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算法會在某一天困住HR嗎?
這是蓋雅學(xué)院第166篇原創(chuàng)文章
與愿意思考的HR一同成長

01/
對于AI,人們“一邊期待,一邊憂慮” 
一篇「外賣騎手,困在系統(tǒng)里」把算法和人工智能(AI)再次推到了風(fēng)口浪尖,掀起了一陣關(guān)于“科技向善”的討論。(算法與人工智能的關(guān)系:算法是AI進(jìn)行決策的重要支撐力之一,算法相當(dāng)于AI的大腦。)
實際上,人類歷史發(fā)展的每一次重大技術(shù)變革,都會存在很大的爭議。關(guān)于AI技術(shù),人們同樣處在“一邊期待、一邊憂慮”的矛盾情緒中。
人們貪戀著AI給生活帶來的巨大便利:在起床、跑步、開車、乘坐高鐵、購物等生活場景中,無時無刻地與AI同行;但有時回過神后,又會抱怨AI的冷漠,對人類情感的侵蝕。
創(chuàng)辦了SpaceX、特斯拉、SolarCity等三家公司的埃隆·馬斯克,一邊狂熱追尋著黑科技,一邊對AI保有警惕。他說,“對于人工智能的研究,我們必須慎重。因為我們研究最終或許會招來惡魔”。
德勤報告稱:英國35%的工種在今后20年內(nèi)將有可能被機器替代,年收入3萬英鎊的人群,其被機器奪取工作的概率是年收入10萬英鎊人群的5倍以上。
牛津大學(xué)研究報告稱:在今后10-20年期間,在IT化的影響下,美國702 個職業(yè)中將會有一半消失。
麥肯錫《全球人工智能調(diào)研》稱:受訪者認(rèn)為采用人工智能會導(dǎo)致員工跨職能部門 的轉(zhuǎn)移。他們認(rèn)為制造業(yè)、供應(yīng)鏈管理和服務(wù)運營的就業(yè)水平會下降。但產(chǎn)品開發(fā)、市場營銷和銷售方面的雇員人數(shù)會增加。

02/
算法對人力資源領(lǐng)域的影響
通過前面的一些調(diào)研數(shù)據(jù),我們看到了算法和AI技術(shù)對很多職業(yè)帶來了顛覆式影響:它消滅了一些職業(yè)、改造了一些職位、創(chuàng)造了一些職業(yè)。
我們更加關(guān)注的問題是:算法和AI在過去和未來對HR這一職業(yè)帶來了什么影響?
2019年,蓋雅工場與智享會聯(lián)合發(fā)起的《AI在人力資源領(lǐng)域的應(yīng)用》調(diào)研顯示,超過50%的人力資源管理者將“新技術(shù)的涌現(xiàn)”視為最為關(guān)注的外部環(huán)境;在當(dāng)前AI技術(shù)在人力資源領(lǐng)域的具體應(yīng)用中,排名前四的領(lǐng)域分別為:招聘、培訓(xùn)、薪酬福利和勞動力管理。
作為移動互聯(lián)網(wǎng)時代的老大哥,早在2007年,Google已經(jīng)率先將HR帶進(jìn)AI的世界。如今,HR的“大腦”已經(jīng)開始受AI的影響和干預(yù)了。
基于公司天然優(yōu)勢(數(shù)據(jù)、算法、算力、數(shù)據(jù)人才……),在Facebook、Google、IBM,以及國內(nèi)BAT這些互聯(lián)網(wǎng)公司中,HR領(lǐng)域的AI運用已經(jīng)開始從一些基于體驗改善的微運用(如刷臉、智能問答),開始走向基于效率提升的場景化運用,以及基于效能提升的智慧化管理決策(參考下圖“AI in HR的三個階段”)
AI對HR領(lǐng)域正在產(chǎn)生、即將產(chǎn)生哪些影響?從這些企業(yè)的人力資源變革實踐中,我們能窺視一二。

|  人才畫像讓HR“智能化”,“找對人、用對人”不再靠直覺

這兩年我們經(jīng)常聽到的智能招聘、視頻面試,以及用算法決定晉升人選等HR實踐,其重要基礎(chǔ)之一便是“人才畫像”。
人才畫像主要基于績優(yōu)員工的數(shù)據(jù)標(biāo)簽體系而搭建——通過分析當(dāng)前績優(yōu)員工崗位、職級、職責(zé)、績效、工作產(chǎn)量、晉升速度、薪資漲幅程度、360度評估、技能水平等大數(shù)據(jù),識別出人才畫像標(biāo)簽。


