以往我們的個人文件若遇丟失、損壞或被刪除，只能望洋興嘆。因此，人們總是要去尋求文件備份工具來備份，以備不測。而今，如果我們使用了Windows 8.1，就完全可以借助于該系統(tǒng)自身的文件歷史記錄功能來防患于未然。打開資源管理器，也許我們找不到這個功能的入口，那么該如何正確使用呢?
Windows 8.1的"文件歷史記錄"功能用來備份"文檔"、"音樂"、"圖片"、"視頻"和"桌面"等庫文件夾以及用戶文件夾中的文件。隨著時(shí)間的推移，它還會為文件構(gòu)建歷史記錄。這樣，以后若遇原始文件被刪、丟失或損壞，就可以很方便地將其還原。同時(shí)，我們還能選擇瀏覽和還原文件的不同版本。比如，即使當(dāng)前文件被刪除或丟失，若要還原較早版本的文件，可以瀏覽時(shí)間線，選擇需要的版本，然后進(jìn)行還原。
小提示:
要使用文件歷史記錄功能來恢復(fù)文件，需要先設(shè)置文件歷史記錄驅(qū)動器，并啟用"文件歷史記錄"功能。
1. 做好使用前的必備功課
要讓文件歷史記錄功能發(fā)揮作用，首先要指定歷史記錄驅(qū)動器。設(shè)置文件歷史記錄驅(qū)動器時(shí)，如果要使用移動硬盤或U盤，則將其連接到電腦上。當(dāng)看到詢問是否要配置文件歷史記錄驅(qū)動器時(shí)，單擊啟用即可。否則，需按如下步驟配置移動設(shè)備或網(wǎng)絡(luò)驅(qū)動器。
用鼠標(biāo)指向屏幕右上角并向下移動鼠標(biāo)指針，在出現(xiàn)的列表中單擊"搜索"。在搜索框中輸入"文件歷史記錄設(shè)置"，然后單擊"文件歷史記錄設(shè)置"(如圖1)。
單擊"選擇其他驅(qū)動器"，選擇要使用的網(wǎng)絡(luò)驅(qū)動器或外部驅(qū)動器，然后打開"文件歷史記錄"開關(guān)(如圖2)。文件歷史記錄即開始為我們備份文件，備份文件所在位置為所選驅(qū)動器中的FileHistory文件夾。
如果需要的網(wǎng)絡(luò)驅(qū)動器不在可用驅(qū)動器列表中，請單擊"顯示所有網(wǎng)絡(luò)位置"查找。此處也未列出需要的驅(qū)動器，點(diǎn)擊"控制面板→大圖標(biāo)"窗口中的"文件歷史記錄"，單擊"添加網(wǎng)絡(luò)位置"，按屏幕說明操作。
小提示:
除了外接驅(qū)動器(如USB驅(qū)動器)和網(wǎng)絡(luò)驅(qū)動器，雖然還可以有其他選擇，但這兩個選擇是有助于避免文件崩潰或其他電腦問題的最佳選項(xiàng)。
注意，由于系統(tǒng)提供的文件歷史記錄僅備份電腦的"庫"和用戶文件夾中的文件的副本，因此，如果要備份其他位置的文件或文件夾，越套將其添加到"庫"文件夾之中，才可實(shí)現(xiàn)備份目的。庫文件夾不僅包含以上五種類型的文件夾，一些軟件安裝之后，也會自動在"庫"庫文件中添加它們的庫文件夾，如圖4所示的"PPTV視頻"、"暴風(fēng)影視庫"、"迅雷下載"等，其中的內(nèi)容也在歷史文件自動備份之列。
2. 找回文件舊版本的方法
需要還原文件或文件夾時(shí)，通過鼠標(biāo)在屏幕右上角下拉激活"搜索"，在搜索框中輸入"還原"，然后單擊"通過文件歷史記錄還原你的文件"(如圖5)，以此來進(jìn)入還原歷史文件或文件夾。
具體使用中，只需在搜索框中輸入要查找的文件名稱，或使用左右箭頭瀏覽文件夾和文件的不同版本。選擇要還原到其原始位置的文件，然后單擊下面中部的圓形"還原"按鈕進(jìn)行還原。如果要將文件還原到原始位置以外的其他位置，則右鍵單擊"還原"按鈕，選擇"還原為"，然后選擇新的還原位置來還原文件(如圖6)。
小提示:
文件歷史記錄不會備份電腦上已與SkyDrive同步的文件，即使它們位于文件歷史記錄備份的文件夾中也是如此。文件夾歷史記錄不僅適用于Windows 8.1，還適用于移動設(shè)備使用的Windows RT 8.1系統(tǒng)。
3. 讓文件歷史記錄精簡高效
對于庫中的文件，系統(tǒng)文件歷史記錄功能默認(rèn)要對其進(jìn)行備份，但是，有時(shí)一些庫中有一些數(shù)據(jù)非常龐大的文件集合，例如"迅雷下載"或"PPTV視頻庫"、"暴風(fēng)影視庫"等，由于里邊可能是下載的一些大個頭高清影視文件，如果這些文件也進(jìn)行歷史版本備份，不但很占用磁盤空間，而且也沒多大必要。因此，我們需要將這部分庫排除在外。
在控制面板"文件記錄設(shè)置"窗口左側(cè)點(diǎn)擊"排除文件夾"，然后在隨后出現(xiàn)的窗口中添加要排除的庫文件夾(如圖7)，即可實(shí)現(xiàn)繞過特定文件夾的目的。
此外，在"高級設(shè)置"頁面中(如圖8)，我們還可以為保存文件的副本周期、脫機(jī)緩存占用磁盤空間大小、保留保存版本的期限等，做個性化的選擇定義。
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