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加強(qiáng)子公司的運(yùn)行質(zhì)量,提升集團(tuán)公司業(yè)績(jī)

前言

隨著我國(guó)金融業(yè)的不斷完善,金融市場(chǎng)化程度隨之攀升,一些金融控股集團(tuán)發(fā)展迅速,但卻存在許多不可忽略的問(wèn)題如業(yè)務(wù)雜亂、關(guān)聯(lián)風(fēng)險(xiǎn)較高缺乏監(jiān)管等,對(duì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)穩(wěn)定造成威脅。除依靠國(guó)家建立金融控股企業(yè)的監(jiān)管法律外企業(yè)本身也要進(jìn)行自我約束母公司對(duì)子公司的管理就是其中的一種方式。通過(guò)管控,一方面加強(qiáng)子公司的運(yùn)行質(zhì)量提升其業(yè)績(jī),最終實(shí)現(xiàn)集團(tuán)的戰(zhàn)略目標(biāo);另一方面降低子公司的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),保障集團(tuán)公司的長(zhǎng)久發(fā)展。

一、金融控股企業(yè)子公司管控的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題

1.金融控股企業(yè)子公司管控的重要性

由于金融控股企業(yè)并不涉及非金融業(yè)務(wù)主要經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)較單一,因此其對(duì)資金的流動(dòng)和使用問(wèn)題更為關(guān)注,對(duì)資金的需求和要求都較高在這樣的組織架構(gòu)下,資本充足率成為需要主要關(guān)注的問(wèn)題資本是否充足影響著企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)業(yè)務(wù)的正常運(yùn)行。尤其是金融控股企業(yè)內(nèi)部可能會(huì)隨著業(yè)務(wù)進(jìn)展建立起一系列涉及投資、借款及擔(dān)保的信用鏈條,這一鏈條上的公司之間存在更為緊密的利益關(guān)系,甚至相互依賴(lài),中任何一家相關(guān)聯(lián)的子公司出現(xiàn)資金上的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,都可能會(huì)迅速影響母公司及其他子公司的正常經(jīng)營(yíng)加強(qiáng)對(duì)子公司的管控有利于控制企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),保護(hù)集團(tuán)及其他投資人的基本權(quán)益。子公司作為獨(dú)立的決策機(jī)構(gòu)公司章程基于自身情況自行設(shè)立,資產(chǎn)負(fù)債表等獨(dú)立核算,同時(shí)在責(zé)任承擔(dān)方面與母公司相互獨(dú)立互不連帶。而母公司是子公司最大的股份出資方對(duì)子公司的債務(wù)承擔(dān)一定限度的責(zé)任,該責(zé)任限度以母公司出資額為標(biāo)準(zhǔn)。正是由于母公司與子公司在法律上的地位平等,增加了母公司對(duì)子公司的管控難度金融控股企業(yè)與其他類(lèi)型的集團(tuán)企業(yè)類(lèi)似,對(duì)子公司管控水平同樣具有較高要求,這就需要企業(yè)不僅要能把握外部機(jī)遇同時(shí)還要提升內(nèi)部管理水平,使母子公司的協(xié)同有效促進(jìn)集團(tuán)公司的戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)

2.當(dāng)前存在的不足

(1)子公司風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)薄弱

子公司是法律上的獨(dú)立經(jīng)營(yíng)主體,應(yīng)對(duì)自身的盈虧負(fù)責(zé)。但在實(shí)際中,金融控股企業(yè)的子公司對(duì)母公司的依附性較強(qiáng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的控制理念薄弱,很少設(shè)置專(zhuān)門(mén)的風(fēng)險(xiǎn)管控職位,依靠母公司指派專(zhuān)業(yè)人員或其他程序上的推動(dòng)來(lái)完成子公司的風(fēng)險(xiǎn)管理。子公司進(jìn)行自我管理的主動(dòng)性意識(shí)較差,給母公司的管控帶來(lái)更大難度。

(2)虛假財(cái)務(wù)信息披露

會(huì)計(jì)信息虛假披露是當(dāng)前金融控股企業(yè)子公司較多出現(xiàn)的一個(gè)問(wèn)題為了粉飾業(yè)績(jī)、獲得更多資本許多子公司選擇采取某種不當(dāng)手段更改真實(shí)財(cái)務(wù)信息,以向外界和集團(tuán)傳達(dá)出其經(jīng)營(yíng)狀況良好的信號(hào)。母公司對(duì)子公司財(cái)務(wù)報(bào)告的管控需嚴(yán)格執(zhí)行認(rèn)真核對(duì),遵照信息披露制度履行信息披露義務(wù)以避免由于子公司財(cái)務(wù)造假而給母公司和集團(tuán)企業(yè)造成的聲譽(yù)負(fù)擔(dān)。

