在品牌眾多和選擇性廣的環(huán)境下,如果你的銷(xiāo)售目標(biāo)沒(méi)有跟上或者是超過(guò)時(shí)間進(jìn)度,你的調(diào)整策略是什么?業(yè)績(jī)拉動(dòng)點(diǎn)是什么?如果店鋪上個(gè)月的銷(xiāo)售指標(biāo)超額達(dá)成,那么這個(gè)月如何做才能夠保障依然超額達(dá)成?上個(gè)月產(chǎn)生好結(jié)果的原因是什么?哪些方法策略是可以復(fù)制的,哪些是需要去做調(diào)整改善的?我相信很多一線管理者,都是會(huì)去思考,制定相關(guān)的達(dá)成策略,以及會(huì)制定相對(duì)應(yīng)的管理和業(yè)務(wù)動(dòng)作。作為一線管理者,我們要知道門(mén)店高目標(biāo)并不可怕,可怕的是你不知道達(dá)成目標(biāo)的策略,還依然按部就班的重復(fù)著每天的工作和做事方式這才是最可怕的。目標(biāo)背后說(shuō)的是達(dá)成的標(biāo)準(zhǔn),高目標(biāo)的背后就是高標(biāo)準(zhǔn),只有每天圍繞目標(biāo)展開(kāi)相關(guān)業(yè)務(wù)和管理動(dòng)作并圍繞目標(biāo)死磕才會(huì)有高達(dá)成,高業(yè)績(jī),高績(jī)效。今天,我們就來(lái)聊聊目標(biāo)拆解為策略的這個(gè)話(huà)題,希望能夠幫助你提高管理效率,并且學(xué)會(huì)如何把目標(biāo)拆解為策略。
▊ 打造強(qiáng)目標(biāo)意識(shí)——
請(qǐng)你先思考一個(gè)問(wèn)題:為什么業(yè)績(jī)不達(dá)標(biāo)?
員工層面,當(dāng)業(yè)績(jī)不達(dá)標(biāo)時(shí),員工就會(huì)講客流少,被線上搶走了,好賣(mài)的貨品沒(méi)有了,天氣不好,沒(méi)有折扣……
你的店鋪,員工有這樣的抱怨嗎?
店長(zhǎng)層面,別的品牌都有活動(dòng)而我們的店鋪沒(méi)活動(dòng),店鋪某個(gè)老員工不好管,店鋪新員工能力差啊,員工銷(xiāo)售技能差啊……
你的店鋪,店長(zhǎng)有這樣的抱怨嗎?
管理層面,門(mén)店招聘不到高銷(xiāo)員工,能力強(qiáng)的老員工不好管,商品同質(zhì)化嚴(yán)重,門(mén)店沒(méi)有客流,狀態(tài)不好調(diào)動(dòng),積極性執(zhí)行力差……
你的公司,管理有這樣的抱怨嗎?
以上這三個(gè)層面的抱怨,其實(shí)都是在抱怨外部環(huán)境,外部因素,貌似所有問(wèn)題都跟自己關(guān)系不大,都是別人的問(wèn)題,都是外部的問(wèn)題。
那么,請(qǐng)你思考一下,當(dāng)這些問(wèn)題出現(xiàn)時(shí),如果我們不做自檢,不做自查,不做自我改變那么門(mén)店的業(yè)績(jī)能不能有改變和有提升?
其實(shí),不管門(mén)店處于哪種情況,作為管理者一定要記住,在任何時(shí)候都要高度重視銷(xiāo)售目標(biāo)和時(shí)間進(jìn)度之間的差距,既要懂拆解,又要懂達(dá)成策略。
在門(mén)店管理中,每一個(gè)目標(biāo)的達(dá)成,都是由團(tuán)隊(duì)協(xié)作才能完成的。
當(dāng)然,在完成目標(biāo)的過(guò)程中,我們會(huì)遇到很多的問(wèn)題,但關(guān)鍵的一點(diǎn)就是這些問(wèn)題都是需要人去解決的。
所以,這就要求我們首先要先解決的是人意愿的問(wèn)題,一言以蔽之就是認(rèn)知和意識(shí)的問(wèn)題。
對(duì)于目標(biāo)層面來(lái)講,首先要解決的是如何建立員工的強(qiáng)目標(biāo)意識(shí),也即是聚焦在哪里,結(jié)果就在哪里。
一個(gè)好結(jié)果的背后,一定是有著一群強(qiáng)目標(biāo)意識(shí),徹底行動(dòng)的團(tuán)隊(duì)。
相信大家都會(huì)有這樣的一種感受,就是店鋪每次目標(biāo)的達(dá)成,團(tuán)隊(duì)的強(qiáng)目標(biāo)意識(shí)是關(guān)鍵,而目標(biāo)意識(shí)的核心,就是打造我們店鋪團(tuán)隊(duì)的強(qiáng)目標(biāo)意識(shí),這里有一個(gè)焦點(diǎn)法則的公式。焦點(diǎn)法則公式:表現(xiàn)P=潛力P-干擾t。這里的表現(xiàn)可理解為店鋪一次精準(zhǔn)斷款,一次完美成交,一天目標(biāo)超額達(dá)成等等。
當(dāng)?shù)赇亞T工,都能夠聚焦在目標(biāo)上并且圍繞店鋪的業(yè)務(wù)動(dòng)作和管理動(dòng)作,徹底行動(dòng),那么店鋪當(dāng)天的目標(biāo)必將超額達(dá)成。
再者店鋪的每個(gè)員工都有無(wú)限的潛能,之所以員工的潛能開(kāi)發(fā)比較緩慢,店鋪每個(gè)員工的成長(zhǎng)緩慢,這是因?yàn)槲覀兊母蓴_太多,自我否定太多,目標(biāo)不夠堅(jiān)定等造成的。