員工標(biāo)簽與職業(yè)規(guī)劃的崗位所需能力標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行匹配后,HR能夠直接了解員工與崗位匹配度、能力匹配度、技能匹配度,進(jìn)而得到員工發(fā)展的標(biāo)簽。
另一方面,如果將外部信息資源整合到HR數(shù)據(jù)庫,HR還可以結(jié)合市場熱點崗位分析,為員工提供職業(yè)發(fā)展的評估和建議。 標(biāo)準(zhǔn)化的人才畫像會被企業(yè)用于人才招聘和人才培養(yǎng)體系的搭建,如:
  • 得出候選人的匹配指數(shù),協(xié)助HR快速找到人才。
  • 評估在職員工的適崗性,把合適的人放在合適的位置;
  • 結(jié)合學(xué)習(xí)地圖,匹配員工的學(xué)習(xí)培訓(xùn)課程。
同理,企業(yè)還可以建立高離職風(fēng)險員工的畫像(下文會詳細(xì)介紹)、優(yōu)秀管理者的畫像(如谷歌的氧氣計劃)……

「劣汰」,由算法完成

在Google,招聘早已是算法和HR共同完成的工作。谷歌自有一套高效招聘公式,他們用算法來預(yù)測應(yīng)聘者在獲聘后是否具有最佳生產(chǎn)力,來鑒別面試背后所隱含的價值,來顯著縮短聘請員工的周期。
也可以利用算法來分析被拒絕的簡歷,來分辨出任何他們可能錯過的卓越的應(yīng)聘者。他們發(fā)現(xiàn)他們僅有1.5%錯失率,重新審視候選人后,他們最終聘請了其中的一部分。
在國內(nèi),算法目前在招聘領(lǐng)域的主要作用是“劣汰”,而非擇優(yōu)。在既定的算法模型下,求職信息與崗位信息可以實現(xiàn)自動匹配、智能評估、雙向推薦,系統(tǒng)完成了大量篩選后,再為HR推薦合格的簡歷。
未來,AI通過不斷學(xué)習(xí)、訓(xùn)練和調(diào)優(yōu),或許能幫助更精準(zhǔn)地篩選出最合適的的求職者了。因為根據(jù)輸入信息變化、搜索歷史、地域熱度、人才儲備等變化,算法可以自我修正指標(biāo),從而自動匹配更加智能化。
注: 智能匹配算法的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)通常包括:
  • 求職者的個人信息:學(xué)校、學(xué)歷、專業(yè)、技能、工作地點、工作經(jīng)驗、能力、意愿等。
  • 用人單位崗位信息:學(xué)校要求是985還是211;學(xué)歷要求是本科還是碩士;專業(yè)要求;從業(yè)時間是2年還是5年以上經(jīng)驗等;技能要求,如Java、Python……;地點要求,如北上還是廣深;能力要求,如溝通協(xié)調(diào)能力、項目管理能力、領(lǐng)導(dǎo)力等。
  • 同時,還需提取績優(yōu)員工的特征作為標(biāo)桿。

|  考核KPI?算法還要考核員工帶來的增量

基于數(shù)據(jù)和算法,在績效管理和員工評估方面,HR也開始追求“量化”和“理性”。 
建了內(nèi)部HR數(shù)據(jù)系統(tǒng)——"才報"系統(tǒng)后,百度也開始在考核員工上動心思了。從2014年開始,百度開始采取“去KPI化、考核Delta”的績效管理機制,實施“Total Contribution”人才評價模型。
在價值創(chuàng)造、價值評價、價值分配的閉環(huán)中,正確評價價值、合理分配價值,全力創(chuàng)造價值。將KPI完成情況作為充分參考的依據(jù),更側(cè)重于通過算法觀察一段時間內(nèi)員工為公司創(chuàng)造價值的總量,考察員工對成果“增量”。
對員工創(chuàng)造價值的衡量和評價則依賴于大數(shù)據(jù)平臺強大的算法計算能力?!癉elta人才評價機制”的施行對全面提升人才的創(chuàng)新意識、驅(qū)動人才去打破限制、提高創(chuàng)新效率、擴大創(chuàng)新領(lǐng)域發(fā)揮著積極作用。
 

|  由誰來評估我?算法推薦

在員工評估過程中,通常依據(jù)很強的主觀判斷,也常因此引出很多爭議,但通過算法,HR可以通過研究分析內(nèi)部的溝通工具、溝通頻次、溝通時段、郵件的大小和頻次等數(shù)據(jù),再經(jīng)由數(shù)據(jù)建模、機器學(xué)習(xí)、分析驗證等步驟,用算法推薦出10個工作關(guān)系緊密的Peer。 
在百度的實踐中,管理者或HR可以從這10個人當(dāng)中選取5~7人當(dāng)作Peer,既保證了客觀公正性,又有適度的靈活性。

