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全電發(fā)票這么好,但如何做才能真正享受其釋放的價值效能?

“全電發(fā)票真好啊,為我們企業(yè)帶來了極大的便利?!薄耙郧敖邮帐⊥獍l(fā)票至少要三天,現(xiàn)在通過系統(tǒng)就可以接收,'全電發(fā)票’真是太方便啦!”“全電發(fā)票的使用讓會計核算真正進入'無紙化’,讓企業(yè)發(fā)票管理高效又安全……”

過去,全電發(fā)票是一個概念,總感覺離我們還一段距離,但隨著試點工作擴展到全國36個地區(qū),全電發(fā)票實實在在走進了大眾視野,進入到萬千企業(yè)。

針對全電發(fā)票的使用感受,不管是開票企業(yè)還是受票的企業(yè),都是一致叫好,但你真的知道它“好”在哪兒么?

一、全電發(fā)票流程更加簡化

 

1、“全電發(fā)票”作為一類全新票種,實現(xiàn)了開票零前置。無需稅控設備即可開票;無需票種票量核定即可開票;企業(yè)確定開票總額度即可開票,且開票額度可動態(tài)調整。

2、在開票環(huán)節(jié),由于全電發(fā)票版式做了調整,票面要素簡化了購買方、銷售方信息,僅需填寫納稅人識別號和納稅人名稱;簡化了聯(lián)次,全票無聯(lián)次;徹底取消了收款人和復核人欄,大大提升了財務人員的開票效率和準確率。

3、在用票環(huán)節(jié),電子發(fā)票重復入賬報銷問題徹底解決,納稅人可通過電子發(fā)票服務平臺標記發(fā)票入賬標識,避免重復入賬;紅字發(fā)票處理流程簡化,發(fā)票未入賬時可直接全額紅沖,發(fā)票已入賬時銷售方和購買方均可提出紅字申請。

 

二、全電服務更加便捷

納稅人登錄電子發(fā)票服務平臺后,可享受發(fā)票開具、交付、查驗以及勾選等“一站式”服務,無需切換平臺,大大提升了納稅人的開票用票體驗。

與此同時,全電發(fā)票開具以后,納稅人可以通過電子發(fā)票服務平臺稅務數(shù)字賬戶自動交付XML數(shù)據電文形式的全電發(fā)票;也可通過電子郵件、二維碼等方式自行交付全電發(fā)票,便利交付入賬、減少人工收發(fā)。

三、促使企業(yè)加速業(yè)財稅一體化建設

1、全電發(fā)票將重塑檔案管理流程。

 

按照《財政部 國家檔案局關于規(guī)范電子會計憑證報銷入賬歸檔的通知》和《會計檔案管理辦法》的相關規(guī)定,納稅人開具和取得的全電發(fā)票,在報銷入賬歸檔環(huán)節(jié)應當:第一,可以根據《通知》第三條、第五條的規(guī)定,僅使用全電發(fā)票電子件進行報銷入賬歸檔的,可不再另以紙質形式保存。第二,如果需要以全電發(fā)票的紙質打印件作為報銷入賬歸檔依據的,應當根據《通知》第四條的規(guī)定,同時保存全電發(fā)票電子件。以上,使得電子檔案的管理和建設成為企業(yè)剛需。

2、全電發(fā)票將促使企業(yè)重視數(shù)據價值,推進業(yè)財稅一體化建設。

由于全面數(shù)字化的電子發(fā)票服務平臺為納稅人設置了稅務數(shù)字賬戶自動歸集發(fā)票數(shù)據,并提供了電子發(fā)票服務平臺的接口方案,信息化條件滿足的企業(yè)可以依托接口技術從稅務數(shù)字賬戶中獲取全量發(fā)票數(shù)據,為其提升稅票管理水平提供了更為高效便捷的數(shù)據支持。

在現(xiàn)有發(fā)票基本要素信息基礎上,納稅人還可以根據自身業(yè)務或財務的管理訴求,添加個性化的信息要素,例如項目歸屬、行業(yè)分類、合同訂單信息等,深化業(yè)財稅融合水平,最終促使企業(yè)推進數(shù)字化建設和智能化轉型進程,增強核心競爭力。

百望云助力企業(yè)無憂升級、釋放全電價值效能

全電發(fā)票如此“好”,企業(yè)想借助全電紅利,真正實現(xiàn)在發(fā)票管理上的降本增效,就不得不面對全電發(fā)票應用層面的一些問題,那如何無憂升級,真正享受全電發(fā)票釋放的價值效能?

百望云緊跟稅局全面云化、全面數(shù)字化的趨勢,為廣大企業(yè)提供優(yōu)質的全電發(fā)票升級解決方案,以發(fā)票數(shù)字化為基礎,為企業(yè)構建圍繞發(fā)票的數(shù)字化稅務管理平臺,提升企業(yè)發(fā)票管理水平及財務共享效率,管控發(fā)票相關涉稅風險,增強發(fā)票數(shù)據的協(xié)同、交互、分析、管理效能,全面發(fā)揮數(shù)據作為企業(yè)新時期數(shù)字資產的生產力要素價值。

該方案實現(xiàn)了根據企業(yè)試點狀態(tài)無縫切換“全電發(fā)票+稅控發(fā)票”雙軌制管理開票用票全流程自動化管理:

支持批量上傳、掃碼、郵箱導入等多種方式采集管理全電和稅控發(fā)票;

支持全電發(fā)票XML文件自動識別、查驗、解析、合規(guī)校驗、版式處理;

支持本地系統(tǒng)自動化對接電子發(fā)票服務平臺進行勾選和數(shù)據更新;

支持稅控發(fā)票與全電發(fā)票開票,全電發(fā)票XML自動生成版式文件并歸檔;

支持與供應商線上輕量式票單協(xié)同與信息共享,真正助力企業(yè)實現(xiàn)發(fā)票管理的自動化和智能化,讓企業(yè)能享受到全電發(fā)票新事物帶來的紅利。

最重要的是,作為“產業(yè)互聯(lián)網”SaaS服務商,百望云深刻理解智慧票稅時代企業(yè)數(shù)字化轉型的要點,通過構建云稅中臺,全面支持企業(yè)業(yè)財稅一體化管理:

迭代全電發(fā)票與稅控發(fā)票的進項與銷項管理;

貫穿從合同到付款、訂單到收款的業(yè)財稅全領域自動化合規(guī)化協(xié)同;

數(shù)字化、智能化的全稅種申報與風險識別管理;

聚焦內查外看、數(shù)據驅動的智慧決策與合規(guī)風控管理,幫助企業(yè)踏上業(yè)財稅融合的數(shù)字化升級快車道。

如果您有任何全電發(fā)票升級的問題,歡迎登錄百望云官網咨詢,感謝您的信任和支持!

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