就比如店鋪的目標(biāo)沒(méi)有達(dá)成,一方面是我們的能力不夠,另一方面就是受外界的干擾,還有我們固有的經(jīng)驗(yàn)所影響,這本質(zhì)上其實(shí)就是缺乏問(wèn)題的深層探索和創(chuàng)新意識(shí)。
什么意思呢?舉例說(shuō)明。
比如過(guò)去終端的思維,邀約的時(shí)候顧客不接電話(huà),沒(méi)有新款,客流少的原因、商場(chǎng)的進(jìn)店率低等等,都是導(dǎo)致店鋪業(yè)績(jī)沒(méi)有達(dá)成的原因和理由。
這些原因和理由也是店鋪員工經(jīng)常會(huì)說(shuō)的,也就是都是顧客的問(wèn)題,是商品的問(wèn)題,是外部環(huán)境的問(wèn)題等等。
一次兩次,店鋪員工內(nèi)心還會(huì)因?yàn)闃I(yè)績(jī)沒(méi)有達(dá)成,很內(nèi)疚,三次四次五次店鋪員工也就慢慢的變得理所當(dāng)然了,并且接受了這樣的現(xiàn)狀。
那久而久之,團(tuán)隊(duì)也就形成了消極的思維,因此樹(shù)立強(qiáng)目標(biāo)意識(shí)的核心,就是打掉借口環(huán)調(diào)整為正向思維。
并且圍繞我們店鋪的目標(biāo),制定有效對(duì)策,遇到了問(wèn)題,我們想辦法,在想辦法,直至目標(biāo)的達(dá)成。
強(qiáng)目標(biāo)意識(shí),一定要建立。
所以,從當(dāng)下開(kāi)始,我們要打破固化思維到成長(zhǎng)性思維的轉(zhuǎn)變,堅(jiān)定目標(biāo),制定有效對(duì)策并徹底行動(dòng),才能超額達(dá)成。
店鋪還要去營(yíng)造倒數(shù)第一追第一,第一持續(xù)保第一的這種團(tuán)隊(duì)氛圍和士氣,可以運(yùn)用激勵(lì)機(jī)制去打造這種氛圍和執(zhí)行環(huán)境。
當(dāng)然,在做業(yè)績(jī)管理時(shí),通常還可能會(huì)出現(xiàn)以下這兩種狀況的呈現(xiàn)形式,是什么呢?
第一個(gè),是方法論。
就是指拿到目標(biāo),馬上進(jìn)入找方法環(huán)節(jié)。比如有什么好的方法能快速提高顧客的回店,有什么好的方法能提高顧客的成交,或者商討做一場(chǎng)促銷(xiāo)活動(dòng),追求短平快的業(yè)績(jī)達(dá)成。我們說(shuō)方法固然重要,但是沒(méi)有真正的搞清楚為什么而做,再好的方法也不能持續(xù)的產(chǎn)生更高的銷(xiāo)售業(yè)績(jī)。就是指拿到目標(biāo),馬上進(jìn)入定計(jì)劃環(huán)節(jié)。比如拿到目標(biāo),會(huì)先圍繞周或者日的店鋪人數(shù)進(jìn)行簡(jiǎn)單的細(xì)分,然后就開(kāi)始做。當(dāng)然,還有好的區(qū)域管理者或者店長(zhǎng)會(huì)圍繞顧客維度,商品維度進(jìn)行思考,但是都往往只有目標(biāo)數(shù)據(jù)的分解,并沒(méi)有結(jié)合目標(biāo)制定具體的計(jì)劃方案。比如店鋪的關(guān)鍵動(dòng)作是什么?執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)是什么?管理者的檢查標(biāo)準(zhǔn)是什么?更重要的是結(jié)合計(jì)劃與實(shí)際達(dá)成差距的深度分析是缺失的,以及下一階段的改善策略制定是缺失的。這兩種業(yè)績(jī)管理,都只有局部思維,沒(méi)有整體的做規(guī)劃,這是不完整的。這樣的業(yè)績(jī)管理,大多是偏向做銷(xiāo)售管理;這樣的店鋪,往往會(huì)出現(xiàn)店鋪業(yè)績(jī)達(dá)成低,人員成長(zhǎng)慢;這樣的店鋪,大多數(shù)都是自然成長(zhǎng)模式。對(duì)于做的好的品牌的店鋪,一般是品牌從上至下的區(qū)域管理者或者店長(zhǎng)往往都具備了科學(xué)的目標(biāo)管理思維,以及匹配相應(yīng)的管理動(dòng)作和策略。比如拿到目標(biāo)以后,會(huì)先思考業(yè)績(jī)達(dá)成的整體規(guī)劃,并且組織團(tuán)隊(duì)進(jìn)行計(jì)劃方案的探討,確定業(yè)績(jī)的增長(zhǎng)點(diǎn)在哪里,確定對(duì)誰(shuí)做,何時(shí)做和誰(shuí)來(lái)做及怎么做的具體完整方案。基于以上,所以建議一線管理者一定要帶著團(tuán)隊(duì)建立強(qiáng)目標(biāo)意識(shí),具備目標(biāo)管理思維以及匹配相應(yīng)的管理方法。怎么做?這就要求一線管理者具備把目標(biāo)拆解為策略的能力。簡(jiǎn)單來(lái)件也就是每天給到員工非常具體、清晰、明確的任務(wù),這項(xiàng)能力就顯得尤為重要。門(mén)店員工就可以減少很多思考,只要按照具體要求,把清晰地目標(biāo)和具體的達(dá)成策略全力以赴去執(zhí)行好,以此來(lái)確保目標(biāo)超額達(dá)成。
▊ 目標(biāo)制定的拆解——
一個(gè)店鋪應(yīng)該制定哪些目標(biāo)?又該如何分解目標(biāo)?
