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工作再忙也要掌握這6個(gè)Excel技巧,幫你15分鐘完成3小時(shí)的工作

有很多小伙伴在工作的時(shí)候都需要和Excel打交道,但我們也知道想要快速搞定Excel可不是一件簡(jiǎn)單的事情,很多時(shí)候我們花了大半天的時(shí)間都沒能把工作做好,天天加班也是賊慘了。

別擔(dān)心,今天小編將分享幾個(gè)Excel實(shí)用小技巧給大家,幫大家輕輕松松完成工作~

一、快捷鍵操作

1.Alt + =

我們?cè)谀玫揭环軪xcel表格的時(shí)候,如果我們需要對(duì)表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行求和的話,,很多小伙伴都會(huì)選擇使用函數(shù)公式,但其實(shí)我們也可以使用更簡(jiǎn)單的快捷鍵來完成這樣的操作。

步驟:【選中表格數(shù)據(jù)】-【Alt + =】

2.Alt + F1

我們?cè)谧鯡xcel的時(shí)候,很經(jīng)常都要制作圖表來展示表格數(shù)據(jù),但是圖表有多難做相信不用小編說大家也是知道的。這時(shí)候我們就可以利用一個(gè)簡(jiǎn)單的快捷鍵來幫我們搞定這個(gè)問題~

步驟:【選中表格數(shù)據(jù)】-【Alt + F1】

3.Ctrl + E

我們?cè)谀玫揭环荼砀竦臅r(shí)候,如果需要提取眾多數(shù)據(jù)中的某個(gè)內(nèi)容的話,這不是一件簡(jiǎn)單的事情,光用肉眼來提取表格內(nèi)容的話估計(jì)要瘋。這時(shí)候當(dāng)然是使用更加便捷的快捷鍵來幫我們了。

步驟:【輸入提取內(nèi)容】-【Ctrl + E】

二、函數(shù)操作

1.SUMIF函數(shù)

在一份Excel表格中,當(dāng)我們想要對(duì)一組數(shù)據(jù)中的指定數(shù)值進(jìn)行求和的時(shí)候,通過簡(jiǎn)單的求和公式時(shí)無法完成的,這時(shí)候我們就可以通過SUMIF函數(shù)來幫我們完成這樣的操作喲~

2.IF函數(shù)

對(duì)于這個(gè)函數(shù)相信大家都不會(huì)感到陌生,當(dāng)我們需要在Excel表格中進(jìn)行數(shù)值判斷的時(shí)候,就可以用到非常強(qiáng)大的IF函數(shù)了。而且我們的IF函數(shù)是有多種用法的,我們只需要找到當(dāng)前所需的用法進(jìn)行使用就可以了。

3.VLOOKUP函數(shù)

這也是一個(gè)使用率很高的Excel函數(shù)。如果我們想要在一份擁有大量數(shù)據(jù)的Excel表格中找到某一個(gè)數(shù)據(jù)的時(shí)候,這個(gè)函數(shù)就可以很好的幫到我們了。

好啦,以上就是Excel中一些非常實(shí)用的技巧了,相信大家都有所了解了。要是有需要的話大家也可以先【收藏】起來,以防萬一~

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Excel常用小技巧,這些你也許用得上!
Alt鍵最實(shí)用的6個(gè)技巧都不掌握,還怎么成為Excel達(dá)人?
Excel中的這些快捷鍵與小技巧,你了解嗎?
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