供應(yīng)商寄售業(yè)務(wù)在企業(yè)中經(jīng)常發(fā)生,SAP系統(tǒng)對供應(yīng)商寄售業(yè)務(wù)也有十分完善的系統(tǒng)處理流程,今天我們就簡單講一下。
一、概念及業(yè)務(wù)流程
供應(yīng)商寄售業(yè)務(wù)是指我公司和供應(yīng)商達(dá)成協(xié)議,由供應(yīng)商向我公司提供一些物料供存儲(chǔ),我們也不用為這些物料支付款項(xiàng)。物料的所有權(quán)還屬于供應(yīng)商,直到我們從寄售倉庫中提取物料,才會(huì)形成供應(yīng)商負(fù)債。我公司按照與供應(yīng)商協(xié)商的期限(如每月),對已提取的物料進(jìn)行結(jié)算。
寄售業(yè)務(wù)需要就價(jià)格、稅率及付款條件與供應(yīng)商達(dá)成一致,并將信息維護(hù)在寄售采購信息記錄中。
系統(tǒng)中使用項(xiàng)目類型為K(寄售)的采購訂單向供應(yīng)商請求物料,并在實(shí)際收到物料時(shí)根據(jù)采購訂單收貨過賬,過賬結(jié)果不會(huì)產(chǎn)生會(huì)計(jì)憑證,物料計(jì)入寄售庫存。
有寄售物料需求時(shí),可通過轉(zhuǎn)移過賬將寄售庫存轉(zhuǎn)到自有庫存,也可直接從寄售庫存進(jìn)行消耗。
定期對已經(jīng)領(lǐng)用的寄售物料與供應(yīng)商進(jìn)行結(jié)算,并將結(jié)算信息發(fā)給供應(yīng)商。
二、系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)及操作說明
1、物料主數(shù)據(jù)
物料主數(shù)據(jù)中有特殊采購類字段,企業(yè)根據(jù)該物料的實(shí)際采購業(yè)務(wù)背景進(jìn)行維護(hù),如果該物料始終以寄售的方式進(jìn)行采購,則在主數(shù)據(jù)的工廠層面指定特殊采購類為“寄售”。(MRP默認(rèn)跑出帶寄售標(biāo)識的采購申請。)
如果手動(dòng)創(chuàng)建寄售物料的采購申請,相關(guān)操作人員沒有給項(xiàng)目類別維護(hù)“寄售”標(biāo)識,則系統(tǒng)會(huì)給出提醒。
2、創(chuàng)建寄售信息記錄
事務(wù)碼:ME11
信息類別:寄售
注意:寄售信息記錄必須維護(hù),否則無法根據(jù)寄售采購訂單收貨過賬。
必須為工廠的標(biāo)準(zhǔn)采購組織創(chuàng)建信息記錄。
寄售信息記錄創(chuàng)建成功:
3、創(chuàng)建寄售業(yè)務(wù)的采購訂單
事務(wù)碼:ME21N
注意:采購訂單中項(xiàng)目類別為“K”寄售的行項(xiàng)目,不能維護(hù)價(jià)格信息。
4、根據(jù)采購訂單收貨
事務(wù)碼:MIGO
輸入采購訂單,系統(tǒng)自動(dòng)帶出101+K 進(jìn)行收貨,特殊庫存自動(dòng)帶出。
根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)選擇收貨的庫存類型和庫存地點(diǎn)。
寄售貨物收貨過賬,不會(huì)產(chǎn)生會(huì)計(jì)憑證。
過賬成功后,物料顯示在我公司寄售庫存中,但實(shí)際物料所有權(quán)還是歸屬于供應(yīng)商所有。
注意:如果系統(tǒng)中沒有維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)采購組織下的寄售信息記錄,則收貨過賬時(shí)系統(tǒng)報(bào)錯(cuò)找不到采購信息記錄。
5、查看供應(yīng)商寄售庫存
事務(wù)碼:MMBE,針對單個(gè)物料查看庫存數(shù)量。
事務(wù)碼:MB54,批量查看寄售庫存物料數(shù)量和價(jià)格信息。
寄售價(jià)格取的是標(biāo)準(zhǔn)采購組織下的寄售信息記錄的價(jià)格信息。