定哪些目標(biāo)?
1.營(yíng)業(yè)額目標(biāo):周日差額累加
2.員工個(gè)人目標(biāo)
3.時(shí)段目標(biāo)
4.時(shí)段個(gè)人目標(biāo)
5.時(shí)段商品數(shù)量目標(biāo)
6.會(huì)員邀約目標(biāo)
7.會(huì)員復(fù)購(gòu)目標(biāo)
8.……
當(dāng)門(mén)店的目標(biāo)制定好了以后,又該制定哪些達(dá)成的策略呢?在確定月度銷(xiāo)售目標(biāo)以后,首先要做的是看看本月是否有節(jié)假日,節(jié)假日分別是哪天,然后是看有幾個(gè)周末。當(dāng)確定好以后,將銷(xiāo)售目標(biāo)分解到周,然后在將門(mén)店銷(xiāo)售目標(biāo)分解到每個(gè)員工個(gè)人。
對(duì)于當(dāng)月的銷(xiāo)售目標(biāo),周銷(xiāo)售目標(biāo),你可以是銷(xiāo)售目標(biāo),件數(shù)目標(biāo),邀約目標(biāo)或者是回店目標(biāo),儲(chǔ)值目標(biāo)等等。目標(biāo)定好以后,還要對(duì)每天目標(biāo)達(dá)成的進(jìn)度要緊盯,對(duì)于門(mén)店員工個(gè)人沒(méi)有達(dá)成銷(xiāo)售目標(biāo)的可以適度加班。要讓團(tuán)隊(duì)每個(gè)人都有目標(biāo)感,責(zé)任感,不要因?yàn)閭€(gè)人銷(xiāo)售業(yè)績(jī)拉低了整體門(mén)店銷(xiāo)售目標(biāo)的達(dá)成,店長(zhǎng)要建立一種氛圍和環(huán)境給到團(tuán)隊(duì)。一定要記住:只有團(tuán)隊(duì)每個(gè)人都愿意全力以赴才能真正成為優(yōu)秀團(tuán)隊(duì),而不是總想著明天在努力,明天在倒追目標(biāo),明天追回來(lái)……
當(dāng)把門(mén)店月度目標(biāo)分解到周以后,在結(jié)合本店?duì)I銷(xiāo)活動(dòng)的規(guī)劃分解到每天。然后將門(mén)店周銷(xiāo)售目標(biāo)分解細(xì)化到每一天,從單天銷(xiāo)售目標(biāo)在分解到門(mén)店員工個(gè)人具體的銷(xiāo)售額。當(dāng)把銷(xiāo)售目標(biāo)分解到日和周以后,當(dāng)時(shí)間進(jìn)度和銷(xiāo)售進(jìn)度出現(xiàn)差額時(shí),一定要把差額累計(jì)到剩下的時(shí)間里面,便于整體目標(biāo)的達(dá)成。
如果銷(xiāo)售目標(biāo)進(jìn)度超額時(shí)間進(jìn)度,肯定是不需要累加的。一定要記?。汗芾硪獣r(shí)刻關(guān)注銷(xiāo)售進(jìn)度,當(dāng)業(yè)績(jī)超額時(shí),可以定挑戰(zhàn)目標(biāo),定激勵(lì)來(lái)沖刺更高目標(biāo),當(dāng)業(yè)績(jī)完成度低時(shí),要找準(zhǔn)業(yè)績(jī)拉動(dòng)點(diǎn),快速調(diào)整來(lái)倒追目標(biāo)達(dá)成。第四個(gè),單天到時(shí)段目標(biāo)。當(dāng)把周目標(biāo)分解到單天的銷(xiāo)售額以后,還要記得分解到每個(gè)銷(xiāo)售時(shí)段里,時(shí)段目標(biāo)制定好以后,在將每個(gè)時(shí)段目標(biāo)分解到門(mén)店每個(gè)當(dāng)班員工個(gè)人。對(duì)于業(yè)績(jī)達(dá)成的員工,要在會(huì)議上進(jìn)行公開(kāi)表?yè)P(yáng),分享好的點(diǎn),大家學(xué)習(xí),對(duì)于業(yè)績(jī)不理想時(shí),要時(shí)刻鼓勵(lì)士氣、帶動(dòng)氛圍,輔助成交。當(dāng)門(mén)店將目標(biāo)分解以后,最關(guān)鍵的就是門(mén)店全員的目標(biāo)感、信心、對(duì)目標(biāo)的認(rèn)可度,以及在沒(méi)有達(dá)成目標(biāo)時(shí)是否愿意全力以赴,這些至關(guān)重要。對(duì)于門(mén)店員工層面來(lái)講,要執(zhí)行的就是簡(jiǎn)單高效且具體的業(yè)務(wù)動(dòng)作,對(duì)目標(biāo)達(dá)成的結(jié)果負(fù)責(zé),并且圍繞目標(biāo)達(dá)成展開(kāi)工作。對(duì)于門(mén)店管理層面來(lái)講,要保障的就是目標(biāo)能夠達(dá)成,甚至是超額達(dá)成,也就是要對(duì)總目標(biāo)負(fù)責(zé),這就需要把目標(biāo)拆解為策略。