|  誰該調(diào)薪和晉升?算法決定

2018年,為減少管理者決策的偏見,IBM 印度的數(shù)據(jù)分析團(tuán)隊向企業(yè)管理團(tuán)隊推出了薪酬預(yù)測算法,用以分析計算調(diào)薪人選和調(diào)整幅度。
以往,員工的薪酬決策都是團(tuán)隊管理者根據(jù)團(tuán)隊的保留需求、績效情況來決定。而現(xiàn)在,預(yù)測模型通過綜合考慮一些因素的權(quán)重,包括員工的技能掌握情況、學(xué)習(xí)能力、績效、崗位影響力以及崗位流動率等等,算法綜合計算得出誰該調(diào)薪、調(diào)多少。
算法在印度上線后,由總部的數(shù)據(jù)團(tuán)隊向IBM全球各業(yè)務(wù)單元推廣試行。但目前仍保留管理者一定的決策權(quán)——針對算法提供的調(diào)薪名單,管理者依據(jù)自己的判斷可以從中剔除算法推薦的人選,但不可以增加人選。
同樣是為了減少決策偏見和晉升委員會的工作量,Google的People Analytics團(tuán)隊也嘗試通過算法幫助管理委員會決定誰該晉升,目前該算法主要運用于工程師的晉升決策中。

|  員工「離職風(fēng)險預(yù)測」,候選者「穩(wěn)定性預(yù)測」

離職率預(yù)測分析的算法是企業(yè)HR數(shù)據(jù)分析團(tuán)隊較為熱衷的一個算法,而且預(yù)測的準(zhǔn)確率越來越高。
離職指數(shù)最高的前30名員工,其中29人在3個月內(nèi)確實提出了離職申請——這是百度“90天的離職預(yù)測算法達(dá)到的實際準(zhǔn)確度。
之前訪談過一家公司(霍尼韋爾)的人力分析團(tuán)隊所搭建的“半年離職預(yù)測算法的準(zhǔn)確率也能達(dá)到90%。
注:離職預(yù)測模型包含的數(shù)據(jù)因子通常可分為“公司內(nèi)部數(shù)據(jù)”和“外部數(shù)據(jù)”兩部分。以百度為例,其離職預(yù)測算法中,總共包含了數(shù)百個動態(tài)特征。
  • 外部數(shù)據(jù)包括來自社交媒體和互聯(lián)網(wǎng)的輿情信息和文本;
  • 內(nèi)部包含組織層面和員工個體層面,其中員工個體層面包含經(jīng)濟(jì)、職業(yè)發(fā)展和個人家庭原因等。

同樣是為管理員工離職和流動率,騰訊卻“反其道而行之”——建立識別候選人穩(wěn)定性的算法,希望從源頭管理離職率。企業(yè)將歷史上所有的員工按照穩(wěn)定程度分成多個樣本,通過數(shù)據(jù)的挖掘找到與穩(wěn)定性相關(guān)的典型特征,建立起能夠識別候選人穩(wěn)定性的算法。其目標(biāo)之一是希望通過應(yīng)聘者的簡歷自動對其穩(wěn)定性給出評估建議,也為后續(xù)招聘以及保留環(huán)節(jié)提供參考。

|  組織健康診斷和預(yù)警

如何分析組織健康度?除了利用全員年度問卷,百度還會利用大數(shù)據(jù)的算法分析。通過采集的大數(shù)據(jù)和背后的算法,會對組織健康度進(jìn)行提醒。人員儲備預(yù)警和工作效能預(yù)警是其中兩個運用場景
  • 關(guān)鍵人員儲備情況預(yù)警:算法通過同比計算分析,發(fā)現(xiàn)某個團(tuán)隊關(guān)鍵崗位的人員齊備率相比去年同時段低了10%,預(yù)測此團(tuán)隊人員不齊備、完成團(tuán)隊目標(biāo)有困難,若達(dá)到人員齊備需要兩個月時間,系統(tǒng)會提前至少兩個月亮紅燈,提醒團(tuán)隊負(fù)責(zé)人和相應(yīng)HRBP。
  • 工作效能分析:系統(tǒng)檢測到某位工程師在最近3個月寫代碼的bug量比前3個月增多了一定比例,但工作效率卻明顯降低,通過進(jìn)一步的大數(shù)據(jù)分析發(fā)現(xiàn)產(chǎn)生問題的原因是該工程師出于業(yè)務(wù)需要將運用的程序語言從原來的Java語言調(diào)整為C語言,由于技能不熟練導(dǎo)致工作效率降低。根據(jù)分析結(jié)果,系統(tǒng)會向此員工提出參加C語言強化課程培訓(xùn)的建議。 
 
03/

算法有一天會「困住」HR嗎?

