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企業(yè)節(jié)約采購成本的策略
一、節(jié)約采購成本的策略就企業(yè)采購來說,節(jié)約成本的方法有很多,歸納起來主要有以下八種:

1. 價值分析法與價值工程法,即通常所說的VA與VE法
適用于新產(chǎn)品工:針對產(chǎn)品或服務(wù)的功能加以研究,以最低的生命周期成本,透過剔除、簡化、變更、替代等方法,來達到降低成本的目的。價值工程是針對現(xiàn)有產(chǎn)品的功能、成本,做系統(tǒng)的研究與分析,現(xiàn)在價值分析與價值工程已被視為同一概念使用。

2. 談判
談判是買賣雙方為了各自目標,達成彼此認同的協(xié)議過程。談判并不只限于價格方面,也適用于某些特定需求。使用談判的方式,通常期望采購價格降低的幅度約為3%-5%。如果希望達成更大的降幅,則需運用價格、成本分析,價值分析與價值工程(VA、VE)等手法。

3. 早期供應(yīng)商參與ESI
在產(chǎn)品設(shè)計初期,選擇伙伴關(guān)系的供應(yīng)商參與新產(chǎn)品開發(fā)小組。通過供應(yīng)商早期參與的方式,使新產(chǎn)品開發(fā)小組依據(jù)供應(yīng)商提出的性能規(guī)格要求,極早調(diào)整戰(zhàn)略,借助供應(yīng)商的專業(yè)知識來達到降低成本的目的。

4. 杠桿采購
避免各自采購,造成組織內(nèi)不同單位,向同一個供應(yīng)商采購相同零件,卻價格不同,但彼此并不知的情形,無故喪失節(jié)省采購成本的機會。應(yīng)集中擴大采購量,而增加議價空間的方式。

5. 聯(lián)合采購
主要發(fā)生于非營利事業(yè)的采購,如醫(yī)院、學校等,通過統(tǒng)計不同采購組織的需求量,以獲得較好的折扣價格。這也被應(yīng)用于一般商業(yè)活動之中,如第三方采購,專門替那些需求量不大的企業(yè)單位服務(wù)。

6. 為便利采購而設(shè)計,DFP-自制與外購的策略
在產(chǎn)品的設(shè)計階段,利用協(xié)辦廠的標準與技術(shù),以及使用工業(yè)標準零件,方便原材料取得的便利性。這可以大大減少自制所需的技術(shù)支援,同時也降低生產(chǎn)成本。

7. 價格與成本分析
這是專業(yè)采購的基本工具,了解成本結(jié)構(gòu)的基本要素,對采購者是非常重要的。如果采購不了解所買物品的成本結(jié)構(gòu),就不能算是了解所買的物品是否為公平合理的價格,同時也會失去許多降低采購成本的機會。

8. 標準化采購
實施規(guī)格的標準化,為不同的產(chǎn)品項目或零件使用共通的設(shè)計、規(guī)格,或降低訂制項目的數(shù)目,以規(guī)模經(jīng)濟量,達到降低制造成本的目的。但這只是標準化的其中一環(huán),應(yīng)擴大標準化的范圍,以獲得更大的效益。

二、企業(yè)選擇采購成本策略所需考慮的因素以上所說的幾種降低采購成本的策略只是理論上的方法,就現(xiàn)實實踐中,企業(yè)擬定采購策略的時候,應(yīng)同時考慮下列幾項因素。


1. 所采購產(chǎn)品或服務(wù)的型態(tài)

所采購產(chǎn)品或服務(wù)的型態(tài),是屬于一次性的采購,或者是持續(xù)性的采購。這應(yīng)是采購最基本的認知,如果采購的型態(tài)有所轉(zhuǎn)變,策略也必須跟著作調(diào)整,持續(xù)性采購對成本分析的要求遠高于一次性采購,但一次性采購的金額如果相當龐大,也不可忽視其成本節(jié)省的效能。


2. 年需求量與年采購總額

年需求量與年采購額各為多少,這關(guān)系到在與供應(yīng)商議價時,是否能得到較好的議價優(yōu)勢。


3. 與供應(yīng)商之間的關(guān)系

賣方、傳統(tǒng)的供應(yīng)商、認可的供應(yīng)商,到與供應(yīng)商維持伙伴關(guān)系,進而結(jié)為策略聯(lián)盟,對成本的分享方式不同。如果與供應(yīng)商的關(guān)系一般,則肯定不容易得到詳細的成本機構(gòu)資料,只有與供應(yīng)商維持較密切的關(guān)系,彼此合作時,才有辦法做到。


4. 產(chǎn)品所處的生命周期階段

采購量與產(chǎn)品的生命周期所處的階段有直接的關(guān)系,產(chǎn)品由導入期、成長期到成熟期,采購量會逐漸放大,直到衰退期出現(xiàn),采購量才會逐漸縮小。



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