當(dāng)你這樣作為過(guò)程管理以后,你就會(huì)聚焦在如何達(dá)成目標(biāo)的關(guān)鍵業(yè)務(wù)動(dòng)作和管理動(dòng)作上面去展開(kāi),而不僅僅是盯著目標(biāo)進(jìn)度。簡(jiǎn)單來(lái)講,就是你是否制定了門(mén)店目標(biāo)達(dá)成的策略,是否制定了顧客邀約回店的策略,是否制定了員工高連帶的帶教策略等等。如果能夠提高這些,就能幫助你完成目標(biāo)。這就是把目標(biāo)拆解為策略,把完成目標(biāo)變成過(guò)程管理,而不是簡(jiǎn)單的拆解,然后給員工下發(fā)任務(wù)這種簡(jiǎn)單的做法。
▊ 目標(biāo)達(dá)成的策略——
把目標(biāo)拆解成過(guò)程管理就好了嗎?還沒(méi)有。
我們?cè)诓鸾饽繕?biāo)的時(shí)候,最重要的一點(diǎn)是找到目標(biāo)達(dá)成策略當(dāng)中最關(guān)鍵的一些要素來(lái)做聚焦管控。
第一個(gè),管理工具應(yīng)用策略。
想要做好目標(biāo)和計(jì)劃管理,怎么能夠少了管理工具的加持呢?分享幾個(gè)門(mén)店可以運(yùn)用的管理工具。
①SMART原則。
在管理學(xué)中有一個(gè)非常重要的設(shè)定原則,就是SMART原則,由分別表示確定目標(biāo)的五個(gè)基本原則的英文字母的字首組成。
當(dāng)然,SMART原則也是一個(gè)很實(shí)際、很方便的實(shí)施原則。第一個(gè)S,Specific ,是指具體的、明確的。也就是說(shuō)目標(biāo)必須是明確的和具體的。比如說(shuō)我要完成35萬(wàn)的銷(xiāo)售指標(biāo),是不是明確的目標(biāo),不是。那我要在本月的四個(gè)周階段內(nèi)第一周達(dá)成多少,第二周達(dá)成多少,第三周達(dá)成多少,第四種達(dá)成多少,最終完成35萬(wàn)的目標(biāo),是不是準(zhǔn)確的目標(biāo),是。所以,很多時(shí)候目標(biāo)沒(méi)有實(shí)現(xiàn),是因?yàn)槟愕哪繕?biāo)從來(lái)不準(zhǔn)確,你從來(lái)不知道你該什么時(shí)候做到。這既是準(zhǔn)確的目標(biāo)。第二個(gè)M,Measurable,是指可衡量的、可以測(cè)量的。也就是說(shuō)目標(biāo)必須是可以衡量的。比如本月35萬(wàn)目標(biāo),第一周要達(dá)成35%,今天達(dá)成了多少不知道,明天我應(yīng)該達(dá)成多少,不知道,快到月底了發(fā)現(xiàn)任務(wù)差額太多了,趕緊開(kāi)始做各種沖刺,你認(rèn)為會(huì)達(dá)成嗎?為什么不能達(dá)成呢?這是因?yàn)槟銢](méi)有讓過(guò)程可測(cè)量,第一周要達(dá)成35%,那周一到周四要達(dá)成多少,周五到周日要達(dá)成多少,也就是它必須可測(cè)量。第三個(gè)A,Attainable,是指可達(dá)成的、可實(shí)現(xiàn)的。也就是說(shuō)目標(biāo)是可以達(dá)成的,是可以實(shí)現(xiàn)的。比如7月份店鋪目標(biāo)完成是16萬(wàn),8月份目標(biāo)制定35萬(wàn),你認(rèn)為這目標(biāo)制定的怎樣?是不是太難了,因?yàn)檫@個(gè)目標(biāo)有點(diǎn)高了,如果一家店鋪總是不能達(dá)成目標(biāo)對(duì)于店鋪的士氣和自信等都會(huì)帶去負(fù)面影響。
第四個(gè)R,Relevant,是指相關(guān)的。也就是說(shuō)目標(biāo)必須和其他目標(biāo)具有相關(guān)性。很多人設(shè)定的目標(biāo),和自己采取的行動(dòng),毫無(wú)關(guān)系,所以你所做的事情必須最終是服務(wù)與目標(biāo)的,然后助力于結(jié)果的。第五個(gè)T,Time-based,是指一定時(shí)限的、有時(shí)間限制的。也就是說(shuō)目標(biāo)必須要有時(shí)限性。比如這月目標(biāo)是35萬(wàn),第一周完成多少,店長(zhǎng)說(shuō)能賣(mài)多少算多少,第二周完成多少,店長(zhǎng)說(shuō)努力賣(mài)唄,這種店長(zhǎng)的做事方式永遠(yuǎn)不會(huì)實(shí)現(xiàn)目標(biāo),因?yàn)樗龔膩?lái)不知道把目標(biāo)細(xì)化拆解,并緊盯時(shí)間結(jié)點(diǎn)。