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人人都可以做管理者, 但并非人人都知道管理的五個維度

文/跟誰學(xué)

什么是管理者?按照通俗的理解,管理者就是領(lǐng)導(dǎo),不管這個領(lǐng)導(dǎo)是大是小,大小都得是個領(lǐng)導(dǎo)。比如生產(chǎn)小組的組長、司機班的班長、保安隊的隊長、部門的經(jīng)理、公司的總裁、城市的市長、國家的元首等等。換句話說,人們普遍都認(rèn)為,領(lǐng)導(dǎo)才是管理者,如果你不是領(lǐng)導(dǎo),你就不是管理者。

這個觀點對不對?不全對。領(lǐng)導(dǎo)的確是管理者,但管理者的含義卻不止如此。管理學(xué)界對管理者有各種不同的定義,比如管理大師德魯克給出的說法是“對影響自己業(yè)績的所有人的業(yè)績負(fù)責(zé)的人”。大家見仁見智,在此不做評判。

倒是詞典給出的解釋吸引了我的注意,詞典說,管理者就是負(fù)責(zé)某項工作使其順利進行的人。根據(jù)上述定義,只要你能負(fù)責(zé)某項工作并使之順利進行,你就是一名管理者。打個簡單的比方,你是一個倉庫保管員,只要你每天能把入庫出庫搞得清清楚楚,物資擺放井井有條,那你就是一名優(yōu)秀的管理者。

由此可以引申出一個這樣的結(jié)論:只要你有事干,有工作,那么每個人都是管理者??梢姡芾聿⒎侵皇穷I(lǐng)導(dǎo)管下屬那么簡單,因為,管理還需要從以下的五個維度來展開。

維度一:向下管理下屬

這是最容易理解的管理維度,也是大家所說的管理的基本含義,在管理學(xué)上叫正向管理。管理管理,管人理事,現(xiàn)在的管理學(xué)已經(jīng)成為了一門浩瀚無邊的學(xué)科,各類管理學(xué)著作更是層出不窮。如果你志在精通管理,那你就要多讀管理學(xué)著作,尤其是號稱“管理學(xué)之父”的德魯克的書,一定要讀。站在管理大師們的肩膀上,你能少走很多彎路,跨過各種大坑,快速找到當(dāng)管理者的感覺,對你對下屬對公司都有好處。想靠在管理實踐中摸索總結(jié),太慢。

韋爾奇說過一句被大家奉為經(jīng)典的話:“在你成為領(lǐng)導(dǎo)之前,成功的標(biāo)準(zhǔn)是如何能夠讓自己成長。在你成為領(lǐng)導(dǎo)之后,成功的標(biāo)準(zhǔn)是如何能夠使別人成長。”這句話說出了管理下級的精髓——培養(yǎng)人才,讓團隊成長。管理下級的理論和方法,汗牛充棟,構(gòu)建了管理學(xué)的輝煌大廈,無暇細(xì)聊,究其核心,繞不開帶領(lǐng)團隊一起成長這個話題。

維度二:向上管理領(lǐng)導(dǎo)

在管理學(xué)上,這被稱之為逆向管理,意思就是下級可以通過溝通和積極影響來管理上級。你也許會覺得這是“站著說話不腰疼”,做法太激進太超前,其實,這種管理維度一點都不“超前”,而是傳統(tǒng)智慧結(jié)晶。在中國幾千年的歷史里,大臣向上管理皇帝的例子太多了,最典型的就是魏征和唐太宗的故事。魏征作為下屬,無數(shù)次仗義執(zhí)言,拼死進諫,改變了“領(lǐng)導(dǎo)”李世民很多決策,在他們君臣的共同治理下,中國出現(xiàn)了著名的貞觀之治。

在現(xiàn)實生活中,很多人習(xí)慣了被管理,從而忽略了對上級的管理。比如遭遇失敗時不主動為領(lǐng)導(dǎo)分憂,而是想著如何為自己開脫,遇到難題時不積極想解決方案而是想著“有領(lǐng)導(dǎo)在上面頂著我急個啥”,這些都是缺乏向上管理意識的表現(xiàn)。你要明白,你們是“一根繩上的螞蚱”,如果你的上級栽了跟頭,你也必然會受到牽連。

管理上級的原則和方法很多,這是一個復(fù)雜的系統(tǒng)話題,在此暫不討論,等以后有機會我再專門來談這個話題。牢記一點:不管你在哪個崗位上,必須要知道,管理上級也是你要做的重要功課之一。有人也許會說我沒上級,怎么管理上級。世界上不存在沒有上級的人,你是CEO,還得對董事長負(fù)責(zé)吧。你是董事長,還得對股東負(fù)責(zé)吧。