6、寄售物料轉(zhuǎn)移過賬到自有庫存
事務(wù)碼:MIGO(轉(zhuǎn)移過賬-其他)
移動(dòng)類型:411+K
過賬后,可以查看物料庫存的變化。
寄售庫存轉(zhuǎn)到自有庫存后,物料的所有權(quán)才歸屬于我公司,查看物料憑證和會(huì)計(jì)憑證:
7、寄售發(fā)票結(jié)算
事務(wù)碼:MRKO
寄售業(yè)務(wù)中供應(yīng)商不能直接跟蹤物料提貨,因此結(jié)算寄售物料時(shí)沒有發(fā)票收據(jù),我公司與供應(yīng)商會(huì)協(xié)商一個(gè)結(jié)算周期進(jìn)行結(jié)算(周、月、季度等)。SAP系統(tǒng)提供專門用于寄售業(yè)務(wù)結(jié)算的事務(wù)。
系統(tǒng)會(huì)顯示出有關(guān)寄售物料移動(dòng)的物料憑證,點(diǎn)擊可以查看物料憑證詳細(xì)信息。確認(rèn)沒有問題,返回到初始界面,選擇“結(jié)算”,執(zhí)行,系統(tǒng)進(jìn)行結(jié)算。
系統(tǒng)生成憑證編碼,點(diǎn)擊可以查看會(huì)計(jì)憑證信息:
在結(jié)算界面中,點(diǎn)擊信息記錄,可以查看標(biāo)準(zhǔn)采購組織下的寄售信息記錄。
8、寄售結(jié)算沖銷
寄售結(jié)算沖銷無法使用MR8M進(jìn)行,需要先將411過賬的物料憑證沖銷(MBST),然后MRKO結(jié)算已經(jīng)沖銷的物料憑證對應(yīng)的項(xiàng)目,使系統(tǒng)自動(dòng)生成反向會(huì)計(jì)憑證,操作如下:
(1)MRKO查看需要需要沖銷的條目的物料憑證編碼:
(2)MBST針對物料憑證進(jìn)行沖銷:
移動(dòng)類型默認(rèn)412+K,保存生成沖銷的物料憑證編碼。
(3)MRKO查看沖銷的物料憑證并針對沖銷的物料憑證進(jìn)行結(jié)算。
9、寄售結(jié)算報(bào)表及打印
事務(wù)碼:MRKO
對于寄售結(jié)算,我公司可向供應(yīng)商發(fā)送結(jié)算報(bào)表,便于供應(yīng)商檢查付款并了解寄售庫存的數(shù)量信息。
顯示界面,可以將寄售結(jié)算信息導(dǎo)出表格,并提供打印功能。
10、補(bǔ)充說明
(1)寄售物料收貨也可以不參考采購訂單,如移動(dòng)類型501+K,561+K,在細(xì)節(jié)中指定寄售供應(yīng)商信息,且所有寄售收貨都是非評估收貨,無會(huì)計(jì)憑證。
(2)物料可從寄售庫存直接消耗,如移動(dòng)類型201+K,261+K,281+K等。用MRKO進(jìn)行寄售結(jié)算。
(3)寄售物料結(jié)算的價(jià)格是按照寄售庫存轉(zhuǎn)自有庫存或寄售庫存直接消耗時(shí)的過賬日期確定的。(參照寄售信息記錄中“條件”有效期。)
實(shí)際業(yè)務(wù)中可能會(huì)遇到寄售結(jié)算的價(jià)格與實(shí)際應(yīng)支付的價(jià)格不一致,針對這種情況,除了手工調(diào)賬,SAP也提供了相關(guān)的增強(qiáng)(SMOD:RMVKON00),調(diào)整實(shí)際的應(yīng)付金額和稅額,并將差異計(jì)入財(cái)務(wù)部門指定的會(huì)計(jì)科目中。
(4)SAP系統(tǒng)中可設(shè)置庫存確定,并在物料主數(shù)據(jù)中維護(hù)庫存確定組,實(shí)現(xiàn)當(dāng)一個(gè)物料既有自有庫存又有寄售庫存時(shí),先消耗自有庫存,再消耗寄售庫存,感興趣的小伙伴們可自己研究下。
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愿大家的學(xué)習(xí),輕松且愉快。
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