總之呢,SMART原則首先就是目標(biāo)設(shè)定要具體化,要有可衡量的標(biāo)準(zhǔn),要有可達(dá)成的方向以及還要有相關(guān)的一定時(shí)限性的。比如你上個(gè)月目標(biāo)達(dá)成80%,這個(gè)月你給自己定的目標(biāo)是達(dá)成160%,那么你要如何做才能達(dá)成呢?比如你要提高店鋪員工的成交率,要提高員工的連單率,那么你的連單率現(xiàn)在是多少,你的目標(biāo)是把它提升到多少,這就是可衡量的,需要有一個(gè)數(shù)值的存在,什么叫目標(biāo),什么叫達(dá)成,什么叫沒(méi)達(dá)成。比如說(shuō)可達(dá)成的,你之前連單率是1.4,現(xiàn)在你定1.6的目標(biāo),那可達(dá)成嗎?可以達(dá)成的。比如上月店鋪完成率80%,這個(gè)月你沒(méi)有給店鋪?zhàn)鲱~外的帶教,也沒(méi)做營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)的業(yè)績(jī)拉動(dòng),你想讓這月完成160%就不太現(xiàn)實(shí)。當(dāng)然,定的子目標(biāo)是要跟大目標(biāo)相關(guān)的,一定要有時(shí)效性的,在什么時(shí)間可以完成。SMART原則是一個(gè)實(shí)施的原則,所以在制定的過(guò)程當(dāng)中,要有一個(gè)實(shí)施的流程,當(dāng)然,目標(biāo)管理在實(shí)施的過(guò)程中也是有方法的。總之呢,如果你定目標(biāo)不具備SMART原則,那就不能夠量化,對(duì)于不能夠量化的目標(biāo),它只是一個(gè)目標(biāo)而已。遵循SMART原則定目標(biāo)之后,接下來(lái)我們就要靠抓過(guò)程為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)拿到好結(jié)果展開(kāi)相關(guān)的動(dòng)作了。而想要達(dá)成目標(biāo),一個(gè)是明確的目標(biāo),員工的專(zhuān)業(yè)技能和高意愿的狀態(tài),還要匹配具體可執(zhí)行的策略,激勵(lì)機(jī)制,輔導(dǎo)帶教、資源等綜合考評(píng)后的計(jì)劃。如果你想要制定一個(gè)有效的計(jì)劃,那么就要去遵循定計(jì)劃的5W2H的原則。第一個(gè)W,叫做What。是為了達(dá)成業(yè)績(jī)指標(biāo),你需要做哪些事情,事項(xiàng)清單是什么。
第二個(gè)W,叫做Why。是你做這件事目的是什么,也就是為什么做。
第三個(gè)W,叫做Who。是這件事你交給誰(shuí)去做,你要清楚責(zé)任人。
第四個(gè)W,叫做Where。是你要在哪個(gè)地方做,這個(gè)一般都是店鋪為主開(kāi)展。
第五個(gè)W,叫做When。是時(shí)間,做這件事的時(shí)間周期跟它的時(shí)間節(jié)點(diǎn)是什么這個(gè)也是后期追蹤的關(guān)鍵。
第六個(gè)H,叫做How。是這件事情我要怎么去做,做的方式是什么?我要把具體的行動(dòng)計(jì)劃和步驟羅列出來(lái)。
第七個(gè)H,叫做How much。是我需要多少內(nèi)部、外部資源,或我需要多少費(fèi)用,需要付出什么代價(jià),如加班。而店鋪更多考慮則是匹配什么資源。
③PDCA閉環(huán)管理。
PDCA循環(huán),又稱(chēng)為戴明循環(huán),分別就是計(jì)劃、行動(dòng)、檢查、處理。
它是指做事之前先做計(jì)劃,計(jì)劃做好以后再去執(zhí)行,然后在執(zhí)行的過(guò)程要進(jìn)行檢查,并對(duì)檢查結(jié)果進(jìn)行總結(jié),在總結(jié)過(guò)程中,將好的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行提煉和復(fù)制及推廣,將做的不好的結(jié)果或沒(méi)改善的問(wèn)題,再次進(jìn)入下一個(gè)PDCA循環(huán)。
它的本質(zhì),就是給任何事情扣上閉環(huán),有開(kāi)始就必須有結(jié)束,避免石沉大海,真正做到凡事有交代,件件有著落,事事有回音。
Plan:計(jì)劃。也就是要確定目標(biāo)及方法,比如根據(jù)現(xiàn)狀找出問(wèn)題、原因,然后通過(guò)數(shù)據(jù)分析確定主要原因,最后制定改善計(jì)劃。
Do:行動(dòng)。也就是執(zhí)行計(jì)劃或行動(dòng)計(jì)劃,根據(jù)計(jì)劃進(jìn)行分階段執(zhí)行并按照輕重緩急、分工分責(zé)進(jìn)行執(zhí)行。