(3)母公司對(duì)子公司管控存在缺位

由于子公司具有其獨(dú)立和完整的管理結(jié)構(gòu),許多情況下母公司忽略了對(duì)子公司應(yīng)有的管控活動(dòng),許多管控步驟都是應(yīng)付了事未達(dá)到對(duì)子公司管控的目的,尤其是在母公司擁有多個(gè)子公司的情況下這一問(wèn)題更為明顯。作為金融控股企業(yè)而言,子公司的業(yè)務(wù)往往與母公司存在一定程度的差別或是對(duì)母公司原有業(yè)務(wù)的進(jìn)一步深化,這樣二者的業(yè)務(wù)內(nèi)容并不完全一致,母公司往往由于不夠了解該業(yè)務(wù)而放松對(duì)子公司的管控,從而可能出現(xiàn)一系列的管理和財(cái)務(wù)問(wèn)題,影響集團(tuán)公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

二、加強(qiáng)金融控股企業(yè)子公司管控的路徑

1.合理設(shè)置管理機(jī)構(gòu)

金融控股企業(yè)內(nèi)部重要決策的制定主要依靠較高層級(jí)的管理者及董事等來(lái)執(zhí)行。母公司為引導(dǎo)子公司的發(fā)展能夠符合集團(tuán)公司的戰(zhàn)略目標(biāo),需要對(duì)子公司重要的高層管理人員進(jìn)行把控。例如,在子公司的董事監(jiān)事及高層管理人員的任命和委派問(wèn)題上,可以由母公司指定或推薦并根據(jù)需要及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。而集團(tuán)的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃在子公司的具體落實(shí)工作需要由集團(tuán)公司派出的高層管理人員負(fù)責(zé)執(zhí)行或監(jiān)督執(zhí)行,通過(guò)這樣的方式對(duì)子公司的實(shí)際發(fā)展進(jìn)行嚴(yán)格把控。除了對(duì)高層管理人員的把控外,對(duì)其他一般的管理活動(dòng)也應(yīng)進(jìn)行適當(dāng)?shù)谋O(jiān)督和管理如對(duì)子公司經(jīng)營(yíng)狀況是否良好、財(cái)務(wù)信息是否完整真實(shí)重大投資決策是否科學(xué)合理、法律事務(wù)是否責(zé)權(quán)明確及人力資源配置是否合理等事項(xiàng)進(jìn)行指導(dǎo)管理和監(jiān)督,以實(shí)現(xiàn)對(duì)子公司發(fā)展?fàn)顩r的明晰化。

2.實(shí)現(xiàn)管控活動(dòng)的平衡

管控是有組織地根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境變化而調(diào)整自身經(jīng)營(yíng)和發(fā)展策略以進(jìn)行適應(yīng)的活動(dòng),通過(guò)持續(xù)克服系統(tǒng)內(nèi)外部的不確定性,實(shí)施主體對(duì)受控組織的能動(dòng)性作用,保證受控組織能夠根據(jù)特定的目的而開(kāi)展活動(dòng),以推動(dòng)最終目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。學(xué)者底爾頓和彼得福特提出了管理控制的關(guān)鍵在于制定標(biāo)準(zhǔn)、信息反饋和考核績(jī)效等環(huán)節(jié),而計(jì)劃、管理、指導(dǎo)、領(lǐng)導(dǎo)和創(chuàng)新這5個(gè)基本活動(dòng)的動(dòng)態(tài)平衡是管控最終應(yīng)該達(dá)到的狀態(tài)從而使整個(gè)集團(tuán)的管理呈現(xiàn)循環(huán)上升趨勢(shì)。在金融控股企業(yè)中體現(xiàn)為:在進(jìn)行子公司管理時(shí)應(yīng)注重5個(gè)基本管控活動(dòng)之間的協(xié)調(diào),從管控的順序程度、方式等方面形成相互匹配的管控鏈條通過(guò)事前、事中和事后的全過(guò)程控制加強(qiáng)對(duì)子公司的管控

3.控制子公司的自主決策權(quán)

子公司具有一定自主決策權(quán),但這一權(quán)力的大小可以根據(jù)實(shí)際進(jìn)行調(diào)節(jié)控制若子公司的自主決策權(quán)超過(guò)合理水平,會(huì)引致較大經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),制約集團(tuán)公司的整體發(fā)展而決策權(quán)過(guò)小則會(huì)導(dǎo)致母公司管理壓力較大、子公司運(yùn)轉(zhuǎn)不靈活等問(wèn)題的出現(xiàn),因此,應(yīng)有選擇地對(duì)子公司的決策權(quán)進(jìn)行合理劃定。尤其是對(duì)金融控股企業(yè)而言,子公司發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)后會(huì)嚴(yán)重影響母公司的資金流轉(zhuǎn)。因此,為進(jìn)一步規(guī)避這類(lèi)風(fēng)險(xiǎn),集團(tuán)母公司需要對(duì)子公司的重要投資行為進(jìn)行有效監(jiān)督和審核,不可完全放權(quán),以保證各項(xiàng)決策的合理性和科學(xué)性。集團(tuán)母公司為加強(qiáng)對(duì)子公司管控,需要在人事、財(cái)務(wù)、風(fēng)險(xiǎn)、戰(zhàn)略等層面進(jìn)行嚴(yán)格把控此外,還應(yīng)對(duì)子公司在制度規(guī)范企業(yè)文化、經(jīng)營(yíng)和員工績(jī)效方案制定等方面做出監(jiān)督和指引從而確保集團(tuán)整體利益的最大化、最優(yōu)化

