿流程無非是:投稿、編輯處理稿件、審稿、修改、校對(duì)等，過程比較漫長(zhǎng)，期間可能經(jīng)過多次修改，需要積累經(jīng)驗(yàn)，耐心對(duì)待，最終可以出版。
3.了解投稿須知
如果不熟悉一個(gè)期刊的投稿情況，一定要想辦法了解期刊的投稿須知。每個(gè)期刊的投稿要求不盡相同，比如投稿內(nèi)容、頁數(shù)、字號(hào)、字體、行距、標(biāo)號(hào)、公式、圖表、參考文獻(xiàn)格式等。在基本了解投稿要求后，還可以下載幾篇這個(gè)期刊的文獻(xiàn)，了解這些文獻(xiàn)的內(nèi)容和格式。筆者在編輯實(shí)踐中感知，當(dāng)一篇符合國家規(guī)范或所投期刊模式的論文被放置編輯面前時(shí)，編輯頓時(shí)會(huì)“爽心悅目”，產(chǎn)生閱讀好感。這里不是“以貌取人”，而是那些論文無形中傳遞著一個(gè)信息:作者是嚴(yán)謹(jǐn)、科學(xué)、認(rèn)真的，所研究成果可信度會(huì)高。下面是尋找投稿須知的經(jīng)驗(yàn)：
1)現(xiàn)刊獲取投稿須知。如果有雜志的現(xiàn)刊，那么一般每一卷的第一期或最后一期中就會(huì)有投稿須知。
2)網(wǎng)上獲取投稿須知。
①對(duì)于已上網(wǎng)的雜志，可直接進(jìn)入主頁。
②從數(shù)據(jù)庫中獲取。被萬方數(shù)據(jù)庫、維普數(shù)據(jù)庫、龍?jiān)磾?shù)據(jù)庫、CNKI數(shù)據(jù)庫等收錄的期刊可在其數(shù)字期刊網(wǎng)頁查到相關(guān)的信息，包括簡(jiǎn)介、稿約、征訂啟事、主要欄目、網(wǎng)上站點(diǎn)鏈接等信息，這些信息都是免費(fèi)的，如果是其用戶，還可以看到全文。也可以進(jìn)入中國期刊網(wǎng)的期刊征稿公告檢索頁面，檢索想要投稿的期刊。
③使用通用搜索引擎。如谷歌、百度等，用“期刊名”+“投稿須知”或“稿約”，也能快速獲取有用信息。
3)直接聯(lián)系雜志社。也可以從雜志、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫(網(wǎng)絡(luò)或光盤)、雜志征訂目錄等獲得相關(guān)雜志的聯(lián)系地址、電話、電子信箱，直接向雜志社索要，通過傳真、e-mail、信件等方式得到投稿須知。
簡(jiǎn)單而實(shí)用的方法就是，打開中國知網(wǎng)首頁找到“學(xué)術(shù)文獻(xiàn)總庫特色導(dǎo)航”欄中打開“期刊大全”，根據(jù)檢索項(xiàng)“刊名”在“檢索詞”里輸入想要投稿的期刊名稱，檢索到以后就可以查看該刊在中國知網(wǎng)上登錄的一些信息，如聯(lián)系方式和編輯部郵箱，甚至“常設(shè)欄目”、“投稿須知”等相關(guān)信息。
4.注意事項(xiàng)
作者投稿之前，一定要先了解所投期刊的大致情況，做到有的放矢，符合規(guī)范等。還應(yīng)注意以下幾個(gè)主要問題：
1)一稿多投問題。一稿多投是違反學(xué)術(shù)道德的，但又沒有明確的界定。絕大多數(shù)期刊都要求作者申明不一稿多投。如果投稿人覺得不能接受，他可以選擇不在這個(gè)期刊投稿，但是如果投稿人同意了，那他就要實(shí)踐自己的承諾，這是基本誠信問題。剛寫文章的作者，投稿時(shí)會(huì)同時(shí)投向很多期刊，e-mail抄送欄里密密麻麻的e-mail地址，編輯最忌一稿多投，看到這種投稿情況，基本不會(huì)采納。每一種刊物都有鮮明的辦刊特色，一篇稿件不可能“放之四海皆可用”。關(guān)于投稿，把一篇論文的中文版、英文版分別投向國內(nèi)刊物和國外刊物，即使有所改動(dòng)，但是編輯一般都具備專業(yè)背景，一旦發(fā)覺，即可以論文缺乏創(chuàng)新性的理由而退稿。隨著科技與網(wǎng)絡(luò)的不斷發(fā)展，一稿多投現(xiàn)象將會(huì)得到遏制。