Check:檢查。也就是要檢查執(zhí)行的結(jié)果,當(dāng)每一個(gè)子目標(biāo)下發(fā)后,一定要去做過(guò)程的跟進(jìn)檢查及反饋。
Action:處理。也就是要總結(jié)梳理調(diào)整或者是處理,將沒(méi)有解決的問(wèn)題轉(zhuǎn)入下一個(gè)循環(huán)。
工作過(guò)程中,每天都要做PDCA,每天都要去想P做了什么動(dòng)作,D做了什么動(dòng)作,C做了什么動(dòng)作,A做了什么動(dòng)作,總之要形成每天用PDCA循環(huán)去發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題的習(xí)慣。所謂的管理就是PDCA,我們做的一切都可以回到PDCA,說(shuō)不出就做不到,說(shuō)不清楚就做不好。優(yōu)秀的管理者,一定要建立PDCA閉環(huán)管理標(biāo)準(zhǔn),打造強(qiáng)目標(biāo)意識(shí)團(tuán)隊(duì),制定量化執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)和檢查標(biāo)準(zhǔn),并刻意訓(xùn)練以此來(lái)持續(xù)提高店鋪的經(jīng)營(yíng)水準(zhǔn)。第二個(gè),制定計(jì)劃的關(guān)鍵。想要更好的把目標(biāo)拆解為策略,最關(guān)鍵是就是還要懂得如何制定銷(xiāo)售計(jì)劃,它有四個(gè)關(guān)鍵步驟,也是要重點(diǎn)關(guān)注和清晰的。①確定目標(biāo)和重點(diǎn)。這樣做可以幫助我們確認(rèn)好,我為了達(dá)成這個(gè)月的銷(xiāo)售目標(biāo),我核心要做的工作內(nèi)容都有哪些?我的重點(diǎn)是什么?做了這些以后,我們就會(huì)清晰的知道和明確工作的方向。比如這個(gè)月為了達(dá)成銷(xiāo)售目標(biāo)要做哪些重要的事項(xiàng),業(yè)績(jī)拉動(dòng)點(diǎn)是哪些。②建立人和事之間的關(guān)系。這就好比我為了這個(gè)月的業(yè)績(jī)指標(biāo),需要提升店員某個(gè)人的連帶技巧,當(dāng)把這個(gè)事情羅列下來(lái)之后,你就發(fā)現(xiàn)這個(gè)就是在這個(gè)月當(dāng)中要做的一個(gè)重要事項(xiàng)。而擅長(zhǎng)做這件事情的人是誰(shuí)?比如是店里的小王,因?yàn)樗倪B帶技能非常厲害,你就可以把這項(xiàng)任務(wù),跟這個(gè)事情交給她做。③便于分配責(zé)任。這個(gè)是說(shuō)要做到一個(gè)工作任務(wù)分配。比如說(shuō)店鋪為達(dá)成這月35萬(wàn)業(yè)績(jī)指標(biāo),要做七件事或者八件事,那這些事最合適的人是誰(shuí)?這就要做到分清責(zé)任人也就是分配好責(zé)任,也就是分工分責(zé)。比說(shuō)店鋪的PK賽交給店助小劉去做,店鋪日常陳列交給小麗去做,以此分配,這樣做責(zé)任人就會(huì)非常清楚,也便于后期做追蹤。④要有完成的時(shí)間節(jié)點(diǎn)。也就是設(shè)定任務(wù)必須有要完成的時(shí)間節(jié)點(diǎn),尤其是每一項(xiàng)重點(diǎn)工作一定要有完成的時(shí)間。比如每個(gè)階段銷(xiāo)售指標(biāo)的達(dá)成、每個(gè)階段會(huì)員邀約任務(wù)的達(dá)成等,如果你沒(méi)有這一點(diǎn),是沒(méi)有辦法做追蹤的。對(duì)于目標(biāo)達(dá)成策略的制定步驟,有三個(gè)核心關(guān)鍵步驟,分別就是目標(biāo)分解、任務(wù)排序、確定方案。①目標(biāo)分解。策略的制定是為了完成具體的目標(biāo),而根據(jù)目標(biāo)的時(shí)間跨度和維度不同,要將我們的目標(biāo)進(jìn)行分解。
而想要將目標(biāo)進(jìn)行分解,它有兩個(gè)核心的關(guān)鍵點(diǎn)。一個(gè)是它需要我們把長(zhǎng)期目標(biāo)分成若干個(gè)短期目標(biāo)。另一個(gè)是要將大的團(tuán)隊(duì)目標(biāo)分解成小的個(gè)人目標(biāo)。分解后的目標(biāo),就是為具體計(jì)劃的制定提供方向。假設(shè)店鋪年度目標(biāo)是800萬(wàn),你是不是要去拆解到4個(gè)季度呢?那每個(gè)季度是不是要拆解到月度?每個(gè)月度要拆解到每個(gè)周,對(duì)嗎?還有一個(gè)非常關(guān)鍵的重點(diǎn)則是,銷(xiāo)售任務(wù)的分解、目標(biāo)的分解必須要“合理”,這就要求你不能一刀切去制定你的目標(biāo)。