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如何自學(xué)Excel表格公式技巧?

不看小作文的滑到底部即可

一、了解基本常識(shí):

1.Excel表格分office和WPS,旗下有多個(gè)版本,首先得知道自己在使用的是哪個(gè)版本,并不是每個(gè)版本都有全部函數(shù),版本越高,函數(shù)越多;
2.表格界面一般包括:標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、編輯欄、行標(biāo)、列標(biāo)、滾動(dòng)條、編輯區(qū)、工作表標(biāo)簽、狀態(tài)欄等等;
3.對(duì)于工作簿:一個(gè)Excel文件就是一個(gè)工作簿,如同文件夾,一個(gè)文件夾內(nèi)能放很多文件,這些“文件”就是工作表;或者把工作簿比喻為一本書(shū),工作表就是書(shū)里的每一頁(yè);一個(gè)工作簿默認(rèn)有3個(gè)工作表(sheet1-3)
4.單元格:工作表的最小格子單元,單元格區(qū)域,由多個(gè)單元格組成;
5.行列標(biāo)題123···,ABC···

二、了解常見(jiàn)的一些問(wèn)題

1.寫(xiě)完公式后發(fā)現(xiàn)還是公式,不出結(jié)果的處理方法:改單元格格式為常規(guī)后雙擊回車(chē),或者誤操作按到了ctrl+~快捷鍵(顯示全部公式)再按一下恢復(fù);

2.列寬不夠,顯示#####,拉寬;

3.整個(gè)表格單元格格式為會(huì)計(jì)專(zhuān)用,全選后改為常規(guī);

4.長(zhǎng)數(shù)字務(wù)必設(shè)置單元格格式為文本后再錄入,或者先錄入逗號(hào)再錄入數(shù)字,錄入完左上角有個(gè)小綠標(biāo);

5.檢查公式錯(cuò)誤的步驟:不讓你回車(chē),提示錯(cuò)誤,說(shuō)明公式都沒(méi)寫(xiě)對(duì),仔細(xì)檢查是不是括號(hào)打少了?還是完全是亂寫(xiě)的;如果顯示#NAME說(shuō)明你的版本沒(méi)有這個(gè)函數(shù),你用不了,或者公式內(nèi)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)沒(méi)寫(xiě)對(duì),檢查雙引號(hào)是不是打了中文狀態(tài)的,其他符號(hào)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)給你糾正;

6.數(shù)據(jù)-分列-下一步-下一步-常規(guī)/文本用的概率很大,多了解

7.公式屬于技巧操作型的東西,你天天看不動(dòng)手,眼睛倒是學(xué)會(huì)了,遇到又不會(huì),從*度、*音搜搜看、或者來(lái)看看格有乾坤文章,但是搜索時(shí)得會(huì)描述問(wèn)題,如*度搜:Excel表格中自動(dòng)求和的快捷鍵是什么?(問(wèn)的是哪方面?Excel,要干什么?自動(dòng)求和,輸出什么內(nèi)容?快捷鍵)哦,輸出快捷鍵alt+=

8.用表格的時(shí)候,時(shí)不時(shí)的點(diǎn)一下保存,或者ctrl+S,突然斷電,咔,幾百個(gè)字兒的報(bào)告沒(méi)保存。

、如何自學(xué)?

先不要急于求成的學(xué)完整套函數(shù)或者看完書(shū)什么的,即使學(xué)完也不會(huì)用,不太推薦,應(yīng)該是在工作時(shí)遇上了問(wèn)題,再去搜索相關(guān)函數(shù)公式照著套用,用著用著也就會(huì)那么幾個(gè)常見(jiàn)的函數(shù)如if、vlookup、filter、lookup、sum、sumif(s)判斷查找求和你都會(huì)了,搭配上數(shù)據(jù)透視表、各種圖表,估計(jì)大多數(shù)問(wèn)題也得到了解決,下次簡(jiǎn)歷上可以寫(xiě)精通Excel了;
到了這個(gè)階段看個(gè)人了,誰(shuí)會(huì)天天寫(xiě)公式。。。想繼續(xù)往后學(xué)習(xí)的,自己都有了很大的興趣,不過(guò)不要太入迷,回歸日常工作與生活中,盡情享受美好。

四、看這兒

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