4.構(gòu)建完善的公司治理體系和機(jī)制

公司治理水平涉及企業(yè)內(nèi)部的多項(xiàng)環(huán)節(jié),治理水平的高低影響金融控股企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。對(duì)純粹的金融控股模式而言,母公司對(duì)集團(tuán)整體長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略、各項(xiàng)業(yè)務(wù)協(xié)同、資本協(xié)調(diào)、風(fēng)險(xiǎn)控制、高管任命、人員考核和激勵(lì)方案等較高層次的決策和管理活動(dòng)具有控制的義務(wù)而子公司之間的交易依循市場(chǎng)原則進(jìn)行內(nèi)部核算,因此內(nèi)部利益沖突較小當(dāng)母公司控股的子公司數(shù)量較多時(shí),母公司對(duì)子公司的管控難度加大需要制定一套完善而有效的治理機(jī)制。建立完善的公司治理體系和機(jī)制要從企業(yè)本身的經(jīng)營(yíng)特征出發(fā),考慮領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格、母子公司之間的地域分布、集團(tuán)類(lèi)型子公司的盈利能力、母公司對(duì)子公司的控制程度等多重條件下的利益協(xié)調(diào)從而不斷對(duì)治理體系進(jìn)行完善,制定出一套合理且可行的制度和流程設(shè)計(jì)在治理結(jié)構(gòu)上,還可以通過(guò)設(shè)置董事會(huì)決策委員會(huì)保證集團(tuán)戰(zhàn)略的有效施行

5.加強(qiáng)對(duì)子公司的財(cái)務(wù)控制

金融控股集團(tuán)企業(yè)對(duì)子公司發(fā)展計(jì)劃的上報(bào)和執(zhí)行有監(jiān)督的責(zé)任,同時(shí)對(duì)于子公司的財(cái)務(wù)審計(jì)合同管理等內(nèi)容有指導(dǎo)和監(jiān)督的責(zé)任。子公司的財(cái)務(wù)管理部門(mén)應(yīng)該接受母公司的業(yè)務(wù)指導(dǎo)與監(jiān)督。子公司的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)來(lái)自母公司委派其財(cái)務(wù)管理部門(mén)應(yīng)按照集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理的相關(guān)規(guī)定,編制各類(lèi)報(bào)表并進(jìn)行財(cái)務(wù)核算。總結(jié)而言,母公司對(duì)子公司實(shí)施財(cái)務(wù)管控包括母公司指派財(cái)務(wù)總監(jiān)、母公司對(duì)子公司的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行定期檢查、母公司對(duì)子公司進(jìn)行內(nèi)審等方式。此外,隨著信息技術(shù)在企業(yè)管理系統(tǒng)中的應(yīng)用,會(huì)計(jì)電算化也成為企業(yè)現(xiàn)實(shí)中的選擇。傳統(tǒng)的集團(tuán)財(cái)務(wù)管控體系大多不能滿(mǎn)足母子公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理的需求,所以,推動(dòng)建成集成化信息渠道是對(duì)子公司的財(cái)務(wù)信息統(tǒng)一掌握嚴(yán)格審核子公司財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性和完整性的一項(xiàng)重要手段。除以上途徑之外,還包括完善子公司管理者的績(jī)效考核體系、加強(qiáng)職能管控并合理進(jìn)行權(quán)責(zé)配置、加強(qiáng)子公司之間的協(xié)作加強(qiáng)企業(yè)價(jià)值觀的管控和集團(tuán)理念的傳遞等。最終通過(guò)財(cái)務(wù)、制度組織、職能等多方面的管控,實(shí)現(xiàn)金融控股企業(yè)母公司對(duì)子公司的進(jìn)一步管控。

結(jié)語(yǔ)

從傳統(tǒng)意義上說(shuō),母公司可以利用授權(quán)和限權(quán)2種權(quán)力管理方式實(shí)現(xiàn)對(duì)子公司的控制。這一方式能夠促進(jìn)效率提升激發(fā)活力和明確責(zé)任主體其中授權(quán)是通過(guò)法定治理權(quán)限和程序,讓股東大會(huì)、董事會(huì)與經(jīng)營(yíng)層相互間權(quán)限明晰化,授權(quán)主要說(shuō)明了被授權(quán)人能夠決策哪些內(nèi)容而限權(quán)則是劃定了決策范圍,也就是說(shuō)明哪些決策是不在其職權(quán)范圍內(nèi)的超出這一權(quán)限就需要提交授權(quán)人來(lái)進(jìn)行審批。

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