有些人是這樣定周目標(biāo)的,比如這周要達(dá)成10萬(wàn)的銷(xiāo)售指標(biāo),我就用10萬(wàn)÷7天,然后算出每天是多少即可。因?yàn)?,目?biāo)分解是需要考慮工作日和假日以及是否有促銷(xiāo)活動(dòng)等因素的。如果目標(biāo)分解不“合理”,業(yè)績(jī)不理想時(shí)就會(huì)影響員工的自信心,造成員工有情緒、負(fù)能量產(chǎn)生,甚至?xí)J(rèn)為這個(gè)目標(biāo)根本不可能完成。②任務(wù)排序。目標(biāo)“合理”分解后,為了達(dá)成這些目標(biāo),要做哪些具體的事項(xiàng)呢?這就需要按照輕重緩急去進(jìn)行排序,這也叫做統(tǒng)籌安排。如果我要達(dá)成目標(biāo),我要做的事只有四個(gè),那其他事情可以按照它的工作內(nèi)容在做一個(gè)排序即可,一定要記住分清楚輕重緩急。比如同樣是一天,同樣是一天的工作目標(biāo),有的人完成的就比別人好,比別人快你覺(jué)得這是為什么呢?這是因?yàn)槌斯ぷ骷寄艿膵故熘?,很重要的一個(gè)方面則是高效率的人懂得統(tǒng)籌安排。③確定方案。這個(gè)是指對(duì)事項(xiàng)和任務(wù)排序之后還要對(duì)每個(gè)事項(xiàng)擬定具體的、清晰的行動(dòng)方案,這是計(jì)劃里最主要的內(nèi)容。總之,只有對(duì)我們的目標(biāo)進(jìn)行“合理”的分解并配合行動(dòng)策略,才能達(dá)到高效執(zhí)行最終得到一個(gè)好的結(jié)果。對(duì)于目標(biāo)達(dá)成策略的管理技法,這個(gè)是一線管理者必須具備的管理能力和必須懂得如何高效管理團(tuán)隊(duì)的技法。①團(tuán)隊(duì)的氛圍打造。店鋪的團(tuán)隊(duì)氛圍,是非常重要的,管理者要知道好的團(tuán)隊(duì)氛圍,是好業(yè)績(jī)的一個(gè)重要保障,好的氛圍,是好業(yè)績(jī)的一個(gè)呈現(xiàn)形式。所以,作為管理你一定要非常重視和主抓團(tuán)隊(duì)氛圍的打造。
比如每天在店鋪,店長(zhǎng)都要去細(xì)心觀察員工的狀態(tài)并給予打招呼,比如今天店鋪的小紅化的妝特別的漂亮。
作為店長(zhǎng),你就可以說(shuō):親愛(ài)的,你今天的妝容特別的精致,一會(huì)你就會(huì)出一個(gè)大單的,加油,在這個(gè)過(guò)程中可配合手勢(shì)和表情。
作為員工,她們是需要店長(zhǎng)用心的鼓勵(lì)和認(rèn)同的,這樣大家也能把這種好的狀態(tài)傳達(dá)給顧客并感染到顧客。
②要抓人心。在店鋪,作為管理要尊重和贊美員工,還要找到每個(gè)員工身上的優(yōu)點(diǎn),并且反復(fù)強(qiáng)調(diào)她的優(yōu)點(diǎn),讓她自己感覺(jué)到自己的與眾不同。
作為管理,當(dāng)夸贊員工時(shí),不要放在心里,而是要及時(shí)的當(dāng)面表?yè)P(yáng)或者是公開(kāi)表?yè)P(yáng)她。
說(shuō)到夸贊員工,是指要根據(jù)員工做的具體事情或者具體行為給予表?yè)P(yáng),還可以通過(guò)朋友圈公開(kāi)表?yè)P(yáng)、會(huì)議上表?yè)P(yáng)、群內(nèi)公開(kāi)表?yè)P(yáng)。
每個(gè)人都是有優(yōu)缺點(diǎn)的,要不斷放大員工的優(yōu)點(diǎn),補(bǔ)齊員工的短板。
所以,作為管理你一定要挖掘團(tuán)隊(duì)伙伴身上的優(yōu)點(diǎn),讓團(tuán)隊(duì)每個(gè)人都能夠感受到自己的自身價(jià)值。
從而在每天重復(fù)的工作中,思考該如何才能做得更好,這樣做即可以讓團(tuán)隊(duì)成員每天狀態(tài)滿(mǎn)滿(mǎn)又能打造更好的驅(qū)動(dòng)力。
③復(fù)盤(pán)總結(jié)。作為管理,每天可以利用交接班會(huì)議進(jìn)行總結(jié)和復(fù)盤(pán),先回顧昨天的店鋪業(yè)績(jī)和員工個(gè)人業(yè)績(jī),并讓做連單的員工或者是高充值的員工分享做的好一些具體的行為。
在復(fù)制到店鋪整個(gè)團(tuán)隊(duì)里,讓所有人都作為成功的案例,包含在店鋪空?qǐng)龅臅r(shí)候,還要帶著團(tuán)隊(duì)去做一分鐘會(huì)議、時(shí)段分享和總結(jié)等。
