最近，微軟終于正式上線了其在移動端的三合一office客戶端，擺脫了以往想用office辦公軟件需要分別下載word、excel、powerpoint三個獨立應(yīng)用的情況。而老對手金山早已在移動端深耕多年，且較早就推出了多合一的應(yīng)用程序。如此看來，微軟與金山在辦公軟件領(lǐng)域的競爭由桌面端延續(xù)到了移動端。對于這樣有對比性的工具軟件，我們很樂意將它們下載下來通過各個方面進行比較。

UI設(shè)計及操作邏輯

對于軟件之間的比較，我傾向首先從界面和操作邏輯上進行體驗。因為一個令人賞心悅目的外觀和簡單易用的操作邏輯決定我是否要繼續(xù)使用它。而這兩部分又是聯(lián)合在一起的，因此我們將兩者結(jié)合起來進行體驗。以上是wps office的軟件界面，主要截取了主界面、應(yīng)用界面、新建文檔界面和模板界面。整體來看，不管是配色還是icon圖標的設(shè)計都與今年流行的扁平化設(shè)計理念相符。整個界面看起來令人賞心悅目，符合大眾審美。在一些功能眾多的界面，功能排列的方式像電腦文件夾中的平鋪模式，給人的感覺是整齊劃一，但功能鋪設(shè)太多，有時會給人一種雜亂的感覺。在操作邏輯方面，基本功能還是能夠簡單找到并操作，但一些附加功能就需要去發(fā)現(xiàn)和尋找。而常用的新建文檔操作只需按下“+”號鍵就可以出現(xiàn)相應(yīng)文檔類型的新建對話框。除此之外，wps還會在編輯頁面提供語音輔助?？傮w而言，wps的界面和操作邏輯更適合office不熟練而需要大量輔助功能的用戶。

相對于wps來說，微軟office則更加簡潔，整個界面也是扁平化設(shè)計，先前微軟就對桌面的office圖標及配色作了改變，看這風格，應(yīng)該是延續(xù)了桌面端office的設(shè)計，如果用流行的話語來形容這種改變，那就是變得小清新了，以往總感覺商務(wù)范十足，給人以嚴肅認真的感覺。在操作界面，采用的是列表模式，因為其提供的附加功能不如wps那樣多，所以看起來條理明晰，沒有wps的那種復(fù)雜感。就操作邏輯而言，各項功能還是能快速找到并打開，但在新建文檔界面與wps的一步到位不同，office在按下“+”鍵后還需選擇文檔才能進入office文檔新建界面。并且與wps的模板直接在主界面標識不同，office的模板還與桌面端的一樣，需要在新建文檔見面選擇“從模板創(chuàng)建”。雖說比wps多了一個步驟，但還是能夠輕易找到相應(yīng)功能。因為缺乏了大多數(shù)的輔助功能，所以微軟的office更適合那些需要專注不受其他影響的用戶。

基本功能與附加功能

在功能測試部分我們主要分成了兩項，一項是基本功能的測試，即測試word、excel、powerpoint三個基礎(chǔ)功能，主要是測試文檔的兼容性和編輯。第二項則是一些附加功能的測試，如格式轉(zhuǎn)換、筆記等功能。

為了測試對文檔的兼容，我們將word、excel、powerpoint等文檔上傳到手機并用wps和office分別打開。以上是wps的打開頁面，除了手機屏幕的限制導(dǎo)致畫面顯示狹長，其他并沒有出現(xiàn)字體偏移或者排版錯亂的問題。

再看office打開三個文檔之后的結(jié)果，從上圖可以看到除了excel和ppt顯示和wps一樣正常，word明顯出現(xiàn)了顯示不全，字體偏移的問題。但因為測試的文檔比較唯一，因此并不能認定所有的word文檔在office中打開會出現(xiàn)不兼容問題。另外，在播放ppt時（ppt設(shè)置的是可以自動播放），在office可以正常自動播放，但在wps中則要用手指滑動才能切換畫面。因此，在兼容性上兩者都能滿足大多數(shù)office文檔的打開預(yù)覽。

雖然很少人會用手機來創(chuàng)建office文檔，但免不了緊急情況下要作修改或者簡單的編輯，這里就要用到軟件的編輯功能。以上是wps的編輯界面，給人的第一印象可能是復(fù)雜，但全面。在彈出編輯功能界面時，可以通過滑動的方式來瀏覽或選擇功能區(qū)，點擊之后下面會出現(xiàn)詳細的設(shè)置，所以雖然看起來要復(fù)雜，但比較容易操作。

而微軟office正如它的界面一樣簡單，一些功能設(shè)置可能還需要尋找才能發(fā)現(xiàn)。當打開編輯區(qū)時，不像wps那樣可以滑動以出現(xiàn)詳細的設(shè)置，它只有簡單的一個功能區(qū)，包括字體、段落等設(shè)置。相對來說雖然界面看起來簡潔美觀，但真正要使用熟練還是要一定的學(xué)習成本。

前面有提到wps已在移動領(lǐng)域深耕多年，因此在功能的選擇上有更多的選擇余地，除了辦公相關(guān)的模板選擇，PDF轉(zhuǎn)化、OCR等功能，wps還內(nèi)置了大量的第三方功能。而微軟office三合一移動端則集成了筆記、PDF轉(zhuǎn)化，OCR等功能，除此之外讓人驚喜的是有文件互傳功能，直接在瀏覽器上輸入地址或搜索附近的人都可以進行文件互傳，但令人遺憾的是，傳輸速度實在太慢了。因為功能實在太多，不能一一體驗比較，所以只是比較了一下圖片的文字識別功能，將自己在紙上寫的字拍成照片，再用兩個軟件進行識別。然而結(jié)局有點打臉，當然，這里打的不是兩款軟件的臉，而是我的臉，因為不管是哪個軟件，都不能識別出寫在紙上的文字。而只要是印刷體文字均可正常識別。

付費與廣告

看一款軟件是否良心主要看是否免費使用以及廣告彈出頻率。作為功能齊備的辦公軟件，wps和大多國產(chǎn)應(yīng)用一樣，存在廣告，包括啟動頁面和應(yīng)用界面內(nèi)的廣告，但并不會實時出現(xiàn)廣告信息。再者wps的基礎(chǔ)功能是可以免費使用，但如果想擁有高級功能及精美模板則需要開通會員。而微軟office目前還沒有任何廣告，也不需為高級功能付費，從這點來說，微軟office相對良心。

結(jié)論

作為桌面端二選一的辦公軟件，金山和微軟都發(fā)力移動端，畢竟移動端還有無限可能。就目前的對比來說，兩者并沒有孰優(yōu)孰劣，是否選擇它們關(guān)鍵在于個人的辦公喜好。wps偏復(fù)雜、功能全面，也容易上手，對于國內(nèi)大多用戶來說很方便。但其繁雜的界面冗余的功能和有時讓人不能專心操作，廣告和會員收費也讓用戶好感度降低。而簡潔干練的微軟office則提供了清爽的操作界面，但功能也相對簡單，有時我們又不得不去尋找一些功能設(shè)置，而且有些文檔還存在兼容問題。而大家對其產(chǎn)生好感的地方在于沒有任何廣告和付費項目。并且不像在桌面端，移動端的辦公軟件并非二選一，所以想獲得更多的用戶青睞還需不斷努力。

文/專門網(wǎng) 古月山榮