一、采購部門的職能
1、分析公司原材料市場品質(zhì)、價格等行情。
2、尋找物料供應(yīng)來源，對每項物料的供貨渠道加以調(diào)查和掌握。
3、與供應(yīng)商洽談并安排工廠參觀，建立供應(yīng)商的資料。
4、要求報價，進行議價，有能力可進行估價并作出比較。
采購所需的物料。
5、查證進廠物料的數(shù)量與品質(zhì)。
6、對供應(yīng)廠商的價格、品質(zhì)、交期、交量等作出評估。
7、掌握公司主要物料的市場價格起伏狀況，了解市場走勢，加以分析并控制成本。
8、依采購合約或協(xié)議控制、協(xié)調(diào)交貨期。
9、呆料與廢料的預(yù)防與處理。
二、制造業(yè)采購部經(jīng)理崗位職責
1、擬訂采購部門工作方針與目標。
2、負責主要原料或物料的采購。
3、編制年度采購計劃與預(yù)算。
4、簽核訂購單與合約。
5、建立與改善采購制度。
6、撰寫部門周報或月報。
7、主持采購人員的教育訓(xùn)練。
8、建立與供應(yīng)商的良好關(guān)系。
9、督導(dǎo)采購部門全盤業(yè)務(wù)及人員考核。
10、主持或參與采購相關(guān)業(yè)務(wù)的會議，并做好部門間的協(xié)調(diào)工作。
三、制造業(yè)采購部主管崗位職責
1、分派采購人員及文員的日常工作。
2、負責次要原料或物料的采購。
3、協(xié)助采購人員與供應(yīng)商談判價格、付款方式、交貨日期等。
4、采購進度追蹤。
5、保險、公證、索賠的督導(dǎo)。
6、審核一般物料采購案。
7、市場調(diào)查。
8、定期開展供應(yīng)商考核。
四、制造業(yè)采購部采購員崗位職責
1、主經(jīng)辦一般性物料采購。
2、查訪廠商。
3、與供應(yīng)商談判價格、付款方式、交貨日期等。
4、要求供應(yīng)商執(zhí)行價值工程的工作。
5、確認交貨日期。
6、一般索賠案件處理。
7、處理退貨。
8、收集價格情報及替代品資料。
五、制造業(yè)采購部采購文員崗位職責
1、請購單、驗收單登記。
2、訂購單與合約的繕記。
3、交貨記錄及稽催。
4、訪客的安排與接待。
5、采購費用的申請與報支。
6、進出口文件及手續(xù)的申請。
7、電腦作業(yè)與檔案管理。
8、承辦保險、公證事宜。
六、零售業(yè)采購部崗位職責
1、篩選合作的供應(yīng)商。
2、慎選適合本公司客戶群的產(chǎn)品。
3、與供應(yīng)商采購最有利的供貨條件（包括：質(zhì)量、包裝、品牌、折扣、價格、進貨獎勵、廣告贊助、促銷辦法、訂貨辦法、訂貨數(shù)量、交貨期限及送貨地點等）。
4、訂定最有競爭力，同時又有合理利潤的售價。
5、與各賣場做最有效的溝通，確保商品暢銷。
6、收集市場資訊、掌握市場的需要及未來的趨勢。
7、為公司創(chuàng)造最高的業(yè)績及利潤回報股東，并為全體員工謀求最佳的福利。
七、零售業(yè)采購經(jīng)理崗位職責
1、制定及督導(dǎo)及各項經(jīng)營政策及措施的實施。
2、制定并督導(dǎo)各部各月、季、年度各項銷售指標的落實，利潤及各項業(yè)務(wù)指標。
3、協(xié)調(diào)各部門經(jīng)理的工作并予以指導(dǎo)。
4、負責各費用支出核準，各項費用預(yù)算審定和報批落實。
5、負責監(jiān)督及檢查各采購部門執(zhí)行崗位工作職責和行為動作規(guī)范的情況。
6、負責員工的考證工作，在授權(quán)范圍內(nèi)核定員工的升職、調(diào)動、任免等。
7、定期給予采購人員相應(yīng)的培訓(xùn)。
八、零售業(yè)采購主管崗位職責
1、對公司分配給本部門的業(yè)績及利潤指標進行細化，并進行考核。
2、負責本部門全體商品群商品的品項合理化、數(shù)量合理化及品項選擇。
3、負責本部門全體商品價格決定及商品價格形象的維護。
4、制定部門商品促銷的政策和每月、每季、每年的促銷計劃。
5、督導(dǎo)新商品的引入、開發(fā)特色商品及供應(yīng)商。
6、督導(dǎo)滯銷商品的淘汰。
7、決定與供應(yīng)商的合作方式、審核與供應(yīng)商的交易條件是否有利于公司運營。
8、負責審核每期快訊商品的所有內(nèi)容。
9、參與A類供應(yīng)商的采購，為公司爭取最大利益。
10、在采購主管需要支援時予以支援。
11、負責本部門工作計劃的制訂及組織實施和監(jiān)督管理。
12、負責部門的全面工作，保證日常工作的正常運作。
13、負責執(zhí)行采購總監(jiān)的工作計劃。
14、負責采購人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和管理。
九、零售業(yè)采購人員崗位職責
1、在公司分配的賣場空間下，經(jīng)營公司所指派商品的企劃工作。所選擇的商品應(yīng)符合客戶的需要，以擴展業(yè)績，達成毛利的目標。
2、選擇最佳的供應(yīng)商，并取得最佳的采購交易條件，包括：質(zhì)量、規(guī)格、價格、折扣、廣告、贊助、賣場陳列/示范、陳列服務(wù)、包裝、最少訂購數(shù)量、訂購所需時間、及運送配合事宜等。
3、開發(fā)并協(xié)商適合自選式的包裝（包括標示及說明）。
4、考慮市場的競爭狀況、價格敏感的項目、促銷、滯銷品特賣及其他營業(yè)損失等因素，制定市場上可能的最低售價，塑造有競爭力的價格形象。
5、選擇在快訊上及賣場內(nèi)促銷的項目，吸引顧客來購買。
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