在每天晚上下班后,團(tuán)隊(duì)成員寫(xiě)完個(gè)人工作總結(jié)后,店長(zhǎng)要對(duì)團(tuán)隊(duì)每個(gè)人的工作總結(jié)認(rèn)真閱讀,并對(duì)做的好的員工在群里面進(jìn)行表?yè)P(yáng),并把需要提升的點(diǎn)講出來(lái)。
同時(shí)再次梳理明日工作重點(diǎn),方便早班伙伴們能夠在第一時(shí)間知道她們今天需要做的事情有什么。
④定激勵(lì)或定開(kāi)單獎(jiǎng)勵(lì)。
作為管理可以制定早開(kāi)單獎(jiǎng)勵(lì)、大單獎(jiǎng)勵(lì)、高充值獎(jiǎng)勵(lì)等,店鋪獎(jiǎng)勵(lì)的形式有很多種,關(guān)鍵看你要什么結(jié)果,就定什么獎(jiǎng)勵(lì)即可。
對(duì)于店鋪的獎(jiǎng)勵(lì),你可以分為精神獎(jiǎng)勵(lì)、物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)這兩種,不要總是一味地進(jìn)行金錢(qián)的獎(jiǎng)勵(lì)而忽略了精神獎(jiǎng)勵(lì)。
當(dāng)然,你還可以做PK。
①請(qǐng)客入店(客流少輪流/分組請(qǐng)客入店)
②深度練貨(個(gè)人拿貨速度/套裝搭配速度)
③進(jìn)店試穿(個(gè)人接待顧客試穿率)
④門(mén)店陳列(門(mén)店優(yōu)秀陳列評(píng)比)
⑤銷(xiāo)售演練(分兩個(gè)組進(jìn)行演練)
⑥主推款賣(mài)點(diǎn)(個(gè)人主推款賣(mài)點(diǎn)講述)
⑦找貨十秒速度(熟悉庫(kù)房和賣(mài)場(chǎng)貨品)
⑧儀容儀表(新員工形象/單店/多店)
PK的激勵(lì)項(xiàng)目參考。
①銷(xiāo)售業(yè)績(jī)(個(gè)人/門(mén)店)
②銷(xiāo)售指標(biāo)完成率(個(gè)人/門(mén)店)
③老店同比增長(zhǎng)率(單店/門(mén)店)
④老顧客邀約回店率(個(gè)人/門(mén)店)
⑤連單率(個(gè)人連單/門(mén)店連單)
⑥單品銷(xiāo)售件數(shù)(個(gè)人/門(mén)店)
⑦最高銷(xiāo)售額(單店當(dāng)天/多店當(dāng)天)
⑧時(shí)段內(nèi)成交數(shù)(單店當(dāng)天/多店當(dāng)天)。
⑨……
PK可以這樣做。
①輸?shù)慕o贏的人按摩十分鐘。
②輸?shù)娜私o贏的人買(mǎi)飯。
③輸?shù)娜耸帐皫?kù)房一周時(shí)間。
④輸?shù)娜诉M(jìn)行請(qǐng)客入店某人。
⑤輸?shù)娜俗龆畟€(gè)蹲起。
⑥輸?shù)娜舜驋咝l(wèi)生三天時(shí)間。
PK獎(jiǎng)勵(lì)怎么給?
①獎(jiǎng)勵(lì)個(gè)人銷(xiāo)售業(yè)績(jī)(不做個(gè)銷(xiāo)店長(zhǎng)可用)
②獎(jiǎng)勵(lì)個(gè)人休息(達(dá)成給予公休幾天)
③個(gè)人/門(mén)店獎(jiǎng)勵(lì)物品(飾品/零食/本子)
④個(gè)人/門(mén)店精神獎(jiǎng)勵(lì)(公開(kāi)表?yè)P(yáng)/流動(dòng)紅旗)
當(dāng)然,店鋪還可用業(yè)績(jī)獎(jiǎng)勵(lì)員工,至于怎么定獎(jiǎng)勵(lì)形式,作為管理你可以根據(jù)員工當(dāng)下的需求來(lái)定制即可。
定獎(jiǎng)勵(lì),盡量要做到站在員工的角度去思考她們需要什么,有些管理經(jīng)常會(huì)自掏腰包給團(tuán)隊(duì)定額外獎(jiǎng)勵(lì),比如月度沖刺目標(biāo)達(dá)成,獎(jiǎng)勵(lì)面膜一盒,獎(jiǎng)勵(lì)睫毛膏一個(gè)等等。
管理用這樣的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,員工會(huì)有更高的沖刺目標(biāo),那更多的獎(jiǎng)勵(lì),而且也會(huì)感受到店長(zhǎng)對(duì)大家的用心,做業(yè)績(jī)也會(huì)更努力。
⑤利用時(shí)段進(jìn)行目標(biāo)實(shí)時(shí)通報(bào)。
在店鋪要利用好三個(gè)時(shí)段,對(duì)目標(biāo)達(dá)成情況進(jìn)行公示,不斷引導(dǎo)團(tuán)隊(duì)向目標(biāo)沖刺,目標(biāo)達(dá)成時(shí)要制定沖刺目標(biāo),目標(biāo)達(dá)成不理想時(shí)要馬上制定業(yè)績(jī)拉動(dòng)點(diǎn)。
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