維度三:平行管理平級

這實際上說的就是同級之間、同事之間相互協(xié)作的問題。有人認(rèn)為,人與人相處,是最復(fù)雜的事情,因為人心隔肚皮。也有人認(rèn)為,人與人相處,是最簡單的事情,因為投桃得報李。人類之所以能從愚昧走向文明,從非洲叢林走進宇宙太空,從生存邊緣走到食物鏈頂端,是因為人類充滿創(chuàng)造力,而賦予人類創(chuàng)造力的,是由于每個個體都是充滿個性的。正是由于個性的存在,所以我們要掌握平行管理平級這個重要維度。

在公司里,沒有任何人能不依托其他人而獨立存在,從基層員工到最高領(lǐng)導(dǎo)無一例外,每個人都是整個組織的有機組成部分,一榮俱榮一損俱損,所以平級之間要合作而非對立,要支持而非拆臺。領(lǐng)導(dǎo)力研究專家麥克斯維爾說,“橫向領(lǐng)導(dǎo)時,理解比對抗更重要,贊美比競爭更高效?!闭f的就是這個道理。你也許會看不慣A部門的經(jīng)理,但如果你因此而拒絕跟A部門合作的話,你的部門業(yè)績和個人表現(xiàn),都可能會受到不好的影響。怎么團結(jié)合作,怎么相互支持,因人而異,自己把握。

維度四:向外管理客戶

有人說,我又不是銷售,哪有什么客戶。錯,公司里每個人都有自己的客戶。你是銷售,消費者就是你的客戶;你是內(nèi)勤,公司員工就是你的客戶;你是前臺接待,來訪人員就是你的客戶;你是CEO,你管轄范圍內(nèi)的經(jīng)理就是你的客戶……如果你認(rèn)為自己沒有客戶,要么是你自己定位不準(zhǔn),要么是這個職位本身多余。

很多時候,“客戶體驗太差”可謂一劍封喉的絕招,大部分客戶離你而去的原因就在這里。你的產(chǎn)品、你的服務(wù)、你的態(tài)度甚至你的言語,都會直接影響客戶體驗。所以,管理客戶的核心就在客戶體驗。如果你不知道自己該怎么做才能提升客戶體驗,試著轉(zhuǎn)換角色,站到你客戶的位置下,想想希望看到怎樣的產(chǎn)品,希望得到怎樣的服務(wù),希望達(dá)成怎樣的合作,你就會明白該怎么做了。

維度五:向內(nèi)管理自己

我特別欣賞以前在一本書上看到的話:每個人都是自己的CEO。用一句樸素的話,說出了管理的精髓。正如美國西點軍校告訴學(xué)生們的那句“要想做個好將軍,就先做個好士兵?!蓖?,要想做個好的管理者,就先做好一個被管理者;要想做一個優(yōu)秀的經(jīng)理,就先做一個優(yōu)秀的員工。

核心意思就是一條——要想讓別人說你牛X,你得自己真牛X。怎么做到?學(xué)習(xí)啊。所以,所謂的向內(nèi)管理自己,就是要不斷學(xué)習(xí),提升自己。你的知識、你的格局、你的思維……方方面面的加強,才能讓你不斷成長,隨著你的成長,你才有下級可以管理,才有平級愿意合作,才有上級重視你的建議,才有客戶需要維系。

管理自己,這可以說是管理最基本的維度,但同時也可以說是最難做到的維度,畢竟人人都有惰性,個個都有傲氣。世間多少高手,最后都有類似的感嘆,“認(rèn)知自己是人類進步的最大敵人?!薄白畲蟮臄橙?,就是自己?!睘樯??累了,懶了,傲了……反正就是不想學(xué)了。不思進取,終將淘汰?;畹嚼蠈W(xué)到老,這句話說起來容易,做起來真的太難了。

管理的這五個維度,看似相互獨立,實則相輔相成,如果你對內(nèi)管理不好自己,顯然你對外也管理不好客戶,如果你不能讓下級追隨,肯定也團結(jié)不了平級,更別提影響上級。所以,說到底,修煉內(nèi)功,自我成長是內(nèi)因,修煉外功,人際關(guān)系是外因。沒有哪個最重要,因為個個都重要。

一般情況而言,這五個維度中,總有一個或兩個是你的短板,“木桶理論”大家都熟悉,最終決定裝水量的,是最短的那塊板子。所以,你要做的,就是把優(yōu)勢發(fā)揮到極致,同時找出短板重點突破,抓住機會盡可能提升。

最后,我必須要強調(diào)的是,管理能力的高低取決于你服務(wù)他人的能力。當(dāng)你學(xué)習(xí)、成長、打贏勝仗、擔(dān)當(dāng)更多的責(zé)任、挑戰(zhàn)更大的挑戰(zhàn)時,你要時時牢記的是,你不是一個人,你是和一個團隊在一起,你是和你的小伙伴在一起,你是在和你的用戶在一起。

最好的管理是沒有管理,因為每個人都是管理者,每個人都是合作者,每個人都是成就他人者,每個人都是為了共同夢想而全力以赴的合伙人!

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