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幾個小技巧
      
      (一)輸入20以內(nèi)的帶圈數(shù)字
    
      即鍵入Unicode字符。例如我們要輸入⑩,只需鍵入“2469”(不含引號),然后按“Alt+x”組合健,“2469”立即轉(zhuǎn)換成了⑩。20以內(nèi)帶圈數(shù)字與Unicode字符的代碼范圍2460-2473(注意為十六進制246a、246b等)。
 
 
       (二)表格數(shù)據(jù)橫行變豎行 
 
        如何將Excel表格中的數(shù)據(jù)橫行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化成縱列的數(shù)據(jù)?
           1、啟動Excel,打開需要的工作簿,在當前工作表中,選中需要進行行列轉(zhuǎn)換的單元格區(qū)域,如A1:X6。
           2、單擊“編輯”菜單中的“復制”命令。
           3、單擊要存放轉(zhuǎn)置表區(qū)域的左上角單元格,如A7。
           4、單擊“編輯”菜單中的“選擇性粘貼”命令,系統(tǒng)“選擇性粘貼”對話框,選中“轉(zhuǎn)置”復選框。
           5、單擊[確定]按鈕,則行列轉(zhuǎn)置后的表格出現(xiàn)在A7:F30單元格區(qū)域?,F(xiàn)在把A1:X6單元格區(qū)域刪除,則完成了表格的行列轉(zhuǎn)置。
 
 
     (三)文檔多次引用同一文獻

         在文檔中需要多次引用同一文獻時,在第一次引用此文獻時需要制作尾注,再次引用此文獻時點“插入|交叉引用”,“引用類型”選“尾注”,引用內(nèi)容為“尾注編號(帶格式)”,然后選擇相應(yīng)的文獻,插入即可。
 
 
      (四)Word頁眉頁腳問題

        頁腳的頁碼要求是連續(xù)的,而頁眉要不斷的變化,如何設(shè)置?
        比如1-50頁中間頁碼連續(xù),分為幾個章節(jié),在不同的章節(jié)頁眉不同
        那要插入分隔符
       第一章的末端執(zhí)行插入—分隔符—連續(xù),確定
       在 視圖—頁眉和頁腳,鼠標放到第二章的頁眉處,點一下頁眉頁腳設(shè)置欄上的“鏈接到前一個”圖標,目的是斷開與前一節(jié)的鏈接,然后就可以分別在第一章和第二章插入頁眉了
       別的章節(jié)設(shè)置同上 頁碼直接插入就行
 
      五)為部分文檔創(chuàng)建不同的頁眉或頁腳  

  創(chuàng)建頁眉或頁腳時,Word自動在整篇文檔中使用同樣的頁眉或頁腳。要為部分文檔創(chuàng)建不同于其他部分的頁眉或頁腳,需要對文檔進行分節(jié),然后斷開當前節(jié)和前一節(jié)中頁眉或頁腳間的連接。
      ⑴ 如果尚未對文檔進行分節(jié),需要在要使用不同的頁眉或頁腳的新節(jié)起始處插入一個分節(jié)符;
      ⑵ 單擊要為其創(chuàng)建不同頁眉或頁腳的節(jié);
      ⑶ 單擊“視圖”菜單中的“頁眉和頁腳”命令。出現(xiàn)“頁眉和頁腳”工具窗口;
      ⑷ 單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“同前”按鈕,
      ⑸ 修改已有的頁眉或頁腳,或為該節(jié)創(chuàng)建新的頁眉或頁腳。Word會自動對后續(xù)各節(jié)中的頁眉或頁腳進行同樣的修改。
      ⑹ 要為下一節(jié)創(chuàng)建不同的頁眉或頁腳,重復步驟1到步驟5