2)電子投稿需要注意的問題。稿件以附件形式發(fā)送，不要直接粘貼在“內(nèi)容”里。下載麻煩，且原文格式也無法顯現(xiàn);稿件中一定要寫清聯(lián)系電話、通訊地址、郵編等個(gè)人信息，便于編輯部聯(lián)系，以及稿件刊用之后郵寄樣刊。作者聯(lián)系信息很重要，如果作者不留聯(lián)系方式，將有可能耽誤稿件及時(shí)發(fā)表。郵件名稱避免只寫“投稿”二字，最好直接寫明文章標(biāo)題、所投欄目。也就是把文章標(biāo)題作為信件名稱，寫在“收信人”下面的“主題”欄內(nèi)。編輯檢索時(shí)一目了然。投稿后，作者都非常希望能盡快得到回復(fù)，編輯部大部分情況下是沒有時(shí)間一一回復(fù)的。除非這個(gè)稿子需要修改，需要跟作者交流。如果不需要修改，一般會(huì)在稿子審定后通知作者，或發(fā)用稿通知，這是投稿的基本常識(shí)。
3)注意寫好參考文獻(xiàn)。參考文獻(xiàn)是為研究、撰寫或編輯論著而引用的有關(guān)圖書資料。在學(xué)術(shù)論文后列出參考文獻(xiàn)的目的:①反映出真實(shí)的科學(xué)依據(jù);②體現(xiàn)嚴(yán)肅的科學(xué)態(tài)度，分清是自己的觀點(diǎn)或成果，還是別人的觀點(diǎn)或成果;③對(duì)前人的科學(xué)成果表示尊重，同時(shí)也是為了指明引用資料出處，便于檢索?！皡⒖嘉墨I(xiàn)寫得好不好，是編輯決定是否接受投稿的重要衡量標(biāo)準(zhǔn)之一?！眳⒖嘉墨I(xiàn)選擇的準(zhǔn)則是:代表性、相關(guān)性、重要性和實(shí)時(shí)性。實(shí)時(shí)性是指要掌握研究動(dòng)態(tài)，最近的文獻(xiàn)也要列出。從作者的投稿來看，參考文獻(xiàn)符合要求的寥寥無幾，大部分作者所列參考文獻(xiàn)都不符合規(guī)范，或者標(biāo)點(diǎn)符號(hào)不規(guī)范，或者少項(xiàng)目，甚至純粹是為了湊參考文獻(xiàn)條數(shù)，以顯示文章的科學(xué)性。但是，有經(jīng)驗(yàn)的編輯一眼即可看穿作者的意圖，反而不利于文章的錄用。
4)要學(xué)會(huì)跟編輯交流。編輯離開了作者，那么編輯水準(zhǔn)再高也沒辦法展現(xiàn);作者離開了編輯，那么文章寫得再好也只能自娛自樂。所以，編輯要尊重作者的勞動(dòng)，作者也要理解編輯的辛苦。經(jīng)常發(fā)表文章的作者，大都很善于跟編輯交流，他們?cè)谕陡迩昂?，?huì)給編輯打電話，交流溝通。投稿落選，作者不必自怨自艾進(jìn)而懷疑自己的寫作水平，也沒有必要責(zé)怪編輯，打電話或發(fā)電子郵件“興師問罪”。稿件沒有被采用，原因是多方面的，每個(gè)編輯部一般都會(huì)對(duì)文章進(jìn)行專家審稿，所以，建議作者多跟編輯溝通，詢問審稿意見，“有則改之，無則加勉”。這樣也有利于作者對(duì)文章的修改，以及今后的論文寫作，提高論文的科研水平，加大論文的被錄用率。任何刊物都會(huì)考慮自己的信譽(yù)，真正有生命力的刊物在用稿上一定會(huì)堅(jiān)持認(rèn)稿不認(rèn)人的原則，只要稿件對(duì)路、時(shí)機(jī)合適，質(zhì)量屬于上乘之作，任何編輯部都沒有舍優(yōu)求次的道理。
5.結(jié)束語
要快速發(fā)表科技論文，除了必要的格式規(guī)范之外，還應(yīng)掌握必要的投稿策略；但作者真正應(yīng)下工夫的地方，不是囿于投稿策略和人際關(guān)系，而是要多參加科研實(shí)踐、收集素材、勤于筆耕，保證論文的學(xué)術(shù)價(jià)值。只有以頗具學(xué)術(shù)價(jià)值的論文投向期刊媒體，才能真正贏得論文發(fā)表的先機(jī)。
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作者
簡(jiǎn)介
胡小勇，無錫職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào)編輯部編輯。本文為胡老師發(fā)表在《常 州 信 息 職 業(yè) 技 術(shù) 學(xué) 院 學(xué) 報(bào)》（2011年第4期）上的文章，版權(quán)歸原作者所有。如有侵權(quán)請(qǐng)聯(lián)系本平臺(tái)編輯（微信號(hào)bdhlt335）。
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