Excel中被嚴(yán)重低估的快捷鍵。根據(jù)顏色統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，用它1分鐘就搞定
Hello，大家好，今天我們來(lái)解決2個(gè)讓很多人都無(wú)從下手的Excel難題，就是根據(jù)顏色或者批注來(lái)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。因?yàn)楹芏喽枷矚g使用顏色或者批注來(lái)進(jìn)行數(shù)據(jù)標(biāo)注，所以才會(huì)出現(xiàn)這個(gè)的問(wèn)題。今天跟大家分享一種解決的方法，只需要按下快捷鍵Ctrl+F就能輕松搞定，下面就讓我們來(lái)學(xué)習(xí)下吧一、根據(jù)顏色統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)根據(jù)顏色統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)分為2類情況，一種是根據(jù)填充色統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，另一張是根據(jù)字體顏色統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，它們的操作都是一模一樣的，我們以根據(jù)填充色統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)為例跟大家演示下解決方法，比如在這里我們想要統(tǒng)計(jì)橙色的數(shù)據(jù)區(qū)域首先我們按下快捷鍵【Ctrl+F】，隨后在跳出的查找窗口中點(diǎn)擊【選項(xiàng)】就會(huì)顯示出查找的所有選項(xiàng)，我們可以在右上角看到【格式】?jī)蓚€(gè)字，點(diǎn)擊格式旁邊向下的小三角選擇【從單元格選取格式】鼠標(biāo)就會(huì)變成一個(gè)吸管的樣子，這個(gè)時(shí)候我們只需要點(diǎn)擊需要統(tǒng)計(jì)單元格顏色即可，在這里我們點(diǎn)擊【橙色】單元格，點(diǎn)擊后在【格式】左側(cè)會(huì)顯示一個(gè)橙色的預(yù)覽字樣，這就表示設(shè)置完成了，最后我們點(diǎn)擊【全部查找】就能在下方找到所有的橙色單元格點(diǎn)擊【全部查找】之后，我們不要做任何的操作，直接按下快捷鍵Ctrl+A選擇所有找到的數(shù)據(jù)，隨后就可以將這個(gè)界面關(guān)掉了，緊接著我們繼續(xù)點(diǎn)擊【公式】功能組，找到【定義名稱】在跳出的窗口中，將名稱設(shè)置為【XX】然后點(diǎn)擊確定即可我們這么做就相當(dāng)于將已經(jīng)選中的橙色單元格定義為了【XX】這兩個(gè)字母，我們?nèi)缦滤疚覀兇蜷_(kāi)名稱管理器，然后點(diǎn)擊【XX】的定義名稱就會(huì)選中所有橙色的單元格,還有就是【XX】這兩個(gè)字母是可以作為函數(shù)的參數(shù)代入函數(shù)中使用的3.利用公式統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)上一步已經(jīng)說(shuō)過(guò)，定義的名稱【XX】是可以直接代入到公式中的，這個(gè)時(shí)候我們就可以使用對(duì)應(yīng)的函數(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)了，這個(gè)就是根據(jù)顏色統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的方法二、根據(jù)批注與注釋統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)在新版的Excel中新增了批注，批注它是可以直接回復(fù)的，會(huì)根據(jù)不同的批注插入人顯示不同的顏色，而注釋是不能回復(fù)的，會(huì)在單元格的右上角顯示一個(gè)紅色的小三角，這個(gè)也是我們最常用到的，它們兩個(gè)的操作方法都是一模一樣的，我們以統(tǒng)計(jì)注釋為小明的單元格為例跟大家講解下操作方法首先我們按Ctrl+F調(diào)出查找窗口，隨后在查找內(nèi)容中輸入【小明】然后點(diǎn)擊【選項(xiàng)】在下方找到【查找范圍】，將范圍選擇為【注釋】然后點(diǎn)擊【全部查找】即可，這樣的話就會(huì)找到所有注釋是小明的單元格隨后也是按下Ctrl+A選擇所有數(shù)據(jù)，然后定義名稱，再使用公式計(jì)算即可，與根據(jù)顏色統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的操作是一模一樣的，就不再演示了。使用這個(gè)方法有一個(gè)缺點(diǎn)，就是當(dāng)顏色或者批注發(fā)生改變，公式是無(wú)法自動(dòng)更新的，還需要再做一次，好處就是比較簡(jiǎn)單，操作起來(lái)比較快，不到1分鐘就能搞定以上就是今天分享的全部?jī)?nèi)容，你學(xué)會(huì)了嗎？我是Excel從零到一，關(guān)注我，持續(xù)分享更多Excel技巧
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