     (六)Word“分節(jié)”的妙用 
 
  在Word中,“節(jié)”是文檔的一部分,可以在其中單獨設(shè)置某些頁面格式設(shè)置選項。如果需要修改屬性,例如行編號、列數(shù)、頁眉和頁腳時,可創(chuàng)建一個新的節(jié),并對這個新的節(jié)應(yīng)用新的頁面設(shè)置選項。除非插入分節(jié)符,否則Microsoft Word會將整個文檔視為一個節(jié)。分節(jié)符是為表示節(jié)結(jié)束而插入的標記。分節(jié)符中保存有節(jié)的格式設(shè)置元素,如頁邊距、頁的方向、頁眉和頁腳以及頁碼的順序。分節(jié)符在文檔中顯示為包含有“分節(jié)符”字樣的雙虛線。
  插入分節(jié)符的方法如下:
  1.單擊文檔中需要插入分節(jié)符的位置,單擊“插入”菜單欄中的“分隔符”命令,出現(xiàn)一個名為“分隔符”的對話框。
        2.在“分節(jié)符類型”下,單擊描述了所需新分節(jié)符開始位置的選項。分節(jié)符類型共有4種:“下一頁”、“連續(xù)”、“奇數(shù)頁”和“偶數(shù)頁”。 下面的示例顯示了可插入的分節(jié)符類型。

     (七)Word 中同一頁面顯示不同頁碼 
 
  我們在寫論文或報告時常常在頁眉中用第×頁共×頁的形式,然后又要將該類文件集中起來裝訂成一本書,并在頁腳中顯示頁碼,表明該頁在整本書中的位置,這就出現(xiàn)了同一頁面顯示不同頁碼的情況,利用域可以方便地解決這一問題。
假如某文件在整本書中的起始頁碼為101,按照下面步驟可以完成:
第一步、設(shè)置頁眉。在頁眉中輸入“第頁共頁”,將光標移動“第”后面,選擇菜單“插入→域(F)”,從域名中選擇Page,或者在“第”后面輸入Page,然后用鼠標選擇Page并按Ctrl+F9。用同樣的方法在“共”后面插入域Numpages,這就完成了“第×頁共×頁”的設(shè)置。
第二步、設(shè)置頁腳。按第一步的方法在頁腳中插入域Page,然后在Page前面輸入“=100+”,最后用鼠標將剛輸入的“=100+”和插入的域一起選中并按Ctrl+F9,通過打印預覽就可以查看效果了。

       (八)用word打字時如何自動設(shè)置標題格式
 
       用自動更正的方法可以套用樣式,比如輸入完標題后輸入bi,可以替換成標題1(設(shè)置方法:先選中文檔中任意一個標題1最后的回車符,工具-自動更正選項,鍵入時自動替換,替換框輸入bi,替換為里空著,選中 帶格式文本,點擊添加,確定即可)

        (九)word 序號
 
       在WORD中,當?shù)谝恍星坝行蛱枙r,按回車第二行也會序接編號,如果按shif+enter就不會序接;如果按過回車了,再按tab,則會顯示下一級編號;在顯示二級編號時按shif+tab時就又回到了一級編號。
 
       (十)腳注
 
      設(shè)置標注為:[1] [2] [3]
      方法:先插入尾注或腳注,替換----查找內(nèi)容上標或尾注、腳注------替換為[^&],全部替換。
      設(shè)置標注為:(1)(2)(3)
      方法:先插入尾注或腳注,替換----查找內(nèi)容上標或尾注、腳注------替換為(^&),全部替換。
      現(xiàn)標注為[1] [2] [3],轉(zhuǎn)化為帶圈的123
      方法:替換[為1/4長畫線,再將1/4長畫線替換為沒有,同樣替換]為沒有。插入---引用---腳注或尾注,選擇帶圈的123,點應(yīng)用。
 
      (十一)word從正文第3頁開始加頁碼
 
        1、光標置第2頁末尾(第3頁頁首):插入——分隔符——下一頁——確定。
        2、將光標放置第3頁,插入——頁碼——格式——起始頁碼:1——確定。 
        利用分隔符還可以 
        把頁眉的前部分顯示,后部分不顯示。即一個文檔有幾頁,改變一頁的頁眉,后幾頁不這么變。
        把你要顯示的最后一頁 插入—分隔符—連續(xù),確定 然后執(zhí)行 視圖—頁眉和頁腳,鼠標放到插入分隔符的下一頁頁眉處,有個“鏈接到前一個”圖標,點一下,目的是斷開與前幾頁的鏈接,然后就可以在前幾頁和后幾頁插入不同的頁眉了

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