數(shù)據(jù)管理與安全
也許你會奇怪，從我們的文章開始就提到了數(shù)據(jù)的管理和安全，但我們的文章中并未提到相關(guān)內(nèi)容。這是因為，無論是什么樣的存儲結(jié)構(gòu)，數(shù)據(jù)的管理和安全都是類似的，因此我們單獨開辟一個空間，來談?wù)剶?shù)據(jù)的管理和安全。實際上，數(shù)據(jù)的管理和安全是息息相關(guān)的兩個方面。簡單來說，一旦數(shù)據(jù)的存儲、備份做的比較好，那么發(fā)生數(shù)據(jù)災(zāi)難的可能性就很小，即便發(fā)生意外，損失也可以降到最低。事實上，數(shù)據(jù)的管理可以算得上是一項系統(tǒng)工程，首先要明確的就是自己的全部數(shù)據(jù)具體是什么內(nèi)容組成的。明確內(nèi)容后，就可以分門別類的進行存儲、備份，為日后的數(shù)據(jù)索引打下良好的基礎(chǔ)。
除去操作系統(tǒng)和應(yīng)用軟件外，我們可以將其他數(shù)據(jù)分為“經(jīng)常訪問的”和“不經(jīng)常訪問的”。具體內(nèi)容要看用戶的使用習(xí)慣，比如喜歡用PC聽音樂的用戶，MP3文件肯定是訪問最頻繁文件類型之一。毫無疑問，操作系統(tǒng)和應(yīng)用軟件需要安裝在本地硬盤上，并且我們建議給這一部分單獨劃分一個磁盤分區(qū)。這樣做的好處是，在系統(tǒng)出現(xiàn)故障需要重新安裝時，我們不用考慮備份數(shù)據(jù)的問題，只要格式化掉系統(tǒng)分區(qū)就可以重新安裝操作系統(tǒng)了。
對于經(jīng)常訪問的數(shù)據(jù)，我們可以將它們存放在非系統(tǒng)分區(qū)上，比如我們將系統(tǒng)中“我的文檔”指向其他分區(qū)的文件夾，這樣在保存文件時，即可避免保存在脆弱的系統(tǒng)分區(qū)上了。當(dāng)然，根據(jù)文件類型分門別類的建立獨立的文件夾用來存放專屬文件是十分有必要，且十分有效的一種方式。而對于像Outlook的存檔文件，我們可以采用與“我的文檔”類似的方式，將郵件的投遞位置更改在其他相對穩(wěn)定安全的分區(qū)，這樣就不會在重新安裝操作系統(tǒng)時忘記備份重要的郵件，而造成不必要的損失?？偟膩碚f，保存在系統(tǒng)分區(qū)上的數(shù)據(jù)是十分不安全的，一不小心就會造成數(shù)據(jù)損失，我們強烈建議將這些數(shù)據(jù)保存在其他分區(qū)上。
對于那些不經(jīng)常訪問，但偶爾會用到的數(shù)據(jù)，比如去年下半年的報表之類的，我們應(yīng)當(dāng)存儲在外置存儲設(shè)備上，比如移動硬盤就是不錯的選擇。類似的文檔還包括下載后看過的電影，暫時不聽的音樂等等。這樣可以空出更多的系統(tǒng)內(nèi)硬盤空間，存儲一些常用數(shù)據(jù)。對于外置存儲設(shè)備來說，理論上來看，它們的安全性高一些。如果不是經(jīng)常連接在系統(tǒng)上，它們很難被病毒感染。這里提到了一種新情況，那就是病毒對數(shù)據(jù)文件的破壞。基于目前這種網(wǎng)絡(luò)普及的情況，一款靠得住的防病毒軟件可以說是必須的。而外置硬盤上的數(shù)據(jù)并不是永遠不會被病毒侵害，這就要求用戶在將自己的移動硬盤連接到陌生的系統(tǒng)上時，要多加一分小心，以避免自己的數(shù)據(jù)遭到損害。
對于那些非常重要，或是訪問幾率很低的數(shù)據(jù)，應(yīng)該采用不可修改的存儲方式，也就是光存儲設(shè)備來保存。實際上現(xiàn)在使用DVD刻錄機和刻錄光盤來保存數(shù)據(jù)已經(jīng)變得非常方便了。這樣備份起來的數(shù)據(jù)有極高的安全性，只要數(shù)據(jù)盤不丟失、不損壞，DVD光盤上的數(shù)據(jù)可以保存很久很久。而且DVD-R/+R盤片“一經(jīng)寫入無法更改”的特性，也可以讓這些數(shù)據(jù)遠離病毒的困擾。加之DVD光盤算得上是一種“離線”存儲方式，黑客攻擊盜取數(shù)據(jù)也就沒有可能了。這是最安全的備份方式之一，就算你的系統(tǒng)完全崩潰，硬盤數(shù)據(jù)無法恢復(fù)，只要你有DVD光盤，一切還是盡在掌握。
手動備份數(shù)據(jù)是一件相當(dāng)麻煩的事情，尤其是對一些文檔的同步方面，更加讓人頭疼，稍有疏忽，覆蓋掉的數(shù)據(jù)就很難恢復(fù)。其實我們完全可以借助一些軟件來完成數(shù)據(jù)的備份和同步。對于前面提到的“不經(jīng)常訪問，偶爾用到”的數(shù)據(jù)，我們可以通過一些2.5英寸外置硬盤上附帶的同步軟件來實現(xiàn)數(shù)據(jù)的同步，比如WD Passport附帶的WDSync，Seagate FeeAgent GO上附帶的Ceedo，都是不錯的選擇。這些軟件可以根據(jù)需要設(shè)定備份的內(nèi)容，至于同步則可以根據(jù)用戶實際需要隨時進行。
對于那些使用著普通移動硬盤的用戶，我們也可以借助一些第三方軟件來實現(xiàn)類似的功能。比如目前賽門鐵克推出的Norton 360就提供了相當(dāng)全面的備份功能，甚至還給注冊用戶準(zhǔn)備了2GB的線上存儲空間用于數(shù)據(jù)的備份。不過為了這么一個備份功能就要更換目前已有的全部安全軟件顯得有點得不償失，而且Norton 360的售價可并不便宜。
似乎賽門鐵克自己也意識到了類似的問題，因此單獨推出了用于數(shù)據(jù)備份的專用軟件—《諾頓存儲還原大師2.0》。這個軟件的主要功能就是數(shù)據(jù)的管理和備份。通過這款軟件，用戶可以根據(jù)自己的需要，設(shè)置需要備份的軟件，并設(shè)定備份周期，對監(jiān)視的文件進行定期更新。同時，用戶也可以根據(jù)自身需要選擇數(shù)據(jù)存儲位置，合理的利用該軟件的全部功能。除了這款軟件外，賽門鐵克的另外一款經(jīng)典軟件《諾頓存儲還原精靈》，也就是我們熟知的《Norton Ghost》近期也推出了最新版《Norton Ghost 12》。Ghost可以說是非常強大的數(shù)據(jù)備份軟件，它提供給用戶整盤數(shù)據(jù)備份的能力，支持多種不同的存儲介質(zhì)，使用起來相當(dāng)方便。
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