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在Excel中如何引用其它位置的數(shù)據(jù)

在使用Excel電子表格時，有時會引用其它表格中的數(shù)據(jù)。引用其它表格中數(shù)據(jù)的情況有三種，第一種：引用同一工作?。赐粋€文件）中其它工作表中的數(shù)據(jù)；第二種：引用同一文件夾下其它工作薄中的數(shù)據(jù)；第三種：引用不同文件夾下其它工作薄中的數(shù)據(jù)。本文介紹在這三種情況下引用Excel中的數(shù)據(jù)。本文以在“總數(shù)據(jù)”工作薄中引用“原數(shù)據(jù)1”和“原數(shù)據(jù)2”中的數(shù)據(jù)為例來講解。

第一種情況：引用同一工作薄中其它工作表中的數(shù)據(jù)。

如：在“原數(shù)據(jù)1”工作薄Sheet2工作表C4單元格中引用Sheet1工作表中C4單元格的數(shù)據(jù)。

在Sheet2工作表C4單元格中輸入如下公式：=Sheet1!C4，按回車鍵，即可顯示出來結(jié)果。

圖1-引用前

圖2-引用后

第二種情況：引用同一文件夾下不同工作薄中的數(shù)據(jù)。

如：在“總數(shù)據(jù)”工作薄Sheet1工作表C4單元格中引用“原數(shù)據(jù)1”和“原數(shù)據(jù)2”工作薄Sheet1工作表C4單元格中的數(shù)據(jù)之和。

在“總數(shù)據(jù)”工作薄Sheet1工作表C4單元格中輸入公式：=’[原數(shù)據(jù)1.xls]Sheet1’!C4+’[原數(shù)據(jù)2.xls]Sheet1’!C4，按回車鍵，即可。

圖3

引用其它工作薄時要帶文件類型名稱，即“.xls”，且引號為英文狀態(tài)下的單引號“’”。

第三種情況：引用不同文件夾下工作薄中的數(shù)據(jù)。

把“原數(shù)據(jù)2.xls”文件放到其它目錄中，如：“F:\書籍”文件夾下。

如：在“總數(shù)據(jù)”工作薄Sheet1工作表E6單元格中引用“F:\書籍”文件夾下“原數(shù)據(jù)2”工作薄Sheet1工作表E6單元格中的數(shù)據(jù)。

在“總數(shù)據(jù)”工作薄Sheet1工作表E6單元格中輸入公式：=’ F:\書籍\[原數(shù)據(jù)2.xls]Sheet1’!E6，按回車鍵即可。

圖5

后記：

本人在操作過程中發(fā)現(xiàn)輸入公式時容易出現(xiàn)因缺漏某部分而導(dǎo)致錯誤，第一、輸入的引號是單引號，單引號的位置是從“=”號開始，到工作表“Sheet1”后結(jié)束；第二、單引號結(jié)束后接著是英文狀態(tài)下的感嘆號“!”，最后才是單元格的名稱“C4”；第三、引用的原工作薄名稱要帶有后綴名，用方括號括起來，如[原數(shù)據(jù)1.xls]；第四、引用不同文件夾中的工作薄數(shù)據(jù)時，需要把原工作薄所在路徑加在方括號[]前，而路徑結(jié)束后再加一個斜杠”\”。

另：在引用其它工作薄中的數(shù)據(jù)時，應(yīng)先打開被引用的工作薄，否則，可能出現(xiàn)如下對話框。

圖6