從上述這些處于HR數(shù)字化轉(zhuǎn)型前沿的企業(yè)實踐看,算法已經(jīng)介入了HR管理的各個方面,從選用育留到組織管理,而且已經(jīng)從輔助決策變成干預(yù)決策了。
為適應(yīng)AI的加入,HR也開始做出自我調(diào)整。領(lǐng)英調(diào)研數(shù)據(jù)顯示,亞太地區(qū)在過去五年中,擅長數(shù)據(jù)分析的HR人數(shù)增加了70%。
那么,算法會在某一天把HR“困住”嗎?
  • 算法的確對HR一部分崗位產(chǎn)生了威脅,正在逐漸替代HR和其他管理者事務(wù)性的人力管理工作。如批量性的簡歷篩選、面試、基本人事問題的解答。IBM建立起“Cognitive HR”體系之后,公司“2% 的自然減員”和 “6000 萬美元的成本節(jié)約”都?xì)w功于該計劃。
    “CognitiveHR”體系:可以理解為IBM人力資源智能化管理體系,管理者能夠直接了解到:誰應(yīng)該升職?這位員工有哪些工作機會?誰沒有休假,有無“精力殆盡”的危險?誰應(yīng)該參加什么樣的課程來更新自己的技能?
  • 算法已經(jīng)開始干預(yù)HR的大腦,協(xié)助HR做出更理性科學(xué)的決策。AI的出現(xiàn)讓HR決策有了更加明智的可能,依賴算法、計算力和無限信息的AI突破了人類感知和認(rèn)知的局限性,能幫助HR更加理性地做出更符合科學(xué)規(guī)律的決策。
    感知局限:信息化時代,我們?nèi)粘C鎸Φ?9%信息都是噪音,而人本身的感知有限,無法辨識當(dāng)中的復(fù)雜與不確定性。這會導(dǎo)致我們重復(fù)犯錯,糾錯時間也很長。
    認(rèn)知局限:人腦認(rèn)知也存在一定局限性。認(rèn)知局限會導(dǎo)致我們看不見、弄不明海量數(shù)據(jù)中的各種復(fù)雜風(fēng)險、巨大潛力。即使是頂尖專家,也經(jīng)常會犯錯誤。這也正是算法的魅力所在。
  • 算法需要HR幫助ta成長。一方面,目前的人工智能總體上還處于弱人工智能階段,HR領(lǐng)域的AI運用起步相對更晚,未來需要更多的實踐和積累,這需要HR和管理者們探索AI可以發(fā)揮作用的更多場景。
    另一方面,算法對管理決策的干預(yù)也仍處于起步階段,算法的自我學(xué)習(xí)能力仍較差,算法的精準(zhǔn)性需要基于人的反饋,來不斷的調(diào)試,修正,才能變得更聰明。
  •  算法無法抵達(dá)的地方,需要HR跳出算法,完成角色轉(zhuǎn)變。目前的AI還不能抵達(dá)人類的思考、判斷、邏輯,ta也不具有意識、情感和創(chuàng)造性,只是按人創(chuàng)造的算法邏輯決策。
    而且,企業(yè)的愿景、使命、價值觀、精神也是算法無法取代的,這些恰恰是戰(zhàn)略決策的核心。這些意味著,在同理心(情感)、邏輯推理、創(chuàng)新、思考力等這些能力上,HR可以跳脫于算法,發(fā)揮更大的價值。
算法之于HR,即是挑戰(zhàn),更是機遇。如何在「數(shù)智化」時代轉(zhuǎn)型升級,是每一位人力資源從業(yè)者都需要持續(xù)探索的命題。

內(nèi)容參考:
  1. 熊輝.百度人才智庫(TIC):引領(lǐng)人才管理人工智能化轉(zhuǎn)型——離職預(yù)測準(zhǔn)確率超過90%.哈佛商業(yè)評論.
  2. 利·布拉納姆.留住好員工:揭開員工流失的7大隱秘.王育偉,譯.北京:中信出版集團(tuán).2017.
  3. 《人工智能在人力資源領(lǐng)域的應(yīng)用與展望》,智享會,2020.
  4. https://mp.weixin.qq.com/s/vU9q1v7z0gTL9RIkZcigXw,走好數(shù)字化轉(zhuǎn)型之路:AI在HR中的應(yīng)用實踐.
  5. 《人力資源大數(shù)據(jù)運用實踐:模型、技術(shù)和運用場景》. 王愛敏,王崇良,黃秋鈞, 清華大學(xué)出版社,2017.



本文為蓋雅學(xué)院原創(chuàng)文章;
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蓋小雅(微信號:GXY20191118)
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