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第九十八講：手工標(biāo)記索引項
索引的主要作用是列出文檔的重要信息和相關(guān)頁碼，方便讀者快速查找。要編制索引，首先要在文檔中標(biāo)記索引項。標(biāo)記索引項分為手動標(biāo)記和自動標(biāo)記兩種，在本節(jié)中，先介紹一下前者。手動標(biāo)記索引項的步驟為：
1.選中需要建立索引的文檔內(nèi)容，可以是某個詞或短語。
2.執(zhí)行“插入”→“引用”→“索引和目錄”，打開“索引和目錄”對話框。
3.切換到“索引”選項卡，單擊“標(biāo)記索引項”按鈕(或在進(jìn)行第一步操作后，按Alt+Shift+X組合鍵)，打開“標(biāo)記索引項”對話框。選中的文本會自動出現(xiàn)在“主索引項”文本框中，用戶可以對其編輯修改。其后的“所屬拼音項”框，一般置空即可，如有特殊需要，可自定索引項的拼音，這樣在按拼音排列的索引中將會影響到它們的排列次序。
注意：若選中文本中包含英文半角“：”，在“主索引項”文本框中它將被自動替換為“/”，因為“：”是用來創(chuàng)建第三級索引項的符號。
4.要編制次索引項，可在“次索引項”文本框中輸入相關(guān)文本，如果還有三級索引項，可在次索引項后加一個“：”(英語半角)，然后在后面鍵入第三級索引項文本。
注意：如果要設(shè)置索引文本的格式，可在索引文本框中選中索引文本，單擊右鍵，選擇“字體”，在打開的字體對話框中設(shè)置要使用的格式。
5.在“選項”區(qū)，有三個單選項。其中“當(dāng)前頁”為默認(rèn)選項，選中后將在索引項后面顯示該項所在的頁碼。在下面的“頁碼格式”選區(qū)，可以將頁碼格式設(shè)置為“加粗”和“傾斜”。如果選擇“交叉引用”項，可在其后的文本框中“請參閱”后鍵入引用其他項的名稱；選中“頁面范圍”項，可標(biāo)記文檔中某一范圍的內(nèi)容，前提是要先為這個范圍的索引項創(chuàng)建一個書簽，然后在“書簽”下拉菜單中選擇書簽名。
注意：不論選中哪個選項，主索引項文本框不能為空，否則單擊“標(biāo)記”按鈕后會出現(xiàn)“此項為空”的提示。
6.單擊“標(biāo)記”按鈕，選中的索引項會被作上標(biāo)記；單擊“標(biāo)記全部”按鈕，文檔中每段首次出現(xiàn)的與選中文本完全一致的文本都將被標(biāo)記。
7.保持“標(biāo)記索引項”對話框的打開狀態(tài)，按上面的步驟繼續(xù)標(biāo)記其他索引項，全部標(biāo)記完畢后，單擊“關(guān)閉”按鈕，返回文檔窗口。
注意：Word是以XE域的形式來插入索引項的標(biāo)記的，它具有隱藏文字的格式，如果不希望顯示XE域，可執(zhí)行“工具”→“選項”→“視圖”，在“格式標(biāo)記”區(qū)，取消“隱藏文字”項的選擇，然后在常用工具欄單擊“顯示/隱藏編輯標(biāo)記”按鈕。反之，可顯示此域。
具體操作的動畫演示過程如下：(如圖1所示)
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